关于职称申报系统个人申报资料填写的要求.doc

关于职称申报系统个人申报资料填写的要求百色学院职改办校内各申报人员：从2011年开始，广西各级各系列职称申报和评审全部采用信息化申报评审系统（目前依然采用东方智辰公司开发的软件）。为规范个人版申报软件个人申报信息的填写，现将有关个人资料填写的意见提出如下，请各申报人员严格按照要求填写。个人版软件安装：可以一直默认安装成功后打开登录界面，需要输入姓名和密码，密码是使用者自己设定，电脑桌面上就会出现以使用者姓名命名的个人版图标，以后使用输入姓名和自设密码就可以登录操作。首次使用必须先“选评委会”。系统提供初级、中级、副高级、正高级四级评委会，请正确选择所报系列的评委会。更改评委会，所有数据将清零，只能重新输入。第一部分：关于个人资料表格的填写一、表1基本信息（极为重要，关联到推荐表）（一）“个人身份性质”： 事业单位专业技术人员。（二）“专业工作年限”： 从本人参加工作起算。（三）“单位级别”： 区属。（四）“单位所在地”： 百色市市辖区。（五）关于行政职务： 有行政职务的，“行政职务”那栏一律选择“其他”，然后在“行政职务说明”打字输入实际职务，如“百色学院党委副书记、百色学院副院长、党委组织部副部长、学院图书馆副馆长、中文系主任、教务处副处长、政法系党总支书记、教研室主任”等院内行政职务（可输入10个汉字，超过字数限定的写简称，如“数学与计算机信息工程系副主任”，写成“数计系副主任”即可），不是百色学院院内行政职务的不要填。（六）关于“专业”与“申报学科”： 这两项关联到职称证和评审分组。“专业”是系统提供的大学科方向，请选择桂教职改201226号文附件1所列出的99个一级学科填写；“申报学科”就对应地选择“专业”的一级学科所在的大组（16个大组），高级职称评审时候就依据这16个大组将申报人分类，请务必认真不要选错组别。（七）主要研究方向： 尽量填1个；最多填2个，并且属于相同领域和方向的，不要用逗号、顿号等标点符号隔开。（八）关于“是否第一次申报”与“是否新的论文代表作”： 凡是第一次申报的， “是否新的论文代表作”，此项均填“是”；二次或多次申报的，如有新的代表作就填“是”，若无则填“否”。（九）关于“懂何种语言”： 这里填写外语情况，如英语、日语、法语等。二、表2现专业技术资格（重要，关联到推荐表）注：没有职称的人员（尤其是硕士、博士毕业尚未申报任何职称的），此项不要填写。现专业技术资格 “取得时间”和“审批时间”： 填写现专业技术资格证的“授予时间”。如证书上授予时间为“2001年12月”，在系统中要写到日期，因此“取得时间”写月初，应写为“2001年12月1日”；“审批时间”写月末，应写为“2001年12月31日”。三、表4教学、科研以外的其他获奖情况（极为重要，关联到推荐表）注：申报高级职称人员的获奖情况，原则上少写或不写院内获奖奖项（包括教学、科研及其他获奖情况）。所有获奖奖项必须有证书原件作为支撑。（一）不该写的“所谓”获奖： 年度考核优秀（年度考核优秀个人）；文明家庭、军训优秀个人、晋升工资等等。（二）注意“名称与内容提要”和“授奖机关”的填法： 奖项证书上奖项名称是什么就写什么，无需做“内容提要”、“获奖理由”的多余说明。“授奖机关”也是如此，不需做多余说明，如我校奖项，2004年的奖项授奖机关自然是“右江民族师专”，不需写成“百色学院（原右江民族师专）”。四、表6学历情况（极为重要，关联到推荐表）系统要求“最高学历”与“第一学历”为必录项，将体现在推荐表上。最高学历置顶，第一学历其次，依次排列。“第一学历”指的是“毕业学历或就业学历”，一般就是参加专业工作时的学历。有研究生学历无硕士学位，有硕士学位无研究生学历的，填写尚未明确。以下图片仅在实现推荐表显示本人确切信息，造成填表情绪纠结的请见谅。（一）最高学历与第一学历都是本科、学士学位（二）最高学历本科、最高学位硕士（有硕士学位无研究生学历），第一学历本科、学士（三）研究生班学历（有研究生学历无硕士学位），第一学历本科、学士（四）研究生班学历，第一学历大专，第二学历本科、学士五、表7继续教育情况（极为重要，关联到推荐表）继续教育情况，指的是与所从事专业技术工作相关的课程进修、访学、专业学习、攻读硕士（博士）学位，教学培训（网络课程培训；思政专业教师还可填思政课培训）等。按重要性顺序填写。其他如干部培训、学术研讨（学术会议）等一律填写到表9国内外学习、培训、进修经历。挂职不属于继续教育与国内外培训。（一）“进修专业及主要内容”： 系统可录入最多80字，因为会呈现在推荐表上，尽量控制字数在40字内为宜。（二）“进修类别”： 如上所示，写课程进修、访问学者、攻读硕士（或博士）学位、专业学习，教学培训、公需科目等。（三）继续教育公需科目。自2013年起，专技人员继续教育公需科目培训与考试使用专门的信息管理网络平台进行管理。继续教育情况必须出现公需科目培训与考试合格情况。如低碳经济、知识产权、WTO等，甚至普法知识培训、健康知识培训。六、表9国内外学习、培训、进修经历 除了“五、表7继续教育情况”所述继续教育内容，别的都在这里按重要性顺序填写。如干部培训、学术研讨（学术会议）等。七、表10任现职以来主要专业技术工作业绩登记（极为重要，关联到推荐表）将承担或参加的科研课题、科研项目按高级别到低级别、重要的程度排列。（一）“科研工作类别（项目、课题）”： 只要是项目、课题的，此项必须选，否则系统不统计。如果是专利，该项不选择。（二）“项目、课题名称”： 直接填写名称，不要加书名号，也不要在名称前加上类别，如“项目：少数民族体育教育本科模式探究”。（三）“立项单位”： 立项通知、批文的项目授予单位名称。（四）“教改项目”： 必须选择“是”或“否”。（五）“推荐表显示”： 极为重要。推荐表上最多只能显示15项论文、著作和项目，也就是表10和表13（任现职以来论文、著作及重要技术报告登记）合计只能最多选择15项“推荐表显示”。申报高级的较好组合（仅供参考）：论文、著作、项目都有（系列论文、著作更佳）；论文（著作）与项目比10:5，或11:4。八、表11任现职以来完成教学工作情况 与 表16任现职以来教学综合情况（一）表11所填写的课程名及课时量要与个人总结相吻合，并且课程数不宜太多，35门课程即可，且与自己的研究方向相一致。课程名不要用书名号。课时数不宜过多，不能有小数点。（二）表16（极为重要，关联到推荐表）1“授课门数”： 3至5门为宜。2“授课总学时数”与“年均授课学时数”： 有关数据要与工作总结及其他的表格相吻合，只要符合评审条件，学时数不宜太多。3“教学获奖”： 属于教学类的奖项才写，如各级“教学名师”、教学比赛、多媒体课件制作大赛等。注：申报高级的，百色学院院内奖少写或不写。4“指导实习”： 言简意赅，注明哪年（哪一年至哪一年）指导哪个年级什么系什么专业学生多少人即可。不要描述更不要有定性和评价，如“认真指导，方法得当，效果优良”。九、表12教学指导完成情况 （一）“指导研究生情况”： 目前我院尚无研究生教育。此项不填写。（二）指导青年教师、实验室的建设及对学校德育工作的贡献，申报高级的一定要填写。十、表13任现职以来论文、著作及重要技术报告登记（极为重要，关联到推荐表）按照系列论文、论著分类，按先核心期刊后普通期刊，按重要性顺序填写。（一）“科研工作类别（论文、著作）”： 必须选择。如置空，系统不统计该项。（二）“论文、著作名称”： 如实直接填写名称，不要加书名号，也不要在名称前加上类别，如“论文：少数民族体育教育本科模式探究”或“专著：少数民族体育教育本科模式探究”。（三）“角色（排名）”： 如实选择。注：系统合计只统计独著、第一作者。（四）“国外权威索引收录”： 如实选择。若没有，可置空。（五）“核心期刊名称”： 系统给出北大中文2004、2008、2012三版，广西自然科学和社会科学优秀期刊。2008年前发表的论文是否属核心依据北大中文2004年版，2008年后依据北大中文2008版。（六）“教改论文”： 是就选择“是”，如不是可置空或选择“否”。（七）“登载刊物、刊号、出版社”： 刊物名称不用书名号，如刊登在百色学院学报2010年第4期，应填写为“百色学院学报，2010年第4期” 。论文还应注明页码。出版社就只填写出版社全名，不必写版本信息（因为“发表日期”已有相关信息）。（八）“获奖情况”： 如有则填奖项名称及颁发单位。同时也可以作为“备注”填写论文收录或核心期刊。（九）“代表作”： 代表作可以选择三项，必须放在前三项，是则选择“是”，不是则置空。系统默认第一项为第一代表作。（十）“推荐表显示”： 极为重要。推荐表上最多只能显示15项论文、著作和项目，也就是表13和表10（任现职以来主要专业技术工作业绩登记）合计只能最多选择15项“推荐表显示”。申报高级的较好组合（仅供参考）：论文、著作、项目都有（成系列的论文及著作更佳）；论文（著作）与项目比10:5，或11:4。十一、表15自我鉴定对个人的思想、教学工作、管理工作、科研工作及取得的成绩进行简单的总结，不得超过规定的400个汉字字数，否则，在评委端口就不能全部显示。第二部分：表17任现职以来专业工作总结（仅供参考）工作总结要按照以下提纲进行：一、思想品德方面：简单说明本人思想政治表现，要强调本人从事学生管理工作经历，为人师表，教书育人。二、教学工作方面：（一）任现职以来，本人承担的课程教学，一般35门课程即可，强调年均教学工作量节，课时量（或教学工作量）饱满。（二）注重教学内容的整合、教学方法、教学手段的改革。详细介绍本人如何对教学内容进行整合，在教学方法及教学内容上进行了哪些改革，取得了哪些成果（教学论文、参加教改课题、教材编写等）。（三）教学效果良好及教学质量高的具体表现：学生的满意程度，获得的教学奖项。（四）注重实践性教学工作的开展：参加或主持实验室的建设及实验课的讲授，指导学生开展社会调查，提高学生将知识转化为技能的能力等。三、科研方面：（一）任现职以来本人结合教学工作开展科研工作，先后发表了论文篇，专著本，其中核心期刊篇，如是SCI、EI收录或新华文摘、人大复印资料转载的，要注明。本人科研成果的被引用（应用）及社会评价情况等。（二）本人形成明确的科研方向，所开展的科研及成果与研究方向一致，发表的论文系列化（35篇），具体写出文章的篇名。四、本人担任教学管理、学生管理或人事管理及其他管理工作等，介绍本人在管理工作上的做法、创新之处及取得的成果。五、简单介绍本人为提高理论水平、科研能力，参加的继续教育的情况：如在职攻读硕士学位、博士学位或进修、参加学术研讨会或交流会等。个人的专业技术工作总结不能超过系统规定的数字，否则无法显示。以上所述，特别是第一部分，主要目的是优化和美化推荐表上呈现的信息，增强推荐表的视觉冲击力。希望大家认真领会、填写、完善。第三部分：制作电子档案（极为重要）以扫描（或用数码相机拍摄）方式录入相关证明材料（原件），并分类制作电子档案。必须使用提供的对应系列电子档案模板制作电子档案。模板里每个项目均有提示，按照提示操作。（1）学历（学位）证书等：学历（学位）证书、教师资格证书、专业技术职务资格证、职称外语考试合格证书、计算机应用能力考试合格证书（或外语和计算机免试或可不参加考试审批表）、进修结业证书（或合格成绩单）、继续教育相关证明、外省调入职称重新确认文件、申请破格晋升审批文件等。（2）获奖证书及证明材料：任现职以来获得的教育教学科研奖励证书、荣誉证书及其他相关奖励证明材料、高校有关部门审核推荐材料（年度考核情况表、任现职以来高校教师师德考核与思想政治工作考核意见表、高校教师任期教学主要工作考核材料、任现职以来科研工作及业绩成果考核材料等）。（3）任现职以来论文和科研项目、成果及证明材料：论文要求提交3篇送审论文（或论著、教材，其中1篇为指定的论文代表作），需录入所发表期刊（论著、教材）的封面、封底、目录和论文全文（或论著、教材中本人撰写的主要章节1万字以内）；其他论文及成果只需要录入封面、封底、目录和内容摘要（300字以内）；科研项目需提交立项及相关成果证明材料。电子档案里科研成果、项目、获奖情况的排列顺序要跟涉及到的 表4、表10、表13等 保持一致。先用word文档制作，使用PDF转换软件将word文档的电子档案转换成PDF格式，在个人版相应电