HR-Z09员工考勤管理规定.doc

文件编号GCWY-HR-Z09修订版号A/1 员工考勤管理规定生效日期 2015/01/01页 码 8/71.0 目 的为进一步严肃劳动纪律，维护正常办公秩序，完善员工考勤及休假管理相关流程，保证公司各项工作的正常开展，根据国家法律法规和和物业行业惯例，结合公司实际情况，特制定本规定。2.0 适用范围 本规定适用于港城物业公司全体员工。3.0 管理规程内容3.1工作时间公司因行业工作特点，实行周六天工作制，对于员工双休加班的费用，公司在员工每月薪资结构中另行补入， 加班工资计算时间按每月32小时计算，其中保安（长白班保安按每月255小时计算，其中工作时间174小时，双休40小时，延时41小时；夜班保安按每月312小时计算，工作时间174小时，双休加班48小时，延时加班90小时；海融夜班240小时，其中工作时间174小时，双休48小时，延时18小时；海融白班206小时，其中工作时间174小时，双休32小时。（法定节假日为带薪假期，故按三倍工资发放加班费，时间以实际上班时间计算）3.2 打卡3.2.1员工上班前和上班后，均要打卡，因故不能打卡，须提交未打卡情况说明，并由负责人签字后交综合事务部留存；3.2.2迟到或早退5分钟以上，15分钟以下者，每次扣除-1分；15分钟以上，两小时以下者，每次-5分；两小时以上视为旷工；3.2.3员工请病（伤）假、事假需履行休假审批程序，获得批准并安排好工作后，方口离开岗位。请病（伤）假需于上班前或不迟于上班时间后15分钟，致电所在部门负责人及综合事务部，且应于病（伤）假后上班第一天内，向单位提供规定医疗机构出具的建议休息的有效证明；3.2.4工伤及工伤医疗期：职工因公负伤、患职业病、因公残废、因公死亡等工伤的认定须以授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动鉴定委员会的伤残鉴定结论为合法依据，工伤所需工伤医疗期也由职工工作所在地劳动鉴定委员会书面确认；3.2.5因公参加社会活动、赴外地出差，依据相关规定履行审批程序并报综合事务部备案，视为正常出勤；3.2.6 以下情况，一律视为旷工：3.2.6.1无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准的；3.2.6.2请假未获批准即擅自不上班的（包括续假为获批准）；3.2.6.3以虚假理由请假并获批准而不上班的；3.2.6.4旷工时间的最小计量单位为0.5个工作日，不足0.5个工作日以0.5个工作日计；3.2.6.5对旷工的处理：3.2.6.6旷工期间劳动报酬不予发放，包括基本薪金、考核薪金及其他福利待遇；3.2.6.7连续旷工超过5个工作日，或一年内累计旷工超过10个工作日，作严重违纪处理，公司将与之即时解除劳动合同，不给予任何经济补偿。3.2.7员工请假申请单、调休申请单、外出申请单、加班审批单经部门（项目）经理、总经办审核签字后交综合事务部。每月30日为考勤截至日期，综合事务部将汇总上报考勤 。3.2.8员工因公出如未按正常上下班时间指纹考勤，应提前填写外出申请单，注明外出时间及原因，由部门（项目）经理审核，报副总经理审批。如遇特殊情况未能及时填写，则需在次日及时填写，否则公司均视为迟到、早退或旷工。3.2.9综合事务部将不定期进行检查或抽查，除考勤机系统故障外，凡考勤记录不正规、不完全者，皆属于个人责任，一律视为缺勤旷工，按事假一天扣薪并通报批评，累计3次以上者除扣薪外要给予警告处分一次。3.2.10对于疏于管理以致员工多次（3次以上）出现迟到、早退、缺勤、空岗、漏报、谎报等不良行为的部门负责人，公司将追究其连带责任，扣发当月20%的考核工资，警告处分一次，并处以通报批评。3.2.11每月15日（含）前离职的人员则取消（夜班、住宿）补助，15日后离职的则按实际出勤天数发放（夜班、住宿）补助。每月15日（含）前入职的人员则享有（夜班、住宿）补助，15日后入职的则于次月享有（夜班、住宿）补助。员工2个月试用期内不享有保险补贴。3.2.12主管（含）以下人员请假，1天以内的由直属经理级领导批准，1天以上（不含1天）的由公司副总经理批准，并报综合事务部备案。经理级以上人员请假需由公司总经办批准。3.3 加班及调休规定3.3.1公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，不提倡员工加班。确因工作需加班的，由部门负责人提出要求，员工提前在加班申请单中填写加班事由，并经部门主管、部门（项目）经理审核、副总经理审批签字同意。对属于本职工作范围内应完成而未按时完成需要延长工作时间的，不属加班范围之内。3.3.2公司员工加班及调休规定：3.3.2.1员工每月薪金结构中已含双休加班费用，如特殊情况的延时加班、双休加班，法定加班则需经副总经理签字批准。3.3.2.2加班费用按全年月平均天数 21.75天（工作时间174小时/天）计算。(加班时数为实际上班小时数) A、延时加班费：基本工资工作时间加班时数1.5 B、双休日加班费：基本工资工作时间加班时数2 C、法定节假日加班费：基本工资工作时间加班时数33.3.3出差、培训或会议期间不计加班，员工外出培训期间的工资按基本工资发放，员工出差期间的工资则按全额工资发放。3.3.4加班的员工上下班必须指纹考勤，否则视为无效加班。其中因工作需要不在公司加班的员工，需在加班申请单注明并经部门经理、分管领导、总经理签字审批，方可视为加班。加班申请单上所填写的加班结束时间为员工实际结束加班的时间，而非四舍五入后的时间，。3.3.5对于加班的员工，部门（项目）经理可视工作情况安排员工调休，员工调休应在调休申请单上注明冲抵加班日期及调休日期。当月调休必须在月度内休完，过时自动作废，各部门调休申请单月末随考勤表一并交综合事务部备查。3.4各类假期3.4.1假期类别 假期分为法定节假日、婚假、丧假、产假、陪护假、哺乳假、病假、事假、工伤假、总经理特别假等。3.4.2法定假 元旦-放假1天 春节-放假3天 清明节-放假1天 劳动节-放假1天 端午节-放假1天 中秋节-放假1天 国庆节-放假3天 三八妇女节-女员工放假半天（如因工作需要未休者，可调休半天）。3.4.3婚假3.4.3.1参照婚姻法的相关规定，凡初婚年龄女员工满20周岁、男员工满22周岁，均可享受3天的带薪婚嫁；3.4.3.2公司鼓励员工晚婚晚育。对于符合晚婚年龄的，即女员工满23周岁、男员工满25周岁，结婚时享受带薪婚嫁10天；3.4.3.3员工应在结婚注册日后一年内提请休假； 3.4.3.4凡享受婚假者，须提前七天提出申请，经部门主管同意，呈公司分管副总经理、总经理批准后方可生效。婚假期内薪资照发。3.4.4丧假 直系亲属亡故（包括父母、配偶、子女、配偶父母、兄弟姐妹）持有效证明给予丧假三天，假期内薪资照发。3.4.5产前检查、产假、哺乳假、流产假 产前检查：女员工怀孕，怀孕期间到医院定期检查时，每次检查不得超过半天；每次须持医院证明，并经主管领导批准，总计不得超过4次。此假期间，薪资照发，超过规定的次数，持有效证明，按病假计。3.4.6产假：女员工正常生育可享受98天产假，难产的增加产假15天，多胞胎生育的每多生育一个婴儿，增加产假15天，晚育的增加产假30天。女职工生育同时符合难产、多胞胎生育、晚育条件的，增加的产假天数累加计算。产假天数遇双休日、节假日不顺延；产假期间享受生育津贴（即社会保险基数）及各项社会保险。3.4.7哺乳假：女员工生育，8小时工作制的岗位，每天有1小时哺乳假，当日有效。哺乳假自产假期满起1年有效。哺乳假期间薪资照发。3.4.8流产假：女员工妊娠不满12周（含）流产的产假为15天； 12周以上16周（含）以内流产的产假为30天；16周以上28周（含）以内流产的产假为42天。 怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天，其中包括产前休假15天。在本企业第一次流产假期间工资按基本工资核发。第二次流产假按病假处理。3.4.9陪护假： 员工陪护假为三天，期间工资按基本工资核发。3.4.10病 假 员工因病或非因工负伤，需要停止工作进行治疗时，可以申请病假。3.4.10.1申请程序 请病假的员工应提前向直接领导提出书面申请，填写请假申请单等相关单据，经批准后方可休假；紧急情况可电话请假，并在病愈后及时履行补假手续。病假在3天（含）以上的附县区级以上医院开具的病假条，非县区级以上医院开具的假条无效，一律按事假处理。 3.4.10.2员工病假期满尚未痊愈的，须及时上交有效病休证明，申请续假，否则按旷工处理。3.4.11薪资待遇病假扣款标准按照公司规定的全年月平均天数 21.75天（工作时间174小时/天）计算，扣款额的具体计算公式为： 患病一个月以内的：短期病假在一个月以内的，病假工资按以下公式结算扣减：（基本工资+考核工资+各项补助）工作时间病假时间20% ；患病一个月以上且三个月以内的：连续工龄不满一年者，病假工资按公司所规定的基本工资的60%结算；连续工龄满一年者，病假工资按公司所规定的基本工资的70%结算；患病三个月以上且六个月以内的：连续工龄不满一年者，病假工资按公司所规定的基本工资的40%结算；连续工龄满一年者，病假工资按公司所规定的基本工资的50%结算。3.4.12事 假3.4.12.1员工因处理私事不能工作，可申请事假；3.4.12.2员工请事假应提前向部门申请，填写请假申请单等相关单据，并得到授权领导的批准，否则一律以旷工论处；3.4.12.3员工请事假，按照请假天数，扣除日全额工资；3.4.12.4事假不足一日的，以小时计，扣款标准按照公司规定的全年月平均天数21.75天（工作时间174小时/天）计算；3.4.12.5事假工资按以下公式结算扣减：（基本工资+考核工资+各项补助）工作时间事假时间。3.4.13工伤假3.4.13.1员工工伤假的审批必须符合劳动保护法规的有关规定。3.4.13.2工伤休假必须持指定医院的休假证明。致残的工伤诊断证明及伤残鉴定交公司人力资源部备案存查，工伤假期间按国家规定发放基本工资（实施工伤保险按保险条例实施）。3.4.14总经理特别假3.4.14.1凡是符合总经理特别假条件的由综合事务部提议，报总经理审批后，均可享受带薪休假的福利。3.4.14.2符合总经理特别假的条件和假期如下：3.4.1