县级供电企业档案管理中存在的问题及对策.docx

县级供电企业档案管理中存在的问题及对策县级供电企业档案管理中存在的问题及对策摘 要：县级供电企业既是地方政府的管电部门，又是国家电网公司的最基层单位。基于县级供电企业档案管理的重要性，分析其档案管理中存在的一系列问题，并提出相应的对策，对促进电力企业的长足发展有着重要的实际意义。 关键词：供电企业 档案管理 问题 对策 改革开放至今，我国科学技术迅速发展，社会各个领域均发生了翻天覆地的改变。随着我国新农村建设的不断加强，县级供电企业的改革与发展步伐不断加快，电力生产与经营进入到一个新的发展时期。电力工业改革对当量档案工作提出了更高的要求，同时也提供了新的机遇。如何对档案这一宝贵信息资源有效地利用，更好地为电力工业科学决策、科学研究和生产经营服务，成为当前电力企业所面临的重要课题。 一、县级供电企业档案管理的重要性 电力档案是电力企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。是电力工业历史发展的真实记录，它信息量大、门类多、涉及范围广，在电力企业生产经营中发挥着重要的作用，是其成长历程的真实写照。近些年来，随着农网改造的不断深入，县级供电企业在建和准备建设项目数量急剧增长，电力档案的信息内容也越加丰富起来，这就更加要求电力企业在充分认识档案管理重要性的基础上，实现档案管理现代化、档案信息数字化、档案利用网络化。基于目前我国电力企业档案管理现状，必须秉承科学创新的理念，来推动企业档案管理信息化建设，建立同现代市场经济相适应的管理体制，不断拓展档案工作新领域，来为企业经济的持续发展提供有效的信息保障。 简历大全 二、县级供电企业档案管理中存在的问题 1、档案管理意识淡薄 虽然各县级供电企业档案管理已建立在协同办公系统的平台上，但相当一部分人员包括部分基层领导干部对档案人员的认识还停留在保管员的误区，认为档案工作就是把资料放在档案柜内的保管工作，认识不到档案在工作管理中的重要性和必要性，对档案利用效益知之甚少。 2、档案管理人员方面存在的问题 县级供电企业一般设置的是综合档案室，档案管理部门从属于综合办公室，没有配备专职档案员，一些基层档案管理人员责任心不强，学历层次低，缺乏对档案管理工作的专业知识和理论知识的学习，特别是县级供电企业档案管理人员工作变动频繁，身兼数职，对档案工作精力投入不足，难以全身心地投入到档案管理工作中去。这些问题的存在致使电力企业档案管理工作基础薄弱，利用程度不够，难以产生效益。目前，国家电网公司档案信息管理平台是协同办公系统的档案子系统，虽然已经建立了档案管理人员网络，配置了档案管理员、兼职档案员、普通用户身份，但由于对档案管理认识不够，从总体上仍难以依据档案工作要求，有效地开展各项工作。 3、对档案的基础工作档案收集重视不够 简历大全 平常工作中所形成的具有保存价值的文书档案资料（除协同办公系统流转文件外），如：员工解除劳动合同、资产移交协议、民事纠纷调解协议等重要文件材料，没有及时交给档案管理部门收集整理，分散在各个部门，重要的资料占为己有，存在着便于自己工作中方便查询的误区。随着人员及工种的变动，一些重要资料遗失，造成无据可依的局面，导致企业损失惨重。另外，县级供电企业的建设项目，参建单位较多，没实现电网建设项目档案管理工作与项目建设同步，不注意工程各个阶段档案资料的收集和整理，等到工程项目达标投产考核期满后，要进行投产达标检查时，施工单位才不得不突击收集。有时甚至将设备移交清单、竣工资料移交清单等交给别的专业人员代收，没有严格执行归档文件材料的交接制度，这样造成了文件资料的严重缺失不全，内容不完整，手续不完备，影响工程竣工档案质量，也影响日后的提供利用。 4、档案管理信息化建设滞后 县级供电企业档案管理信息化相关标准、制度不健全，开展过程中具体可行的依据和措施缺乏；数字化硬件设备的使用效率普遍较低，虽然有的企业有数字化设施的配备，但是数据的录入十分有限；档案信息资源没有得到充分地利用，虽然有的企业在档案数字化上作出了很大努力，但是更多是在档案室内的使用，企业整体信息资源的网络共享还难以实现；企业档案部门中复合型、高素质的信息化人才相对缺乏，这在一定程度上限制了档案管理信息化工作的开展。 思想汇报 三、县级供电企业档案管理中存在问题的相应对策 1、强化领导对档案管理的重视程度 一般来讲，县级供电企业档案管理人员都希望搞好档案工作，但实际却往往很难实现，其主要原因是领导对档案管理工作的重视不够，员工对档案管理的意识薄弱。基于此种情形，其对策是应该提高宣传力度，引起领导、员工对档案工作的重视，提高管档、用档意识；应成立档案管理网络机构，由行政领导对档案管理工作进行分管，从而使得档案管理有了力度；将档案管理工作彻实纳入到县级供电企业计划、纳入到领导议事日程，纳入到企业职工的经济责任制、岗位责任制中。让领导干部真正重视档案工作的同时，还应加大投入，分配足够合理的人力、财力资源，对档案管理工作的资金投入会直接影响到档案工作管理的现代化及科学化程度，及时解决好现实问题，确保档案工作的顺利进行。 2、提高档案管理人员的素质，完善兼职档案人员网络体系 县级供电企业应当配备专职档案员，每个部门配备兼职档案员，在本全宗内形成一个档案管理人员的网络体系。县级供电企业一般设置的是综合档案室，包括对文书、科技、声像、荣誉实物、会计等门类档案的管理，这对档案管理人员有了更高的要求，为适应新的形势，专职档案管理员应自觉学习相关的法律法规、学习电力工程论文联盟档案相关的政策、规定，深入到各部门学习了解相关的业务知识；对兼职档案员应加大档案的宣传力度,增强员工档案意识,在员工中树立档案是企业资产的理念,培育深入到各部室、各班组的档案人员网络体系。要提高档案管理人员的素质，最主要的途径是加强培训学习。 根据各县级供电企业档案专兼职人员的构成状况和岗位工作的实际需要，确定档案教育培训的内容。档案管理工作培训分两个层面进行：第一个层面是上级供电企业对县级供电企业专职档案人员的培训，包括一体化管理实施过程中必备的标准、制度掌握情况的考核、考评能级、专业技能考核考评。第二个层面是县级供电企业专职档案人员对各兼职档案人员的一对一培训，以分岗位、按专题培训为主。教育培训形式应从以讲授式培训为主，逐步转变为以案例式、体验式、研讨式、互动式培训为主。 3、高度重视档案收集工作，保证档案资料收集的完整性 档案收集如同档案工作这座大厦的基石，要做到档案收集的全面性和完整性，应落实五抓：抓档案人员素质、抓档案管理制度、抓三同步、抓工程现场、抓规范电子文件。档案管理人员应提高工作主动性，主动催交，坚决打破移交多少接受多少的工作作风，利用各班组档案人员网络体系，专兼职档案人员深入在企业各方面工作中，将档案收集工作更深入开展下去,从各个渠道收集全面完整的资料。档案工作通过网络做到层层有人管、处处有人抓,档案收集自然全面到位。 4、加强档案管理信息化建设 国家电网公司档案工作现代化管理指导意见中明确规定：到十一五末，公司各单位要至少完成近二十年重要档案信息的数字化工作。为完成这项工作，县级供电企业领导应对档案信息化的重要性有充分的认识，加大人力、物力的投入，配备必要的办公硬件。依据档案信息化建设规划，坚持企业信息化建设和档案信息化建设同步原则，做到统一安排，统筹规划。开展全面的档案信息化建设，包括电子文件相关管理制度的建立，实现电子档案、电子文件的全称管理，对非电子档案进行数字化转化，研究档案资源信息的利用开发，通过网络服务系统的建立，来实现对资源的共享。而对于经济效益欠