承办人流程步骤备忘.doc

承辦人流程步驟備忘執行動作一、連結系統(一)點選桌面捷徑開啟系統登入視窗二、登入系統(一)帳號密碼模式1帳號:輸入E-MAIL帳號2密碼:同帳號(小寫)3.第一次登入請使用密碼登入，登入後請利用IIM300個人資訊維護作業進行個人資訊與密碼的修改4.再利用IIM900進行憑證鍊結工作(二)自然人憑證模式1.透過IIM900憑證鍊結後畢後，後續登入即可使用自然人憑證登入2插入自然人憑證3輸入憑證密碼登入系統(預設出身年月日，如730101共6碼)三、來文擬稿(創稿)傳送簽核(一)紙本簽核1訊息單一入口待處理主辦2開啟欲辦理公文，呼叫ODC010公文基資視窗3進入文稿編輯4進行擬稿5列印紙本6將紙本&系統上公文傳送至登記桌(二)線上簽核1訊息單一入口待處理主辦2開啟欲辦理公文，呼叫線上簽核套件視窗(顯示來文影像)。3進入文稿編輯4進行擬稿5匯出頁面6將此公文傳送至核決長官必填欄位：檔案數量、分類號、保存年限(ODC010公文基資)四、來文存查(一)紙本存查1訊息單一入口待處理主辦2註記存查原因，送至長官核決3開啟欲辦理公文，呼叫ODC010公文基資視窗，輸入分類號、保存年限、檔案數量，將此文傳送至登記桌存查歸檔(二)線上簽核存查1訊息單一入口待處理主辦2開啟欲辦理公文，呼叫線上簽核套件視窗，顯示來文影像，按下公文基資，輸入分類號、保存年限、檔案數量後儲存。3至線上簽核套件視窗，於公文影像檔上註記存查原因，送至長官核決。4長官核可後將此公文傳送歸檔五、來文(創稿)順會(一) 紙本順會1訊息單一入口待處理主辦2開啟欲辦理公文，呼叫ODC010公文基資視窗3進入文稿編輯4進行擬稿5列印紙本6將紙本&系統上公文傳送至登記桌五、來文(創稿)順會(一)紙本順會7如為先會請登記桌傳送至先會單位8等先會單位傳回，修正內容再傳至登記桌9傳送至長官核決後，如有其他順會單位，再由登記桌傳送至其他單位(二)線上順會1訊息單一入口待處理主辦2開啟欲辦理公文，呼叫線上簽核套件視窗3進入文稿編輯4進行擬稿5匯出頁面6如有先會單位，先行送會7傳回後修改再送長官簽核8長官核可後，如有後會單位再送會其他單位，如已無欲順會單位，則傳回原承辦單位六、受會(一)紙本受會1將受會紙本公文傳送至登記桌2由登記桌將紙本&系統上公文傳送出去3如果仍需順會下一單位時，再傳送至下一單位，如已無欲順會單位，則傳回原承辦單位(二)線上受會1訊息單一入口受會2開啟欲辦理公文，呼叫線上簽核套件視窗3於簽核頁面中，會辦單位簽核框內簽註辦理意見，及蓋職名章4如需順會再傳送至下一單位，如已無欲順會的單位，則傳回至原承辦單位七、長官簽核(核可)(一)紙本(發文)1訊息單一入口已辦畢結案未歸檔2開啟公文並進行清稿，再將公文傳送登記桌傳送至總發文(二)紙本(存查)1訊息單一入口已辦畢結案未歸檔2開啟欲辦理公文，呼叫ODC010公文基資視窗，輸入分類號、保存年限、檔案數量，將此文傳送至登記桌存查歸檔(三)線上(發文)1訊息單一入口已辦畢結案末歸檔2開啟此文呼叫線上簽核套件視窗3進入文稿編輯4進行清稿5匯出頁面6將此公文傳送至總發文(四)線上(存查)1訊息單一入口已辦畢結案未歸檔2開啟欲辦理公文，呼叫線上簽核套件視窗，顯示來文影像，按下公文基資，輸入分類號、保存年限、檔案數量後儲存3將此公文傳送至檔管人員八、銷號(一)紙本銷號1訊息單一入口待處理主辦2送登記桌作銷號(二)線上銷號1訊息單一入口待處理主辦2開啟欲辦理公文，呼叫線上簽核套件視窗3點選套件視窗流程設定設定銷號原因4送銷號(未出組室)或研考銷號(出組室)必填欄位：銷號原因九、線上申請(一)改分銷號1應用程式選單公文管理系統承辦人作業EDT404改分銷號申請作業2開啟作業程式後，輸入欲申請之公文文號，按下開啟鍵。3必填欄位:申請別、變更原因4按下”線上簽核傳送”5等候通知-速別變更申請表核決結果(二)速別變更1應用程式選單公文管理系統承辦人作業EDT402速別變更申請作業2開啟作業程式後，輸入欲申請之公文文號，按下開啟鍵。3必填欄位:新速別、原因分析4按下”線上簽核傳送”5等候通知-速別變更申請表核決結果(三)展期申請1應用程式選單公文管理系統承辦人作業ODT220公文展期申請作業2開啟作業程式後，輸入欲申請之公文文號，按下開啟鍵。3必填欄位:申請展期天數、展期原因4按下”線上簽核傳送”5等候通知-公文展期申請表核決結果(四)申請調檔1應用程式選單公文管理系統承辦人作業AKI800公文檢索作業2輸入查詢條件(EX:辦理狀態:已辦畢)3勾選欲調檔的公文4點選AKI801檔案目錄摘要瀏灠視窗中”申請調檔”欄位，呼叫出AKT800調案申請作業5輸入調案原因、調案方式，按下儲存鍵6系統自動給予調案單號，並按下”線上簽核傳送”鍵7等候通知-公文展期申請表核決結果PS:調案方式(一)檔案原件至檔案室請檔管人員登錄通知單內容，並借回紙本公文(二)線上調檔通知單中包含公文影像檔(三)檔案複製品至檔案室請檔管人員登錄通知單內容，並借回影本公文。十、第三類公布欄(一)查詢公告任何使用者於應用程式選單TBI100公文公布欄查詢作業(二)發布一般公告單位內特定人員於應用程式選