Access知识点总结.doc

数据库技术产生时间:20世纪60年代末至70年代初数据是数据库中存储的基本对象数据的种类很多,像文字,图形,图像,声音,档案记录,库存信息数据库:是指长期存储在计算机内的,有组织的,有结构的,可共享的数据集合.数据库管理系统:对数据库内的数据进行操作的叫.(DataBase Management System, DBMS)数据库管理系统的主要功能：1） 数据定义功能：提供数据定义语言（）用户可以方便地对数据库中的对象进行定义2） 数据操纵功能：提供数据操纵语言（）用户通过它实现对数据库的查询，插入，修改，删除等操作。3） 数据库的运行管理：数据库建立，运用和维护的过程由DBMS统一管理，控制，以保证数据的安全性，完整性，系统恢复性等。4） 数据库的建立和维护功能：数据库的建立，转换，数据的存储，恢复，数据库的性能监视，分析等功能需要由DBMS完成。数据库系统：一般由数据库，数据库管理系统，应用系统，数据库管理员和用户构成。数据库系统特点数据结构化共享性高，冗余度低，易扩充数据独立性高数据模型：最常用的数据模型有四种：层次模型，网状模型，关系模型和面向对象模型。 注意：层次模型和网状模型不是关系模型。关系模型：在关系模型中数据的逻辑结构是一张二维表，由行和列组成。关系模型中几种术语：关系：一张二维表对应一个关系。元组：表中的一行称为一个元组，access中称为记录。属性：表中的一列称为一个属性，每个属性有一个名字称为属性名。Access中称为字段，属性名称为字段名。码：表中的某个属性组可以惟一确定一个元组，称为关系的主码。域：属性的取值范围。关系运算有两种：一种传统的集合运算，另一种是专门的关系运算。一下是几种专门的关系运算：选择（select）:选择运算即在关系中选择满足条件的元组。投影（project）:投影运算是在关系中选择某些属性（列）的值。连接（join）:连接运算是从两个关系的笛卡尔中选取属性间满足一定条件的元祖。数据库系统设计的一般步骤：需求分析数据结构设计应用设计E-R图：E-R图也称实体-联系图（Entity Relationshop Diagram）,提供了表示实体类型，属性和联系的方法。E-R图包含3个基本成分：实体，联系和属性。实体：指客观世界存在的事物，可以是人或物，也可以是抽象的概念。宏和模块:在access中，一共有53种基本宏操作宏操作用途AddMenu创建菜单栏或快捷菜单ApplyFilter用指定的筛选，查询或SQL WHERE子句来限制表，窗体或报表中的信息Beep使计算机的扬声器发出“嘟嘟”声CancelEvent取消引起宏操作的事件Close关闭指定的窗口及所包含的对象。如果没有指定窗口，则关闭活动窗口CopyObject复制数据库对象DelectObject删除数据库对象Echo运行宏时，显示或不显示状态信息FindNext查找下一条记录，依据它前面的FindRecord操作使用的查找准则进行查找FindRecord在表，查询或窗体中查找符合指定准则的第一条记录GoToControl将光标移到窗体中特定的控件上GoToPage将光标移到窗体中特定页的第一个控件上GoToRecord在表，查询或窗体中添加新记录或将光标移到下一条，前一条，首条，末条或特定的记录Hourglass当宏运行时，鼠标指针显示为沙漏状Maximize最大化活动窗口Minimize最小化活动窗口MoveSize移动或调整活动窗口的尺寸MsgBox显示信息的消息框OpenDiagram在设计视图中打开数据库图表OpenForm在“数据表”，窗体，设计，或打印预览视图中打开窗体，并且可以使用筛选条件限制在打开窗体中显示的记录OpenModule打开模块，并移动到一个指定的过程OpenQuery在数据表，窗体，设计或打印预览中打开查询OpenReport在设计或打印视图中打开报表OpenTable在数据表，设计或打印预览视图中打开数据表OutputTo把数据导出为XLA,TXT,RFT,HTML,HTX/IDC或ASP等文件格式PrintOut打印活动的数据对象，如数据表，窗体，报表和模块Quit退出AccessRename将数据对象改名RepaintObject完成对表，查询，窗体，宏或模块的指定屏幕更新。未指定数据库对象时，对活动的数据库的对象进行更新Requery让指定控件重新从数据源中读取数据Restory将最大化或最小化的窗口恢复到原来的大小SQL数据库部分内容:字符串函数Charindex(expr1,expr2【start】)在，2中从start位置开始查找，1，第一次出现的位置Ltrim(expr)去字符左边空格。Rtrim(expr)去字符右边。Lower(expr)将字符串大写字母转换成小写字母。Upper(expr)将字符串中小写字母转换成大写字母。Left(,，n)返回从左边开始n个字符组成的字符串，当n=0返回的将是空值。ssAlter table tblscoreddsdssssssssssssssssssssddsAlter column st