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文档简介
第一章 公司简介 新日源建设集团有限公司拥有专业的设计、制作、安装、事后服务网络等,是市建筑装饰、幕墙、钢结构重点企业,具有国家住房和城乡建设部批准的建筑装饰装修工程设计与施工壹级资质、建筑幕墙工程施工壹级资质、钢结构工程施工贰级资质等。 公司先后获得了“文明卫生单位”、“重合同、守信用”企业、“装饰优秀企业”、“先进集体”荣誉称号,是无锡市装饰装修行业协会理事单位,江苏省装饰装修行业协会和中国建筑装饰协会会员单位。 公司注册资本6800万元,占地面积33亩,建筑面积16000多平方米。企业现有技经人员68人,有专业幕墙制作车间、净化注胶车间、固化养护车间、成品车间和钢结构制作车间。拥有主要机械设备300多台(件)。 公司承接的工程多次荣获省级装饰优质工程奖和地区级奖项等。所有工程保证了质量、工期、安全无事故。最大限度地满足客户对高品位设计、高质量施工等全方位的需求,赢得了广大客户的一致好评,建立了良好的信誉,树立了我公司的企业形象。 自1993年公司成立以来,坚持以“厚德载物、自强不息”的企业理念为宗旨,不断开拓创新,为创造出更加辉煌灿烂的明天而努力奋斗。公司由一支强有力的领导班子带领公司员工组成一个团结的战斗团体,在董事会领导的7人领导班子(董事长、副董事长、总经理、副总经理、总工程师)下设综合管理部、党群办、后保质安部、项目管理部、项目技术部、项目设计部、财供计划部、审计监察部、营销策划部、分公司等十个部门,负责公司的总体规划及运营。公司狠抓质量关,求信誉,谋发展,提高企业知名度,通过了ISO90012008质量体系认证,并通过对公司员工的技术教育和知识考核,强化公司上至领导下到员工的质量生存认识;公司重管理、讲效率,向规模经济求效益,为严格公司纪律、明确责任、提高工作效率,引进了当前先进的管理体制,完善了各项规章制度,把责任明确到公司的每一位员工身上,出现问题能够迅速解决,把事故消灭于萌芽;企业要发展,人才是关键,公司为谋求长远发展,建立并完善了人才资源库,努力做到让所有员工人尽其才,才尽其用,让其在本岗位上发挥特长,尽忠职守。第二章 各部门职能职责为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第一节 综合管理部部门职责部门名称:公司综合管理部直接上级:分管领导下属部门(岗位):行政文员、档案管理员、法务部门本职:日常行政办公事务管理、部门沟通、人力资源、法务工作、车间生产管理、车间设备管理、配合分公司工作主要职责:l 负责公司日常行政事务的管理l 负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调l 负责公司各项重大活动的具体办理l 负责公司工作车辆的调配安排l 负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要l 负责人事、文件及其它有关资料档案的管理、保密工作l 负责公司来访人员的接待l 负责公司往来公文的传递和处理l 负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排、落实、催办和查办l 负责对外联络,搞好公共关系l 负责公司绩效考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和督导l 负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行l 负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管、传递、发放,并保持其有效性l 负责项目竣工资料跟踪、收集、整理与移交l 负责竣工项目的评优评先工作l 负责与公司各部门的沟通与联系工作l 负责公司车间的生产管理及机械设备的管理l 负责领导交办的其他工作 第二节 党群办部门职责部门名称:公司党群办(工会)直接上级:分管领导(支部书记)下属部门(岗位):党员、预备党员、积极分子部门本职:日常党群办公事务管理、部门沟通、工会工作主要职责:l 组织干部、党员、入党积极分子的教育、培训工作;落实公司党员发展规划,指导各支部发展新党员及预备党员转正工作l 接转党员组织关系l 负责党员、干部的统计,党费收缴以及党员档案材料的收集、整理和归档工作l 开展“创先争优”活动,评选优秀党员、先进基层党组织、优秀党务工作者l 组织公司党建知识培训和党支部理论中心组学习,开展特色党员活动以及举办党建经验交流会l 组织公司党支部的会务工作,包括民主生活会、党支部扩大会议或者党政联系会议,负责公司党支部文件的起草、归档和保存,并保守工作秘密l 开展党政工作检查,落实党支部目标管理考核办法l 负责离退休支部老党员的支部活动开展和服务工作l 其他党务工会工作第三节 后保质安部部门职责l 部门名称:公司后保质安部l 直接上级:分管领导l 下属部门(岗位):安全员、质量员、保卫、后勤l 部门本职:负责公司施工安全生产、文明施工的总体控制,确保安全目标的实现、做好本部门及施工项目部的保卫工作、后勤保障工作、配合项目管理部l 主要职责:l 负责巡视现场施工并有记录安全、质量自检表,发现问题及时发整改通知单限期整改,并报项目部l 贯彻执行国家和行业主管部门关于安全管理的法规、法令和标准规范l 负责制定公司安全管理制度及操作规程,并督促执行l 负责制定工程材料及设备验收规范l 负责年度安全措施计划和施工组织设计、施工方案、技术措施中安全技术措施的编制和审查l 负责组织参加大型施工机械的安装验收、分部工程的验收工作l 负责定期组织相关部门对工程项目的安全工作进行检查,组织召开安全分析会,提出整改措施,并督促执行l 负责督促项目负责人落实自检、互检、交接检的“三检制”l 协助项目部做好工人“三级”安全教育,落实文明施工“十八条”标准,做好现场文明施工和安全生产管理工作l 负责公司安全工作的统计、分析工作l 负责产品的监视和测量,以及不合格品的控制l 负责公司质量工作的统计、分析工作l 负责组织公司质量事故的调查,提出事故初步处理意见,并及时上报l 负责配合有关部门做好对工程的质量检验和评定工作l 负责工程项目的工程质量回访工作l 负责公司食堂的管理工作、负责公司车间、场地、设备的保障工作l 负责公司、在建施工项目部维护保卫工作l 负责领导交办的其他工作第四节 项目管理部部门职责l 部门名称:项目管理部l 直接上级:分管领导l 下属部门(岗位):项目经理、资料员、施工员、预算员、特殊工种l 部门本职:组建建筑施工工程项目管理,确保工程项目各项目标的实现、配合营销策划部工作、完成决算、审计、应收工作l 主要职责:l 负责项目的管理工作 工序及资源的(宏观)调配以及资金掌握分配l 负责贯彻、执行国家与行业的有关法律法规、标准及强制性条文和公司各项规章制度l 负责实现公司对产品实现过程的策划l 负责实现项目各项目标l 负责工程施工的资源配置l 负责工程施工进度的控制l 负责工程施工成本的控制l 负责工程施工安全和文明施工的控制l 负责工程项目资料的管理l 负责对项目现场的材料与设备管理l 负责对工程劳务分包队伍的控制和管理l 负责组织“施工日志”的填写与管理l 协助办理工程项目施工手续l 协助营销策划部的进度款催收和完成决算、审计、应收工作l 负责领导交办的其他工作第五节 项目技术部部门职责部门名称:项目技术部直接上级:分管领导下属部门(岗位):工程技术人员;部门本职:工程项目的技术前期工作,负责工程项目质量安全文明的监督管理,协调处理重大技术问题、配合在外施工管理;支撑项目管理部、配合营销策划部工作主要职责:l 配合营销策划部的投标工作l 配合工程合同的签订前的谈判工作l 根据公司工程项目的发展和目标, 组织有关部门和人员对工程项目设计方案和初步设计进行技术经济论证工作,主持项目技术前期至初步设计通过的工作 l 牵头组织对工程项目规划设计单位的招标与管理工作l 组织并落实工程项目的地质勘探和施工图的设计工作;协调设计优化工作的有关事宜l 组织管线设计综合协调工作l 负责施工图审查、消防审批和环评等工作 l 负责进行桩基以及其它工程结构技术检测工作和房建工程的空气质量检测工作l 配合做好前期各类专业合同的签订工作l 主持工程施工图设计交底和会审会议, 负责施工组织设计审批及组织重要施工技术措施的讨论l 协助总工程师主持工程重要技术问题和重大设计变更的研究,组织必要的专家咨询会议l 牵头重大质量安全事故处理的调查,提出处理意见l 协同工程部对各设计、监理、施工单位进行管理,掌握工程质量动态l 负责对接政府质监部门工作,牵头组织质量自查和通报工作l 牵头组织工程基础验收、中间主体结构验收、竣工验收和交付验收 l 监督各位施工单位安全文明施工责任书的落实 l 组织开展安全文明施工监督检查及专项整治工作,落实上级安全工作要求,监督整改安全隐患,协助调查处理安全事故及文明施工投诉 l 组织开展创建文明工地、标化工地及创优评比等活动l 监督检查工地防汛抗台、抗雪防冻、工程抢险等专项工作,制订应急预案,实施预警制度 l 负责对工程项目文明施工的考核工作第六节 项目设计部部门职责l 部门名称:项目设计部l 直接上级:分管领导l 下属部门(岗位):设计人员l 部门本职:项目预决算管理、对外承接设计业务、配合在外施工管理、配合营销策划部合同签订l 主要职责:l 组织设计交底,确保工程管理部门、施工单位、监理单位等相关单位全面、正确的理解施工图纸、领会设计意图l 负责审核相关设计变更、洽商,严格要求设计单位本着实事求是的态度,提出、确认、签认设计变更、洽商,对涉及到对建筑方案、系统有重大影响的设计变更、洽商,及时向公司汇报,并组织相关部门、单位或专家进行论证l 配合工程管理部门,及时对施工现场出现的问题,组织设计方积极解决,保证施工进度l 设计合同全过程管理,在审计监察部、综合管理部等相关部门的配合下,完成设计合同的谈判、设计合同的起草、组织设计合同会签、设计合同付款管理等事项交于营销策划部合同签订l 全面负责设计部各项工作,负有计划、组织、协调、督办的职责l 负责设计部的工作计划、资金计划、合同管理工作l 组织运作项目前期调研,参与工程项目的规划定位,完成工程项目总体规划l 协助规划项目方案,进行项目协调和指导,明确有关具体工程项目的信息指标,确保项目符合建筑设计计划书l 组织项目设计的招投标以及合同谈判等工作l 研究、了解和跟踪国内外同类建筑在规划、设计方面的发展趋势,定期提供研究成果报告l 负责监督本部门工作实施的过程,负责与其它相关部门总的协调工作第七节 财供计划部部门职责l 部门名称:财供计划部l 直接上级:分管领导l 下属部门(岗位):会计员、出纳员、统计员、仓库管理、采购员l 部门本职:l 负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻、遵守集团的财务管理制度、配合项目管理工作(主要负责在外施工的材料供应,生活保障)l 主要职责:l 负责对部门员工的日常管理、工作考核及新聘财会工作人员的技能水平测试l 正确使用会计科目,认真审核会计凭证,按时报送财务报表,如实反映公司经营成果和财务状况l 负责资金的筹措、调度和回收工作,提高资金的使用效益l 研究财务工作中的新情况、新问题,及时向公司领导提出意见和方案,采取措施,为提交企业经济效益出谋划策l 承担财务部主办会计的部分工作内容;负责审核各类报表的相关数据l 负责按时按要求编报半年度和年度决算报告、各种报表及其它材料等l 负责劳资报酬、考核、编制发放工作l 随时接受、积极配合公司领导的各种检查工作l 接受公司或专家的各类基础培训、深化培训课程l 收集和整理外包工基本信息,定期报送各种统计报表l 对材料的供应、储备仓库的管理工作l 对报销财务制度的执行及票据的数量、真伪监督工作l 对分公司的开户银行对账管理及财务监督工作l 负责领导交办的其他工作第八节 审计监察部岗位职责l 部门名称: 审计监察部l 直接上级:分管领导l 工作目标l 主要负责建筑工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集、对所有施工队伍的收方、决算、审计工作;对各部门、各员工的检查考评工作、配合财供计划部大众材料采购市场信息收集、营销策划部投标工作市场信息的收集l 主要职责:l 按照会审后施工图,对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查l 负责快速、准确地编制投标预算书中建筑、安装、总平等部分,并确保预算准确性l 负责审核外包工方量单数量、单价,分包单位的工程量、单价l 负责单位工程主要材料计划量、月报进度量等资料的收集,报送l 负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本l 负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系l 负责阶段性提供工程成本数据l 根据工程现场进度,对每月上报的工程量统计表进行审核,并根据工程验收单和施工分包合同为分承包商办理结算手续l 协助配合施工项目部做好现场收方资料的清理核算工作l 对于施工单位提交的工程结算书,及时进行审核l 负责收集整理有关工程项目的全部竣工结算资料监督,要求分类归档l 工程完工后编写成本分析报经营经理审核l 负责各部门、各员工的检查考评工作l 依据国家标准、规范对施工中的技术交底,图纸会审,材料试验,施工操作,隐蔽工程和中间验收进行监督和检查l 负责完成上级交给的其它工作任务第九节 营销策划部部门职责l 部门名称:营销策划部l 直接上级:分管领导l 部门本职:l 主要负责各种工程招投标资料及业务信息的收集与客户资源管理、编制资格预审文件及标书、合同签订管理及所有应收款的收缴工作、整个集团公司业务方向的策划、配合财供计划部工作、配合分公司工作l 主要职责:l 投标分包组织管理l 签订工程项目,承包分包合同l 负责业务信息的收集、整理、归档工作l 负责客户资源的管理工作l 负责公司各工程项目投标文件“技术标”的内容的编制审核l 负责完成工程投标资料预审文件及资格预审工作l 负责在建工程的合同管理及营销策划部其他各种档案资料的管理l 负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录l 负责工程项目的经营统计工作l 负责所有承建施工项目的应收款的收缴工作l 负责完成上级交给的其它工作任务 第十节 分公司部门职责l 部门名称:公司分公司l 直接上级:分管领导l 部门本职:l 分公司所在地所有工程项目的全面管理、为所辖项目部承建工程的进度、质量、安全、成本管理、财务l 主要职责:l 对各项目部所发生的收入、成本做到心中有数,帐目清楚,手续完备l 对分公司的整体经营情况定期向公司总经理和董事会汇报l 年终分公司经理综合业绩考核以总产值、成本降低率、利润增长率及各项目部完成工期、质量、文明施工、安全生产、设备管理五项指标为主要考核依据l 辅助财务分公司施工中发生的各项成本及时归拢,汇总、填写票据,按项目部单项工程拣号记录成本帐l 负责分公司工程档案资料的搜集、整理,及时交给资料员归档,交公司综合管理部存档第3章 每月的目标任务第一条 每月月底前由各分管领导制定下月工作计划与方案,由综合管理部汇总报总经理审批。第二条 根据总经理批复的下月工作计划与方案积极组织实施,并向公司所属各部门下达指标和任务要求。第三条 各部门认真完成好公司的月度计划和目标。第四条 每月的目标任务主要包括以下内容:上月的各项计划指标;上月计划指标完成情况;本月各项计划指标及任务要求;完成计划的可能性与存在问题;完成计划所需采取的措施、步骤;其他应说明的事项。第五条 各部门按计划要求积极组织实施。第六条 此章作考核依据。 第四章 每月工作安排制度第二条 实行工作月报计划制度,使各项工作在每月工作要点的指导下,做到每月有计划、有安排、有责任,保证各项工作正常有序地运行。第三条 制定工作月报计划要符合客观实际,突出重点工作,任务责任落实到每个人,便于操作执行。第四条 每月28日,各部门将本月主要工作完成情况及下月主要工作安排情况由部门负责人,用文字形式送综合管理部,并对工作计划逐项确定责任人,综合管理部将每月情况汇总,送总经理审定。第五条 每月月底,备忘录(详细写明每一天的工作)统一交于综合管理部,并由综合管理部送总经理。如备忘录少交一回,每人扣除当月150元。第六条 在每月初(具体时间由综合管理部通知)召开的例会上,各部门负责人将本月工作计划开展情况和工作计划做出具体安排。第六条 此章作考核依据。第5章 部门例会制度第一条 部门例会出席人员为该部门负责人、部门成员。第二条 会议每两周召开一次,时间、地点由该部门相关负责人确定, 并邀请主管领导参加,同时报综合管理部,安排人员做好记录。第三条 会议由部门负责人主持,根据会议议程听取部门成员汇报上几 周的工作,相互沟通,对内部工作进行总结,布置以后工作任务。第四条 部门例会会议后,主管领导向总经理汇报会议情况。第五条 与会人员必须穿戴整齐,佩戴工作证,提前5分钟到场,并自觉到签到处签到。第七条 与会人员不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况,应以书面形式向部门负责人请假。第八条 部门会议上各部门负责人另安排人员做好会议签到及会议记录工作。第九条 各部门建立内部的档案管理,并交由综合管理部统一管理。第十条 与会人员每无故缺一次例会罚150元。例会的签到、会议纪要做为员工年终考评的依据。第十一条 此章作考评依据。第6章 每月公司例会制度第一条 公司例会由综合管理部负责召集、记录,总经理主持。第二条 公司例会召开的时间为每月月初上午7:30。临时出现特殊原因需要延期召开的由综合管理部提前通知。第三条 参加公司例会的人员为公司部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向综合管理部请假。第四条 所有参加公司例会的人必须穿戴整齐,佩戴工作证,提前5分钟到场,并自觉到签到处签到,会议记录人员做好记录准备,并有综合管理部做好会议纪要。第五条 所有参加公司例会的人员应关闭手机。第六条 公司例会的内容: 各部门汇报上月工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。各部门按照工作计划汇报本月工作计划(工作计划的制定另行规定)。各部门将工作的最新动向向与会人员通报。第七条 公司例会的会议纪要由综合管理部在例会结束后两个工作日内,以电子邮件的形式发送到各与会人员,并由综合管理部备案。第八条 此章作考评依据。第7章 任务与绩效制度第一条 正确评价职员的工作,鼓励正确而符合公司战略价值的行为结果,激励职员成长。第二条 绩效考核内容符合公司管理要求,支持公司战略目标的原则:考核内容、标准、方法、程序公开的原则。考核结果向被考核者反馈的原则。考核结果强制分布的原则。考核结果与被考核者的调薪、任免、奖惩、培训等利益挂钩的原则。考核方案切合实际,简便易行的原则。考核按照职能、职位分工进行的原则。考核定期实施的原则。第三条 考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度三方面。第四条 工作业绩为主要考核内容,也是绩效工资的主要条件。第五条 绩效考核方式(附表一): (1)上级考核为主要考核方式。(2)对各级主管采用多角度考核方式。(3)项目管理部:项目经理负责对本项目部人员进行各项培训 考核。考核结果将作为年终考评依据。 第八章 质量与安全考核制度 附后详见公司质量安全检查制度第9章 员工培训制度(强制性)第一条 新员工入公司培训 新员工加入公司后,综合管理部负责组织新员工接受短期的入 职培训,让新员工了解公司的宗旨、企业文化、制度等,并且公司领导会指派一位入司指引人,帮助新员工顺利开展工作。另外,为提高本公司从业人员职业素质,充实其知识与技能,以增进工作质量及绩效,进一步开发公司人力资源,树立良好的企业形象,提高员工整体素质,实现公司内部培训制。第二条 公司培训种类包括:新员工入职培训、公司培训、定期部门内 部培训。第三条 公司培训体系由新员工上岗前的职前培训:员工在岗培训和员 工自我提高培训二部分组成。第四条 职前培训目的: 使每一位具备不同工作经历、文化背景、思维方式的新员工 尽快理解公司文化、经营目标、公司规章制度、熟悉工作环境,尽早融洽到员工队伍中,更快地进入工作状态。 使新员工尽早掌握工作要领和工作程序、方法、达到工作质 量标准,完成或达到岗位所要求的职责。第五条 职前培训内容: 新员工在上岗前,一律参加由综合管理部统一组织的新员工 培训。 新员工培训内容包括:企业文化、规章制度、公司发展史及 现状、公司整体、战略目标、公司组织机构、各部门的功能和业务范围。 综合管理部在培训前3日向应参加培训的新员工所属部门发 出培训通知。 新员工培训合格是转正的重要条件之一,未参加培训的新员工不予转正。第六条 在岗培训在岗培训的目的提高、完善和充实员工的各项技能,使其具备多方面的才干和更高的工作能力,为工作轮换和调整晋升创造条件。减少工作中的失误,降低失误造成的损失。减少员工工作中无效消耗和浪费,提高工作质量和效率。提高员工的工作热情和合作精神,建立良好的工作环境和工 作质量。 (5)在岗培训中,员工未通过考试的,费用(报名费、教材费、 培训费)一律自付。第七条 担任专业技术职务的员工必须持续提高专业知识,鼓励员工利 用业余时间自学或接受与岗位相关的专业知识培训,公司酌情提供必要的学习条件;对学习成绩优异为公司创造经济效益者予以精神鼓励或物质奖励等。第八条 公司培训规定: 各部门于每年3月5日之前,根据公司次年总体经济目标,提出次年培训需求,填写年度各部门培训计划,结合培训需求调查,制定培训目标和计划,报综合管理部汇总编制,公司年度培训计划。培训计划内容:培训种类;培训对象和培训目标;培训的时间和地点;培训的内容形式;培训教师及培训教材;培训负责人及工作人员;协助部门和负责人;培训费用预算;培训考核及效果评估。公司培训由综合管理部组织,各部门配合,所有员工均应参加培训。公司全体员工每年均需参加培训,培训考试成绩将作为年底个人奖金考评依据。公司培训方式包括: 岗位继续教育培训; 聘请业内资深人士到公司授课;参加学术交流、专家讲座;现场参观考察、交流、研讨; 网络远程教育。综合管理部设计培训调查问卷表,于培训结束时交于培训学员填写。综合管理部汇总后,做出培训效果评估交审计监察部考评。包括对培训内容、培训形式及技巧和培训实施等各方面评估。第九条 定期部门内部培训:各部门负责人应当对所属员工经常实施培训和指导,至少每3个月实施一次,并于每季度首月将整季度的培训计划上交综合管理部,填写部门定期内部培训计划表,培训每次时间不少于1.5小时。各部门负责人应当对所属员工,以增进其处理业务时所具备的知识(如规范等书籍),由各部门负责申报,综合管理部负责采购、保管、借阅。各部门负责人应经常利用部门例会,或个别教育等方式实施教育。内部培训完毕后,需根据培训内容进行培训效果评估。其种类包括考试、测评、行为分析、问卷调查等,在课后15天内提交综合管理部。第十条 此章作考评依据。第10章 团队建设的竞赛制度第一条 紧密团结,精诚合作,工作中相互协调,相互支持,建立起融洽的人际关系。第二条 严于律己,宽以待人,相互关心,相互尊敬,开展批评与自我批评。第三条 不搞小团体、小帮派。倡导同事间亲密和谐的气氛。第四条 各部门在举办活动两个星期前,向综合管理部上交计划书,计划书由综合管理部负责交于总经理。经总经理与各领导批准后,方可举行,并将计划书原件交综合管理部存档。第五条 活动完成后的一周内,各部门把活动总结上交综合管理部。第11章 中高层领导竞争工岗制度第一条 一个理想的企业应该遵循“人尽其才、地尽其力、物尽其用、货畅其流”四条原则。“人尽其才”始终是时代发展的迫切追求。公司应做到发现人才、识别人才、量才使用。第二条 推行全员岗位竞争制。根据实际工作需要和岗位的不同特点,科学设置岗位和职数,明确不同岗位的职责、权力和任职条件。在此基础上,对岗位引入竞争机制,实行全员自由竞岗,择优录取,使每个中层领导干部在自己擅长的岗位上发挥聪明才智。第三条 推行领导职位淘汰制。在推行全员竞岗的基础上,推行领导职位淘汰制。不但要“将点兵”,还要实行“兵选将”。第四条 推行重点项目标制。把单位组织重大活动,进行改革创新或推行重点项目,当面发现人才、检验人才、锻炼人才的机会。应打破部门分工,在全公司范围内进行项目招标,让有工作思路、工作热情的人参与到工作中来。第五条 推行评先争优目标制。要求每个干部职工都根据自己的工作情况、工作特长,树立一个评先争优目标。要细化评优争优项目。第六条 中高层领导采用聘用制度,推行无年龄限制。企业职工按国家法定的退休年龄执行(企业女职工55周岁。男职工60周岁)。 如双方同意续用再签订劳动合同。 第十二章 领导问责制度第一条 财供计划部负责审核、监管、调研费用的支出。监管审核已完工地的结算单、审核及收方的数量的准确性。如工地的收方数量超出审计的数量,该项目负责人负责追回,如追不回,该损失由该项目负责人承担。第二条 报销制度中的签字权负责到人。第三条 各部门应明确各自的职责。按职责承担各自的责任。第四条 部门的承担责任直接追溯到主管领导。第十三章 在外施工项目问责制度第一条 在外施工项目部由分管领导及项目管理部组建,实行在外施工项目部负责制,项目部负责人和项目经理对工程全面负责,确保工程项目各项目标的实现,特别对质量、施工安全、安全教育、进度、大棕材料的采购、节约、节能、设计变更、竣工资料存档、决算、审计、应收及施工队伍的管理。第二条 问责制度释义 问责制度是指对项目部管理人员在生产经营管理活动中,由于失职(不作为、不当作为或乱作为)或违法违纪,导致工作失误,用人失察、经济损失、劳动纠纷和质量、安全、环境事故以及其他严重后果,损害项目部和员工合法权益或者损害企业在社会上的声誉和形象的,予以追究责任的一种制度。第三条 适用范围 项目负责人、项目经理、项目副经理、技术负责人、资料员、施工员、预算员、安全员、质量员、材料员、各施工队长及特殊工种,发生失职、违法乱纪行为,造成严重后果,必须追究责任的,适用本制度。第四条 追究责任原则 坚持实事求是、“谁主管,谁负责”和“事故(问题)原因未查明不放过,责任人未处理不放过,整改措施未落实不放过,有关人员未受到批评教育不放过”的原则,对在生产经营管理过程中有严重过失并造成不良后果的领导干部追究相应责任。第五条 追究责任方式 (1)主要处理方式 责令书面检查、警告、通报、批评、记过、调职、降职、撤职。 (2)辅助处理方式 取消绩效工资,或扣除半年度、全年度奖金,按责任大小处多大罚款,主要处理方式只可以选择一种;辅助处理方式配合主要处理方式适用,也可以单独适用。第六条 安全员管理 依照生产安全事故报告和调查处理规定确定的等级界定,处以造成经济损失50%-100%的赔偿。 第十四章 车辆管理制度第一条 所有公司用车辆(包括货车、小车、商务车等)由综合管理部管理,各部门用车采用申请单,综合管理部统一调度。第二条 车辆保证完好外出,定到人员,负到责任。派谁驾驶都由综合管理部安排。任何人必须服从分配工作。第三条 部门外出办事尽量用足车辆管理成本及利用率。绝不派空车、派专车。尽可能部门合用,同时办差。第四条 外出填写用车事由,记录用车时间、用油数量。第五条 没特殊情况不能公车开回家过夜。第六条 员工接送车辆,保持通畅,优先使用。第七条 车辆如有损坏,应及时汇报管理部门,以免事故发生。第8条 车辆保养维修,设定固定修理厂,由综合管理部和审计监察部 对车辆核实维保。第九条 专车使用按上第四条外,综合管理部可根据特殊需要临时调度 使用。 第十五章 考勤制度第一条 除了国假11天(其中:元旦1天、春节3天、清明1天、五一1天、端午1天、中秋1天、国庆3天)之外,公司不另设其他休假。如本人需要休假可申请办理,最多不超过连续7天的当年休假,休假期间发基本工资。第二条 当天任务当天完成,无加班工资和中夜班津贴制;旷工罚扣150元/天。第三条 在外施工项目部由项目部负责考勤并张贴上墙,由在外施工项目部负责人审核后于每月5日前把上月的考勤表及备忘录交于综合管理部。综合管理部会同审计监察部可不定期的进行抽查。第四条 在以下情况下不算出勤,不支付劳动者的工资:(1)在事假期间的;(2)无正当理由未提供劳动的(如旷工等);(3)由于劳动者本人的原因辞职的。 (4)毎月迟到或早退(在半小时内)累计5次以上,计旷工1 天。超过半小时的打电话请事假并补请假条,不请假以旷工处理。(5) 员工请假必须写请假条。请假一天由部门负责人审批;请假2-3天由分管领导审批;请假3天以上由总经理审批。(6) 请假条与考勤不符的考评也要扣分。 第十六章 工资制度工资包括基本工资、绩效工资和工龄工资。根据实际考勤的出勤天数,实行多劳多工日多得的原则计算工资。第一条 基本工资1、包括社会保险费(社会保险、养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险)等。2、国家规定的其它工资。3、每月以28天计算,每年以不超于8%的速度递增基本工资。第二条 绩效工资1、绩效工资是指通过对员工的工作业绩、工作态度、工作技能等方面的综合考核评估,确立员工的绩效工资增长幅度,以科学的绩效考核制度为基础,将雇员的薪酬收入与个人业绩挂钩,业绩测量手段要可靠、公正和客观,评估后,要将规划业绩和实际业绩的差距及时反映给被评估者,达到及时沟通的目的。对非业绩优秀者,要帮助和监督被评估者制订完善的计划,根据计划有针对性的进行培训,或提供改进的条件,达到鞭策后进的目的。对业绩优秀者,不仅要给予外在奖励(增加收入),还要给予内在奖励(提供晋升和发展机会),从内外两方面鼓励优秀者为企业做出更大的贡献。2、绩效工资的幅度在人民币0元500元/月。3、绩效工资以每年度考评一次,考评依据参员工的考核表。第三条 制度修改后,基本工资以2012为基础,2013年度重新评定设置基本工资。第四条 工龄工资根据员工在本公司的工作年限,除所得基本工资、绩效工资等外,另对其予以第二年开始计算的工龄工资(在本公司的连续年限如中途断续,需重新计算。)以人民币30元/月年计算(如女工已达到退体年龄(55周岁),继续留用,工龄工资(在本公司的年限)以人民币15元/月年计算;如男工已达到退体年龄(60周岁),继续留用,工龄工资(在本公司的年限)以人民币15元/月年计算。)。第五条 1、新员工试用期三个月,试用期间大专学历的员工基本工资1600元/月(无绩效工资),试用期结束后的第一个月基本工资1800元/月(无绩效工资);试用期间本科学历的员工基本工资2000元/月(无绩效工资),试用期结束后的第一个月基本工资2200元/月(无绩效工资)。 2、第一年无工龄工资。 3、如重新录用者,免试用期,基本工资2200元/月。第六条 针对人员流动及不稳定的情况下,根据国家相关政策和要求以及公司的规定,员工工作二年后办理社会保险费。特殊情况下(员工工作一年后)报董事会同意后当月办理。第十七章 津贴、补贴发放、报销财务制度第一条 岗位津贴(根据任命文件,以最高职位的壹份津贴发放)公司按你所聘的负责人及以上实行岗位津贴,部门领导正职人民币80元/月,副职人民币50元/月,主管及以上职位人民币120元/月。第二条 伙食补贴出差人员伙食补贴标准,凡宜兴市范围内每人每天人民币10元,超过该范围的每人每天人民币20元(超过一天按驻工地补贴),驻工地补贴,每人每天人民币30元,不计重复;采购员、驾驶员每年出差补贴3600元。第三条 通讯费用补贴(1)公司按员工所被聘的职位给与提供相应的通讯费用补贴,采取每月补贴实报形式:公司主管领导不超250元/月,部门经理不超150元/月,员工不超100元/月。 (2)工程项目出无锡范围,项目部负责人不超250元/月,其他管理人员不超150元/月 (3)其中每人应承担50元/月通讯费用。(4)毎月通讯费用实行最高限额实报费用。 (5)报销通迅费用员工手机二十四小时保持畅通。(由考核部 门实行不定期抽查,抽查次数不少于每月3次)第四条 节假日工资补贴 (1)原则上国假日一律实行放假原则。 (2)国假上班的员工,需报批领导同意方能出勤上班(综合管理部备案),并根据实际在工天数,按3倍日工资发放。国假期 间,在外施工项目部至少两人当班,公司只需保留一人值班。第五条 夏季防暑降温费全年按不超150元/人发放的物品执行。第六条 公司员工乘车办事,交通费、住宿费应写清事由及时报销。第七条 领导班子人员出差住宿低于三星级标准不予报销。第八条 在外施工项目部管理人员回家车旅费不予报销。第九条 员工发生的一切公司正当财务支出必须当月月底报财供计划 部。逾期一律不得报销。第十条 公司票据报销手续必须遵循笔笔清楚,先报部门经理、财务复核、分管领导签字,最后由财供计划部经理签字确认方可报销,缺一不可。签字权负责到人。第十八章 交际费用管理制度交际费用主要为香烟、酒、茶叶,由财供计划部统一购买。各部门写好申请单并写明事由报分管领导签字后凭申请单到财供计划部领取。在外施工项目部写好申请单并写明事由由项目部负责人签字后报主管领导到财供计划部领取。在外施工项目部需急用,可先领用后再报并写明事由(需两位证明人及以上签字认可)。第十九章 年终评优评先及奖励制度第一条 为加强奖金分配管理,吸引和留住最优秀的人才,调动员工的积极性,充分发挥奖金的激励作用,使表现优秀的员工得到相应的回报,公司每年将评选一次先进部门及优秀个人奖。第二条 根据实际考核情况,每年年终举行评选优秀员工活动。评优评先奖由总经理根据期间员工的考核成绩和公司的业绩来确定发放奖励的标准。奖励分为精神奖励(通报表扬、记功)、物质奖励(奖品、奖金)。第三条 考核情况办法 以员工的月工作量、出勤情况、劳动态度和劳动成果为依据进行考核。先部门评选推荐,交公司领导班子审核通过,报董事会备案。第四条 有下列事迹之一者,给予通报表扬,并酌情嘉奖。 遵章守纪,按规律办事,圆满完成工作任务者。 工作表现优秀,认真负责,工作成绩突出者。 爱惜公物、厉行节约、节能,成绩显著者。 发现事故隐患,及时采取措施,防止重大事故发生者。 对外服务创造良好声誉者。 关心公司发展,提出合理化建议,经采纳实施有显著成效者。(7)对公司开发新技术、新产品成果,具有科技创新突击贡献者。第四条 分配原则 按劳分配原则。奖金考核分配要依据员工的工作业绩贡献大小,多劳多得,少劳少得,不劳不得。考核在先原则。奖金考核分配要遵循先考核后分配的原则,建立科学合理能够量化的考核标准和办法。要严格按工作业绩和员工劳动强度、劳动态度、劳动成果、考核分配。奖惩兑现原则。奖金考核分配要体现奖励为主、惩罚为辅、奖惩兑现的原则。第二十章 公章、个人名章使用管理制度第一条 为规范公司公章的使用程序,加强管理,维护公司权益,提高 办事效率和服务质量,特制订本办法。第二条 公章的分类:根据公司公章的使用性质,公司公章分四类:公司公章、合同章、部门业务专用章和部门专用章。第三条 公章的管理和使用: (1)公章的管理实行专人负责制,应分别按以下规定由专人掌管: 公司公章、合同章:由综合管理部的专人负责掌管。 部门专用章:财务专用章和发票专用章由财务部的专人负责掌 管、部门专用章由各部门负责人安排专人负责掌管,并报综合管理部备案。 个人名章:法人代表名章由综合管理部专人负责掌管。 (2)综合管理部是公章(合同章)管理的职能部门,主要负责制定有关公章管理制度,公章掌管的备案与督查,公章的刻制、缴销及封存等。 (3)法人代表名章须经领导本人授权同意,方可用印;财务专用章按财务管理办法的有关规定使用;合同专用章按合同管理办法的有关规定使用;部门章仅代表部门权威,
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