用友人事通薪资管理功能-人事通产品应用培训精品课程系列.ppt

用友经销商学院软件分院,用友人事通薪资管理功能 -人事通产品应用培训精品课程系列,一、基本资料 二、核算发放 三、工资分摊 四、月末处理 五、计件工资,内容提要:,工资项目 工资类别 工资公式 个人所得税税率 保险率种税率 薪资档案,薪资管理基本资料设置,工资项目,1、薪资项目是薪资管理的基本资料，是进行公式设置、工资计算的前提； 2、薪资项目分为两种类型，数值型和文本型（文本型的项目不能参加公式计 算，但可以显示在工资条上）,工资类别主界面,工资类别注意事项,1、工资类别是工资计算的基础，在打开工资类别之前，只能维护工资模 块中的基本资料，如工资项目、工资类别、工资公式、个税所得税税率、 保险税种税率、计件要素、计件工序、计件产品、计件工价等；不能进行 工资核算、工资发放等业务工作； 2、工资项目中新增加的项目需要通过工资类别将其分配到指定的工资类 别中，也就是不同的项目需要对应的不同的工资类别； 3、工资类别中的工资项目的排放顺序即为工资条中各项目的顺序；可以 通过 键进行调整； 4、如果起用个人所税率计算功能，则项目中需要指定某个项目为“计税” 项，如应税工资（应发工资-保险-公积金） 5、如果起用个税则需要为个税指定存放项目；如使用计件工资则需要为 计件工资指定存放项目；实发工资存放项目为必输项；,薪资公式主界面,薪资公式设置方法,薪资公式详解： 1、首先选择帐套和指定薪资项目； 2、执行条件：是薪资公式计算是需要满足的条件； 3、执行内容：是薪资公式计算的内容； 4、人事条件：是薪资公式执行所需要满足的人事条件； 5、条件的选择项目可以从“数据来源”中进行选择，如可以选择 薪资数据、组织分类、人事信息、绩效信息的相关数据； 6、执行条件、执行内容可以从数据来源中取数据；人事条件需 要点击“人事条件”按钮进行设置。,薪资公式函数说明,abs函数【绝对值函数】 day函数【日期型（日）函数】 iif函数【条件取值函数】 int函数【取整数函数】 month函数【日期型（月）函数】 round函数【四舍五入round( )函数】 year函数【日期型（年）函数】 rstclass 函数【跨工资类别取数的函数】,薪资公式公式排序,1、公式执行顺序一定要注意，公式设置完成后一定要检查执行顺序是否正确，否则薪资计算会出错； 2、薪资执行顺序的原则就是后续公式中需要用到的公式内容需要在前面先计算，后续公式使用前面已经计算过的公式；如应发工资中需要用到学历补贴，则学历补贴的公式需要在应发工资前。,薪资公式案例分析,工作实例： 加班费1 执行条件：(基本工资+职能工资+职务工资)/22/8*1.56.4 执行内容：平时加班*(基本工资+职能工资+职务工资)/22/8*1.5) 指定项目：加班费,个人所得税设置方法,1、个人所得税税率可以维护多个，在薪资档案中可以为不同人员设置不同的个税； 2、通过个税种类设置可以设置多种个税，可以为每种个税设置不同的标准； 3、选择税种后，点击“标准”则可以由系统自动生成标准的个税内容，由使用者修改；,1、系统提供标准保险名称，初次使用点击“标准”，系统会提供五险一金模板； 2、尾数处理到元、到角两大类，共6种方式； 3、如果客户的保险根据人员分类的不同有不同的方式，则可以使用保险类别，不同的保险类别可以包含不同的保险项目。,薪资档案设置方法,1、薪资档案中可以将人员所用到的基本工资项目进行维护，如基本工资、津贴等； 工龄工资、学历补贴等计算项目计算工资时系统会自动计算； 2、薪资档案批量替换的功能，通过筛选首先查询出需要替换的人员，然后批量修改； 3、人员档案提供导入功能，可以将相关的电子版薪资档案快速导入系统。,薪资档案导入方法,4、薪资档案导入的特殊应用（抛砖引玉）：例如某个客户不使用考勤模块，但工资项目中需要包含出勤基数和实际出勤的天数，然后根据出勤的实际情况计算当月的基本工资，这样的功能就可以通过每期导入人事统计的出勤结果来变通处理。 5、薪资档案中有多列，但每期只导入出勤基数和实出勤数两个字段就可以，不会影响其它字段的值； 6、导入时需要将导入文件的列和系统薪资档案项目进行匹配；,薪资档案单个修改,薪资档案批量修改,1、替换对当前人员列表生效； 2、通过过滤先行筛选出需要过滤 的人员，然后通过批量替换；,薪资管理核算发放,日常工资计算 工资分钱清单 薪资短信 银行代发 年终一次性奖金计算,1、工资计算前首先选择需要计算工资的期数； 2、如果薪资档案中有人员的档案信息发生变化，则计算前请进行重置操作，然后 重新计算； 3、通过“薪资期数”可以进行期数的选择；,日常工资计算,工资分钱清单主要是方便使用者根据工资发放情况准备现金，如100元多 少张，50元多少张等，目前工资发放时发放现金的情况越来越少。,工资分钱清单,1、薪资短信功能主要是为发放工资时需要短信通知员工的客户而设计； 2、信息来源中可以选择从人员信息、薪资项目中选择内容，选择的内容即为短 信的内容； 3、可以定义多种短信类别（模板），发送时选择相应的期数进行发送。,短信工资,1、银行代发前需要先行维护银行名称及银行帐号长度的基本资料；可以为不同的银行设置不同的格式，如果客户人员在不同的银行发放工资，则需要维护不同的银行，根据银行要求设置不同的文件格式； 2、银行文件格式设置时可以选择人员信息和薪资项目信息，首行、末行可以根据需要设置；可以设置不同的补位方向和补位字符；点击报盘可以按照银行格式文件要求导出报盘文件，导出支持excle格式。,银行代发,1、年终一次性奖金采用输入或是导入的方式进行； 2、进行年终一次性奖金发放功能首先需要选择对应的工资期数，主要是为了进行 个税计算之后，将对应期数的“应税工资”项目取过来，放在“应发工资”项目中； 3、年终一次性奖金也可以采用批量替换的方式快速完成录入，这种应用适用于当前 人员奖金数量大体一致，如果每人相差很大，建议手工录入或通过excel表格导入。,年终一次性奖金计算,4、计算规则： 应纳税所得额=（年终一次性奖金（扣除标准应发工资） 扣除标准应发工资= 0 则取实际计算值； 扣除标准应发工资 0 则结果值取0 适用税率根据（应纳税所得额/12）的结果进行判断 应缴税款=应纳税所得额*适用税率速算扣除数 5、计算完成后，点击工具栏上的“保存”，可以将年终一次性奖金计算结 果保存下来，供以后查询、计算，同时支持将计算结果导出。,年终一次性奖金计算计算规则,薪资管理工资分摊（财务概念）,工资分摊功能主要是与用友财务通与u6系统相连接，实现薪资数据共享,注意事项： 版本限制：人事通支持同用友通10.2、10.3标准版和普级版进行凭证传递； 使用限制：安装人事通的电脑必须同时安装用友通客户端程序；需要通过用友通注 册登录后才能够使用，此处登录的用友通并不占用站点数。,点击工资分摊、凭证查询，需要通过用友通注册登录界面进行注册后方可进行相关操作。登录用户必须是所登录帐套的“帐套主管”，如果不是帐套主管则不能选择相关帐套，帐套为空白，无法登录,工资分摊注意事项,工资分摊设置中可以对计提费用类型进行设置，选择计提期间进行工资分摊设置 ，同时还可以为不同的类别设定不同的分摊比例。,工资分摊分摊设置,1、部门选择中可以根据客户的不同要求确定不同的分摊构成，可以对应不同的科目； 2、设置分摊所需要的工资类别，参照人事通薪资管理中的工资类别； 3、设置分摊所需要的工资项目，参照人事通薪资管理中当前所选工资类别的工资项目； 4、科目设置可以直接选择用友通中的借贷方科目。,工资分摊分摊构成,1、计提金额：分摊设置中定义的工资项目*分摊设置中定义的分摊比例（所选择分摊期间的部门工资项目合计）； 2、通过工资分摊表工具栏中的“重新选择”，可以返回到工资分摊界面，重新选择工资分摊所需要的相关设置； 3、通过工资分摊表工具栏中的“制单”，弹出凭证填制界面，进行凭证的维护工作。,工资分摊分摊项目,工资分摊设置中填入的科目在人事通中不进行校验，在用友通中制单的时候会进行校验，如果科目在用友通科目设置中不存在，则制单对应的科目名称处为空白，提示“科目不合法”；如果科目存在则科目名称处显示对应的科目名称，进行凭证的维护,工资分摊填制凭证,1、进行月末结帐的时候请先确认工资发放已经完成，确认无误后进行结帐；结帐后当期工资数据将不能再进行计算、修改操作； 2、反结帐只能返回最近一期已经结帐的期数，如第5期为当前结帐的最大工资期数，则可能对第5期进行反结帐操作。,薪资管理月末处理,薪资管理计件工资,计件要素设置 计件工序设置 计件产品设置 计件工价设置 计件产量 计件工资计算 计件工资统计 计件工资常见问题,计件要素设置：可以由使用者自行定义计件要素； 数量型：可以在计件产量录入时，做为录入项存在，如合格数量、接收数量。,计件要素设置,计件项目中可以由使用者自行定义项目，自定义的项目也可以显示（或不显示）在计件工资计算和计件工资统计表中,计件项目设置,计件项目维护完成后，可以对计件项目进行公式设置，如增加了计时工资，则计件工资合计=计件工资-工废扣款+计时工资,计件公式设置,计件工序做为计件工资的基本资料，需要先行维护。,计件工序设置,1、计件产品做为计件工资的基本资料，也需要先行维护； 2、可以为计件产品指定相关的工序，用于后续计件工价维护及计件产量录入；,计件产品设置,1、可以为不同的批号指定不同的工价，也可以根据不同的机器设置不同的工价。 2、计件要素中设置相关的内容如批号、机器号等，在计件工价设置的时候可以选 择这样的内容，定义不同的工价。,案例：如a产品工价5元，但a产品+批号10元，定义不同的工价后，计件产量录入时，如果录入了工价中维护过的批号的产品则工价自动带出10元，如没有批号则为5元；,计件工价设置,1、计件产量录入时根据计件工价中维护好的资料自动带出相关产品的工价信息； 2、工号、产品、工序都可以通过输入编码进行键盘操作，产品、工序支持双击鼠 标下拉参照选择已经维护的产品和工序； 3、计件产量维护时维护四种录入方式，方便操作人员使用；,计件产量,1、计件产量录入完成后，通过计件工资计算可以完成计算工作；最终计件工资合计的 内容可以在工资模块中的“计件工资”中体现； 2、计件工资计算的范围为所有没有进行过月末结帐的期数所发生的所有计件产量数 据；做过月末处理的会计期间所对应的计件产量不在此处显示，可以通过计件工资统 计表进行查询；,计件工资计算,1、月末结帐后的计件工资可以通过此处统计表进行查询； 2、可以按工号、姓名、部门、时间段范围进行计件工资的统计、查询。,计件工资统计,目前系统支持的应用： 1、正常的计件工资：按着产品、工序进行生产、统计的计件工资； 2、计时工资：一种特殊的计件工资，可以通过计件产品或工序、计件工价 的设置完成的一种变相的计时工资,但前提是此计时工资的每小时工价是相 对固定的； 目前系统不支持的应用： 1、工价累进：根据不同的完成量，工价是累进递增的； 2、生产时无法按照具体工作量进行分配，是按着班组或是小组统一统计产 量，然后根据班组中不同人员的不同权重进行分配产量。,计件工资常见问题,培训回顾： 1、简述薪资管理工作流程？ 2、简述在薪资管理中引用考勤数据的几种方法？ 3、使用工资分摊功能应提前安装用友哪种产品？ 4、简述个人所得税的计算方法？ 5、列举薪资管理可以引用哪些模块的数据参与薪资计算？,薪资管理回顾,薪资管理练习,请按照下面工资表制作公司11月工资 （所有项目数据精度都为2位小数）,薪资管理练习,1、岗位工资标准详见岗位工资标准 2、岗位津贴详见津贴标准 3、销售提成建提成发放管理办法 4、奖金为每月手工发放（主要为奖励项目） 4、考勤扣款详见考勤扣款规则 5、其他扣款为（主要为惩罚项目） 6、个人所得税按照国家标准计算 7、养老、失业、医疗、公积金标准详见社保标准 8、交通补贴详见交通补贴标准 9、通讯补贴详见通讯补贴标准 10、应发工资岗位工资岗位津贴销售提成奖金交通补贴 加班工资通讯补贴 11、扣款合计考勤扣款其他扣款+养老失业医疗公积金+个税 12、实发工资应发工资扣款合计 （全部数据精度都为小数点2位）,薪资管理练习岗位工资标准,岗位工资详见下表： 总经理 4000元 副经理 3000元 总经理助理 2500元 办公室主管 2500元 会计 2000元 财务 2000元 办事员 1500元 销售部主管 2000元 销售助理 1800元 销售 1500元 服务部主管 2000元 车间主管 2000元 检验员 1000元,薪资管理练习,岗位津贴标准： 总经理室 1000元 其它部门 400元 考勤扣款规则（引用考勤模块中数据） 考勤扣款迟到扣款早退扣款旷工扣款事假扣款病假扣款 迟到扣款（每迟到一次扣5元） 早退扣款（每早退一次扣5元） 旷工扣款（每旷工一小时扣同时间工资的两倍） 事假扣款（每请事假一次扣当日工资） 病假扣款（每请病假一次扣当日工资） 日工资的算法（每月按应发工资除26天）,薪资管理练习提成算法,销售提成只有销售部门发放 10000元以内 完成额5 10000元以上 完成额25,薪资管理练习社保标准,医疗保险： 比例为个