紫晶艺术团周年庆典晚会策划书.doc

紫晶艺术团成立*周年庆典晚会主办：兰州理工大学紫晶艺术团 承办： 赞助： 2010年5月4日紫晶艺术团成立于*年*月*日，是由*、*等人为弘扬*精神而创立的。紫晶自成立以来，经历了*、*、*等*任团长的努力，获得了*、*、09年“十佳社团”，*等等荣誉称号，这是所有紫晶人的努力成果。一、晚会名称：“紫晶艺术团成立*周年庆典晚会”二、晚会背景： 2010*月*日年是紫晶*岁生日，今天又是六一儿童节，是我们的团享受童年和生日的快乐的时候。而我们也是在紫晶这个年龄段的时候步入学生时代，可今天的我们却要准备向学生时代告别了。时光在飞逝，我们的团在成长，但我们又是否在“成长”呢？三、晚会目的及意义： 回顾我们的团成立几年来的成长经历，庆祝团里几年来取得了各种荣誉。总结我们团的优点和不足，以此让紫晶艺术团更好的成长。同时让大家联系个人的成长，让大家反思自己在即将结束的学生生涯中到底成长了多少，从而使大家更好的利用剩下的时间来让自己得到更大成长。四、晚会主题：庆祝生日、总结、成长、励志六、晚会目标：让同学们在欣赏节目得到娱乐的同时，看到紫晶的成长，并联系然后反思自己的成长，达到激励同学们的目的。七、晚会时间：2010年6月1日18:00八、晚会地点：大学生活动中心九、举办单位：兰州理工大学紫晶艺术团十、参与人员：紫晶艺术团全体成员 现场嘉宾 现场所有观众十一、晚会活动开展：（5月4日6月1日）1、晚会内容：节目内容形式多样，主要以叙事性节目为主2、晚会前期准备工作： 1）、活动策划工作（5月4日5月5日）：策划活动整体与细节，策划书必须简洁明了，使人容易理解。由策划组完成。2）、活动举办申请及活动场地申请工作（*月*日*月*日）：完成申请书的书写，并递交到院团委及社团联合会。联系大活工作人员租用大学生活动中心。由外联组负责。3）、活动宣传工作（*月*日6月1日）：幅等方式对晚会进行宣传，宣传内容紧扣主题。由宣传组负责。4）、外联工作（5月4日5月31日）：联系学校内外的单位、协会、社团等并发出邀请。联系赞助商，协商并确定赞助法案，配合赞助商进行宣传。由外联组、宣传组负责。5）、节目征集及排练（*月*日*月*日）：面向全校征集节目，节目紧扣晚会主题，贴近大学生欣赏品味，时尚流行而又不失内涵，形式不限。进行排练及预演，确定节目顺序和数目。确立主持人及主持人台词，并进行排练。由宣传组、节目组负责。注：以上准备工作均为大概，具体由各工作组商量，e.g外联工作中需要联系的单位等都由各组商定。3、晚会当天准备工作（6月1日）：1）、统计道具、服装等，并把所有物品（包括演员服装、会场装饰品、化妆品、饮料等等）租用、购买到位。由道具组负责。2）、活动现场（会场外、舞台、嘉宾席和观众席）清理和布 置及设备的调试和准备。由宣传组、后勤组、道具组负责。3）、节目的整体彩排。由节目组负责。4、晚会开始流程：1）、晚会30分钟前，观众入场，并发放荧光棒等。2）、晚会10分钟前，礼仪小姐带领领导、嘉宾入场，入座嘉宾席。3）、晚会开始， 主持人报幕。4）、主持人介绍紫晶艺术团并感谢各位领导、嘉宾出席本次周年庆典晚会。5）、节目上演。6）、主持人带领同学们誓师，“*”7）、主持人总结，宣布晚会结束。8）、晚会结束，嘉宾、观众依次离场。5、晚会结束后工作：1）、整理会场：打扫并清理会场，由后勤组负责。2）、回收道具、服装：由道具组负责。3)、检查各种设备是否完好：由道具组负责。十二、晚会人员安排： 策划组: 节目组: 宣传组: 后勤组: 外联组: 道具组:十三、晚会注意事项： 1、工作组人员的任务发生冲突时，要保证节目组的工作顺利成。 2、各工作组自成立后即立即开始工作，节目完成后一天自动解散。 3、各工作组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各工作组人力资源。（视情况时启动机动组） 4、具体事宜责任到人。 5、注意人身安全。 6、未尽事宜，另行通知。 7、工作时必须注意社团形象及自身形象 8、工作态度必须端正积极十四、应急方案： 1、停电应急备案： 1）若晚会前停电未超过半小时由后勤组负责维持现场秩序，若超过半小时，由支持人宣布晚会改天举办。 2）在晚会前半部分停电超过十分钟，由主持人宣布晚会改天举办，若在晚会后半部分停电超过十分钟，由主持人宣布晚会结束。 3）停电期间，外联组负责演员的组织及服装道具的看管工作，由礼仪负责领导及嘉宾的服务工作，由后勤组负责维持现场的秩序 2、节目应急方案 1）.上一节目演出时，其后的两节目在后台准备，前一节目无法演出时，下一个节目及时跟进 2）.任一节目在演出过程中无法顺利进行时，由领演人携该节目所有演员向观众致歉并退场。视具体情况决定其再次演出或取消。 3、失火应急方案 火势较小时，由后勤组负责在不惊动观众的情况下迅速将其扑灭。 火势较大时，由后勤组成员负责组织舞台左方观众及演员，礼仪从大门后场退场，其余各组成员组织舞台右方观众及领导，来宾从大厅前门离场。 4、其他紧急情况发生时，由后勤组负责处理。十五、晚会开支预算：编号消费去向单价（元）数量合计（元） 1场地