内审培训指导手册（劳务管理）.docx

宁波建工内审项目信息化培训指导手册劳务管理目录第五章 劳务管理25.1供应商信息25.2供应商评价25.2.1供应商评价操作概述25.2.2劳务供应商评价35.3 劳务分包合同45.3.1 合同评审与签订45.3.2合同状态管理65.4项目劳务人员花名册65.5劳动纠纷管理85.6劳务班组后评价9第五章 劳务管理5.1供应商信息单据名称供应商信息系统单据路径项目综合管理供应商管理过程管理供应商信息制单人角色分公司综合办公室审核人角色总公司人力资源处是否工作流审批否工作流审批流程业务输入要求操作及填写说明：1) 新增加的劳务供应商需报总公司人力资源处审批。2) 供应商信息由总公司人力资源处负责录入和分配。5.2供应商评价5.2.1供应商评价操作概述1) 做供应商评价时必须把组织先切换到“宁波建工股份有限公司”下才能进行初评和复评。在该组织下可查看其它公司对该供应商的评价，可作为参考。2) 制单时请先选择供应商的评价模板，点击菜单栏【模板选择】按钮3) 单据中【评价单位】请选择分公司或者具体项目部。4) 总公司对应的管理部门负责最终评定各供应商评价是否生效。该操作必须先将组织切换到“宁波建工股份有限公司”，选中对应的供应商评价记录，点击菜单上的【评价结果应用】按钮。5.2.2劳务供应商评价操作及填写说明：1)本单据需要流程审批初评：分公司劳资部门提交初评资料分公司经理审核总公司工程管理处审核总公司人力资源处审核总公司总经理审批复评：总公司人力资源处科员发起工程管理处审核总公司人力资源处审核总公司总经理审批5.3 劳务分包合同5.3.1 合同评审与签订单据名称合同评审与签订（劳务分包合同）系统单据路径项目综合管理合同管理分包合同合同评审与签订制单人角色施工员审核人角色是否工作流审批是工作流审批流程项目部施工员提交项目经理审核分公司劳务负责人审核分公司经理审批总公司人力资源处备案业务输入要求操作及填写说明：1) 合同编号：年度单位代码LW001，如201003LW0012) 合同名称：签订时间劳务公司名称工程项目名称，如20080801广天建筑劳务宁波文化广场标段；3) 基本信息合同期限、合同金额、开始日期、结束日期、付款比例、付款方式必填并与上传劳务分包合同附件内容一致合同性质：原始合同合同形式：一般选格式合同并打4) 工程/工作范围：即劳务分包合同的承包范围及内容。如宁波文化广场标段劳务分包合同的承包范围及内容是：泥工、木工、钢筋、架子、油漆工程及后勤等。5) 合同内容及要点：一般根据劳务分包合同中的质量标准、材料设备供应、支付方式或甲乙双方义务为主要内容及要点进行输入；6) 专项条款：一般根据劳务分包合同中约定的单价和支付方式进行输入7) 附件上传：劳务分包合同和安全环境协议书上传word格式。8) 协作清单：是进行劳务费结算的依据，是实际成本中分包合同结算的必要数据。主要用于确定各个工种的结算方式和单价，以及合同所约定的总工作量，同一工种也可以按照具体单价或单项工程工作量分开计价。协作清单合同清单编号合同清单名称计量单位数量单价金额(元)备注合计协作清单必填项为：“合同清单编号”、“合同清单内容”、“计量单位”、“数量”、“单价”、“金额”。合同清单名称：填入相关工种的名称，比如钢筋工就写“钢筋工劳务协作清单”、模板劳务协作清单计量单位：主要是以平方米、吨、工日、立方米等来计量；协作清单中的计量单位必须和计划成本中的计量单位要一致的，如计划成本是100元/吨，协作清单也要以吨为单位。数量、单价：应为项目实际发生的纯劳务人工费（如果是包工包料的必须将工和料分开，不容许反映出材料和机具），由项目经理根据劳务分包合同、项目总计划，总预算中的价格和数量及项目实际情况的人工价格来确定。单据要求：各个单据的内容必须填写完整齐全和准确，尤其是单价金额等信息关系到之后的结算必须准确，单据的业务日期应是涵盖所签订的项目实际劳务合同执行时间，否则合同结算和分包合同分摊都会有问题。协作清单数据应由分公司预算部门、项目经理来编制，分公司办公室只负责输入。协作清单可用EXCEL进行导入。5.3.2合同状态管理单据名称合同状态管理系统单据路径项目综合管理合同管理分包合同合同状态管理制单人角色审核人角色是否工作流审批否工作流审批流程业务输入要求操作及填写说明：1) 合同状态管理中，合同状态一定要修改成“执行中”才能生效，才能进行后续的合同结算等操作。5.4项目劳务人员花名册单据名称项目劳务人员花名册系统单据路径项目综合管理劳务管理管理项目劳务人员花名册制单人角色分公司综合办公室科员审核人角色分公司综合办公室主任是否工作流审批否工作流审批流程业务输入要求操作及填写说明：1) 项目劳务人员花名册填写说明：选定项目名称后，单据编号、项目经理和项目名称会自动生成，选定劳务班组，专业工种、班组长姓名、身份证号码、联系电话会自动生成。劳资管理员：应从项目团队中选择，或是公司劳资员。2) 班组成员操作与填写说明：编号、姓名、身份证号工日单价是必填项编号：按2位数顺序号填写；家庭地址：应填写详细；身份证号：必须输入正确，年龄：按身份证上的年龄填写；工种类别：一般工种工种：初级；持证：有；签订劳动合同：已签；办理工伤保险：已办；进工地时间：填写进工地时间，状态：在职；离职日期：填写离职日期，状态：离职；5.5劳动纠纷管理单据名称劳动纠纷管理系统单据路径项目综合管理劳务管理管理劳动纠纷管理制单人角色分公司综合办公室科员审核人角色分公司综合办公室主任是否工作流审批否工作流审批流程业务输入要求操作及填写说明：1) 事件发生日期：发生劳动工资、工伤纠纷的具体时间；2) 劳动纠纷类型：可选项；3) 项目劳务人员花名册：可选项；4) 劳动纠纷事件描述：如工伤纠纷，主要填写发生工伤的时间、地点、受伤部位、当时如何救治，采取哪些应急措施，分析引起工伤的原因；项目部、项目班组、民工各自应承担哪些责任，有否进行工伤鉴定、是通过劳动仲裁还是项目内部协商；5) 处理结果描述：如通过劳动仲裁后，由仲裁委员会判定应支付劳动者伤残经济赔偿费用；如通过双方内部协商， 项目部出具双方协商伤残经济赔偿书面意见；5.6劳务班组后评价单据名称劳动班组后评价系统单据路径项目综合管理劳务管理管理劳动班组后评价制单人角色分公司综合办公室科员审核人角色分公司综合办公室主任是否工作流审批否工作流审批流程业务输入要求操作及填写说明：1) 评价部门：分公司名称，如一分公司、机电安装公司，2) 评价类型：初评；3) 评价结果：合格4) 评价内容：主要填写该班组是否与项目长期稳定合作，班组信誉如何，是否严格按项目部要求规范施工，在项目工程进度、施工质量、安全管理及文明施工方面都能达标，有