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文档简介
提案 在限制的时间里,将你要说的话,用最简单直接,容易让对方明白的方式传达出去,并引导对方做出正确的判断。 先说说布置,在自己公司做的话,有很多小方法可以减低客户的心理防线,甚至通过调整室内一些布置让客户进入被催眠状态,不过到广告公司参加提案的客户不多,而且有些属于混饭吃的小秘密,嘿嘿,暂时打住。 在客户那里的话,不要早到太多,早到个10分钟差不多了,或者刚刚好。一般就坐是按顺序的,老大在头,按循序列下去,不过如果稍微改变一下次序, 是可以影响到桌子对面就坐的次序的(大老板除外)。一般尽量用诡计让对方接头或能够帮说话的人,尽量座在桌尾,这样可以减低他的被注意度,从而造成他在会 议期间有少少的压抑,调动他表现的欲望,而引导他帮广告公司说话或者减少修改的压力,突出自己。另外当提案讲解出现的人在屏幕前的话,更容易给他洗脑。大 老板就算了,人家吃盐比你吃米还多,就别指望了。 尽量让会场不要太大,相对来说小会场更容易让客户感受到广告公司的热心。桌子中间可以阻挡双方凝视的东西,扫除就好了。 过程,自己发挥吧,每个人都不同。 时间,这点相当重要,时间长度最好能在客户产生厌倦之前结束,所以提案的内容要尽量的少,一般提交给客户的资料与提案讲的部分为70%左右足够了。 时间的分配,客户的注意力一般在刚开始的10-15分钟内达到最高,然后进入急速下降的过程,嘿嘿,一般半个小时侯客户只想着睡觉了,但是在快结束的时候,注意力会快速回升,具体心理体验,回想一下自己读书的时候刚上课和下课前就知道了。 时间尽量在上午,如果是下午最好在3点左右,中午的时候人会比较困,而且吃了饭之后大脑注意力是会下降的。 关键问题,控制在开始的半个小时内搞定,也就是说整体时间设定在20分钟-30分钟之间,这样客户的注意力下降会比较少,如果内容多的话,中间最好准备一些可以刺激他们的东西,要客户保持兴趣就必须要有变化(或者休息),采用视觉的资料能使提案过程产生变化。 尽量用图表,少用文字。注意,是图表不是图片,也不是表格。相信各个公司里都有一套基本属于商业机密的专业的图表,可以用来解释所有广告策略、逻辑、顺序等等问题的,这里就不一一说了。 参加过提案的同志们,是否想起刚入行的时候,提案只会读资料呢?笑。我可是读了大半年啊,哈哈。 其实很多人都不知道这个过程,需要注意重点是什么,于是很多时候变成广告公司一厢情愿与对方谈话,根本没有任何效果,然后由,某个人读资料,再把设计稿说出来而已。 其实只要记住“one page one massage”,记住所有资料必须布局相同,记住促进视线流动及动作的一致,说话要自信,亲切,更要随时用与客户有关的人和事物来进行举例。 你要说什么 重点 你要对谁说 决策者,只听可行不可行的原因的人 你要什么结果 他们的同意 你要怎么说 说服他们的过程 以前有人写过类似的东西,里面有15条很不错的,大家看看。 1、相信你所说的 2、搞清楚对谁提案 (引用群众影响目标) 3、增强说明的效果 4、静心 5、舞台布置 6、确定道具(棍子?玩具?可以说服对方的一切) 7、你的样子看起来是不是可信 8、看客户的眼睛 9、肢体语言 10、创造一个很好的开始,注意语气的高低 11、每个小结再把重点在讲一遍,关键在哪里 12、制造互动,超过30分钟的提案,制造些互动,“我看某某在笑,是不是有什么问题”“或者,我们现在先听听销售第一线的某某说说,他对这个问题的看法?” 13、意外状况处理,被骂的时候,被表扬的时候,控制好现场管理能力,处理对和错的能力,尽量用动作来化解对方的刁难,制造气氛。 14、时间的绝对掌控 15、最后结论是否达到 除非客人了解你在乎他,否则他不在乎你了解多少。所以站起来,不断用眼神扫描他们的眼睛,把你的决心在眼神中发射出去,使他们紧张,折服。我们的 目的是进行说服,而不只是说出主张。拐骗比强暴更有意思,先提次级品之后再提高级品的手段依然有效,要适当的自己打断自己,主动发问来拐骗客户参与讨论。说说提案人要注意的东西吧 其实客户确实非常反感提案人照着PPT朗读内容,拜托,大家用眼睛看比你读起来快多了。人家看完了你还在读,貌似在拖延时间。所以为什么鬼佬提案时他们的PPT总是文字少图片多,都靠说的啊! 眼睛,这玩意可是大有用途。 别把与会者当作透明的,经常扫过他们的眼睛,对于重要人物你还得有些停留在他眼睛上的时候。因为你的眼睛跟与会者的眼睛接触是可以让对方更专心听你说话的,如果眼睛有魅力的人还可以提高自己的好感度,避免小错误的影响。 语气语调,这个就更讲究了。 大部分人都会在提案时说话跟平时有些区别,比如口吃啊、反应迟钝啊、声音小啊、语调没有起伏啊之类。解决方法,提高自信、自信、自信、再自信。你 的说话有力,这个呢最基本的是可以让大伙都听到你说话,其次帮助大伙打醒精神。特别是在比稿提案时,与会者都非常辛苦,稍微有点乏味就会瞌睡。然后还得把 握语调,有起伏有节奏的演讲往往容易让人印象深刻,更生动嘛! 肢体语言,哇,这玩意可厉害了,绝对加分! 提案时别像个木头那样,光见嘴皮子动。当你只有嘴皮子吸引到别人的眼球时,你可以想像下长时间看着你的眼睛和嘴皮子一张一合,确实很容易瞌 睡,跟催眠的道理是一样的,哈哈!所以提案人你得有表演欲望,别害羞。适当走动下,适当扭扭身体一些部位,常常把手拿出来跟随你的语调和内容运动下,你会 发觉与会者更专心了,差不多完全被你吸引到啦!看看国外总统竞选演讲,那感觉多棒。他们任何夸张的肢体语言都在给他的演讲加分。 玩笑,这个算是高难度技术了。 很羡慕一些鬼佬在提案时能因为外在因素及时开几个小玩笑,让会场氛围变得融洽和轻松。曾经我也试过,真的屡试不爽,绝对让自己信心倍增。让与会者轻松听讲会更容易吸收你的话,并且好感指数急剧上升。当然玩笑别乱开,这个相信都知道:) 故事,天啊!这是场创意提案。 很多提案高手会在开讲前讲个小故事,一个跟提案内容非常有关系的故事。或者一个轻松小实验。比如一个夏天的中午,你在跟一个中型企业客户讲市场整 合营销策略之前,拿出一个西瓜。便开玩笑说今天将要讲到晚上,得做好防暑防渴措施。将西瓜每一块都切得不一样大,还有一块超大的。然后将西瓜分给与会者 们,就那李总拿到最大那块。OK,玩笑可以开始了。开讲就直接说出今天的核心问题:我们今天要讲的就是如何抢占李总那大块西瓜下面自己发挥,哈哈! 这只是个举例哈!想想这个提案印象能不深刻嘛!关于玩笑部分 开个玩笑其实并不难,比如说我们说到消费分析的部分时,完全可以把自己模拟成一个消费者与销售人员之间简单的几句对话,演个两分钟的独角戏,加点 幽默感,加点表演在里面基本可以通杀全场,其他部分也可以类推。多用比如,可以这么做:说到这个户外,简单点说,李总你要是开车经过的时候,远远看到,你 会觉得怎样怎样,那么你的朋友经过的时候,他们会觉得怎样怎样,试想一下,那些同行朋友们看到这个,他们会不会惊讶呢?(老板除了对广告是否达成销售之 外,更多的还是很在意跟他地位相等的朋友的看法和意见,这是他对自己成就的一种评价,要善于发现这些,并善于运用。) 关于故事部分 其实展开故事部分并不难的,我模拟一下吧。 “各位,现在你们看到的是我们整个销售中心的布置图,在入口这里呢,就是我们的形象主画面了。现在这个布置,让我记起一年前,我参加过一个类似的 展会,那时候的情况跟我们现在这个项目的情况有点类似,我们相信,这是一个可以用来借鉴的。那时候我刚走进展馆,看到一家参展的企业,刚好他们左边是XX 企业(项目竞争企业),那时候。好了,让我们来看看我们设计的形象主画面到底是什么”然后在推销这个稿子的时候,不断用刚才那个故事里的东 西进行置换,效果就出来了。 关于肢体语言 客户找我们是因为我们有他们没有的东西,他们不知道怎么做才找我们的。嗯,简单点说客户花钱是要我们解决问题,因此专业性在这里显现。 因此动作上要给人一种安全感觉,在提案的过程中,要多用心理分析,把心理分析用自己的行动表现出来。比如说我们搞一个展览,我可以很大方的跟客户说让我们模拟一下,然后走出会议室,然后再走近来,慢动作模拟参观者,先看什么,再看什么。这样客户就会觉得我们好专业,笑。 另外,对于一些尴尬的问题,我们可以耸耸肩膀,摊摊手,做个搞怪的表情。对于客户的疑问,我们可以装做OHMUGOD,一拍脑袋,然后笑着看着提出疑问的客户:“我们早已想到了解决方法。”补充 1、尽量简洁的语言:一个页面最好不要超过五句话。 2、如果是一个标准PPT页面,那么字体最好选择在“24-32”号之间,我一般喜欢用华文细黑体,因为这个字体很有风骨。 3、每一句话,都是一个观点。没有观点的话全部都是废话,没人会看;有观点的陈述即便是满满的一屏幕9号小字,客户一样盯着问个没完。 4、适当的小结,我的习惯是每10页左右,做一个小结。小结的好处是可以吧一个很长的提案,变为分步骤的执行,并且能根据每个小节的时间调节准确 达到掌控时间的地步,同时,小节也是玩笑、故事、互动的有头,给自己也给对方一两分钟的休息时间。同时在提案的结尾要有回顾。一个小时可以说很多话,除了 最重要的一两句话,客户早已忘记你30分钟前说了什么,因此回顾很重要。 5、尽量把设计稿、图片稿另案处理,并链接到提案文件中。很多人会遇到这样一种情况,当要针对某个点具体讨论时,翻来翻去都是图片、设计,翻老半 天翻不到目的页。链接的作用就在于迅速把握你要达到的每一个页面,当需要讲述创意的时候,打开链接就是了,不用一股脑的全扔在一个PPT里。 6、学会发火,恩,学会策略性的拍桌子,但一定要有理由。这是唯一能挽救你加班命运的法宝。 7、学会分享功劳,学会表扬客户(除终极BOSS之外的其他人),让终极BOSS知道他手下的人也是很优秀的,投桃报李这词语古人诚不欺你的。 8、客户一般只关注两样东西:1、你的市场分析结论;2、创意稿。所以中间的过渡废话,能少就尽量少吧。 9、新手做策略案总在纠结所谓逻辑思维,于是便在PPT上因为所以因为所以,废话太多。所谓逻辑,在于你的脑子,在于你每一句话中蕴含的关系,不 是字面上的逻辑。不是说逻辑不重要,一定要有逻辑,而是说从A页面到B页面,只要你口述的逻辑清晰,那就没有必要写下几百字承上启下。 10、脱稿提案的好处在于,客户能真切感受到你对工作投入的心血。 11、跟你的老板申请经费,配一个提案器。只有把自己从座位上和电脑前解放出来,你才能真的成长起来。 12、大型会议,请带好音响与麦克风,不是每个人都能听清楚你的话语。 13、一个案子有1到2个
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