某食品机械应用解决方案V10(NXPowerLite).doc

用友U8-ERP系统实施方案食品机械有限公司用友ERP-U8系统应用解决方案 建立日期: 2005-11-28 修改日期: 2005-11-28 文控编号: U8-ERP861_NJUFIDA_04_001 版本编号: 1.0 作者: 用友软件股份有限公司实施部客户项目经理：日 期：用友项目经理：日 期： 1、项目概述41.1、方案的应用目标51.2、方案应用的范围51.2.1、组织范围5.2.2、功能范围52、企业内部物流流转图63、静态数据编码63.1、数据编码的基本原则63.2、数据编码的内容64、公司共用的系统参数与配置方案75、业务应用方案75.1总体业务应用流程75.2采购管理85.2.1当前业务状况和需求：85.2.2各个业务类型应用方案：9采购管理参数设置:95.3.2.2各个业务类型应用方案：95.3.3业务应用流程图：105.2.3业务应用流程图：105.2.4采购岗位操作规程及注意事项：115.3销售管理125.3.1当前业务状况和需求：125.3.2各个业务类型应用方案：125.3.3业务应用方案流程图：135.3.4销售操作规程及注意事项：145.4库存管理155.4.1各个业务类型应用方案：155.4.3业务应用方案流程图：165.4.4仓储部门操作规程及注意事项：165.5委外管理175.5.1当前业务状况和需求：175.6存货核算管理195.6.1当前业务状况和需求：195.6.2参数设置：195.6.3各个业务类型应用方案流程图：195.6.4材料核算岗位操作规程及注意事项：205.7物料清单管理215.7.1当前业务状况和需求：215.7.2产品的物料清单建立原则215.7.3物料清单岗位操作规程及注意事项：215.8生产订单管理、车间管理215.8.1当前业务状况和需求：215.8.2各个业务类型应用方案：225.8.3生产管理总体应用方案流程图：225.8.4生产管理岗位操作规程及注意事项：225.9物料需求规划（MRP）235.9.1各个业务类型应用方案：235.9.3各个业务类型应用方案流程图：245.9.4需求规划管理岗位操作规程及注意事项：245.10应付账款管理245.10.1当前业务状况和需求：245.10.2各个业务类型应用方案：255.10.3各个业务类型应用方案流程图：255.10.4应付岗位操作规程及注意事项：255.11应收账款管理265.11.1当前业务状况和需求：265.11.2各个业务类型应用方案：265.11.3各个业务类型应用方案流程图：275.11.4应收岗位操作规程及注意事项：275.12总账管理285.12.1当前业务状况和需求：285.12.2各个业务类型应用方案：285.12.3各个业务类型应用方案流程图：295.12.4总账岗位操作规程及注意事项：305.13 固定资产管理305.13.1当前业务状况和需求：305.13.2各个业务类型应用方案：305.13.3各个业务类型应用方案流程图：325.13.4固定资产岗位操作规程及注意事项：325.15成本管理335.15.1当前业务状况和需求：335.15.2各个业务类型应用方案：335.15.3各个业务类型应用方案流程图：345.15.4成本管理岗位操作规程及注意事项：356、系统管理367、其他业务应用注意事项378、方案确认371、项目概述北京用友软件（集团）有限公司（以下简称用友集团）是中国著名的软件公司，专门致力于财务及企业管理软件的开发、销售及实施。公司从1988年创立至今已发展成为目前中国最大的财务及企业管理软件商。用友集团一向致力于为行业及大型企事业单位提供全面的财务及企业管理解决方案，基于多年在行业应用方面积累的经验和对ERP等先进管理思想的研究，用友公司出台了一系列针对不同规模的企事业单位的应用解决方案，这次专门为提供了适江苏食品机械有限公司合中小型生产制造企业的ERP解决方案U8制造系统。集团创建于1968年,坐落于中国文化历史名城扬州市内，经过三十五年的发展壮大,现已成长为集饲料机械、粮食机械、食品机械、油脂机械、环保机械和仓储机械产品研发、工程设计、制造、安装与服务为一体的省级企业集团。国家重点高新技术企业，全国专利先进企业，“”商标被评为江苏省著名商标，ISO9001质量体系认证。江苏食品机械有限公司是集团在食品机械、工程领域的专业公司，“”是食品机械、工程的专业品牌,专业从事油脂机械、油脂加工工艺的研究以及淀粉机械淀粉加工工艺的研究。为客户提供从工艺设计、建筑设计设备制造、工程安装到人员培训的成套工程服务。公司拥有油脂加工工艺、淀粉加工工艺及机械设计化工溶器、化工管道、自动化控制、机械制造等各种专业的技术人才近百名，拥有先进的电脑系统和三维设计系统。近年来，江苏食品机械有限公司在企业管理方面投入了大量的精力。其中，改革和完善财务制度、理顺管理结构，实现财务、企业综合资源管理一体化，为领导层经营管理决策提供准确、及时的经济信息，是公司加强管理的关键环节。随着WTO的加入和公司的迅速发展，原有的手工处理财务和业务的方式已不能适应当前的需要，江苏食品机械有限公司领导高瞻远瞩，决定抓住时机，建设一套具有本企业特色、先进、实用、可靠的ERP系统，以适应公司的总体发展战略。1.1、方案的应用目标通过用友U8-ERP系统在库存管理、供应管理、销售管理、生产制造等方面的上线运行，实现企业内部供应链信息的流畅管理，以及对企业物流、资金流、信息流的有效集成，提高公司的管理水平，在企业内部建立精益价值流的工作思维，达到信息准确化，信息及时化，多角度统计，降低库存，准确核算成本，控制投入产出，提高按时交货率的目的。以用友ERP-U8 系统软件为企业信息化管理系统构建管理平台，帮助公司实现企业物流、资金流、信息流的有效集成。通过ERP项目的实施达到企业资金、业务信息采集的实时性、全面性、真实性和准确性，从而有利于公司高层领导实时决策和内部监控，提高公司的核心竞争能力，进而为公司的管理水平持续改善、ERP系统不断完善，以及其他IT系统的建立创造基础条件。1.2、方案应用的范围1.2.1、组织范围为保证系统成功应用，本次软件实施的范围为江苏食品机械有限公司。.2.2、功能范围系统实施的主要模块包括用友ERP-U8软件的下列模块：产品系列模块备注ERP-U861销售管理采购管理委外管理库存管理存货核算应收款管理应付款管理总帐、报表物料清单需求规划生产订单车间管理成本管理共16个模块薪资管理固定资产2、企业内部物流流转图3、静态数据编码3.1、数据编码的基本原则（1） 便于记忆（2） 便于录入3.2、数据编码的内容原材料、机物料、现场仓物料、委外件、产成品供应商、客户仓库、部门、人员其他档案设置参数具体编码方案见附件:基本信息分类、物品编码标准4、公司共用的系统参数与配置方案单据编码：统一设置（见附件：单据和单据编码设置）人员权限与岗位设置：制定岗位操作说明，操作人员权限控制，系统管理员权限设置（见附件：操作员和权限分配）打印设置：修改模板关键参数设置：（见附件：参数设置）仓库计价方法：使用移动平均法。暂估处理：单到回冲5、业务应用方案5.1总体业务应用流程公司出于全面企业管理的目的，决定采用财务、业务、生产制造一体化的应用方案，使用的模块和模块之间的关系如下： 5.2采购管理5.2.1当前业务状况和需求：采购部门主要负责主、辅材料以及其他物资的采购业务。5.2.2各个业务类型应用方案：采购管理参数设置:i. 业务必有订单：以订单为核心的采购管理模式，采购的业务必须有采购订单，可以通过采购订单跟踪采购的整个业务流程。1. 当打钩选中时，采购到货、入库、发票、退货，都需要有订单作为依据。到货单、采购入库单、采购发票、红字采购入库单，都不能手工新增，必须参照来源单据生成。ii. 是否允许超订单到货及入库：企业在实际业务过程中存在到货和入库时，存货的数量超过订单中对应存货的数量的业务。 选中说明允许超订单到货及入库，但超出量有一个控制，即存货档案中的入库超额上限，即在允许超订单到货和入库时，到货单/入库单的数量销售-委外 -库存 - 存货 - 应收 - 应付 -成本 - 总账 （2）日清日结：每天确保业务及时、正确的录入系统（3）制度保障：建立适应ERP运行的规章制度8、 特殊问题解决方案问题一：对于原材料BOM清单录入的时候，生产计划做出来的定额是“平方米”或者是“米”。手工换算成KG的时候工作量很大。希望在BOM录入时后能够直接录入“平方米”或者“米”解决办法：存货档案启用自定义项1，名称为计划单位，自定义项13，