规范公司办公环境管理办法.doc

康缘药业办公环境和员工仪容仪表管理细则为保持办公场所整洁有序，营造愉悦的工作环境和培养高素养的员工队伍，提升公司办公环境和对外良好形象，特制订本细则。一、适用范围本细则适用于公司行管、研发中心及制造分公司管理和后勤所有部门和员工。二、细则内容主要针对部门员工仪容仪表、办公用品摆放、卫生清洁和物品、文件整理等四个方面进行检查。具体要求见附件。三、奖惩办法本细则实施后过渡期为一个星期，一个星期后仍未按规范要求的部门和员工，第一次给予口头警告，第二次通报批评，以后每发现一次罚款20元。四、组织部门各部门负责人作为本部门实施本细则第一责任人，要及时组织学习，认真进行落实，并抓好日常管理工作。本细则由公司办公室负责检查监督。 二OO六年四月十五日附件1：仪容仪表检查表附件2：办公用品摆放规范要求检查表附件3：部门卫生清洁标准检查表附件4：办公用品及文件清理要求检查表附件1： 仪表仪容检查表仪容仪表规范要求自检频率总务部检查记录1、员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求得体、大方、整洁。（3分）每个工作日2、男员工应注意将头发梳理整齐，发不过耳，不准留胡须；头发不得染奇异颜色；不得戴项链、手链。（3分）3、男员工工作时间不得穿广告衫、无领服装、西装短裤；着衬衫时，衬衫下摆扎在裤内，不得挽起袖子或不系袖扣；工作期间原则上穿皮鞋，不准裸脚穿鞋，不准穿露趾凉鞋。穿鞋行走尽量避免与地板发出声响，以致影响他人办公。（4分）4、女员工不得梳奇异发型和染奇异颜色（如深黄、蓝色、红色等，现有颜色自行消退），卷发不得散披在肩上；上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。（4分）5、女员工工作时间不得穿运动短装、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服；夏季一律穿肉色丝袜，不得裸脚穿鞋，不得穿尖底高跟鞋和拖式凉鞋，尽量避免与地板发出声响，以致影响他人办公。（4分）6、 部门经理及以上的员工，办公室要自备西服，以便有重要业务活动时穿用。（3分）7、员工按规定佩戴工作牌，正挂于胸前。（2分）附件2： 办公用品摆放规范要求检查表办公用品摆放规范要求自检频率总务部检查记录1、办公桌：办公桌一律面向门口，与走廊平行摆放（特殊情况须经公司同意）。办公桌面除电脑、口杯（提倡自备）、电话、文具外，不允许放其他物品。（4分）每个工作日2、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正。（2分）3、电脑：显示器呈45角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置专用活动柜内。（2分）4、文件架：一律置于办公桌行人一侧上角，只存放常用或正在办理的文件材料，并用蓝色塑料文件夹分类收纳。（4分）5、拖柜：置办公桌右下方。（2分）6、活动柜：置办公桌左下方，可摆放少量工具书。（2分）7、垃圾桶：罩塑料袋，坐椅旁贴墙放置。（2分）8、文件材料：统一装入档案盒置书柜内，不得放在书柜顶部或随意散放。（2分）9、卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴。（2分）10、饮水机、洗脸架、衣帽架、沙发、接待椅等：指定地点摆放，不得随意移动；接待椅用完随时归位。（4分）11、报刊：必须上报架；业务书籍按序放入拖柜。（2分）12、外衣手袋：置挂于衣帽架或柜子内，不得随意放在办公桌椅上。（2分）13、室内墙面不得张贴任何工作资料。（2分）14、办公柜根据办公室具体情况有序规范排放；内部资料分类整理，摆放规范整齐，柜顶不得放任何资料和物品。（4分）15、室内可摆放少量花木美化办公环境，但要做好保养，防止枯萎。（2分）附件3： 部门卫生清洁标准检查表卫生清洁标准自检频率总务部检查记录1、桌面：每天早晨上班前进行擦洗，无灰尘水渍污迹。（3分）每天2、地面：每天早晨上班前进行清扫，无纸屑无水渍污迹。（3分）每天3、垃圾桶：每天早晨清理，罩塑料袋。（2分）每天4、传真机、打印机：每周擦洗，无灰尘，每周用酒精消毒一次。（3分）每周5、椅子：每周擦洗椅，确保无灰尘。（3分）每周6、电话：每周用清水擦洗，用酒精消毒一次。（2分）每周7、电脑：每周用清洗纸擦洗，显示器无灰尘，主机无灰尘，键盘、鼠标无黑迹，垫板美观。（3分）每周8、报刊、洗脸、衣帽架：每周清洗，无灰尘。（2分）每周9、文件柜：每周擦洗一次。（2分）每周10、沙发每周清洁一次。（4分）每周附件4： 办公用品及文件清理要求检查表办公用品及文件清理要求自检频率总务部检查记录1、笔、墨、计算器等低值易耗办公用品用完后放摆于固定地方，每周六上午办公室安排人员到各部门进行集中回收清理。（4分）每周2、 每天清理已处理完毕的文件资料