中国地质大学(武汉)2014年科技论文报告会通知.docx

中国地质大学（武汉）关于开展第二十五届学生科技论文报告会的通知为活跃我校科技活动氛围，培养和锻炼我校大学生及研究生的科学研究素养和能力，展示他们的学术实力、科技水平和精神风貌，由校团委、科发院、学工处、教务处和研工部联合举办的“中国地质大学（武汉）第二十五届学生科技论文报告会”定于2014年10月下旬举行,相关通知信息将在校团委、科发院、研工部主页发布。希望各单位充分重视，广泛发动，认真组织，积极准备。现将有关具体事项通知如下（备注：研究生专场的安排及要求请以研究生工作部发布的通知为准）。一、对参加人员及作品的要求1.科技报告是全面展示学生科技风貌的重要表现形式，参加报告、交流及评选者必须是在校的大学生、研究生，不提倡评选者一人多报。2.科技报告的内容包括：学术论文、小发明、小制作、读书报告、实习报告等。3.作品必须是在一定的实际工作基础上完成的，其数据必须真实可靠。杜绝纸上谈兵、弄虚作假等现象，尤其不可与往年雷同。一经查处，将取消参赛资格。4.学术论文、读书报告和实习报告要求具有一定的创新性，观点明确，论据充分；小发明、小制作要求具有一定的新颖性、创造性，且有一定的实用价值，并附有简单的产品性能、用途等说明材料。二、科技报告会的组织流程与评奖（一）第一阶段：以学院为单位组织开展1.对报名参加报告活动的学术论文、报告及小发明，各学院要严格进行初选，选出优秀者在学院内作报告。2.各学院报告会可评出一、二、三等奖，其中一等奖的比例一般不应高于项目总数的6%，总数原则上不超过8项；二等奖的比例一般不应高于项目总数的10%。在评出一、二、三等奖的同时，可评出适当比例的特等奖。3.各学院评选出优秀工作者。每个学院可评选1-2名优秀工作者。参与学院层面报告会项目数达到或超过50个的学院可评出2名优秀工作者，不足50个的评出1名优秀工作者。评选出的优秀工作者如是学生的，请在其名字后面加括号注明。4.优秀指导老师根据校级报告会成绩进行评定。研究生院可自行确定优秀指导老师和优秀工作者的评选比例。（二）第二阶段：校级报告会及评奖、奖励1.各学院所评出的一等奖人选将于10月下旬参加全校性的科技报告会。从中评出校级特等奖、一等奖和二等奖。各学院评选出的学院二等奖将自动成为校级三等奖。2.根据第一阶段各单位的组织、完成情况和汇总报出上述材料的情况，学校将评出若干先进集体。3.对所有获奖者发荣誉证书，特等奖、一等奖、二等奖、三等奖学校发文表彰。三、科技报告会报送材料及注意事项1.凡参加本届科技报告会的在校大学生、研究生需在校团委网站或研工部任一个网站上，下载“中国地质大学（武汉）第二十五届学生科技报告会参选作品登记表”，填写并随作品一同交到各学院，无登记表将视为弃权，无法参加校级报告会。2.各学院接到通知后，需指定专人负责（必须是老师），并于下发通知后的三周内（9月28日前）将各学院报告会详细计划、安排、时间以及负责人姓名、电话、邮箱报到校团委，以便下发二号通知（届时公布各学院组织开展院级学生科技报告会的组织情况）。3.第一阶段的工作须在下发通知后的一个半月内（10月15日前）全部完成。完成后各单位请在1周内将本单位的活动总结、活动照片、参赛人员信息汇总表（附件1）、参选作品登记表（附件2）及一等奖获奖选手作品等材料（包括电子版）汇总上交：本科生材料电子文档可通过电子邮件发至：（大学生科学技术协会邮箱），联系人：李远、冯敏、朱丹老师（67883433），或到西区大学生活动中心校团委201咨询相关事宜。研究生材料电子文档可通过电子邮件发至：（研工部邮箱），联系人：徐伟老师（67885157）。具体事宜可与研工部联系。4.各单位报至的所有材料（特别是学生姓名、学号、班级序号、所学专业、论文题目、指导教师等）务必准确无误并无遗漏，项目团队人员（包括负责人）不超过5人；获奖人员信息汇总表（需盖有所在单位公章）和相关材料应该如实上报，如发生遗漏，由各单位自行负责。四、第25届科技报告会评分细则简介各团队报告时间总共为8分钟，其中团队陈述时间为5分钟，答辩时间为3分钟。在分值分配方面：分值安排为100分制，其中论文选题（15分）、论文创新性及成果应用价值（50分）、报告内容（25分）、现场表现（10分）。在时间分方面，答辩团队应严格遵守答辩时间。若团队出现超时，则按每超时一分钟在最后总分中减0.5分，直至减完2分。具体评分细则见附件3。5、 第25届科技报告会活动时间安排表序号时间（段）相关工作安排19.22-9.28各学院下发举办第25届科技论文报告会的通知并进行宣传（宣讲会、往届作品展示等形式）、报名等筹备工作29.29-10.12各学院（课部）举办院级科技论文报告会并进行评审310.13-10.15各学院（课部）确定院级获奖团队并准备推荐参加校级科技论文报告会的团队、汇总上报材料410.16-10.17各学院（课部）将推荐团队及院级科技论文报告会答辩评审情况材料（汇总表等）上交至大学生科学技术协会（纸质档交往西区大学生活动中心201室、电子档发往指定接收邮箱：）510.22参加校级答辩的团队进行答辩顺序抽签并拷贝PPT610.23校团委组织校级科技论文报告会答辩工作710.24-10.26确定校级获奖团队并下发校级答辩获奖结果通知810.27-10.29进行校级获奖团队获奖证书的打印工作910.31向各校级获奖团队下发获奖证书1011月初校团委开展第25届科技论文报告会的汇编、及总结等后期工作1111月初后期成果宣传活动备注：以上各安排将具体通知，请时刻关注校团委及大学生科技协会通知六、校团委及大学生科学技术协会相关负责人联系方式学院（课部）材料上交时间：10月16日17日材料具体包括参选作品登记表、盖有学院（课部）公章的参赛人员（团队）信息汇总表、选送团队论文作品。联系人:李远冯敏朱丹老师（67883433）大学生科学技术协会指定邮箱：相关通知