数码产品代理协议.doc

北京奇星扬帆新技术有限公司 北京奇星扬帆新技术有限公司区域代理销售协议甲方：北京奇星扬帆新技术有限公司乙方： 根据合同法甲、乙双方本着积极合作、互惠互利、平等合理的原则，就华瑞安电子有限公司（以下或称“甲方”）生产的 剑 诺 系列数码产品授权乙方（以下或称“分销渠道商”）在授权区域之合作，经过协商特订立本合同。一、 合同的宗旨和范围1.1本合同是甲、乙双方当事人关于甲方生产的授权合作产品供需双方销售之法律关系，本合同所载条款构成当事人销售合作关系之完整契约，任何补充约定或合约以双方当事人书面为准。1.2区域代理价格按甲方全国发布的价格体系为准。二、 区域代理条件2.1具有独立法人资格；2.2能落实代理区域的售后服务及对下级分销体系的技术支持工作；2.3能完全配合甲方销售、货款政策；2.4严格配合执行甲方指定的各种与市场相关制度、政策；2.5具有业务经验和市场管理运作能力。三、 货款事项3.1货款结算乙方将当日所订货单及时以传真方式提前通知甲方，采用先汇款后发货的方式，同时乙方必须将汇款单据传真甲方在货款到帐后给乙方发货。3.2 如乙方无法兑现“3.1”之约定，乙方当日可向甲方特殊申请“等通知提货”，即货到达乙方物流站后24小时内乙方必须将货款汇到甲方指定帐户内并传真汇款甲方业务确认放货流程；否则甲方只接受“现款提货”。3.3乙方货款必须汇入甲方指定帐户（见合同附件），否则造成货款流失，甲方概不负责。3.4月往来对帐：为让合作双方对每月销售有清楚的掌握，甲方于每月5号前传真上一月销售明细对帐单（往来流水帐与维修费/零配件费分开2大类）给乙方，同时乙方须仔细核对，在数据无误的情况下由乙方财务负责人在3个工作日内签名盖公章确认回传否则视为乙方已经默认销售明细对帐单中数据。四、 销售约定4.1 授权资格 授权代理区域： 授权终端类型：二三级批发 IT卖场 商场 超市连锁 家店连锁 自行零售汽车用品批发4.2 终端建设：乙方须在授权区域按照以下要求建设终端：二 三级 批 发终端的深度延伸，销售量大，各市县级区域的终端销售平台，地级市、县级市、县必须有1家分销合作IT卖场客流大，人气旺，终端多，销量大，省会城市单个卖场不低于10家分销合作，地市级单个卖场不低于3家分销合作商 场当地主要购物中心，人流多，利润好；逐级城市必须上柜销售超市连锁统一运作，客流大；逐级城市必须上柜销售家电连锁统一运作，客流大；逐级城市必须上柜销售自 行 零售 店可加大形象建设，城市中心的客服点，产品形象必须齐全汽车用品批 发终端的深度延伸，销售量大，各市县级区域的终端销售平台，地级市、县级市、县必须有1家分销合作其 它4.3 销售任务作为区域代理商，乙方须保证每月进货额至少为 台以上（特价机不超过50%的比例），如无法完成甲方指定的最低销售任务甲方将有权单方面削减支持额度或设立新合作渠道。 附：09年销售月分解（单位：台）1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月总计4.4销售返利如乙方按照“4.3销售任务”完成09年销售要求，甲方将按照乙方总回款额的0.5%作为销售奖励返货给乙方。4.5 销售考核4.5.1签约的分销渠道商在协议签订后30天内为考察期，如订货量未达到双方约定量，则甲方有权取消其授权资格或新增授权分销商。4.5.2签约的分销渠道商需在授权区域积极建设授权终端类型，如未达到双方约定，则甲方有权取消其授权资格或新增授权分销商以弥补乙方无法建设的终端销售。4.5.3在协议期内，分销渠道商违反本协议中条款或1个月不进货或连续2个月没有完成销售任务目标的80，则甲方有权取消其授权资格或根据任务目标达成率缩减相应的营销支持，乙方须无条件执行。4.6 区域保护甲方严格实行区域保护销售的原则：严禁分销渠道商跨区域窜货行为（即分销渠道商将授权合作产品批售到不属于授权销售区域的市场），经查实有窜货行为，第一次给予口头警告，甲方备案留底；第二次甲方将直接中断于其合作，不予供货，其中造成的损失甲方概不负责。4.7 价格保护严禁低价倾销：建议分销渠道商多作产品正常的促销活动，不允许出现相互恶性低价格倾销；如发现则立即取消其分销资格。4.8 其他分销渠道商必须严格遵守合约中的一切规定，严格遵守公司价格政策，积极配合执行甲方财务制度、管理办法及各种规定；五、 市场建设5.1甲方支持乙方在授权区域的品牌推广工作，如终端建设，广告发布，促销活动开展等，乙方负责品牌推广工作的具体操作。5.2甲方特成立市场建设基金，该基金计算依据主要以乙方当月回款额最高1%限额为参考（特价机不在市场基金核算范围内，特价机指甲方公布的特价机型及低于甲方正常价格特供机型）；同时乙方须同步投入不低于当月回款额的0.5%作为市场建设基金，该项指标将作为乙方代理授权销售品牌的重要考核指标之一。5.3市场建设基金支出必须由乙方凭各项可证明产品宣传推广的单据及相关的图片资料或实物按照规定流程向甲方申请结算。5.3.1申请流程乙方如实填写市场建设费用申请单并由负责人签字盖章 FAX给甲方对口业务 提交相关部门审批 2个工作日内回复乙方5.3.2报销流程乙方将市场建设费用申请单中申请的实物效果图拍摄高清晰照片（正面2张、左右侧面各2张）及相关票据 快递给甲方对口业务 2个工作日内相关部门完成报销审核5.4乙方开展需甲方给予费用支持的各项推广活动前，需向甲方区域负责人申请核实费用分摊比例及合理性，如未经回复开展活动，甲方不负责费用支持。5.5乙方应合理运用该市场建设基金，不得虚报数据，如有发现，甲方有权取消市场建设基金。5.6专卖形象专卖形象指专卖柜，专卖店等，需具备“突出品牌标示，产品陈列以我方品牌为主，同一专卖形象内不出现任何竞争产品”等品牌突出特征。专柜月销售额在5万元以上可提出申请，申请专卖店月销售额必须在10万以上。5.6.1费用：乙方如向甲方申请专卖形象费用支持，甲方将对该费用按照市场建设费用申请单批复内容执行支付，特殊情况特殊申请。对于专卖形象费用支付原则为首次支付不高于总费用的50%，余款一年内付清。5.6.2维护：如所申请的形象半年内出现减损，甲方有权不予支付专卖形象费用余款。新分销渠道商前二个月内不享受专卖形象费用支持，只享受其它推广活动支持。5.7广告宣传甲方将定期与不定期在平面媒体、网络媒体进行全面统一有计划的广告促宣投放来促进销售及品牌建设。5.8知识产权分销渠道商须尊重甲方的系列品牌知识产权，对于其相关的著作权、商标权、专利权和内部软件、使用界面以及商务资料的所有权以及其他权利，需严格按照甲方的指导及相关法律加以使用。未经甲方授权同意，分销渠道商不得对其系列进行改变，不得随意加贴其它标识，不得将甲方的商标、商号、标识及包装等用于未经甲方许可的其它商务活动。六、 物流事项6.1运输方式：甲方以汽运，铁路或航空方式发运到乙方所订产品到达站为 ；运输费用由乙方承担。 6.2物流风险：乙方收到货后，应在物流提货处现场即时进行验货，如果发现问题（例：破损、丢失、数字出入等），需在问题发生2小时内将物流提货处相关单位提货验收结果通报传真甲方业务，过期不报视为验收合格。货物交付前货物的毁损、丢失（经甲方、物流公司核实）由甲方承担；货物提货或交付后货物的毁损、丢失风险由乙方自行承担。七、 售后服务7.1 售后服务保障7.1.1甲方将根据乙方的销售任务（即单月签约任务）提供给乙方相应的售后保证金（考察期30天内不享受），该款项将在货款中按20%分批次扣除，具体标准如下：销售任务参考值X售后保证金售后保证金封顶X500 台五百元叁千元X1000台壹千元伍千元X3000台叁千元一万元7.1.2乙方如在签约期内未完成签约任务总额，甲方有权按乙方完成任务情况套用以上标准支付保证金；同时乙方应将甲方前期多支付的保证金归还给甲方。7.1.3合同期满后乙方如不在签约，甲方有权收回保证金；同时乙方应将保全部证金归还给甲方。7.2 维修基金7.2.1如分销渠道商当月销售回款额超过5万元以上，甲方将提供给分销渠道商0.5%的维修基金，该基金仅限于分销渠道商用在当月的维修费、维修零配件费以及派驻维修员工资费用。7.2.2维修零配件是指机器本身展开的各零配件；不包括耳机、USB线、AV线、充电器、说明书、光盘、保修卡、包装盒等附件。7.2.3维修费:是指返回甲方客服中心维修过程中需要更换的零配件费用；甲方将按采购成本定期与不定期公布更换需要收费的零配件费用标准。7.2.4当月销售回款额：指特价机除外机器单价汇总（不包含退换货，并且以当月到帐额为准），不包括维修费、领取的零配件费以及第“7.2.2”点提到的“各种附件”费用。7.2.5特价机为甲方公开发布的特价促销机型或低于甲方正常发布的供货价以下供货的机型7.2.6维修基金管理：每月甲方将往来流水帐与维修费/零配件费分开2大类与分销渠道商核对，每张经核对后分销渠道商必须签字盖章回传，缺一不可；同时每年1月、7月结算一次，多退少补。7.3 售后服务 7.3.1售后服务承诺：自机器售出之日起（以购机票据及保修卡日期为准），在正常使用情况下因机器本身质量问题，1月内包换，一年内保修，全程维护。7.3.2维修周期：返修机在甲方收到货后7-10个工作日内修缮完毕，并当日通过快递或随货等物流方式返给分销渠道商；如未完成，请致电对口业务监督处理。7.3.3物流费用：售后返修机的费用由收方支付。7.3.4维修费用：当涉及需要收取一定成本费用时，甲方售后主管将通过电话或FAX知会分销渠道商收取费用详细清单；经确认后分销渠道商需将要交的维修费用随货款汇到甲方帐号。备注：维修费用确认单是维修员维修过程中要换取的零配件费用，需要代理体系回传确认的；因每一个配件采取的是“回传确认开单领取”的流程，故为了不耽搁返回的效率，请勿必及时回传确认。7.3.5维修机提示7.3.5.1甲方已制作维修故障帖，主要是用来标注产品故障及客户联系电话，方便回厂时维修员快速的检测维修；故请务必标明故障。7.3.5.2同时针对一些分销渠道商已经给客户换新机需要翻新的坏机，请务必标明“翻新”。7.3.5.3针对在一线演示等造成磨损的无故障机器，请独立包装并注明“无故障翻新”。八、 甲方责任4.1甲方对产品品质负责：一年保修、全程维护，详情见产品售后服务条例。4.2甲方应及时供应乙方产品供市场销售，并不断推出新品，新机型。4.3甲方有义务提供乙方促宣品资料如(折页、立牌、海报、POP)等。4.4甲方有义务协助乙方拓展业务，共同扩大市场。九、 乙方责任5.1自签订协议之日起，乙方需指定专人与甲方建立合作对口工作，以确保良性合作沟通。5.2乙方保证执行甲方的销售政策，以甲方提供的市场零售价销售，不得出现低价销售现象。5.3乙方需作好在授权区域的售前、售中、售后等服务；尽力维护北京奇星扬帆新技术有限公司产品牌形象，并保证不发生任何毁谤和话毁产品及公司的行为。5.4乙方保证从甲方公司所获得的商业秘密、价格信息、产品的技术情报等不得泄露。5.5任何情况下，乙方所欠甲方所有货款等须在合同结束或终止后一个月内无条件退还给甲方。十、 合同变更与终止1、 合同自双方授权代表签字盖公司章后生效；同时双方须提供各自的营业执照、税务登记证复印件、对口工作联络表给对方存档。2、 合同生效后若任何一方提出变更或终止合同，应提前10天通知对方。2、合同到期后，如甲、乙双方愿意续签，则在合同到期前10天内经过双方协商续签。3、如遇自然灾害或其他不可抗拒因素影响导致本协议不能执行，由双方协商解决。十一、甲、乙双方若有违约，应以友好态度协商解决，协商不成而发生诉讼，双方一致同意认定甲方所在地地方法院为第一仲裁机构。十二、合同有效期：本协议一式四份，甲方双方各存二份，自2009年 1 月 1 日至2009 年 12 月 31日合同期满后，同等条件下乙方有优先签约权。十三、补充内容：所有双方协商的补充内容均以为准。 1、乙方如果每月销售额超过20万元 ，甲方将