怀化溆商经济发展协会揭牌仪式活动方案ok2.doc

溆商携手 振兴五溪怀化市溆商经济发展协会怀化溆商经济投资担保有限责任公司 揭 牌 仪 式 活 动 策 划 方 案 怀化龙人广告传媒 2011年12月目 录一、 前言二、 活动目的三、 活动地点及时间四、 活动主题 五、 活动组织形式六、 出席领导及嘉宾七、 策划实施八、 费用预算九、 活动保障机制十、主办方执行事宜十一、龙人广告传媒简介一、前言：为了提高怀化市溆商经济发展协会（怀化溆商经济投资担保责任有限公司）知名度，推动了怀化市民营经济的发展，同时也是为了加强怀化市溆浦籍商人之间的交流和沟通，为溆浦商会成员乃至怀化所有的经营商户提供一个良好的投融资平台，怀化市溆商经济发展协会（怀化溆商经济投资担保责任有限公司）的成立，将是怀化商界的一件大事，为推动怀化经济整体发展，都将起到积极作用！12月24日，在怀化市顺天财富大厦前坪广场处，怀化市溆商经济发展协会（怀化溆商经济投资担保责任有限公司）揭牌仪式将隆重举行，届时，市政府领导、溆商成员和社会各届人士将见证这一盛事的起航！在这一基础上，如何将这一盛事传播和推广，这就是做此次活动策划方案的初衷！二、活动目的：对于政府：促进怀化经济的良性发展，推进怀化民间投融资渠道的建设！对于企业（商会）：提高怀化市溆商经济发展协会（怀化溆商经济投资担保责任有限公司）在怀化市的知名度名度和美誉度，取得良好的社会效应和经济效益，加强溆商之间的沟通和交流，凝聚溆商彼此之间的情感，打造溆商诚实守信的形象，传播溆商企业文化。三、活动地点及时间：地点：怀化市顺天财富大厦前坪广场 时间:2011年12月24日上午9点11点 四、活动主题主题：“怀化市溆商经济发展协会（怀化溆商经济投资担保责任有限公司）揭牌仪式”副标题：“溆商携手 振兴五溪”五、活动组织形式：主办：怀化市溆商经济发展协会 怀化溆商经济投资担保责任有限公司承办：怀化龙人广告传媒六、出席领导及嘉宾揭牌仪式邀请怀化市政府领导及溆商协会成员单位及个人参加，具体名单待定（溆商协会协调）。七、策划实施作为怀化市民营经济发展史上的盛事，其社会效益及经济效益的延伸是无法估量的，故采用“高规格、新创意、广传播”的特点进行宣传推广，使此次活动在怀化市内造成一定的影响力，成为怀化市商会发展的一个新里程碑！推广思路分为三大部分：前期宣传、现场包装、主题活动、前期宣传宣传主题：“溆商携手 振兴五溪”-怀化市溆商经济发展协会（怀化溆商经济投资担保责任有限公司）12月24日盛大起航！宣传推广期：2011年12月15日至2012年1月15日；宣传方式：根据怀化市目前现有广告媒介及有效宣传率的情况，经过资源有效整合，以下途径是怀化现阶段行之有效推广载体：1、 大型户外广告利用本司现有户外广告位资源，户外广告受众面广，经济实惠，容易树立强势品牌形象，建立品牌领导地位，在特定时段，是快速传播信息的最佳载体！内容：热烈祝贺怀化市溆商经济发展协会（怀化溆商经济投资担保责任有限公司）12月24日盛大起航！财富领地：怀化迎丰东路66号顺天财富大厦一楼 财富热线怀化日报/边城晚报整版（1期）内容：热烈祝贺怀化市溆商经济发展协会（怀化溆商经济投资担保责任有限公司）12月24日盛大起航！财富领地：怀化迎丰东路66号顺天财富大厦一楼 财富热线祝贺单位及个人名称。3、 怀化电视10秒开机广告一周内容：热烈祝贺怀化市溆商经济发展协会（怀化溆商经济投资担保责任有限公司）12月24日盛大起航！财富领地：怀化迎丰东路66号顺天财富大厦一楼 财富热线新闻媒体新闻媒体（怀化电视台、怀化日报、边城晚报、怀化新闻网对揭牌仪式活动前期及当天活动做软性新闻报道。、现场包装 现场布置的思路：此次揭牌仪式是怀化溆商发展中的一件大事，也是展示溆商面貌的机会，同时也是溆商协会形象最好的展示平台，溆商协会的社会责任和影响力将会在怀化市民心中留下不可复制的光辉形象！鉴于此种背景，本次活动现场布置采用“视觉冲击力强、气势磅大、创意新颖”的特点进行包装，活动现场由主舞台、领导嘉宾签到区、观礼区、现场氛围布置（具体见效果图）现场布置的措施：主舞台背景采规格为：12x6m，舞台平台规格：L12m*W6m*H1m，采用钢架结构，铺板后，铺盖红色地毯。舞台前为12m*1m鲜花隔离带，左右侧为台阶方便领导及工作人员进出舞台。（见效果图）领导嘉宾签到区 在主舞台右侧，溆商经济投资担保责任有限公司大门口处设立嘉宾签到及礼品发放处，为方便嘉宾就坐，在舞台正前方摆放靠背椅两排，约20张（园中园大酒店免费提供）。观礼区分为领导嘉宾就坐区、会员单位员工区、市民区、舞狮、舞龙表演区。（见活动区域平面示意图）现场氛围布置拱门1座（顺天路）/氢飘15个（顺天路）/条幅若干（顺天财富大厦）/道旗若干（顺天路及迎丰路）（见效果图）（三）、主题活动12月24日主题活动流程主要是揭牌仪式；仪式流程 a/舞台民乐合奏；b/领导及嘉宾签到和领取礼品； c/礼仪小姐协助领导及嘉宾佩戴胸花； d/礼仪小姐引领领导及嘉宾就坐； e/吉时到，主持人上台开场白及介绍与会领导和嘉宾； 领导在礼仪小姐引领下上台 f/溆商商会会长致欢迎词 g/领导致恭贺词 h/领导讲话 I/礼仪小姐引领两位领导及嘉宾至溆商经济投资担保责任有限公司大门两侧 J/石副市长宣布“怀化市溆商经济发展协会（怀化溆商经济投资担保责任有限公司）正式新张！” K/领导揭牌，礼炮齐鸣、鞭炮齐鸣、军乐队合奏、舞狮表演同时开启，使现场气氛达到最高潮，整个会场将是欢乐的海洋！八、物料清单及费用预算1、前期宣传费用预算1-1、户外广告画面制作安装：16元/平方米 456平方米共4 块 小计：7296元1-2、户外广告租金：10000元/月/块 共4 块 小计：40000元 （龙人广告免费提供、见附件效果图） 1-3、怀化日报整版 小计：1-4、边城晚报整版 小计：1-5、电视开机广告10秒一周 小计： 2、现场布置预算2-1、舞台：12m*6m 40元/平方米(含地毯) 小计：2880元2-2、桁架：120平方米 28元/平方米 小计：3360元2-3、舞台背景12m*6m 38元/平方米 小计：2736元2-4、道旗：100面 15元/面 小计：1500元2-5、条幅：50条x12米/条 8元/米 小计:4800元2-6、开场锣鼓：6人，150元/人 小计：900元2-7、礼仪小姐：8人，180元/人/天 小计：1440元2-8、主持人：1人，800元/人 小计：800元2-9、礼炮：8门，188元/门 小计：3948元2-10、冷焰：580元/组/12个 小计：580元2-11、舞狮队：1对，1680元/对 小计：1680元2-11、军乐队：8人，168元/天/人 小计：1344元2-14、音响3对（含调音台及话筒等设备）：小计：2800元2-15、氢气球15个（含祝贺条幅） 600元/个 小计：9000元2-16、胸花50朵及司仪台鲜花 小计：800元2-17、其他相关物料制作及采购（含不可预见开支） 小计：1000元 合计：46864元（不含电视报纸前期宣传费用）九、 活动保障机制 为了更好实施本次活动，让领导、来宾及各届人士在和谐、安全、顺畅的环境中进行揭牌仪式活动开展，特成立揭牌仪式执行委会，由商会秘书长担任指挥长，下设以下4个部门：1、保安部：负责整个现场活动的安全事宜（人、车分流，危险品、障碍物的清理,活动现场巡逻等）;2、协调部：负责外事的协调（包括来宾邀请函发放、来宾与会后接待、登记工作，新闻媒体的衔接，和交警、城管等职能部门疏通协调关系等）；3、宣传部：负责前期广告投入以及广告投放、负责领导发言稿的拟定和新闻通稿的拟定；4、综合部：监督以上三部门执行情况，处理应急情况，随时按指挥长要求进行临时性工作任务等。十、主办方执行事宜：1、 领导发言稿的准备；2、 主持人说辞的准备；3、 礼品的采购；4、 受邀领导及嘉宾的确定，新闻媒体的邀约；5、 拱门，条幅，氢飘等数量确定以及祝贺单位名称确定；6、 现场活动卫生及保洁，现场秩序维护；7、 前期宣布的部分执行（如电视、报纸）；8、 仪式礼花鞭炮的燃放；备注：1、活动前必须对场地进行清洁卫生（含商会办公室内）。 2、活动前期必须协调好停车场地，并和交警、城管等相关职能部门关系协调； 3、以上报价不含城管费用以及税费；4、具体制作数量按双方协商既定；5、预算中户外广告场地租金由龙人广告提供，电视、报纸等相关媒体宣传由主办方负责执行，龙人广告提供平面设计；6、如遇恶劣天气，活动延期进行；7、十一、龙人广告传媒成功案例及介