私车公用补贴管理制度.docx

私车公用补贴管理制度一、目的为了规范工作用车费用报销、提高工作效率、合理开支，特制定本制度。二、适用范围本制度适用范围：。三、文件订制说明结合公司业务管理模式及操作流程，为实现统筹规范、信息共享，从而达到各单位所执行的标准统一、流程统一、监督考核统一的目的，特制定本制度。本制度原则上每年12月31日前进行一次系统修订，也可根据实际业务需要进行临时性修订。四、职责1、财务部门职责严格执行本制度的相关规定；负责对所属业务部门执行本制度情况的检查、监督、考核。 2、业务部门职责严格执行本制度的相关规定；积极配合本制度的制定、修订工作；积极配合财务部门对本制度执行情况的监督、检查；积极参与财务部门组织的本制度相关内容的培训。五、公司工作人员汽车补助的基本要求及条件1、工作用车补助的职务级别为总经理级、副总级。2、申请车辆补贴的员工，需要在发起申请前在综管部行政专员处进行资格认定，填写车补车辆信息登记表（见附件1），车辆产权必须是本人或配偶，车辆产权是配偶的，需要提供对方身份证复印件和结婚证复印件（同时携带原件交综管部复核）。将购车发票、车辆购置税完税凭证、车辆行驶证、车辆保险（有效期内）等相关证件复印件进行审核和并交综管部备案。经批准后方可享受私车公用补贴。3、计算车补的起始日为收到上述材料经批准后的次月。六、车补标准 享受汽车补贴的人员，具体报销标准规定如下：1、副总以上级别实报实销，不再给予其他补助。2、审核合格人员按里程数报销，报销时扣除每月上下班公里数，扣因私用车公里数，具实填写每日行驶公里数（附表2），私车公用每百公里油耗不超过8升，超过8升自行承担。除报销油费外，每公里车损补助为0.4元，用油费报销。3、因临时使用未审批车辆费用报销时，参照上述规定执行，报销时需附带行程说明。4、摩托车每月补贴300元/台，不再报销油费。七、相关管理规定 1、享受汽车补贴人员，每月1日将公里数图片发至综管部行政专员处，发票每月5日前交与各部门统计处。报销时需提供符合财务中心规定的发票。凡票据不符、对应流程不符或超过报销期限的情况均不予报销。 2、已享受车补车辆员工不得为节省费用不开车自行前往现场，补贴车辆不得挪作他用，不得用于盈利性运输，不得有影响公司形象的行为；享受车贴人员须承诺并保证车辆为自己使用，不得弄虚作假虚领车贴。上述所列行为一经发现，公司将立即停止车补，并根据情节轻重，对违纪车辆进行清退3-6个月已发放的月度车补；情节特别严重的，除退交已发全部车补外，进行相应行政处罚直至解除劳动合同。 3、车辆在使用过程中，车主要严格遵守道路交通法规和国家相关法律，出现任何违章行为造成事故等不良后果，均由车主自行负责和承担，与公司无关。 4、此制度从2016年8月1日开始执行。审批人： 起草人：附件1：车补车辆信息登记表使用部门： 填报日期：姓名职位名称牌照号码车辆类型品牌型号排气量购置日期购置价格车辆颜色注册登记年份发动机号使用方向行驶里程车架号各种规费缴费情况（附复印件）车辆年审至 年 月 交强险交至 年 月 商业险交至 年 月 车辆状况（事故及保养维修情况）（车辆有无事故、车辆受损情况及保养维修情况）责任和义务：该申请需遵循公司私车公用补贴管理制度相关条款。我已认真阅读私车公用补贴管理制度并同