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文档简介

把恒智天成建筑资料软件中的资料放入文件夹在资料表格填写的过程中，为了方便管理，我们可以在表格索引处建立文件夹，用来归并相同类型的表格索引。打开软件后双击目录节点，进入到软件的编辑界面，左上角第三个功能键是“新建文件夹”，点击此按钮后会在表格索引区生成一个“新文件夹”图标，如（图1）（图1）点击“新建文件夹”按钮建立的文件夹默认名称为“新文件夹”，用户可以根据工程实际情况，鼠标单击该图标后进行重命名。选中某个文件夹后点击“增加”按钮，可以将验收部位添加到文件夹的下一级，如（图2）（图2）如果已经填写好了资料，想把同一类型的资料整理到对应的文件中，就用到了软件中的“归并资料”及“目录调整”的功能。（图3）（图4）在（图4）中，如果想把新验收部位1-4这四份资料归并到“三层”这个文件夹中，可以利用“目录调整”的功能，选中这四份资料（在前面的方框中单击鼠标左键勾选）后，点击“目录调整”按钮，在弹的出小窗口根据需要选择相应的箭头方向：（图5）在（图5）中，目录调整器的四个箭头分别是指向不同的方向：上上移一行；下下移一行；左上升一级；右下降一级。在这里，我们选择右箭头，即下降一级，将四个验收部位调整至三层文件夹的下一级。在软件中还有另外一种方法，可以实现对表格索引的分类管理，就是“归并资料”。（图6）在（图6）中，如果需要将新验收部位5-7归并到文件夹二层中，利用“归并资料”的功能。首先点击“归并资料”按钮，软件将弹出相应的对话框：（图7）根据提示，选择新验收部位5-7（在节点前方的方框中单击鼠标左键勾选），点击“下一步”按钮。在（图7）中，如果用户不清楚“左侧的部位目录”的位置具体是哪里，可以点击右侧的“哪里？”两个字，软件将以红线框闪烁的方式提示用户。（图8）在第二步操作中，选择要移动到的目的地，这里，我们选择“二层”这个文件夹，在（图8）中，可以看到“二层”是选中的状态，在向导窗口中，显示的所选目的地为“二层”，点击“完成”按钮，即完成了资料的归并。右侧的“哪里？”功能与第一步中的相同。如（图9）效果（图9）用户可以在点击“增加”按钮增加表格索引的时候，直接建立文件夹，并将验收部位归并整理到相应文件夹中：（图10）（图11）在（图10）中，点击进入多部位生成模式后，在（图11）的界面中单击左下方的“增加文件夹”按钮，可以建立一个新的文件夹，选中该文件夹后，点击“增加子节点”按钮，可以在该文件夹的下一级生成一个验收部位，点击“增加”按钮，则生成一个与该文件夹平级的验收部位，在这里，可以使用“目录调整”的功
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