[文学]求职信、推荐信.ppt

第四章 事务应用文,第二节 求职信 推荐信,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,2,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,3,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,4,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,5,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,6,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,7,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,8,一、求职信的概念、特点和适用范围。 二、求职信的分类和写作要点。 三、例文析评。,求职信,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,9,1、概念：是一种用来自我推销以谋取某个职位的专用书信。,一、求职信的概念、特点,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,10,2、特点： （1）既有个人特色，又不过于随意；既体现出个人所受的良好教育和优秀的个性品质，又不过于自谦或自傲。 （2）恰当评估自己的知识水平、能力和价值，直接陈述自己的兴趣、动机，表明求职目标。 （3）表达简洁、清晰、明了、积极，充分显示 出你是一个尊重他人、讲求效率、有责任心、乐观 向上、有创造力和通情达理的人，以期打动招聘人 的心。,一、求职信的概念、特点,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,11,求职信的作用,求职信在市场经济时代应用十分广泛。求职信是针对特定的用人单位而写的，要求集中突出个人的特征与求职意向，让用人单位相信自己适合担任某项工作或从事某种活动，因此写好求职信是敲开职业大门的重要步骤。,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,12,写求职信前要考虑的三个问题,1.你想应聘什么单位的什么职位 2.你对这个单位以及这个职位是否了解 3.你能列举哪些与这个职位相关的自身优势,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,13,唐代诗人白居易16岁时，带着自己的诗稿来到京城长安拜见老诗人顾况，以便赢得展露头角和社会承认的机会，岂料顾况开始根本看不起他，对着书稿上署名“居易”二字，嘲讽地说：“长安这地方米贵，在这里居可是很不易呀！”但是，当他翻开诗稿读到“离离原上草，一岁一枯荣，野火烧不尽，春风吹又生”这样的诗句时，惊奇不已，马上改变口气说：“能写出这样的诗句，居下去是不难的，刚才我跟你说的话是开玩笑的，不要见怪。”可见，白居易获得的宝贵机会，是他自己填写的“介绍信”争取来的。,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,14,最与众不同的求职,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,15,近日，来自英国盖茨黑德市的小伙巴斯比在屡次求职无果之后，想到一个推销自己的好方法。他将自己的个人简历印在T恤上，穿着上街，居然吸引了极高的回头率。 这件T恤是巴斯比花了25英镑特别定做的。T恤的前胸印着两个大大的英文单词“EMPLOY ME”（雇佣我吧），后胸则密密麻麻地印着巴斯比的详细个人简历。 （据中国日报）,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,16,二、求职信的分类和写作要点,(一)求职信的分类： （1）根据投递方式的不同，可以分为广泛性求职信和专递性求职信。 （2）根据诉求目标是否明确，可以分为自荐信和应聘信。,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,17,（二）求职信的写作要点,1.依据招聘方的要求，列出自己的长处、成绩和经历； 2.有条有理，语句通畅，无错别字和错误的标点符号； 3. 长度在800-1000字为宜，小四号宋体是最正规常用的，用A4纸打印，亲笔签名。,2019/4/2,18,三、求职信内容,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,19,一、标题（居中） 二、称谓 三、正文： 1.消息来源及自荐理由 2.基本情况介绍 3.专业知识情况 4.相关知识技能 5.实践经验及成就 6.其他情况 四、结尾（祝颂语） 五、落款（署名、日期）,求职信的格式,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,20,尊敬的领导： 您好！ 请恕打扰。本人是一名刚刚从商学院会计系毕业的大学生，很荣幸有机会向您呈上个人材料，在投身社会之际，为了找到适合自己的工作，更好地发挥自己的才能，谨向您作一自我介绍。,标题居第一行正中央；称谓顶格写；如知道用人单位名称就要写全称或规范化简称。然后写自荐缘由。态度诚恳，用语礼貌。,求职信,分析：,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,21,今天我与贵公司人事部的罗林强先生谈话，得知贵公司目前需要一名会计。经过了解贵公司的情况，我相信我的工作资格和能力完全符合这项会计工作的要求。,分析： 一开始抓住了对方的注意力，表明了得到的信息是关于该公司的第一手材料；也点明了自己的求职资格和能力。,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,22,在大学里，我学习商业会计专业，并参加过计算机操作技能的培训和训练，这使我相信，我能够在贵公司这样高度专业化和现代化的公司里，熟练地应用计算机处理各种会计业务。在商业写作、人际关系和心理学方面的训练，将会帮助我与公司客户建立密切而融洽的业务联系。,分析： 强调自己既具有目标工作会计所要求的教育资历与专业知识，同时又指出了自己具有把这些知识转化成实际的写作能力、人际关系和心理素质的潜能。,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,23,由于贵公司专门研究税收保护项目，我想我在这一专业领域内的工作经验亦会对贵公司有所贡献。我曾在一家证券经纪公司做过两年的业余簿记工作，随后被提升到社会投资部任财务投资主管。2008年8月，我为公司分析和选择了一种特殊而有效的税收保护计划，得到公司经理的赏识，公司特意增加了我的工资。,分析： 强调了自己对公司业务的了解，以确切、具体的事实证明自己的工作能力，对自己的优点阐述非常明确。,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,24,此外，我具有较强的领导和组织能力，曾是学校金融协会副主席和市慈善活动团体的筹资部部长，与人密切合作的能力对我做好会计工作也将十分有益。,分析： 举例说明了自己参加过的社会活动，表明自己具有与目标工作相关的良好的素质和综合能力。,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,25,最后，即使贵公司认为我还不符合你们的条件，我也将一如既往地关注贵公司的发展，并在此致以最诚挚的祝福，愿贵单位事业蒸蒸日上，祝您的事业百尺竿头，更进一步！ 此致 敬礼！ 叶 2008年3月16日,分析：语气诚恳、胸怀大度。结尾有得体的祝颂语。注意这种祝颂语的特定格式要求。,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,26,招聘信息,长沙某商场，因扩大经营规模，开辟新的经营网点，经市人才服务中心批准，现招聘以下人员：商业管理人员10名、业务员10名、公关经理1名。以上应聘人员的条件是：年龄在35岁以下，大专以上文化程度，具有相关工作经验者优先考虑。,小李的求职信（求职成功）,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,28,尊敬的某商场经理： 我毕业于湖南某职业学院工商企业管理专业，获悉贵公司招聘商业管理人员十名，自问对此项工作尚能胜任，故大胆投函应征。 作为一名工商企业管理专业的学生，我热爱这个专业，并为其投入了巨大的热情和精力。大学期间，我抓紧时间，刻苦学习，既注重专业课的学习，又重视能力的培养。以优异的成绩完成了学业（有关成绩见附件）。在老师的鼓励和帮助下，我曾担任班长的工作，积极主动的为同学服务。 2007年我曾参与某公司市场调研活,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,29,动， 2008年夏又积极参加并圆满完成了学院安排的暑期社会调查及实践任务。同时，我还有计划地抽出时间去阅读各种书刊、杂志，力求尽可能地扩大知识面，紧跟时代的步伐。学习之余，走出校门，我尽量去捕捉每一个可以锻炼自己的机会，学习与不同层次的人相处，让自己近距离地接触社会，感受人生。 大学顶岗实习期间，我担任了某百货公司业务主管助理的工作，在实践中受益匪浅，语言表达和社会交往的能力得到了很大的提高，这将有利于我与公司客户建立融洽的业务关系，使我有能力在贵公司任职。其他关于该项工作的任职资格，请见随信附上的个人简历。,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,30,处于人生经历最充沛时期的我，一直坚信“天道酬勤”。我渴望在更广阔的天地里展露自己的才能，期望自己的能力在实践中得到锻炼和提高，因此，我希望能够加入贵公司以进一步提高自己。感谢您在百忙之中给予我的关注，给我一片蓝天，我将还您一份惊喜。我热切期盼您的回音。 此致 敬礼！ 求职人：小李 2009年8月10日 附件：简历、资料（略）,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,31,1、这封求职信有哪些特点？你是从哪些地方看出来的？ 针对性、自荐性、独特性 2、请结合小李的求职信进行说明，求职信有哪些要素？ 求职目标、求职缘起、求职条件、附件,思考,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,32,3、请结合小李的求职信进行说明，求职信的基本格式。 求职信的写作格式一般由六部分组成，即称呼、开头、正文、结尾、署名日期、附件。,思考,小王的求职信（求职失败）,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,34,尊敬的用人单位领导： 您好！感谢你在百忙中看到我的简历，您辛苦了！ 喜欢看对话，喜欢看波士堂，喜欢看财富人生的我，热爱电子产品的我，渴望加入你们的团队中。诚心从基层做起，锻炼自己的能力，把基本功练扎实。 大学期间，从不迟到早退，按时独立完成自己的作业与考试。大学的考试，能保证全部的真实。CET-4虽没有达到国家的合格线，但我没有放弃，不能因为找工作而欺骗雇主。企业需要真才实料质量过硬的产品去获得市场，产品需要聪明的老实人去创造。我认为我已经具有CET-4的听说读写能力，明智的企业不会因为一个证书而将一个具有成长潜力的准员工拒之门外。好企业应用人不拘一格，规章制度严格！,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,35,作为80后，虽说是幸福的一代，但志存高远，工作经验虽少，但是有好的学习能力与发展潜力，希望能体现自己的人生价值，也渴望企业能够给我一个平台。 一个有着工学与管理学背景的人渴望加入你们的团队！ 小王 2009年8月10日,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,36,四、求职信与简历的区别,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,37,求职信五要,1. 要简洁明了，用五号字体1.5倍行距比较合适，核心内容占据A4纸的50%-60%即可； 2. 要有力地介绍自己完全符合对方职位的几点，每一点自成一段； 3. 要具体地表示你对该职位的理解，而不仅仅是兴趣； 4. 要与众不同，你所写的内容是和别的申请人不同的； 5. 要强调自己过去取得的成就,而不是展望将来。,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,38,求职信五不要,1. 不要完全重复自己简历的内容； 2. 不要长篇大论，太长根本没人看； 3. 不要不分层次，每一段尽量不超过五行； 4. 不要说太多套话，从网络上下载的招聘单位的信息不要放在求职信里； 5. 不要有太多的“将来时”，发誓自己即将做出多么优异的贡献是很苍白的。,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,39,正文部分需要注意的问题,要突出重点。 展示能力时要围绕所聘职位来集中展示，关系不大的能力、经历、个性、爱好等尽量少说甚至不说，而与用人单位所需的专业、特长相一致的地方要作为重点详细地写。,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,40,我的兴趣爱好是爬山、打球、电影、上网、新闻、飚车、吃水煮活鱼。,水煮活鱼，我也爱吃！,传达多余信息,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,41,要具体。 个人的工作、实习经历，所获得的荣誉等等要写具体，不要一笔带过。对自己的评价不要用空洞的语言，而要举出具体事例或用数字说明。 例如:“我在湖南城市学院学的是市场营销专业,系统学习了市场营销学、门市销售服务技巧、科特勒市场营销教程等课程,其中科特勒市场营销教程课程成绩98分,为全年级第一2003年8月,我正式加盟纳爱丝集团益阳公司湘北销售部在纳爱丝公司任湘北销售部副经理职位的两年期间,曾数次因工作的主动性与创造性而受到奖励,我负责区域的产品销售市场占有率一直保持在80%以上。”,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,42,“本人思想进步，遵守党纪，工作认真，责任心强，学习努力，知识面广”或“本人为人诚实热情，性格开朗爽快，办事细致认真，能吃苦，有毅力。”等等,“不要泛泛而谈了，还是说点实在的吧！”,空,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,43,结尾部分需要注意的问题,决心和希望表达要实在。 “给我一个舞台，我将还您一片精彩。” “请给我一个机会，我将还您以夺目的光彩。” “给我一个机会，必会还您一个惊喜；给我一缕春风，送给你的将是整个春天；希望能给我一个展现自我的舞台，给我一片阳光我就会灿烂”,滥用口号,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,44,注意语气，做到不卑不亢。 以下几种写法是要避免的： “我深深地感到贵公司领导十分重视人才，我相信我会如愿的。” （要挟的口气） “望贵公司领导慎重考虑，予以录用。” （命令的口气） “现已有多家公司要聘用我，所以请贵公司从速答复。” （自以为是） “本人家境贫寒，非常渴望获得这份工作。” （过于谦卑）,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,45,五、课堂练笔,下面是一封求职信，阅读后请回答下列问题： 1. 用语是否得体？应怎么修改？ 2. 结构上欠缺些什么？应怎么补上？哪些内容是多余的？请删去。,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,46,服装厂： 前天接到我的旧同学的来信，说贵厂公开招聘生产管理员。我是学校企业管理专业的毕业生，在校读书时，学习成绩优秀，爱好体育运动，是学校篮球队的成员。贵厂就设在我的家乡，我想，调回家乡工作正合意，而且生产管理员的职务，也和我所学的专业对口。不知贵厂是否同意，请立即给我回信。 此致 敬礼！ 谨上 二00八年八月十日,求职信,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,47,一、推荐信的概念、特点和适用范围。 二、推荐信的分类和写作要点。 三、例文析评。,推荐信,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,48,1、概念： 推荐信是对求学或求职者的品行、学力、能力、性格等个人情况予以客观介绍，以供学校或单位参考的一种事务性信函。,一、推荐信的概念 、特点,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,49,2、特点： （1）写推荐信要求推荐人对被推荐人的情况十分熟悉，用语客观公允，遣词造句要体现出推荐人的水平。 （2）不作过分溢美之辞，不需要面面俱到，但要有充分的推荐理由，最好是以具体事例来证明推荐理由。,一、推荐信的概念 、特点,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,50,在求学或求职的过程中，一般都应准备推荐信，特别是到国外求学、就业或到外资、中外合资企业谋职，推荐信是必备的材料。 （因为它是众多材料中少数能从第三者的客观角度评估申请者的文件，因此占有重要的地位。而在条件大致相等或相差不大的情况下，如果有值得信赖的专家学者或在业界有一定影响的人为你推荐，其意见将会受到重视，会为求学或求职者的成功提供帮助。）,二、推荐信的作用,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,51,1、分类： （1）根据收件对象是否单一，可分为专用推荐信和通用推荐信。 （2）根据写信人的身份，可分为组织推荐信和个人推荐信。 （3）根据出具推荐一方的情况，可以分为学校为毕业生出具的推荐信，老师为学生出具的推荐信，雇主为雇员出具的推荐信，主管为职员出具的推荐信。 （4）根据推荐的内容，可以分为推荐就业的推荐信、推荐入学的推荐信、推荐进入研究机构的推荐信、推荐参加某个项目的推荐信。,三、推荐信的的分类和写作要点,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,52,2、写作要点： （1）推荐信一般由开头、正文、敬辞、落款几个部 分组成。 （2）推荐信的开头写上收信单位或个人的称谓。 （3）另起一行，写上问候语。 （4）正文部分应包括下列各项： 推荐者与被推荐人的关系；推荐就读何专业或从事 何种工作；被推荐者的人品、能力、经历、特长介绍。 （5）敬辞一般写上“此致、敬礼”即可。 （6）落款除写上推荐人的姓名外，还应写上推荐者的职衔和联系方式等。,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,53,标题 称谓 正文 结语 署名,推荐信的格式,2019/4/2,温州科技职业学院 人文教研室,54,1、推荐的理由 2、被推荐人基本情况（专业能力及聪明才智、完 成研究的能力、领导能力及人际关系沟通能力、成熟度等） 3、被推荐人长处 4、推荐人意见,正文,2019/4/2,温州