Office办公软件培训教程PPT.ppt

软件组培训材料（第一期）,2017年4月25日,软件组,昆明龙慧工程设计咨询有限公司,本期主要内容,1、软件学习的目的,2、软件组计划学习种类,3、软件的下载与破解,3.1软件下载 下载来源（360软件管家、百度搜索） 官方网站,3.2软件破解 激活码 注册机,Office简介,office家族,1,Office家族常用的三大办公软件,2,2、office发展史,二、快捷键,三、Word使用技巧,1、格式刷 格式刷可应用的格式包括字体、字号、填充色等。 *双击格式刷可多次复制样式 2、查找、替换、成批更改文字,四、Excel使用技巧,1、利用“顶端标题”快速设定每页打印标题 2、冻结窗口,3、隔行着色,4、特定的数据醒目显示 5、快速填充相同的数据,6、避开Excel的误差 例：1.44+1.21 7、8个你未必知道的Excel技巧 1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑-选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击确定。,2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑-选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。 3. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样，选择格式-工作表-隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表，试试格式-工作表-取消隐藏也许会有发现。 4. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围，然后插入-名称-定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成,完整的“工作簿!单元格范围”的形式。 6. 多人共同编辑。选择工具-共享工作簿.，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共享（通过Windows的共享功能）。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。 7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择数据-组及分级显示-组合，即可将选中的行折叠，如下图。,8. 输入提示，如下图的效果。方法是数据-有效性.，在输入信息标签页中设置。 五、Excel公式的使用 Excel中的公式就是对工作表中的数值进行计算的等式，通常是以“=”开头的。 1、根据出生日期计算年龄（年龄只取整数周岁） E2=INT(YEAR(NOW()-YEAR(C2),六、常见问题解答,办公软件的培训 word的基本操作 页面的排版、 页首页尾的设置（每页不同、首页不同、奇偶页不同） 图片及表格的插入和设置、 段落的设置、 艺术字的编辑、 各种符号的插入、 流程图的制作、,打印设置等 Excel的基本操作 页面排版、 页首页尾的设置、 单元格式的设置、 表格数据的筛选、窗口的冻结、隐藏、 数据的查