浅析文书档案管理中存在的问题及对策.docx

浅析文书档案管理中存在的问题及对策 摘 要：在我国许多单位和企业中都非常重视文书档案管理工作，在企业的正常运作中，文书档案管理十分重要，但是目前我国的文书档案管理工作中仍然存在着许多问题，必须要采取必要的手段进行问题解决和改善，这样才能够使其在单位的正常运作中发挥重要的作用。本文主要是分析文书档案管理中存在的问题以及解决问题的对策。 下载 关键词：文书档案；管理；问题；对策 随着时代的发展和社会的进步，文书档案管理工作的作用越来越大，企业单位文书档案管理能力直接反映出该企业单位的实际经营与管理能力。所谓的文书档案管理工作，在实际的工作过程中具有十分强烈的服务性质，它能够在社会发展的过程中，为企业单位的发展起到一定的推动作用，但是其现实管理工作仍然存在一些问题，本文就文书档案管理中存在的问题及对策进行研究和分析。 一、文书档案管理工作中存在的问题 在企业单位中，文书档案管理主要是管理公司的文书档案，其直接影响到整个企业单位的发展水平，因此要十分重视企业单位的文书管理工作。目前我国单位对文书档案管理工作仍然没有引起足够的重视，其文书档案管理工作中经常会出现一些问题，主要是以下几方面： （一）文书档案与档案工作之间的衔接工作没做到位 在单位中的文书档案管理主要是分为文书档案和一般的档案两种进行管理工作，它们之间存在着联系，但也有其不同之处。因此要做好文书档案管理工作，首先应该要处理好文书档案和档案之间的管理，这样才能够提高文书档案管理工作的效率和质量。一般情况下，要在进行文书档案管理工作时，要考虑到档案管理工作的一些内容，然后将两者有机的结合起来，这样就能够加强和完善相关的制度建设，最终按照相关的区域和项目对文书档案进行分项和分块管理，进而提高我国在文书档案管理工作方面的效率和质量，确保文书档案管理工作更加合理和科学，更加适应社会发展的需求。但是实际工作中，文书档案管理制度存在一定的问题，首先是其在文书档案和档案之间没有做好衔接工作，管理体制方面仍然存在着不足之处，在编写档案时，有待加强格式的规范性和统一性，其管理方式方面也缺少科学性，进而是文书档案管理工作的效率和质量受到影响，限制和约束了文书档案管理工作的有序开展。 （二）相关领导部门对文书档案管理工作的重视程度不够 我国的文书档案管理工作发展还处于初步摸索阶段，这段时期，企业单位对文书档案管理工作的认识还没有准确进行定位，在文书档案资源的使用方面仍然存在一定的问题，经过一段时间的观察，有些单位发现其对文书档案管理工作没有引起足够的重视，这样就导致在实际的工作过程中，有些部门根本就没有开展相关的文书档案管理工作，甚至认为文书档案管理工作十分简单，在工作过程中比较不认真对待，这样都导致一些单位在文书档案管理工作中投入巨大的人力和物力，但却未能取得良好的效果，这样也不利于企业单位的利益追求，使企业的发展受到限制。企业单位对于文书档案管理工作，只是单纯认为只要对文书档案资料进行整理和归档，这样就可以了。但是实际的文书档案管理工作是具有十分严格的管理体制，目前企业中的文书档案管理工作中并没有形成严格的体制进行管理，这样就导致许多工作无法真正被落实到实处中去，影响企业的发展。 （三）对工作人员的培训不够，员工的素质有待提高 文书档案管理工作中由于管理人员自身的专业技能和知识不够，导致文书档案管理工作出现一些问题，加上企业对文书档案管理工作不够重视，单位对员工进行的培训也比较少，许多管理人员在工作中没有上岗证，这样都会影响到文书档案管理的有效性和合理性，加之员工在实际的工作中不能够熟练掌握必要的管理技能，这样导致单位的文书档案中出现许多不规范的现象，进而阻碍文书档案事业的发展。 二、有效提高文书档案管理水平的对策 （一）做好文书与档案之间的衔接工作 在文书档案管理工作中，文件是最基本的组成部分，一般说来，文件质量的好坏直接会影响到整个档案的质量，因此要做好文书与档案之间的衔接工作，使之能够规范档案归档工作，进而整理好规范的文书档案。 （二）加强企业领导对文书档案管理工作的支持与重视 为了保证企业单位的文书档案管理工作做到位，还应该要得到上级领导的大力支持，使他们对文书档案管理工作重视起来，这样才能够使管理员工在工作中更加积极、认真，有利于文书档案管理工作的有序开展，发挥其应有的作用，这样能够为企业的发展和各项工作提供有力的保证和支持。 （三）加强对书文档案管理工作员工的培训，提高管理人员的综合素质 为了提高文书档案管理工作的效率和质量，企业单位还应该要对文书档案管理工作者进行相关专业知识和技能的培训，保证参与到工作中的管理人员其基础知识比较扎实，所涉及的知识面比较广，能够掌握基本的基本知识，企业单位还应该要组织员工进行学习和交流活动，在学习专业知识的过程中，掌握基本的管理经验，进而能够提高工作水平。 三、文书档案管理工作的特点 文书档案管理工作中的文书工作主要是对一些文件进行收集，然后进行登记、催办、运转、承办以及收集文件，最后对文件进行整理和归档，整个文书工作的过程就是文书档案管理工作的形成过程，然后在文书工作的基础上进行档案工作，主要是收集、整理、保管、鉴定、检索、统计、编写档案，这样就能够将整个单位的相关资料进行档案管理，进而为企业的发展打下坚实的基础。 四、总结 总而言之，文书档案管理工作对于企业的发展都是至关重要的，文书档案管理工作的水平直接关系到企业档案资料的完整性和合理性，只有科学、有效地管理好文书档案资料，才能够为企业长远的发展打下坚实的基础，因此企业单位领导要重视文书档案管理工作，在实际的管理工作中，管理者要做好文书和档案之间的衔接工作，加强管理者的综合素质，定期对他们进行培训，这样才能够保证文书档案的规范化和标准化，进而提高文书档案的管理水平，确保文书档案管理发