大型上市公司项目合同管理制度.docx

大型上市公司项目合同管理制度第1章 总则第1条 为加强公司项目合同管理，保障公司合法权益，预防合同纠纷，规避公司项目合同风险，保证本公司依法经营管理，特制定本制度。第2条 本制度适用于本公司项目合同管理的全部工作。第3条 公司项目管理部负责项目合同的具体管理工作，公司法务部负责指导项目管理部签订项目合同，并监督项目管理部履行合同等。第2章 项目合同草拟与审查管理第4条 项目管理部负责根据项目管理的具体要求等拟定项目合同，交由公司法务部进行审核确认。第5条 公司法务部对项目管理部上交的合同（草本）进行审查，审查的重点内容如下图所示。123合同对方的主体资格和缔约能力合同条款内容的完备性、合法性合同应履行的审查手续等合同审查重点说明图第3章 项目合同签订管理第6条 项目总监代表公司与其他公司签订项目合同。第7条 在签订项目合同前，公司项目合同管理人员及法务部相关人员应做好以下五项工作。1审查对方是否具有法人资格。2审查对方是否具有履约能力。3确认我方能否履行对方的要约。4对市场进行预测和调查。5审查合同的可行性和合法性。第8条 在签订项目合同时，项目总监应注意以下事项。1不得与资信不明或资信状况不好又无可靠担保的单位签订项目合同。2合同各项目要认真填写齐全、明确，特殊要求应在备注中注明，字迹要清晰，形式要符合法定要求。3应在合同指定位置签字、注明日期，并加盖合同专用章或本公司公章。4应验证对方相关证明文件，核对无误后方可正式签订合同，对方交验的证明文件要妥善保管。第4章 项目合同履行、变更、解除管理第9条 公司项目管理部应严格按照项目合同的要求履行合同中规定的权利及义务，保证项目合同的履约率达95%以上（履约率为已完成合同的金额与应完成合同金额的比率）。第10条 在合同履行过程中，项目管理部应根据情况的变化，对对方的履行能力进行跟踪调查，如发现合同履行问题应及时处理。必要时经公司总经理同意，可对合同对方进行实地调查，确认其合同标的情况和履约能力。第11条 如遇到某些问题致使合同不能继续履行，项目管理部应组织相关人员收集合同不能履行的证据，具体说明如下所示。1己方因不可抗力或者其他客观原因致使无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方，同时积极采取补救措施，以尽力减少损失。2发现对方不履行或不完全履行合同时，合同承办部门应当催促对方采取有效补救措施，收集、保存对方不履行合同的有关证据，及时向合同管理委员会报告。第12条 项目管理部应按以下要求进行合同变更或解除。1合同对方作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。严禁在未取得对方的书面材料前仅凭口头约定就向已变更的接收人发货或付款。2我方需变更或解除合同时，应当及时以书面形式通知对方，说明变更或解除合同的原因以及请求对方书面答复的期限，尽快与对方达成变更或解除合同的协议。第5章 项目合同纠纷管理第13条 当发生项目合同纠纷时，项目管理部人员应持公平、公正原则进行处理，遵守纪律，杜绝各种不正之风，维护公司的利益。第14条 项目管理部人员应按照以下处理程序处理合同纠纷。1项目合同发生纠纷而项目合同管理人员无法解决时，应及时向项目总监汇报，由项目总监组织相关人员依照有关法律规定与对方协商解决。协商不成的，可直接向仲裁机关申请调解或仲裁，或向人民法院起诉。2项目管理部向仲裁机关或人民法院递交的申请书、起诉书或答辩书等材料需经公司法人代表审阅同意后方可递交至相关部门。第15条 合同纠纷解决后，项目合同管理人员应将发生纠纷的原因、承担的责任以及今后防范的具体措施写成书面报告存入档案。对于关系重大的总结报告，应通过各种方式在公司内公告。第6章 项目合同归档管理第16条 合同签订完毕，项目管理部要在 个工作日内及时将合同材料（如合同文本及分合同文件、合同评审记录、审批文件、合同纠纷仲裁结果、合同变更等与合同有关的资料）交给合同管理人员进行统一管理。第17条 在建立合同档案时，合同管理人员应做好以下工作。1建立并健全合同档案，对已签订的合同要逐份进行分类、编号、登记，并装订成册。2对已执行完毕的合同要注明存档标记，并注明日期，按公司档案管理规定进行归档。第7章 项目合同奖惩管理第18条 对在合同管理工作中成绩显著和为公司避免、挽回重大经济损失的项目合同管理人员，公司应给予表扬或一定奖励。第19条 对违反国家法律、法规和本规定，在签订、履行合同和合同管理过程中失职、渎职或以权谋私损害本公司利益的，公司应视情节轻重，依据有关