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xx智能科技有限公司人力资源管理制度第一章 总则1.1 为使公司人力资源管理规范化、制度化和科学化，提高工作效率和员工责任感、归属感，本着以人为本、人尽其才、才尽其责的原则, 制定本制度。1.2 本制度适用于公司全体员工。 第二章 管理机构2.1 公司人力资源的管理机构是人力资源部，履行如下职责：负责公司人力资源的规划、预算；负责人员的招聘、录用、调动、离职和定岗定级；负责员工的培训和发展；负责员工及部门的薪酬、福利、考勤、绩效管理和奖惩；负责员工的社保、档案、职称等人事基础工作；2.2 人力资源部设经理一人，全面负责部门的管理工作。设人力资源专员一人，在经理的领导下按照分工具体负责人力资源相关事务的管理工作。第三章 规划和预算3.1 人力资源部根据公司发展战略，与各业务体系负责人商议后，拟定公司中期（3-5年）人力资源规划，报总经理批准后实施。3.2 根据批准的人力资源规划，人力资源部拟定每年的人力资源计划和预算，报运营总监、总经理批准后执行。第四章 招聘和录用4.1 公司各部门根据工作需要必须增加人员时，应先向人力资源部提出申请，填报增员申请表，经分管副总批准后，办理招聘和录用的相关手续。4.2 员工的招聘，以专业知识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为标准，由用人部门和人力资源部采用考试和面试结合的方式在备选人员中择优录取。4.3 候选人员经考试和面试合格后,由人力资源部对其进行简历及资格核查(特殊人员还须通过背景调查)后报总经理审批，通过后向录用人员发出试用通知书。试用前，人力资源部通知用人部门安排好新员工入职导师及办公用品，签署保密协议和劳动合同。原则上员工试用期为三个月，期满合格后正式录用;但特别优秀者，可缩短其试用时间。4.4 试用人员应向人力资源部提交以下证件：1、毕业证书、学位证书原件及复印件。2、技术职务任职资格证书原件及复印件。3、身份证原件及复印件。4、一寸半身免冠照片二张。5、试用通知书。6、其它必要的证件。4.5 凡有下列情形者，不得录用。1、剥夺政治权利尚未恢复者。2、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。3、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。4、贪污、拖欠公款，有记录在案者。5、患有精神病或传染病者。6、因品行不端，曾被政府行政机关惩罚者。7、其它经本公司认定不适合者。 4.6 员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作，视情况与本公司签订“定期工作协议书”，双方共同遵守。4.7 试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。4.8 员工录用分派工作后，应立即赴所分配的单位工作，不得无故拖延推诿。 第五章 工作5.1 员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。5.2 员工应遵守下列事项：1、忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责的行为。2、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，不得兼任其它公司的职务。3、不断提高自己的工作技能，圆满完成各级领导交付的工作任务。4、不得携带违禁品、危险品或公司规定其他不得带入生产、工作场所的物品进入公司工作场所。5、爱护公物，未经许可不得私自将公司财物携出公司。6、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。7、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。8、员工在作业时不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。9、员工应团结协作，同舟共济，不得有吵闹、斗殴、搭讪闲聊、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。10、不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以公司名义在外招摇撞骗。11、员工对外接洽业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害本公司名誉的行为。12、各级主管应加强自身修养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪和满意程度，加强员工安全感和归属感。 5.3 公司实行每日8小时工作制，公司总部及各分支机构的工作时间为：上午：9：00 下午：5：30 。其他地区可根据实际情况自行确定。5.4 确需实行弹性工作制的部门和人员，采取由各部门主管记录工作人员的工作时间(含加班时间)，本人确认，部门备案的考勤方法，人力资源部备案。5.5 员工如有迟到、早退、代人打卡或旷工等情形，依公司考勤规定处理。第六章 薪酬6.1 公司依照兼顾公司发展和员工生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇，给予员工合理的报酬和待遇。6.2 员工的薪酬由工资、奖金、补贴和分红(适用持有公司股份的员工)等构成。 6.3 月薪工资在下月中旬前计算及存入员工在银行的账户。新进人员从报到之日起薪，离职人员自离职之日停薪。第七章 休假7.1 员工除星期六、星期日休息外，还按国家规定享有法定有薪休假日。由于业务需要，公司可临时安排员工于法定的公休日、休假日照常上班。7.2 员工连续工龄满一年时间，每年可获得国家法定假日之外的带薪休假一次，假期为6天，以后每满一年增加一天 ，最高12天 。假期可分二次使用。7.3 与配偶分居二地的员工(距离五百公里以上或特殊情况下公司认定)在不影响本职工作的情况下，每二个月可享受一次带薪三天的探亲假，可与节假日合并使用 。探亲员工须在征得其主管同意后填报探亲休假申请表，报部门经理批准，人力资源部备案。第八章 加班8.1 公司可于工作时间以外，根据业务情况指定员工加班;被指定的员工，除因特殊事由经主管批准者外，应该服从。8.2 员工加班，由主管人员填写加班申请表经部门经理级人员批准后加班，报人力资源部备案。8.3 加班费的计算：员工加班工作时间记为员工的有效工作时间，以半小时为计算单位，加班后主管应该上安排员工在三个月内补休。如果不能安排补休,则加班工资按原工资标准的100%计算。在国家法定节假日加班，加班工资按原标准的200%计算。部门经理(含)以上员工加班不发加班费。第九章 出差9.1 公司根据需要安排员工出差，受派遣的员工，无特殊理由应服从安排。9.2 员工出差，应注意人身及财物安全，遵章守法，按规定的标准和使用交通工具，合理降低出差费用。9.3 公司对出差的员工按规定标准给予报销住宿费用和交通费用，并给予一定的生活补贴(具体见费用管理规定) 。9.4 出差人员返回公司后，应及时向主管叙职，填报出差报告书 并按规定报销或核销相关费用。第十章 培训与成长10.1 为提高员工的知识技能及发挥其潜在智能，使人力资源能适应公司发展的需要，公司将为员工举行包括业务知识、领导力、管理技巧、企业文化等各种教育培训活动，使员工经过培训后达到岗位的任职资格要求，被指定的员工，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。10.2 新员工进入公司后，须接受公司概况与文化的培训以及相应的岗前专业培训，培训时间应不少于20小时 。新员工培训由公司根据人员录用的情况安排，在新进入公司的前三个月内进行 。10.3 员工调职前，必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训，直到能满足该岗位的上岗要求。10.4 公司所有员工的培训情况均应登记在相应的员工成长记录卡上，员工成长记录卡由人力资源部保存在员工档案内。10.5 员工应该根据公司发展与个人的实际情况，与直接主管商定后每年初拟定自己的个人成长计划表，明确自己的发展方向和职业规划，报人力资源部备案。第十一章 调职11.1 公司基于业务发展的需要，可随时调动员工的职务或工作地点，被调员工接到调动通知书后不得借故拖延或拒不到职。员工也可以基于自己的专业技能和爱好向直接主管和人力资源部申请调岗。在一个岗位空缺而公司有多人申请时，公司采取内部竞争上岗的方式择优录取。11.2 各部门主管在调动员工时，应充分考虑其学识、个性、能力，务使“人尽其才，才尽其用，才职相称”。11.3 员工接到调动通知书后，限在一月内办好移交手续，前往新职单位报到。第十二章 保密12.1 员工入职前必须签署保密协议书。 12.2 员工不得向非无关人员透露业务或职务上的公司机密 ，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，不参与小道消息的传播。12.3 非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件。12.4 树立保密意识，涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，员工应妥善保管，及时上交公司档案室,若有遗失 ，应立即向上级主管汇报。 第十三章 绩效考核13.1 员工的绩效考核分为以下几类：1、试用考绩：员工试用期间由试用部门主管及其入职导师共同负责考核，考核合格者，填具员工考核表经主管副总(部门经理级以上人员须经总经理)批准后正式录用。2、平时考核：由各部门依照通用的考核标准和具体的工作指标考核标准进行，通用的考核标准和考核表由人力资源部拟定 ，具体的工作考核指标由员工的主管负责拟订。部门经理及其以上人员原则上每3个月考核一次，其他人员每月考核一次，特殊人员可由总经理决定其考核密度。13.2 部门经理以下人员的考核结果由各部门保存，作为确定薪酬、培养晋升的重要依据。部门经理及其以上人员的考核结果由人力资源部保存，作为确定部门业绩、薪酬及奖励、调职的依据。 第十四章 奖惩14.1 员工的奖励分为以下三种：1、嘉奖：由员工的直属主管书面提出，部门经理批准，奖给不超过五百元的现金或纪念品。2、表彰：由员工所在部门经理书面提出，主管副总批准，奖给不超过一千元的现金或纪念品，同时由主管副总裁签署表彰证书。3、突出贡献奖：由员工所在部门的经理书面提出，主管副总审核后，总经理批准，人力资源部备案，每半年公布一次，员工除奖给一定额度的奖金和由公司签署的证书外，还可根据实际情况给与股权、晋升工资等物质精神奖励。员工的奖励由所在部门经理填报员工奖励表，报人力资源部备案。14.2 有下列情形之一者，给予嘉奖：1、工作努力，按时完成重大或特殊事务者。2、节约物料或对废料利用，卓有成效者。3、检举违规或损害公司利益者。4、有显著的善行佳话，足为公司荣誉者。5、发现危险或故障，予以妥善处理防止损害者。6、工作足为楷模者。 14.3 有下列情形之一者，予以表彰：1、对经营管理提出合理化建议，经采纳实施有成效者。2、在本职工作中成绩显著者。3、遇有意外或灾害，不避危难，减少损害者。4、维护员工安全， 执行特殊任务，确有功绩者。5、维护公司重大利益，避免损失者。6、有其它功绩者。14.4 有下列情形之一者，授予突出贡献奖：1、研究发明，对公司有较大贡献者。2、兢兢业业，不断改进工作，业绩突出者。3、为公司赢得信誉，成绩突出者。4、开发新客户，市场销售成绩显著者。5、对有其它特殊贡献，足为全公司表率者。14.5 员工的惩罚分为五种：1、批评：由员工的主管书面提出，报人力资源部备案后实施。2、罚款：由主管或有关部门负责人书面提出，员工所属部门经理和人力资源部批准后执行。3、记过：由员工所属经理书面提出，主管副总审核、批准，报人力资源部执行，并下达通知，受记过者同时扣发当月绩效工资。4、降级：由员工所属部门经理书面提出，主管副总审核批准后报人力资源部执行。5、除名：由员工所属部门经理书面提出，人力资源部核实，报总经理批准后执行。员工的惩罚由所在部门经理填报员工惩罚表，报人力资源部备案。14.6 有下列情形之一者，予以罚款或批评：1、工作时间喧哗、吵闹，妨碍他人工作者。 2、上班时间从事与本人工作无关的事务。3、因个人过失致发生错误，情节较轻者。4、妨害工作或团体秩序，情节较轻者。5、不服从主管合理指导，情节轻微者。6、不按规定穿着或佩戴规定上班者。7、不能适时完成重大或特殊交办任务者。8、对上级指示或有期限的命令，无故未能如期完成。 9、公司规定其它应处罚款或批评的行为。14.7 有下列情形之一者，予以记过：1、擅离职守，致公司受较大损失者。2、损毁公司财物，造成较大损失者。3、怠慢工作，使公司蒙受较大损失者。4、一个月内受到批评超过三次者。5、一个月内旷工累计达二日者。6、道德行为不合社会规范，影响公司声誉者。7、公司认定的其它违反规定者。 14.8 有下列情形之一者，予以降级：1、一年中记过二次者。 2、散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情，影响较大者。3、工作严重失误，给公司造成较大损失。4、 有其它严重违规行为者。14.9 有下列情形之一者，予以除名：1、对同事暴力威胁、恐吓，或相互斗殴者 。2、偷窃公司或同事财物经查属实者 。3、无故损毁公司财物，损失重大，或毁、涂改公司重要文件者。4、在公司工作期间，受刑事处分者。5、一年中已降级二次者。6、无故旷工三日或全月累计旷职六日者。7、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。8、伪造或盗用公司印章者。9、泄露公司机蜜，致使公司蒙受重大损失者。10、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂者。11、利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损者。12、有不良行为，道德败坏，严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者。13、其它违反法令、规则或规定情节严重者。 14.10 公司对员工下发处罚决定书前，所在部门及人力资源部应该与其当面沟通，取得其对处罚的认可并签字确认。员工对处罚决定有向工会申述的权利，必要时公司可邀请工会及相关当事人举行听证会，公开公平公正地处理员工所犯错误。第十五章 福利 15.1 公司按照国家法律法规和同行业水平，制定合理的福利制度，保障员工在公司工作期