部门描述-总工程师室.doc

- 1 - 目录目录 第一章第一章 部门概述部门概述 2 第二章第二章 组织架构组织架构 2 2.1. 总工程师室组织架构图2 2.2. 部门职级编制清单4 第三章第三章 部门职责描述部门职责描述 5 3.1. 总工程师室职责5 3.2. 综合部职责6 3.3. 技术部门职责：7 3.4. 科研部职责8 第四章第四章 业务流程业务流程 10 4.1. 业务流程清单10 4.2. 业务流程描述10 第五章第五章 管理制度管理制度 11 5.1. 地铁总公司安全生产管理办法（穗铁总师字2000第 202 号）.11 5.2. 地铁总公司科研项目管理规定（暂行）（穗铁总工室字2001第 90 号.11 5.3. 广州地铁二号线工程顾问服务合同管理流程（穗铁总工室字2001第 51 号） 11 广州地铁总公司部门描述广州地铁总公司部门描述 - 2 - 第一章第一章 部门概述部门概述 总工程师室是总公司技术决策和科研协调管理机构，主要任务是负责组织对总公 司重大技术问题的评审，决定重大技术方案并监督、指导方案的实施；负责总公司的 科研和技改协调管理工作，推动总公司的技术进步。负责总公司有关部门安全管理工 作的归口协调管理。 第二章第二章 组织架构组织架构 2.1. 总工程师室组织架构图总工程师室组织架构图 参见下图 - 3 - 总总工工程程师师室室 制制作作人人 版版本本号号 生生效效日日期期 批批准准人人 文文件件类类型型组组织织架架构构图图 文文件件编编号号 广广州州市市地地铁铁总总公公司司 总总工工程程师师室室组组织织架架构构图图 主主任任 李李鸿鸿兴兴 副副总总工工程程师师 莫莫庭庭斌斌 徐徐明明杰杰 陈陈穗穗九九 党党支支部部书书记记 张张育育青青 技技术术部部 副副经经理理 肖肖建建平平 科科研研部部 副副经经理理 吴吴俊俊泉泉 综综合合部部 副副经经理理 袁袁敏敏正正 - 4 - 2.2. 部门职级编制清单部门职级编制清单 部门全称部门全称职务名称职务名称定编人数定编人数现有人数现有人数空缺人数空缺人数 总工程师室主任/副总工程师11 总工程师室副总工程师33 综合部副经理11 综合部安全生产主管11 综合部办事员11 综合部驾驶员22 技术部副经理11 技术部土建主管工程师21-1 技术部机电主管工程师33 科研部副经理11 科研部科研主管11 科研部期刊编辑11 合计18171 广州地铁总公司部门描述广州地铁总公司部门描述 第第 5 页页 共共 11 页页 第三章第三章 部门职责描述部门职责描述 3.1. 总工程师室职责总工程师室职责 一、部门职责部门职责 01. 负责召集技术委员会及其他方面的专家代表总公司参加新线初步设计方案的审核； 02. 在技术委员会的支持下参加对一类变更进行技术审核； 03. 总工程师室成员以专家的身份参与合同招标的评审工作； 04. 对工程建设系统设计管理提出指导性意见； 05. 对新线建设及其他有关重大技术问题按管理程序进行技术决策； 06. 按照国家有关规定组织地铁新线路验收移交管理和验收技术审核工作； 07. 对于有关运营部门的技术问题予以技术指导； 08. 对于有关资源开发部门的技术问题予以技术指导； 09. 协调运营、建设、资源开发三个事业部的安全管理工作，协调总公司其他部门的安 全管理工作； 10. 牵头编制总公司的科研发展规划，负责审定科研项目的立项，组织协调重大科研项 目的管理工作，负责科研成果的审查、验收、评定和上报工作； 11. 负责对总公司科研项目和科研合同的归口管理，并负责有关科研刊物的编辑出版工 作。 12. 负责行业协会和有关学会的归口协调管理工作，协调对外技术交流； 13. 在新线路初步设计之前，负责代表总公司进行地铁和城市规划的有关协调工作； 二、总工程师室主任岗位职责二、总工程师室主任岗位职责 01. 在主管副总经理和总工程师的领导下，作为总工程师室行政主管，履行总工程师室 职责，组织和制订本室的工作计划。 02. 对全室人员进行分工，对室内各岗位经常进行督促、检查和指导，做好本室人员考 评管理工作。 03. 协调各专业分管副总工程师的工作，并提供有利的工作条件。 04. 理顺本室内外关系，做好本室人员政治思想工作和日常行政管理工作。 三、三、 副总工程师室岗位职责副总工程师室岗位职责 01. 协助总工程师工作，并做好分管的专业技术工作。 02. 推广新技术、新工艺、新设备，促进总公司的科技进步。 03. 对建设、运营、资源开发及有关部门的技术问题予以指导。 04. 对总公司的重大技术问题，按照管理程序组织进行技术决策。 05. 协调编制总公司科研发展规划和年度科研计划；按分管专业，负责审定科研项目的 立项；主持科研成果的审查、验收、评定和上报工作。 06. 负责总公司行业学会和有关协会的归口协调管理工作，协调对外技术交流。 07. 按管理规定，协调建设、运营、资源开发等公司各部门安全生产管理工作。 08. 参与总公司对技术人员的职称评定、晋升、奖惩和岗位调配等工作。 09. 按照国家有关部门规定，组织地铁新线路验收移交和验收的技术审核工作。 广州地铁总公司部门描述广州地铁总公司部门描述 第第 6 页页 共共 11 页页 3.2. 综合部职责综合部职责 一、部门职责一、部门职责 01.负责总师室的文件、资料的收发和归档。 01. 负责编制总工程师室年度预算，并监督执行。 02. 协助室领导做好室内各项考评工作。 03. 组织和协助组织室承办的大型会议或活动。 04. 根据总公司安全生产管理规定，在分管副总工程师的具体指导下，负责组织安全生 产巡检及有关活动；编制安全生产季报，以及有关的统计、上报工作。 05. 负责行业学会归口管理，包括缴纳集体会员会费、协调总公司对外技术交流活动、 开展地铁分会的学术活动。负责室内车辆的调度以及与车辆有关的管理工作。 二、综合部经理职责二、综合部经理职责 01. 负责总师室的文件、资料的收发和归档。 02. 负责编制总工程师室年度预算，并监督执行。 03. 主持综合部的日常工作 04. 牵头组织建立健全总师室各项规章制度和工作流程，并负责检查落实。 05. 负责制定综合部工作目标、工作计划，并组织实施、检查落实。 06. 负责提出总公司学会归口管理的年度工作计划，并负责有关计划的执行。 07. 负责地铁分会的日常管理工作，并负责组织地铁分会和总公司对外技术交流活动。 08. 负责组织总师室内考评工作。 09. 组织或协助组织总师室承办的大型活动或重要会议。 10. 负责检查和通报总师室月度和年度费用预算的执行情况。 三、综合部办事员职责：三、综合部办事员职责： 01. 收发各类文件、图纸、资料，并进行登记、分类、传阅、查询、借阅、归档、保密、 报废等相关工作。 02. 负责总师室考勤，汇总考勤表，编制误餐费、加班费、工地补贴、办公用品、劳保 用品等报表，并领取发放。 03. 负责调度总师室公务用车。 04. 负责总师室保险柜、碎纸机等共用设备的使用和管理。 05. 协助组织总师室承办的会议或其它活动。 06. 催办总师室和其它部门的来往文件。 07. 编制总师室月度预算报表。 四、综合部安全生产主管职责：四、综合部安全生产主管职责： 01. 根据国家有关安全生产的规定，提出完善总公司安全生产管理制度的建议或修改意 见，督促总公司各项安全生产管理制度的贯彻落实。 02. 协助分管副总工程师，做好总公司安全生产的宣传和教育的归口管理工作。 03. 审核、汇总各执行单位的安全生产月报表，编制总公司安全生产季报。 04. 参与总公司安全事故的调查、分析和处理。 05. 负责审核总公司管辖范围内重大安全生产的隐患整改措施、重大安全事故分析报告 广州地铁总公司部门描述广州地铁总公司部门描述 第第 7 页页 共共 11 页页 和处理意见，并负责督促重大安全生产隐患的整改。 06. 协助分管副总工程师,组织总公司安全委员会成员进行定期安全巡检。 07. 协助组织总师室承办的大型活动或重要会议。 08. 协助组织地铁分会的学术交流活动。 五、综合部驾驶员职责五、综合部驾驶员职责 01. 按总师室车辆调度员的安排，保障总师室的公务用车。 02. 遵守交通规则，确保安全行车。 03. 按规定做好保养、维修、加油、停放等事宜，确保车况良好、车容整洁。 3.3. 技术部门职责：技术部门职责： 一、部门职责部门职责 01. 负责组织技术委员会及其他方面有关专家进行新线初步设计方案的审核； 02. 在技术委员会的支持下，对一类变更进行技术审核； 03. 以专家身份参与合同招标的评审工作； 04. 对工程建设系统设计、施工管理提出指导性意见； 05. 对运营、资源开发、新线建设进行技术指导；对有关重大技术问题按照管理程序进 行技术决策； 06. 按照国家有关规定，组织地铁新线路验收技术审核和验收移交工作； 二、技术部经理职责二、技术部经理职责 01. 依据部门分工原则及专业不同，按照指示，结合部门员工岗位设置，合理安排每项 工作，完成室领导及各总工交办的工作； 02. 对不同性质的问题，根据相应规定的办法来进行处理； 03. 协调好与各位总工程师、技术委员会、各事业总部及室内各部之间的关系； 04. 密切注意工程建设关键环节的跟踪和实施的监督； 05. 对重大技术问题实行专人管理的方法，并建立相应的技术档案，便于监督及核查； 06. 督促并协助各专业工程师对本专业工程建设中的疑难、重点问题进行更深一步的钻 研，并结合工程建设的实际情况进行摸索与实施，以取得较好的工程技术质量及经 济效益； 07. 完成兼职专业技术工作。 三、专业工程师职责：三、专业工程师职责： 01. 根据有关部门上报的技术问题收集相关资料，现场了解情况，向分管副总工程师汇 报并提出建议性的处理意见； 02. 03. 协助分管副总工程师组织重大技术问题讨论，汇总有关意见并根据分管副总工程师 审批意见完成审批手续； 04. 跟踪检查重大技术问题批复后的落实情况； 05. 协助分管副总工程师进行设计及设计变革审查； 06. 协助组织总工程师工地巡检，汇总巡检意见发有关部门； 07. 协助组织总工程师例会，跟踪检查总工程师例会有关决定的落实情况； 08. 参加新线的初步设计审查，提出专业审查意见； 广州地铁总公司部门描述广州地铁总公司部门描述 第第 8 页页 共共 11 页页 09. 参加工程项目的评招标会议，了解有关情况； 10. 参加专业科研课题讨论，并参与有关课题的研究工作； 11. 参加技术交流； 12. 参加合同澄清谈判； 13. 参加设计联络； 14. 现场调查施工情况； 15. 参加施工验收。 3.4. 科研部职责科研部职责 一、科研部职责：一、科研部职责： 01. 负责编制总公司科研规划、制订科研工作的各项管理制度、制订年度科研计划、进 行科研总结。 02. 负责总公司科研发展基金的管理。 03. 负责组织总公司及上级部门科研项目的立题、立项申请。 04. 负责审核科研合同，组织科研合同的签订。 05. 负责总公司内部承担科研项目的全过程管理工作。 06. 负责组织协调科研项目的实施，监督项目经费的使用。 07. 负责组织科研项目成果的阶段审查与验收/鉴定。 08. 负责组织科研成果资料的归档、奖励和上报。 09. 负责各项科技统计与登记工作。 10. 负责地铁科技和“科研信息动态”的编辑、出版工作。 11. 负责有关科技信息交流的组织工作。 二、科研部经理职责二、科研部经理职责 01. 负责科研部的科研组织与各项行政管理工作； 02. 负责编制总公司科研发展规划及有关管理制度； 03. 负责编写总公司年度科研计划与年度工作总结； 04. 负责总公司科研发展基金的管理工作； 05. 负责总公司内部承担科研项目的主办管理工作； 06. 负责重大科研项目的跟踪与督办； 07. 负责组织总公司各部门开展技术革新、合理化建议； 08. 负责科技期刊的编稿与审稿； 09. 负责科研成果的工程实施与推广应用； 三、科研主管职责三、科研主管职责 01. 协助部门副经理完成科研部的科研组织和管理工作； 02. 负责科研项目立题、立项的组织工作； 03. 负责科研项目的合同审查、实施督办与与协调管理； 广州地铁总公司部门描述广州地铁总公司部门描述 第第 9 页页 共共 11 页页 04. 负责科研成果的组织评审、验收或鉴定； 05. 负责科研成果资料归档与科技奖励的组织工作； 06. 负责各项科技统计与登记工作； 四、科技期刊编辑职责：四、科技期刊编辑职责： 01. 负责科研部日常文件的整理与归档工作； 02. 负责科技期刊的组稿、编排、出版与发放工作； 03. 负责“科研信息动态”的编辑、出版与发放工作； 04. 负责有关科技信息交流的组织工作； 广州地铁总公司部门描述广州地铁总公司部门描述 第第 10 页页 共共 11 页页 第四章第四章 业务流程业务流程 4.1. 业务流程清单业务流程清单 流程编号流程编号流程名称流程名称流程简要描述流程简要描述 0501-1-1/1 总公司重大技术问题管理流程 申报到审批的全过程 0501-2-1/2总公司外聘专家顾问组服务合同管理流程 0501-2-2/2 总公司外聘专家顾问组服务合同管理流程 -支付子流程 0503-1-1/4 总公司科研项目管理流程-立题立项 0503-1-2/4 总公司科研项目管理流程-合同签订 0503-1-3/4 总公司科研项目管理流程-合同支付 0503-1-4/4 总公司科研项目管理流程-成果验收 0503-2-1/1 地铁科技编辑出版业务流程 注：总工程师室还有总公司的安全生产管理、行业协会学会归口管理等业务难以用流程 图的形式来表达。 4.2. 业务流程描述业务流程描述 业务流程描述