《销售管理系统使用说明》.doc

第1章 系统登录系统登录模块主要用于验证用户登录系统时输入的用户名、密码和验证码是否正确，只有合法的用户才可以进入系统，否则将不能进入此系统，系统登录页面如图1.1所示。图1.1 登录页面在用户名处输入“mr”，密码为“mrsoft”，并输入正确的验证码，单击“确定”按钮，进入网页首页，如图1.2所示。图1.2 首页第2章 基本信息基本信息主要包括：添加公司信息、添加商品信息、公司信息管理、商品信息管理。2.1 添加公司信息在功能导航区中单击“添加公司信息”按钮，在操作区会显示添加页面，如图2.1所示。此页面主要用于添加供应商及客户信息。在“所属类型”下拉列表中选择公司的所属类型，单击“添加”按钮，完成添加操作。图2.1 添加公司信息2.2 添加商品信息在功能导航区中单击“添加公司信息”按钮，在操作区中会显示添加页面。添加商品信息页面的运行效果如图2.2所示。此页面的操作方法请参见2.1节的添加公司信息。说明：供应商下拉列表中的信息是公司的所属类型为供应商的公司信息。图2.2 添加商品信息2.3 公司信息管理在功能导航区中单击“公司信息管理”按钮，在操作区中会显示公司信息的管理页面。如图2.3所示。此页面主要实现修改及删除公司信息等功能。图2.3 公司信息管理公司信息管理的操作方法如下：（1）修改。单击“详细信息”按钮，弹出“修改公司信息”页面，如图2.4所示。可直接在编辑框中修改信息，信息修改完成后单击“修改”按钮，完成修改操作。图2.4 修改公司信息（2）删除。直接单击“删除”按钮，即可将该公司数据信息进行删除。2.4 商品信息管理在功能导航区中单击“商品信息管理”按钮，在操作区中会显示商品信息的管理页面。如图2.4所示。此页面主要实现修改及删除商品信息等功能。操作方法请参见2.3节的公司信息管理。图2.4 修改商品信息第3章 进货管理进货管理主要包括：添加进货信息、添加进货退货。3.1 添加进货信息在功能导航区中单击“添加进货信息”按钮，在操作区中会显示添加进货信息页面。如图3.1所示。在“商品名称”下拉列表中选择进货商品名称，“供应商”自动显示该商品的供应商名称，在其余编辑框中输入完整的进货信息，然后单击“添加”按钮，完成添加操作。图3.1 添加进货信息3.2 添加进货退货在功能导航区中单击“添加进货退货”按钮，在操作区中会显示进货退货页面。如图3.2所示。此页面的操作方法请参见3.1节的添加进货信息。图3.2 添加进货退货第4章 销售管理销售管理主要包括：添加销售信息、添加销售退货。4.1 添加销售信息在功能导航区中单击“添加销售信息”按钮，在操作区中会显示添加商品销售信息页面。添加销售信息页面如图4.1所示。此页面主要是用于添加商品销售的详细信息。操作方法请参见3.1节的添加进货信息。图4.1 添加销售信息4.2 添加销售退货在功能导航区中单击“添加销售退货”按钮，在操作区中会显示添加销售退货页面。如图4.2所示。此页面主要是用于添加销售退货的详细信息。操作方法请参见3.2节的添加进货退货。图4.2 添加销售退货第5章 查询统计查询统计主要包括：商品进货查询、进货退货查询、商品销售查询、销售退货查询、商品库存查询、商品销售排行。其中商品进货查询、进货退货查询、商品销售查询、销售退货查询、商品库存查询的操作方法相同，下面以“商品进货查询”为例讲解其操作方法。5.1 商品进货查询在功能导航区中单击“商品进货查询”按钮，同时操作区中会显示商品进货查询的页面，如图5.1所示。商品进货查询主要是对商品进货的详细信息进行查询，可根据供应商、商品名称、经手人和起止日期进行复合条件查询。此查询支持模糊查询。在四个查询条件中任选一个或多个条件，分别勾选其复选框，在编辑框中填写查询条件，单击“查询”按钮，完成查询操作。单击“详细信息”按钮，可查看该条进货信息。图5.1 商品进货查询页面5.2 商品销售排行在功能导航区中单击“商品销售排行”，在操作区中会显示商品销售排行查询页面，如图5.2所示。商品销售排行主要是根据商品的销售量把商品按照降序排列。图5.2 商品销售排行页面第6章 往来管理往来管理主要包括：商品进货结账、进货退货结账、商品销售结账、销售退货结账。这个页面的操作方法相同，下面以“商品进货结账”为例讲解其操作方法。6.1 商品进货结账在功能导航区中单击“商品进货结账”，在操作区中会显示商品进货结账页面，如图6.1所示。商品进货结账主要是结算没有结算完的帐目。图6.1 商品进货结账商品进货结账的操作方法如下：（1）结账。“结账”按钮为不可用状态时，表示该进货信息已结账完毕。为可用状态的表示还有账目没有结算完，只需单击“结账”按钮，进入“结账单”页面，如图6.2所示。在“结款”及“经手人”处输入结款金额和经手人，单击“结账”按钮，完成结账操作。图6.2 结账单（2）查看结账记录。单击单据编号处，弹出“详细信息”页面，如图6.3所示。在此页面中单击“查看详细”按钮，即可查看该条记录的结账情况。图6.3 详细信息第7章 系统设置系统设置主要包括：添加用户、修改密码、用户管理、退出登录。7.1 添加用户在功能导航区中单击“添加用户”按钮，在操作区中会显示添加用户页面，如图7.1所示。添加用户页面主要是添加管理用户，使系统可以实现多用户管理。在用户名及密码处填写用户名及密码，然后单击“添加”按钮，完成添加操作。图7.1 添加用户7.2 修改密码在功能导航区中单击“修改密码”按钮，在操作区中会显示修改密码页面，如图7.2所示。此页面只可以修改当前操作用户的密码，在密码处添加要修改的密码，然后单击“修改”按钮，完成修改操作。图7.2 用户修改密码7.3 用户管理在功能导航区中单击“用户管理”按钮，在操作区中会显示用户管理页面，如图7.3所示。此页面主要实现修改及删除等功能。图7.3 用户管理用户管理页面的操作方法如下：（1