单机版——一事一议奖补项目信息管理系统_系统用户手册.doc

村级公益事业一事一议财政奖补项目信息管理系统村级公益事业一事一议财政奖补项目信息管理系统用户手册北京用友政务软件有限公司二零一零年八月 北京用友政务软件有限公司目录第1章系统概述11.1系统流程11.2系统安装21.3用户登录2第2章乡村基本情况42.1列表界面42.2编辑界面5第3章项目库63.1项目信息管理63.1.1列表界面63.1.2编辑界面73.2项目验收管理83.2.1列表界面83.2.2编辑界面9第4章资金管理104.1奖补资金收入管理104.1.1列表界面104.1.2编辑界面124.2奖补资金支出管理134.2.1列表界面134.2.2编辑界面154.3奖补资金预算管理164.3.1列表界面164.3.2编辑界面17第5章导出上报信息195.1乡村基本情况195.2项目信息205.3奖补资金收入215.4奖补资金支出215.5奖补资金预算22第6章系统设置23第2页 北京用友政务软件有限公司村级公益事业一事一议财政奖补项目信息管理系统第1章 系统概述单机版系统供没有财政内网环境的乡级用户使用，系统操作为乡级用户的业务内容。1.1 系统流程系统关键业务流程，如下图所示：1.2 系统初始化为了保证用户能够顺利的试用单机版系统需要在使用前进行参数配置。第一次登录系统后进入“系统设置”菜单下的“值集维护”功能，根据网络版中的乡级用户的用户信息、单位信息、行政区划信息对单机版进行配置。如下图：1.设置单位信息2.设置行政区划3.设置用户信息设置完成后在“系统设置”菜单下进入系统选项功能，将配置好的信息存入系统选项。如下图：注：单机版中的用户、行政区划、单位信息必须要与网络版中对应用户的相关信息一致，否则数据导入网络版后系统不能识别。1.3 用户登录安装好单机版系统后，点击单机版登录文件YSYY_Standalone.exe，弹出如下的登录界面，输入登录密码，初始密码为空，点击【进入】按钮即可登录系统主界面如下图所示 第24页 共27页 北京用友政务软件有限公司第2章 乡村基本情况2.1 列表界面【功能与作用】在乡村基本情况管理列表界面，可以以列表的形式，查看到符合查询条件的乡村基本情况信息。【操作说明】1、在系统的左上部，点击“乡村基本情况”，选择其中的“乡村基本情况管理”，系统将打开乡村基本情况管理的列表界面。2、在“查询条件”中，设置“年度”、 “村名”、“状态”等查询条件，点击，系统自动过滤出符合条件的记录；3、双击某一行记录，即可在新窗口中，查看该记录的详细信息。【查询条件说明】1、：4位，如：2010；2、：输入要查询的村名，支持模糊查询；3、：选择每张单据的状态（未审核、已审核），默认显示全部单据。【功能按钮说明】1、：按照“查询条件”中设置的条件，查询数据库中已有的记录；2、：新增一条记录；3、：修改一条记录；说明：已经审核的记录，不能修改；4、：删除选定的记录，支持多选；说明：已审核的记录，不能删除； 5、：审核选定的记录，支持多选。2.2 编辑界面【功能与作用】在乡村基本管理编辑界面，可以查看某村的乡村基本情况。可以对乡村基本情况表进行修改、删除、保存、审核等操作。【操作说明】在乡村基本情况管理列表界面中，点击【新增】按钮，或者双击某一条记录，则弹出“乡村基本情况管理”编辑界面。【功能按钮说明】1、：新增一条记录；2、：对打开的记录的内容，进行修改；说明：已审核的记录，不能修改；3、：删除选定的记录；说明：已审核的记录，不能删除； 4、：保存修改后的内容；5、：审核当前记录；6、：退出当前界面，返回上一界面第3章 项目库3.1 项目信息管理项目信息管理用于申报项目信息。3.1.1 列表界面【功能与作用】在项目信息管理列表界面，可以以列表的形式，查看到符合查询条件的项目信息。【操作说明】1、在系统的左上部，点击“项目库”，选择其中的“项目信息管理”，系统将打开项目信息管理的列表界面。2、在“查询条件”中，设置“建设年度”、“村名”、“项目名称”、“项目类型”、 “状态”等查询条件，点击，系统自动过滤出符合条件的记录；3、双击某一行记录，即可在编辑窗口中，查看该记录的详细信息。【查询条件说明】1、：输入年度，4位，如：2010； 2、：输入要查询的村名，支持模糊查询；3、：输入要查询的项目的名称，支持模糊查询；4、：选择要查看的项目的类型，共计20类；5、：选择每张单据的状态（未审核、已审核），默认显示全部单据。【功能按钮说明】1、：按照“查询条件”中设置的条件，查询数据库中已有的记录；2、：新增一条记录；3、：修改一条记录；说明：已经审核的记录，不能修改；4、：删除选定的记录，支持多选；说明：已审核的记录，不能删除； 5、：审核选定的记录，支持多选。3.1.2 编辑界面【功能与作用】在项目申报表编辑界面，可以查看某项目的申报信息。可以对项目申报表进行新增、修改、删除、保存、审核操作。【操作说明】在项目信息管理列表中，点击【新增】按钮或双击某一条记录，则弹出“项目申报”编辑界面。【功能按钮说明】1、：新增一条记录；2、：对打开的记录的内容，进行修改；说明：已审核的记录，不能修改；3、：删除选定的记录；说明：已审核的记录，不能删除； 4、：保存修改后的内容；5、：审核当前记录；6、：退出当前界面，返回上一界面3.2 项目验收管理项目验收管理用于填写项目验收信息。3.2.1 列表界面【功能与作用】在项目验收列表界面，可以以列表的形式，查看到符合查询条件的项目信息。【操作说明】1、在系统的左上部，点击“项目库”，选择其中的“项目验收管理”，系统将打开项目验收管理的列表界面。2、在“查询条件”中，设置“建设年度”、“项目名称”、“村编号”、“村名称”、“项目进度”等查询条件，点击，系统自动过滤出符合条件的记录；3、双击某一行记录，即可在编辑界面中，查看该记录的详细信息。【查询条件说明】1、：输入年度，4位，如：2010；2、：输入要查询的项目的名称，支持模糊查询；3、：输入要查询的村编号，支持模糊查询；4、：输入要查询的村名，支持模糊查询；5、：选择项目进度（立项、在建、建成待验收）【功能按钮说明】1、：按照“查询条件”中设置的条件，查询数据库中已有的记录；2、：将选定的记录，审核上报给上级单位，支持多选；3、：修改选定的记录。3.2.2 编辑界面【功能与作用】在项目验收编辑界面，可以查看某项目的验收信息。可以对项目验收表进行修改、保存、审核等操作。【操作说明】在项目验收管理列表中，双击某一条记录，则弹出“项目验收”界面。【功能按钮说明】1、：对打开的记录的内容，进行修改；2、：保存修改后的内容；3、：将选定的记录，审核上报给上级单位，支持多选；4、：退出当前界面，返回上一界面第4章 资金管理系统可以对一事一议财政奖补资金的收入、支出和预算进行管理。4.1 奖补资金收入管理奖补资金收入管理4.1.1 列表界面【功能与作用】在奖补金资金收入管理界面，可以以列表的形式，查看到符合查询条件的记录。【操作说明】1、在网站首页的左上部，点击“资金管理”，选择其中的“奖补资金收入”，系统将打开奖补资金收入管理的列表界面。2、在“查询条件”中，设置“年度”、“收文文号”、“奖补金额”、“资金来源”、“状态”等查询条件，点击，系统自动过滤出符合条件的记录；3、双击某一行记录，即可在新窗口中，查看该记录的详细信息。【查询条件说明】1、：输入年度，4位，如：2010；2、：输入要查询的收文文号，支持模糊查询；3、：输入要查询奖补金额；4、：选择要查看的资金的来源；5、：选择要查询的单据的状态。【功能按钮说明】1、：按照“查询条件”中设置的条件，查询数据库中已有的记录；2、：新增一条记录；3、：删除选定的记录，支持多选；说明：已上报的记录，不能删除； 4、：将选定的记录，进行确认，支持多选；说明：已确认的记录，将不能再修改。5、：将当前显示的内容，进行打印；6、：显示用户操作日志。【其他功能】1、排序：单击列表界面的某一列的标题，可以设置按该列升序、降序排列；2、保存风格：用户可以设置每一列的宽度，以及拖动各列的前后顺序，然后点击屏幕左下角的“保存风格”进行保存，作为以后打开该界面的默认显示方式：3、锁定列、解除锁定：在列表界面点击右键，可以对光标所在列之前的列，进行锁定或解除锁定；4、清除此参数、清除所有参数：在“查询条件”设置的空白处，点击右键，可以选择“清除此参数”或“清除所有参数”，可以将“查询条件”中的某一个或全部参数条件，进行清除。4.1.2 编辑界面【功能与作用】在奖补资金收入编辑界面，可以查看某项奖补资金收入的具体信息。可以对奖补资金收入进行新增、修改、删除、确认、打印等操作。【操作说明】在奖补资金收入管理列表中，双击某一条记录，则弹出“奖补资金收入管理”的编辑界面。【功能按钮说明】1、：新增一条记录；2、：对打开的记录的内容，进行修改；说明：已确认的记录，不能修改；3、：删除选定的记录；说明：已确认的记录，不能删除； 4、：保存修改后的内容；5、：将当前记录，进行确认；6、：按照预置的打印样式，进行打印；7、：管理当前记录对应的图片信息；8、：显示当前记录的审核流程；9、：显示用户操作日志；10、：切换到上一条记录；11、：切换到下一条记录；12、：退出当前界面，返回上一界面。4.2 奖补资金支出管理奖补资金支出管理4.2.1 列表界面【功能与作用】在奖补资金支出管理界面，可以以列表的形式，查看到符合查询条件的记录。【操作说明】1、在网站首页的左上部，点击“资金管理”，选择其中的“奖补资金支出”，系统将打开奖补资金支出管理的列表界面。2、在“查询条件”中，设置“年度”、“发文文号”、“资金类别”、“状态”等查询条件，点击，系统自动过滤出符合条件的记录；3、双击某一行记录，即可在新窗口中，查看该记录的详细信息。【查询条件说明】1、：输入年度，4位，如：2010；2、：输入要查询的发文文号，支持模糊查询；3、：选择要查看的资金的类别；4、：选择要查询的单据的状态。【功能按钮说明】1、：按照“查询条件”中设置的条件，查询数据库中已有的记录；2、：新增一条记录；3、：删除选定的记录，支持多选；说明：已上报的记录，不能删除； 4、：将选定的记录，进行确认，支持多选；说明：已确认的记录，将不能再修改。5、：将当前显示的内容，进行打印；6、：显示用户操作日志。【其他功能】1、排序：单击列表界面的某一列的标题，可以设置按该列升序、降序排列；2、保存风格：用户可以设置每一列的宽度，以及拖动各列的前后顺序，然后点击屏幕左下角的“保存风格”进行保存，作为以后打开该界面的默认显示方式：3、锁定列、解除锁定：在列表界面点击右键，可以对光标所在列之前的列，进行锁定或解除锁定；4、清除此参数、清除所有参数：在“查询条件”设置的空白处，点击右键，可以选择“清除此参数”或“清除所有参数”，可以将“查询条件”中的某一个或全部参数条件，进行清除。4.2.2 编辑界面【功能与作用】在奖补资金支出编辑界面，可以查看某项奖补资金支出的具体信息。可以对奖补资金支出进行新增、修改、删除、确认、打印等操作。【操作说明】在奖补资金支出管理列表中，双击某一条记录，则弹出“奖补资金支出管理”的编辑界面。【功能按钮说明】1、：新增一条记录；2、：对打开的记录的内容，进行修改；说明：已确认的记录，不能修改；3、：删除选定的记录；说明：已确认的记录，不能删除； 4、：保存修改后的内容；5、：将当前记录，进行确认；6、：按照预置的打印样式，进行打印；7、：管理当前记录对应的图片信息；8、：显示当前记录的审核流程；9、：显示用户操作日志；10、：切换到上一条记录；11、：切换到下一条记录；12、：退出当前界面，返回上一界面。4.3 奖补资金预算管理系统可以对一事一议各级财政奖补资金的预算进行管理。4.3.1 列表界面【功能与作用】在奖补资金预算管理界面，可以以列表的形式，查看到符合查询条件的记录。【操作说明】1、在系统的左上部，点击“资金管理”，选择其中的“财政奖补预算管理”，系统将打开奖补资金预算管理的列表界面。2、在“查询条件”中，设置“月份”、 “状态”等查询条件，点击，系统自动过滤出符合条件的记录；3、双击某一行记录，即可在编辑界面中，查看该记录的详细信息。【功能按钮说明】1、：按照“查询条件”中设置的条件，查询数据库中已有的记录；2、：新增一条记录；3、：修改一条记录；说明：已经审核的记录，不能修改；3、：删除选定的记录，支持多选；说明：已经审核的记录，不能删除； 4、：审核选定的记录，支持多选。4.3.2 编辑界面【功能与作用】在奖补资金预算编辑界面，可以查看某项奖补资金预算的具体信息。可以对奖补资金预算进行新增、修改、删除、审核等操作。【操作说明】在奖补资金预算管理列表中，点击【新增】按钮或双击某一条记录，则弹出“财政奖补预算管理”的编辑界面。【功能按钮说明】1、：新增一条记录；2、：对打开的记录的内容，进行修改；说明：已审核的记录，不能修改；3、：删除选定的记录；说明：已审核的记录，不能删除； 4、：保存修改后的内容；5、：将当前记录，进行审核；6、：退出当前界面，返回上一界面。第5章 导出上报信息系统的导出上报信息功能可以将填报的乡村基本情况、项目和资金信息以EXCEL的方式导出。5.1 乡村基本情况【操作