集团职能与流程（细节版）ppt.ppt

0,经营预算管理委员会核心任务,经营预算管理委员会,核心任务/职责,负责经营预算管理委员会会议会务工作； 行使部分总裁办公室的职能。,办公室,密切关注企业所处环境变化，及时调整经营策略； 制定集团年度方针、目标，负责批准年度财务预算； 与财务部门写作，通过预算管理，对集团高级主管进行考核； 动态监管集团运营状况，及时处理运营中出现的问题。,天马行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632,1,总裁行政助理核心任务,核心任务/职责,总裁行政助理,根据业务需要设置,在总裁、副总裁指导下，负责基础管理工作，努力保持企业集团内部运作 处于良好状态； 协调集团基础事业部与其它部门之间的关系； 负责管理流程改进，保证管理程序简洁、顺畅； 强化企业内部素质，不断提高集团基础管理体系运作水平。,2,总裁公关助理核心任务,核心任务/职责,在总裁、副总裁指导下，努力建立良 好的公司外部环境，塑造卓越的公司 外部形象； 负责协调集团与政府部门、业务主管 机构的关系； 密切关注与集团经营相关的法律、法 规及相关政策,3,监察审计部核心任务,部门,核心任务/职责,监察审计部,法律事务中心,保障集团安全； 保障集团职工安全,财务审计中心,市场监审中心,保卫处,负责集团公司及核心企业的厂区及生活区的治安与消防安全管理 负责打击集团内外部的违法乱纪行为 负责假冒产品的查处工作 负责整个企业集团的法制宣传教育工作,构建和完善集团财务审计体系 负责集团公司的财务审计,检察采购系统各项规章制度和销售政策的执行情况 检察营销系统各项规章制度和销售政策的执行情况,审查合同内容，确保企业合法权益不受侵犯 保障整个企业集团的合法经营 代表企业集团对外处理法律事务,4,行政管理部核心任务,部门,核心任务/职责,行政管理部,办公室,综合管理中心,质量管理中心,图书档案 管理中心,负责集团的食堂及职工宿舍的管理 负责企业环境卫生管理 负责集团公司非生产性资产的购买审批、管理与维修,负责公司除经营运算管理委员会会议外重要会议管理工作； 公司的大型活动的策划及组织工作； 负责工会的日常管理及员工文化生活的开展工作； 负责集团公司车队管理。,统一购买和管理图书等各种教育音像资料； 统一管理集团档案资料。,确保集团产品质量符合相关质量标准要求，保证产品 形成过程 中质量有关记录的完整性。 协调各事业部内质量保证机构之间的关系； 负责处理客户投诉。,5,建设集团信息化管理的组织结构体系 协助人力资源部建立信息化管理人才队伍，并进行技术培训。 制定集团信息化技术发展的方向和业务内容 制定年度信息化技术的规划 负责年度信息化技术计划的实施 宣传信息化技术知识 组织考核企业信息化技术的应用效果 建立企业网站，并逐步负责推进办公自动化、财务电算化、ERP、电子商务业务。,信息化管理部总监核心任务,核心任务/职责,信息化管理部,根据业务需要设置,6,货运需求信息的收集、整理； 编制物流配送计划 选择货运承运人、建立货运承运人管理档案 负责跟踪货物在途情况跟踪、控制 对仓库布点规划工作 选择先进技术，提高物流配送的效率，降低物流成本,物流管理部总监核心任务,核心任务/职责,物流管理部,根据业务需要设置,7,结算,到货 验收,发运,选择承 运人,选择配 送方式,形成配 送计划,调整需 求计划,反馈库 存情况,核对库 存情况,提出需 求计划,物流管理流程,8,仓库,财务,营销 事业部,财务部,总裁,委托进行 财务管理,提供财务 管理服务,提供会计管 理、报表信息,执行、监督、指导,制药 事业部,流通 事业部,采购 事业部,研发 事业部,销售部,大区办,分公司,组织结构中的财务管理机构,(其他财务职能部门),只接受订单，而订单履行由分公司执行,1. 负责按照有关规定建立 基层财务帐； 2. 负责定期与顾客核对财务 帐 ,协助公司 财务部做好应 收帐款的管理工作.,9,财务管理部门核心任务,核算管 理中心,仓库管 理中心,部门,核心任务/职责,财务管理部,审核各核算单位的年度费用开支预算计划，及各工程基建项目的预算， 按计划管理、预算控制； 加强财务监督、审查或参与拟订经济合同等文件，加强事前监督、发现 问题及时汇报。,预算管 理中心,资本运 营中心,资金调 度中心,财务分 析中心,记录企业运营过程中的财务状况，为企业决策提供财务依据； 提供期间财务报表及各项税金的核算，申报及清缴。 协调与财 政、税务、工商、银行等有关部门的关系 会计档案的建档、保管和移交工作。,定期组织经济活动分析，提出各项经济分析资料和财务情况说明； 负责编制收支计划、提出各核算单位利润指标及降低成本指标；,负责公司上市的筹备和运作； 负责投资项目的论证和商务谈判，为投资决策提供支持； 对所有“壳资源”实施有效规划和使用管理。,制定企业的库存资金占用计划，资金周转次数等指标； 负责建立采购信息数据库，为采购成本控制提供依据；,负责各核算单位资金的使用及调度、管理工作； 所需资金的筹措计划编制、实施以及现金流量的控制；,10,财务部管理总监,核心任务/职责,按照国家法律法规，负责集团公司会计制度的制订、执行； 负责督导集团公司会计报表的编制、分析和上报 负责督导集团公司全面预算的管理与控制 负责组织制订集团公司资金使用计划和融资计划, 全面掌握资金流量、流向和资金需求量 负责集团公司的财务管理流程设计和企业成本核算管理工作 负责集团公司财务方面对外协调，负责指导集团资本运作和上市的筹备工作 对集团公司下属单位进行财务管理、监督、指导,11,组织结构中的人力资源组织,仓库,人事 管理,营销 事业部,人力 资源,总裁,提供各种人事管 理制度和工具,提供各种员 工管理信息,提供员工招聘培训、日常管理、绩效考核等信息,监督、指导,制药 事业部,流通 事业部,采购 事业部,研发 事业部,销售部,大区办,分公司,进行本地的人员招聘、培 训和员工管理工作 按照集团的要求进行销售 人员的绩效考核 负责其他行政事务,12,在企业内带领变革 高层经理的甄选 建立以绩效考核为架构的薪资制度 企业内管理人员管理能力的发展和领导力的训练 人力资源的多样化 提升顾客服务品质 建立具有激励作用的奖励与奖金制度 企业文化的改变和建设,人力资源管理总监核心任务,人力资源管理总监任职条件,精通现代人力资源工作流程，管理办法，以及国家政策法规。 五年以上大型企业集团或外资企业人力资源管理经验。 商业管理或有关人事管理本科以上学历； 善于沟通，具备出色的组织协调能力及分析判断能力。 开放、自信、主动、独立能力强。 作风严谨、敬业、责任心强，能承受工作压力，具有团队合作精神。 熟练应用计算机办公软件及互联网，英语水平6级以上。,13,招聘,薪酬管理,人力资源管理部门核心任务,部门,核心任务/职责,人力资源部,按照人力资源规划要求，利用科学的方法，明确企业中各职位的工作内容和职位对员工的素质要求，企业的人力资源管理提供基础和依据。 职位分析的结果是产生两个文件：职务描述和职务资格要求。 制定人员任免及异动的各种相关规定，按照绩效考核及企业发展战略规划的要求，为企业的人员配置提供建议方案。,人员调配,绩效考核,员工管理,培训管理,按照人力资源计划，制定、执行集团的招聘计划； 制定、完善和监督执行企业的招聘制度； 安排组织应聘人员的面试工作。,按照人力资源计划的要求，制定符合公司战略发展需要的培训计划； 组织培训工作的实施，及对培训效果的考察； 制定、完善和监督执行企业的培训制度。,制定、完善企业的绩效考核体系； 负责组织对集团事业部及职能管理部门内中层以上管理人员的绩效考核， 按照绩效考核结果为企业的人员任免、异动提供依据； 负责监督事业部内人力资源派驻机构执行集团绩效考核体系；,制定、完善和监督执行企业的薪酬、福利管理体系，保证薪酬的内部均衡； 负责外部的薪酬调查工作，保证薪酬的外部均衡；,负责集团内员工档案及相关资料的管理，为员工办理到职、异动、离职等手续； 负责制定员工行为规范，协助并指导员工提高自身素质，使员工从工作中得到 满足感； 使员工明确企业的目标，组织企业文化的建设工作。,14,开始,1 进行工作分析,2 明确各岗位职责,3 招 聘,4 订立试用协议,8 上岗培训,10 试 用,5 编制员工手册,6 编制岗责手册,7 编制上岗培训教材,11 试用期考核,12 录用,13 签定正式劳动合同,17 有无培养前途,25 员工离职/退休,19 建立员工档案,15 转档,Y,Y,N,结束,20 档案管理,18 基金管理,9 发放相关资料,14 能否转档,16 收集新聘员工资料,Y,21 按考核期进行考核,23 员工异动,24 培训,22 能否续聘,Y,N,员 工 管 理 工 作 流 程,15,制造事业部,16,制造事业部组织机构,制造事业部,江西基地,上海基地,综合管理部,计划调度中心,工艺技术科,动力设备科,质量保障科,车间,生产调度,17,制造事业部核心任务,根据公司的发展战略要求，规划集团的生产能力 调度生产能力，保证销售需求 加强基地管理，提高生产效率，控制生产成本，确保生产质量,制订生产计划 监控生产计划落实 基地间生产能力协调平衡,制订生产作业计划,制造事业部,江西基地,生产调度科,计划调度中心,综合管理部,基建项目组织管理 质量保障监控 成本核算控制,完成具体生产任务,动力设备科,质量保障科,工艺技术科,上海基地,确保生产计划的执行,保证生产设备的正常运行,控制产品质量,制订生产工艺流程,18,制造事业部总监职责,生产基地基建规划制订及落实 设备增加及更新计划制订及落实 基建项目经理部的组建与管理 生产计划的审批 生产质量保障体系的建立 成本核算工作的落实 基地管理制度的审批 集团管理制度范围内的人、财权,19,计划调度中心主任职责,根据销售计划及库存水平，结合基地生产能力，制订生产计划 基地间生产能力平衡、协调，应急调度处理 监控生产计划的落实 对计划调度中心从属人员的日常管理、绩效考核,20,综合管理部主任职责,负责基建项目的组织与落实工作 负责制订基地设备更新、大修计划 对各生产基地质量保障体系进行管理 组织对各基地产品生产进行成本核算 负责编制基地管理制度,21,基地主任职责,生产作业计划的审批，保证生产作业计划的落实 负责提出生产工艺技改建议 在质量保障部门的配合下，确保生产质量达到国标或企标 负责全厂的动力保障及设备维护的管理，保证生产正常进行 对基地的固定资产、原物料及产成品负责,22,生产程序,生产计划,作业计划,生产,检验,入库,制造事业部长,计划调度中心,基地主任,生产调度,各车间,质量保障科,仓库,23,基建程序,规划,立项,土建,设备,验收,总裁办公会,制造事业部,土建项目组,设备项目组,工程监理,施工队伍,安装队伍,24,采购事业部,25,采购事业部组织机构,采购事业部,计划部,采购部,财务管理,监察审计,人力资源管理,信息化管理,物流管理,供应商管理部,注：阴影框为派出机构或岗位,26,采购事业部核心任务,根据集团业务发展需要，对外采购物料、设备及其它非生产性物资等，保障集团的生产经营的正常进行,根据生产计划及库存水平，制订生产性物资采购计划 根据设备制订更新及大修计划，制订设备及零部件采购计划 非生产性物资采购计划的审核,采购事业部,供应商管理部,计划部,采购部,执行采购计划 选择供应商 维持与供应商的良好合作关系 对供应商进行考核、评估,供应商的考核评估 监督供应商的行为？,27,采购事业部总监职责,采购计划的审批 采购合同的审批 重要物资的采购执行 负责制订采购事业部的管理制度 集团管理制度范围内的人、财权,28,计划部部长职责,根据生产计划、物料库存及物料市场的供应特点、制订采购计划 根据基建立项，制定集团基建物资的采购计划 根据设备需求计划，制订设备采购计划 非生产性物资采购的审核,29,采购部部长职责,负责集团生产性物资采购 负责集团非生产性物资的采购 负责集团基建物资的采购,30,供应商管理部部长职责？,负责供应商信息的收集整理 负责供应商信誉、产能、产品质量等级评估 负责供应商的档案管理 采购合同的管理 部门所所属人员的管理制度,31,采购程序,采购计划,供应商 评估,供应商选 择项,采购 合同,验收,付款,计划部,采购部,监审中心,仓库,财务,采购部总监,32,研发事业部,33,研发事业部,对外合作部,工艺研发部,产品研发部,研究院,研发事业部组织机构,34,研发事业部核心任务,提高企业产品技术含量，保证集团走在健康产业的技术前沿，形成企业核心竞争力 根据企业发展战略要求，完成新产品的科研开发工作,现代医药发展技术的信息收集 协调事业部的对外合作关系,负责集团产品工艺技术的研发及改进,研发事业部,产品研发部,研究院,对外合作部,现代中医药种植、养殖及加工技术的研发,工艺研发部,负责集团新产品的研发,35,研发事业部总监职责,负责研发事业部的整体规划 新产品开发计划的制订 提出自主开发、合作开发或外部购买新药的立项计划并落实 新产品立项、认证和注册工作的组织落实 集团管理制度范围内的人、财权,36,研究院院长职责,中医药种植、养殖研发及标准研究工作 中医药饮片、生产加工工艺的研究工作 中药标准提取物产品开发及工艺研究工作,37,对外合作部部长职责,GMP、GAP、GSP认证工作的落实 新产品立项、认证、注册工作的落实 收集行业情报信息、提出新药开发建议 保持与药监部门、药证部门、卫生部门及科研院所的良好关系 负责新药临床研究工作的组织落实,38,产品研发部部长职责,负责药品、功能性食品、卫生用品等产品的自主开发、合作开发及产品外购的技术论证工作 GMP认证过程技术文件的准备工作 负责相关产品的临床技术文件的准备与临床结果的技术分析工作 负责相关的检测标准的制定工作,39,工艺研发部部长职责,负责产品中试放大的工艺研究 负责产品生产工艺性研究 负责产品生产工艺标准的制订,40,产品研发程序,项目 建议书,可行性 分析,立项,研发,总裁办公会,研发事业部,研究院,产品研发部,工艺研发部,对外合作部,财务部,批文,41,医药流通事业部,42,医药流通事业部组织结构图,医药流通事业部,江西汇仁科研营销有限公司,上海汇仁医药有限公司,香港汇仁堂,渠道拓展部,采购部,销售部,物流中心,在运作初期，科研公司下设物流中心，采购部，市场部 财务结算部为集团的派驻部门,会计部,市场部,43,医药流通事业部,市场部,采购部,渠道管理部,XX医药公司,XX医药公司,XX医药公司,XX医药公司,渠道拓展中心,未来医药流通事业部组织结构图,物流中心,货运处,仓库,随着事业部业务的发展，医药流通事业部应设立共有的物流中心、财务部、采购部、市场部可归事业统管，科研营销公司及全国其它的销售网络纳入渠道管