合同管理监控软件.doc

合同管理监控软件一、软件要实现的功能和目的： 1、各公司授权人员可以将各公司所签订的合同内容保存入数据库内，授权管理人员可以方便的查看各合同的详细内容及合同所涉及的数量、金额、及付款方式和合同签订时间等内容。 2、录入功能：财务授权人员可以输入（可以及时更新）各合同对应的采购材料（或销售、租赁、承包及其他）名称、数量，单价、金额、付款方式、实际入库（或出售）数量、实际付款金额及付款时间、欠付金额等内容。 3、查询功能：可以查看各公司合同的详细内容。同一公司的同一类型合同（如采购类型合同、出售类型合同、出租类型合同）可以汇总（逐条显示、最后汇总）各合同的数量、单价、金额、已付金额及欠付金额等（按条件查询）。 4、提醒功能：提醒各合同付款或收款期限等。 5、权限：由系统管理员增加其他用户，管理员可以设定所增加其他用户的具体权限： （1）能上传合同和修改所上传合同的内容的权限。 （2）能录入和修改合同涉及的数量、单价、金额等内容的权限。 （3）查询权限。二、各公司合同分类（材料采购合同、销售合同、租赁合同、承包合同、配套设施合同、责任状）：1、物业公司：（1）材料采购合同（大型维修材料采购合同等）。（2）销售合同（无）。（3）租赁合同（迎街门点出租合同）。（4）承包合同（卫生承包合同、自行车承包合同、小区绿化承包合同）（5）配套设施合同（健身器材等）。（6）责任状（物业公司管理责任状、物业收费考核责任状）。2、商贸公司： （1）材料采购合同（大型维修材料采购合同等）。（2）销售合同（柜台销售合同）。（3）租赁合同（摊位出租合同、广告位出租合同、办公室出租合同、柜台返祖合同）。（4）承包合同（卫生承包合同、自行车、机动车停车位承包合同）（5）配套设施合同（无）。（6）责任状（商贸公司管理责任状、考核责任状）。3、开发公司： （1）材料采购合同（小区电梯购买合同、对讲门铃采购合同、小区健身器材、垃圾箱、大门道闸等材料采购合同）。（2）销售合同（房屋销售合同）。（3）租赁合同（无）。（4）承包合同（建筑承包合同、物业承包合同、监理承包合同、绿化承包合同、广告策划承包合同）。（5）配套设施合同（自来水供水合同、小区天然气入网合同、小区有限电视入网合同和管线穿线合同、小区通讯网络入网合同、小区监控采购合同、凉亭等配套设施安装合同）。（6）责任状（开发公司管理责任状、售房人员考核责任状）。4、建筑公司： （1）材料采购合同（大型材料采购合同）。（2）销售合同（出售机械、钢筋等合同）。（3）租赁合同（架杆、钢模、建筑机械租赁合同）。（4）承包合同（各班组建筑承包合同、楼梯扶手等单项工程承包合同）。（5）配套设施合同（无）。（6）责任状（建筑公司管理责任状）。5、三个热力公司（临河富源热力公司、五原富源热力公司、磴口富源热力公司）：（1）材料采购合同（大型材料采购合同）。（2）销售合同（炉灰渣出售合同）。（3）租赁合同（无）。（4）承包合同（粉煤灰拉运等承包合同）。（5）配套设施合同（供暖入网合同）。（6）责任状（热力公司管理责任状）。6、两个农产品公司（临河富源农产品公司、五原富源农产品公司）：（1）材料采购合同（大型材料、包装物等材料采购合同）。（2）销售合同（番茄酱出售合