电子报表处理软件Excel.ppt

,计算机文化基础 计算机与信息管理中心 2001年,电子报表处理软件Excel,内容提要,Excel 概述,Office家族成员之一电子报表软件,建立基本概念,Excel 工作界面,列号,名字框,行号,当前单元格,工作表标签,建立基本概念,工作表 图表,工作簿与工作表,工作簿（Workbook） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。 工作表（Worksheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。,工作簿（255）,建立基本概念,认识电子表格,建立基本概念,创建工作表（输入数据）,输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式,步骤1：明确内容输入的单元格当前活动单元格,步骤2：内容输入（注意观察公式栏）,确认操作,Enter,Tab,取消操作,Esc,数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。,工作表的操作与编辑,创建工作表（创建公式）,=（B4+25）/ SUM（D5:F5）,工作表的操作与编辑,有关工作表的操作,工作表的操作方法 工作表的编辑,编辑单元格数据（F2或双击） 移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动） 有规律数据的快速填充 插入与删除行、列、区域,选择工作表中的数据 工作表的更名 插入与删除工作表 复制工作表,工作表的操作与编辑,浏览工作表的方法 工作表的修饰,有关工作表的操作,用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown） 用F5功能键快速定位到某个单元格 分割屏幕法(冻结拆分窗口),用工具栏中的按钮进行格式化 工作表标题的处理 用“格式/单元格”命令修饰工作表,工作表的操作与编辑,函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。,如何在工作表中应用函数,不同类型的函数要求给定不同类型的参数,函数名（参数1，参数2 ， ）,代表函数功能,=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9,= Average（B2:B10）,公式与函数的应用,函数应用举例,函数按功能分为以下几种类型： 数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF） 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT） 日期和时间函数（比如， TODAY） 数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENAT） 信息函数（比如， ISBLANK）,公式与函数的应用,单元格地址在公式中的作用,绝对地址：A1 相对地址：$A$1 混合地址：$A1 A$1,E4=B1+A2+C2,?,?,公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。,公式与函数的应用,创建三维公式,不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称! 单元格引用地址 不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：工作簿名称 工作表名称! 单元格引用地址,=Sale1.xls 销售统计! $E$4+ Sale2.xls销售统计! $E$4+ Sale3.xls 销售统计! $E$4 + Sale4.xls销售统计!$E$4,公式与函数的应用,打印工作表,工作表的打印设置 打印预览,设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项,打印工作表,更直观地显示数据（图表）,图表：数值数据的图形化,创建步骤： 选取数据 插入图表 独立图表 嵌入图表 编辑图表 修饰图表,数据表格,图表相关名词术语,图表相关名词术语,图例,数据标记,类型轴 (X),刻度线,值轴（Y）,图表相关名词术语,编辑图表,选择图表类型 增加或删除图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线,创建和修饰图表,修饰图表样例,创建和修饰图表,数据的组织与管理,数据清单概念,数据清单概念,数据清单,正确创建规则： 列名唯一 纯数据（杜绝空行、非法数据） 同列数据的数据类型和格式应完全相同 避免在一张工作表上放置多份数据清单,数据清单概念,使用“数据”/“记录单”菜单命令，打开某数据清单的记录单。,利用记录单可以进行下列操作： 输入数据 修改和删除数据 查找数据清单中的记录,使用记录单编辑数据清单,数据清单概念,排序条件： 单一条件的排序（快速排序） 多重条件的排序（轻重缓急）,数据类型： 升序： 降序： 文本 A,B,Z Z,X, A 数字 1,2, 10,9, 日期 Jan 1, Dec 31, ,数据排序,数据排序,多重条件的排序,用以设置两个以上的排序约束条件。,数据排序,自定义排序序列,升序 北京、东京、南京、西京 降序 西京、南京、东京、北京 自定义 总部（南京）、分部（北京、东京和西京）,数据排序,筛选数据,大表,明晰的小表,有条件的筛选,自动筛选 高级筛选,数据筛选,使用“高级筛选”功能,“高级筛选”功能完成筛选 那些需要匹配计算条件或 筛选条件中含复杂的“与”