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提高企业预算有效性和执行力的思考 摘要：随着我国经济体制的不断发展，经济体制深入的改革，企业预算占据了越来越重要的位置。企业预算有效性与执行力，一个制定企业战略方向，一个监督执行企业蓝图建设，二者相辅相成，相互关联促进。 下载 关键词：有效性；执行力；关联 在本篇中，笔者将对企业预算的有效性及执行力谈谈个人看法，希望对读者有所帮助。 一、企业预算管理的作用 企业内部的所有部门都是企业运行发展不可缺少的，其中的预算管理占据了很重要的内容，在企业经营中发挥举足轻重的作用。在企业内部控制中预算管理具有经济预测、经济控制和协调发展等作用。第一方面，所谓经济预测是说预算是在企业未来一年中的发展规划背景下，根据自身发展与外部环境制定的。第二方面，经济控制作用。所谓经济控制，指企业在制定了一年的预算计划出台时，企业内部的发展规划也基本确定，只要不发生重大的事故，企业一年的工作执行必须围绕预算目标展开。第三方面，协调发展作用。预算管理作为企业内部一年的规划，是经过企业高层共同协商的结果，代表了企业的共识与发展观念。 二、如何提高预算的有效性 预算管理作为企业内部控制的管理机制之一，发挥着越来越重要的作用。预算不仅是企业一年的规划还掌控着企业一年来的发展方向与发展规模，制定合理有效、科学系统的预算管理显得尤为重要。由于我国的部分企业，尤其是中小型企业对于内部预算管理体制还比较陌生，对预算管理体制缺乏科学性的认识，笔者就如何建立有效的预算谈一下个人认识，希望对读者有所帮助。 （一）预算反映整体利益 所谓整体性，就是要求预算的制定要综合企业内部各个职能部门的意见，参考各个职能部门的发展规划，系统的联系各个部门。企业的发展依靠所有职能部门的配合，只有在整体利益的共识上，才能协调各部门的发展制定出合理有效的预算方案。除了对职能部门有要求外还需企业内部人员的通力合作。预算的执行需要企业管理层人员大力支持，需要各个职能部门负责人全力配合，需要内部工作人员努力执行，这样才能在预算方案执行时拥有强大的后盾，避免各个部门之间的矛盾冲突，使所有的员工有条不紊的工作，为企业生产带来活力。整体性的预算还保障了企业的生产拓展，能够为企业带来许多新的项目。 （二）预算与实际相结合 企业预算的制定对企业来说关系到企业未来的发展，它决定着企业未来的发展方向、发展重点以及实现目标的方法和途径，所以企业预算对企业来说至关重要。单单是有详细周密的预算还不够，预算的价值在于真正的为企业服务，能为企业带来福利，能使企业在一年内正常的运转，并达到目标。之所以制定预算就是要依靠预算所具有的强大作用，在企业发展中掌舵，要想使企业发展航线不触礁，就必须按照企业所处的环境制定计划，与实际情况相结合。预算是企业发展的导向，企业内部控制计划是按照预算来制定的，不合格的预算就没有方向，就会使企业发展偏离正轨，不能发挥企业的正常作用，降低企业的市场价值，削弱企业竞争力。所以符合实际的预算能使企业平稳的发展，既能发挥自身最大的潜力又能使企业实现目标。 （三）建立预算管理机制 预算管理作为企业内部控制的一项重要内容，是集中了企业一年整体的利益规划，是企业的发展蓝图。企业预算的整体性要求企业在制订预算时考虑到企业的整体利益，与各职能部门的预算相结合，统筹兼顾，制造更高的价值。因此在预算执行时必须要求企业具备高度的协调能力，能把各职能部门的功能发挥到最大，不偏不倚，所以就要建立强有效的管理机制，在预算的执行过程中，保证对各个环节公正合理。发挥此作用的管理小组应该具备良好的素质，在企业内具有权威，对企业内部控制具有决定权。除此之外，该小组还要有完善系统的内部结构，在预算制定时有编制人员，预算执行时有监督人员、反馈人员，专门对企业预算分析、拟定、审议、协调、监督、总结，保证预算的科学性、合理性和有效性。 （四）预算要有科学性 预算科学性是要求预算在其内容上能正确的反映制定预算的初衷，预算的科学性、客观性是不可缺少的条件。预算科学性是评价一个预算管理体系是否合理的重要手段，科学性关系着预算的执行力度，在执行时的功效以及完成的任务量。制定科学的预算，对企业的要求很高，要必须有专业的人员，有长远的眼光，考虑周全；合理的预算目标，不能单纯的为了发展而忘了企业目前的实力；系统的规划，要紧密联系各职能部门，不能放弃任何的方面，环环相扣，其中的各项计划能前后联系或不相关的计划不冲突。预算制定的源头很重要，预算的编制是预算的起点，同时也是体现预算科学性的关键时期。由于预算的编制方法有很多不同，所以在选择编制方法时要综合考虑，合理的预算编制方法将影响预算的最终效果。增量、减量预算编制方法在我国得到普遍使用，这种编制方法很容易出现错误，影响预算的功能。所以在预算编制时可以引用国外的一些方法，比如固定预算、零基预算等，在众多的预算编制方法中选择适合自己的才是最好的。合理的预算编制方法体现了预算的科学性，科学的预算编制不仅能使整个预算在指定时有条不紊，也能在预算执行时发挥最大的作用。 三、如何提高预算执行力 预算的执行力简而言之就是实现预算的能力。预算的执行力一方面考验预算的合理性，一方面考验预算执行者的能力。只有提高预算的执行力才能在科学预算的基础上发挥预算的作用，实现预算的目标，达到我们想要的结果。下面笔者分享一些提高预算执行力的方法，希望能与读者产生共鸣，为一些企业提供借鉴与帮助。 （一）建立有效的预算管理机制 上面分析预算有效性时也提出应该建立完备的预算管理机制，只有形成系统的、完善的预算管理机制，在执行预算时才能有条不紊，提高预算执行力。有效的预算管理机制对预算的执行起到保驾护航的作用，对提高预算执行力功不可没。一个专门负责预算的机制，能够与预算时刻紧密的联系起来，对预算在各个环节的执行，在每一阶段的发展都能有及时的反馈，针对期间发生的突发事件及时处理，保证预算顺利进行。所以，预算管理机制控制着预算的每一方面，维护预算的顺利进行。 （二）制定符合发展的预算 企业根据生产关系的不同有其自身的特点，符合自身的预算在执行力上也会有很大的体现。比如在预算编制上，要使用符合企业发展的编制，根据企业不同的经济业务性质，看企业在发展中对市场、收益的观念，采取适当的编制方法。编制对于企业预算执行力来说在根本上起影响作用，适当的编制方法不仅节省了编制所需的时间，也在未来预算执行时有章可循，为预算的顺利进行铺平道路。有了适当的预算编制之后，还要有正确的预算目标，合理的预算目标在预算执行时会带来无形的动力。 （三）加强预算过程的监督 预算监督就是在预算日常活动中监督控制，保证预算的实行按照前期预算制定的目标，是预算目标实现的重要保证。预算的执行力体现在各个方面，对其进行监督就是要在各方面对预算活动把关，将不合格的预算活动重新进行审查，改变预算计划；建立奖罚制度，及时鼓励，及时批评，监督预算的每项支出；对预算进行全面的分析，找出预算执行时出现错误纰漏的地方并及时纠正，保证不影响其他项目的正常进行。监督应包括对各部门的监督、对企业生产的监督、对预算执行人员及单位等的监督，保证在企业生产的任何一方面都能做到按计划进行。 除上述之外，提高预算执行力还要在人员方面加以控制，提高领导、员工的素质，加强企业文化建设，与外部环境多接触，充分利用一切有利条件来增强企业的预算执行力。 四、预算有效性与执行力的关系 经过分析可以发现企业预算管理的有效性与执行力存在着莫大的关系，有的甚至相互依存，彼此相依。预算的有效性说明预算适宜企业的发展，在实施过程中不对企业的发展产生阻力；执行力保证预算的执行过程中能按计划实行，不发生偏离，二者对预算的实现都起到关键的作用。 五、结语 提高预算的有效性与执行力