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浅论人事档案管理中所面临的问题和解决方案浅论人事档案管理中所面临的问题和解决方案 开题报告 一、人事档案管理中面临的问题 人事档案是有关个人的各方面信息的一个很好的总结，对于人才的选拔具有科学依据，所以管理好人事档案非常重要。但是现在在人事档案管理中存在这样的现象，说起来很重要，做起来不重要。这种对人事档案管理的不认真态度，造成了人事档案无用论的流行。现在我国的人事档案管理还存在一系列问题，归结起来，大致有以下三个方面： （一）多部门管理人事档案 早在1988年，中组部、人事部关于加强流动人员人事档案管理工作的通知人调发19885号的文件规定流动人员人事档案统一由党委组织部门、政府人事部门及所属的人才流动服务中心等机构负责。其他机构不得承担人事档案的管理工作。 根据这个文件，关于人事档案管理的工作的所属权其实是很有限的，但就目前的情况来看，人事档案管理上存在比较混乱的状况。国家在等机构上并没有将人事档案的管理权限定在以上三个部门中，而是含混不清地承认其他某些机构也可以管理，这就为人事档案的管理工作制造了难题，因为谁也不知道等机构是哪些机构。本文由收集整理 由于这种人事档案制度上的漏洞，当前人事档案存在多部门共同管理的机制：国营单位在管，私营在管，一切单位都在管，而国家的硬性规定指标缺乏明确表述，人事档案在管理上出现了很混乱的局面。 （二）缺乏认真负责的工作态度 多个部门管理人事档案，造成人事档案管理现状只是限于流动形式。这种不好评估的管理工作在历史上一直没有得到充分重视，造成了工作人员工作积极性不高，甚至有些工作人员工作态度非常不认真。他们在对待具体的人事档案管理工作时，敷衍了事，结果有的档案调来调去，有的甚至不小心调没了，因为有的不注重整理，甚至不封口。 这种人事档案管理工作中的流行作风，非常不利于工作的有效开展与进行，为人们的工作和事业的变动造成了一系列麻烦的问题。认真负责是社会中每一项工作最起码的职业素养和职业态度，需要加以重视。 （三）人事档案管理水平差 首先，在一些档案管理场所，档案存放的环境不够标准，造成一些档案发潮，甚至被虫蛀。其次，管理人事档案的人员素质低。他们把人事档案管理看做是很简单的工作，有的一个人管理上千份档案，甚至上万份；同时，管理人员的水平也参差不齐，有的没有经过培训，就随便整理档案，造成一些档案丢失。最后，有些人事档案管理的手续不能紧跟时代要求，所需要的软件不能很好地利用，造成还停留在手动整理的阶段。一些档案在整理的时候存在偏差，造成档案的真实性有待考证。 二、造成人事档案管理混乱的原因 随着社会的发展，建立健全完善合理的人事档案有着非常重要的意义。结合人事档案管理现状，具体分析，可知有以下几个方面的原因： （一）历史上一直没有得到充分重视 我国自改革开放以后，各项事业都得到了很大发展，近些年以来教育事业的发展更是有目共睹。面对这些傲人的成绩，我们不能忘乎所以，实际上，在人才井喷式增长的背后，我们对人事档案的管理工作却缺乏相应的关注。很多措施还是以前流传下来的老办法，随着时代的发展，越来越不能适应社会发展的要求。这是一个思路转变的问题，加强思想重视，是解决这一问题的思想基础。 （二）人事档案管理制度还不健全 面对人事档案管理混乱的这一现状，我们必须认识到这样一个原因：我们关于人事档案管理的某些制度还不是很完善。比如上文所说的文件，对人事档案管理所属权的界定还不是很清晰，这是造成当前问题的一个主要原因。完善人事档案管理制度是一个社会发展的必要保障，当前我们缺乏在这发面的相关立法，这是非常遗憾的。加上档案管理制度繁琐僵化，在办理人事档案管理时非常麻烦，这些都是不得不注意的。 总结大全 （三）工作人员素质普遍不高 在当前教育大发展的情况下，面对越来越多的求职人群、毕业生，需要工作人员热情、耐心的服务解答。但是在现实的工作中，人事档案管理人员往往高高在上，办事效率低下，不能很好地适应顾客的要求。 三、解决这些问题的方案 针对这样的一些问题，我们必须从思想上加以重视，提出合理的解决办法，改善人事档案管理工作的某些不良现状，确保人事档案管理的科学性和真实性，提高办事效率和工作质量。 第一，立法机关出台相应的政策法规，让人们从法律规章制度方面认识到人事档案的重要性，加大社会对人事档案的重视，从而在内心形成这种必要性；第二，分类管理，各司其职。明确档案管理的所属权，使各类不同工作性质的人员档案都有明确的归属。国家单位职员的可以放在国家的档案库里，至于其他个人的根据相应的分类，分别放在其他正规的单位里，确保人事档案得到科学合理的安排和整理；第三，人事档案管理机构进行定时检查。制定相应的档案管理的规定，关于档案费、保管费等，出台相应的法律规定，确保具体条款；第四，利用现代化人事档案管理手段。人事档案管理要紧跟时代发展，运用高科技实现高效和快速的管理，关于人事档案的管理，统一使用管理软件，管理人员进行这方面的培训，统一标准，运用的效果会变好；第五，加强对员工的培训和教育，引进高素质人才，加强对他们的服务质量培训，大家定时对自己负责的档案进行监督、查看，确保文档的真实性和全面性。第六，简化手续办理，同时加大对快递支出的投入，确保快速、准确，提高工作效率和服务质量。 四、结语 人事档案是个人的明信片，是最能证明自身学历、工作经验、品德表现的证明，所以我们要加强对人事档案的管理，在管理方面，我们不仅要加强人事档案的管理，还要很好地科学地利用人事档案，充分发挥它的作用。 人事档案的管理是一项惠及全民的工作，所以工作人员要高度重视整理工作，要不断地提升自身的专业素质和专业水平，及时培训，培养自己运用软件的技术，在大