如何以只读方式打开.doc

职称计算机考试复习资料2009年8月1、 如何以只读方式打开文档以只读方式打开文档，可以避免改变当前文档的内容。在处理一些重要文档的时候非常有用。 具体步骤如下：1. 执行“文件打开”，弹出打开对话框。2. 在文件和文件夹列表框中选定要打开的文档。3. 单击“打开”按钮右侧的下拉按钮，从下拉菜单中选择“以只读方式打开”命令。注意：以只读方式打开某文档后，该文档窗口标题栏的文档名右侧将添加“只读”字样。此时文档不能以原文件名进行保存，这样可以达到保护原文档的作用。要保存对其的修改，可以换名存盘。2、 如何调整字符和下划线之间的距离能不能调整一下字符和下划线之间的距离呢？答案是肯定的。 1.启动word2003（其它版本请仿照操作），输入字符“分离下划线的制作”。2.选中“下划线”及前后各一个（多个也可以）字符（即“离下划线的”），按“格式”工具栏上“下划线”按钮右侧的下拉箭头，在随后弹出的快捷菜单中，选定一种下划线类型（如“双下划线”等），并通过“下划线颜色”菜单，设置好下划线的颜色。3.选中字符“离”，然后按住Ctrl键，再选中字符“的”（这样操作可以同时选中多处不连续的字符，本操作不支持word2000及以前的版本），通过下划线颜色选项，将这两个字符的下划线颜色设置为“白色”。4.选中字符“下划线”，执行“格式字体”命令，打开“字体”对话框，切换到“字符间距”标签下，按“位置”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“提升”选项，然后在其右侧“磅值”后面的方框中输入一个数值（这个数值就是分离的距离，此处为了突出这一效果，设置为30磅），确定返回即可。3、找回未存储的Word文档当word打到一半的时候，此时电脑当机了 ，如果之前没有存档 ，那文档就丢失了。之前的辛苦和努力付之东流。那时真是欲哭无泪，所以在此偷偷告诉大家一个小秘方。当电脑当机时，word中来不及存档的档案，系统会将他会暂时存放在C：WINDOWSApplication DataMicrosoftword的隐藏文件夹里，所以重开机时只要到上述的地方 ，找到文件名为 XXX.asd 之类的这就是你刚辛苦打的文件了，再把副档名改为XXX.doc ，就可以找回刚刚原来辛苦打的文件了。4、如何改变PowerPoint中剪贴画的颜色选中该剪贴画，单击绘图工具栏中的“绘图”，单击“取消组合”。这时会出现一个询问用户是否继续的对话框。单击“确定”按钮后，就会发现原来的一个选定变成了多个选定，也就是说这个剪贴画已经被肢解了。这时，用户就可以选中要改变颜色的那一部分对象（注意，有些部分还可以进一步分解）进行颜色的改变了。5、Word 的快速输入技巧“制造”锦囊 快速给文字加下划线如果在word文档中，有一段带有空格键的文本，而现在只想给该段文本中的文字加上下划线，并且忽略其中的空格。此时，请选中该段文本，然后按下“Ctrl+Shift+W”键就搞定了。用特殊符号快速绘制分隔线在用word编辑文档时，时常会用到一些直线或是虚线作为文档的横向分隔线，常用的绘制方法是插入剪贴画中的水平线来实现，但这种方法太烦琐。其实在word中可以利用一些特殊符号加回车键的办法来快速绘制常用的横向分隔线。连续输入3个以上的“*”，再按回车键，则可以得到一条虚线；换成输入“=”，可以得到双直线；换成输入“”， 可以得到一条波浪线；那么换成输入“#”的话，就能得到中间加粗的三直线。一天不落输星期怎样输入编号，大家应该不会陌生，但当我们想制作课程表或是备忘录等需要象输入编号一样依次输入星期的时候，一个一个地输入未免太浪费劳动力了。其实要偷懒也不难：在“格式”的“项目和编号”对话框里，选择“编号”选卡，然后进入“自定义”找到“编号格式”。这时我们可以看到，word允许我们输入A、B、C；甲、乙、丙；壹、贰、叁等编号样式，那么，试一试在“编号格式”里输入“星期一”会出现什么效果。一次使用，终身受用。当我们再次打开“项目和编号”的编号选卡时，会发现星期一、星期二、星期三的编号样式已经被保存了，如果我们还需要使用这个编号的时候，直接调用就可以了。浓缩图标汇我世界想要在word中展现我们再熟悉不过的鼠标、键盘、摄像头吗？想要将一些生活味道很浓的物品搬上我们的屏幕吗？还是想让形象的警示标志为我们的文档增色？试试设置字体为Webdings和Wingdings，可以马上实现呦。但是一定要注意，要切换到非中文输入法状态下才能实现。“变身”锦囊格式刷任我刷格式刷的使用，朋友们一定不会陌生了，但是默认的情况下，点击一下格式刷只能使用一次。想要实现一次选中，任我狂刷吗？双击试试！只要能看到光标旁边的小刷子，想怎么刷，就怎么刷！而且，请“神”容易，送“神”也不难，Esc键帮你送“神”到家。字体大小想变就变如果能够享受自由，想必谁都不愿受限制。在选中字体的情况下，一次次点击下拉箭头，一次次选择字号，真是不爽。要自由？试试“Ctrl+Shift+”和“Ctrl+Shift+6、在Word中鼠标双击的妙用在word中，通过双击鼠标可以快速实现一些常用功能：在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；将鼠标在标题栏最左边word文档标记符号处双击，则直接退出word（如果没有保存，会弹出提示保存对话框）；将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式（再次“双击”，转换为“插入”形式）；如果文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页脚）处双击，则激活页眉（页脚）进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。7、Word文档在打印预览时如何编辑第一步：单击菜单“文件/打印预览”进入文档打印预览模式，调整好合适的显示比例，并让需要调整的页面显示在word预览框中。第二步：单击“打印预览工具栏”上的“放大镜”按钮，使其变成未选中状态，这样鼠标指针在文档编辑区域中从放大镜图标变为“I”图标，现在就可以编辑该文档了。小提示：编辑完成后，再单击放大镜按钮即可返回预览模式，返回编辑状态只需单击“关闭”按钮。8、Word实用技巧八则01、隐藏剪切板在word XP中，按下CTRL+C组合键两次，窗体右侧便会出现剪切板任务窗格，有时候我们并不想让它显示出来，如何隐藏它呢？点击剪切板任务窗格下方的“选项”按钮，然后选中“收集而不显示office剪切板”。每当我们在word中复制了文字后，任务栏处就会显示出复制状态，如果我们不想让它出现，可以点击“选项”按钮，并去掉“复制时在任务栏附近显示状态”。02、在word中隐藏文字有时候我们不希望别人看到自己在word上所写的文字，要隐藏它。方法是：选中要隐藏的文字，然后点击主菜单栏中的“格式”“字体”，在“字体”选项卡中，选中“隐藏文字”。而要查看文档中的隐藏文字该怎么办呢？可以点击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮。03、更改“自动恢复”文件的位置word XP有自动恢复文件的功能，你的自动恢复文件所在的文件夹的路径你知道吗？点击主菜单中的“工具”“选项”，在“选项”对话框中点击“文件位置”选项卡，可以看到，“自动恢复”文件右侧便是它所在的文件夹了；如果想更改所在文件夹的位置，先选中“自动恢复”文件，然后点击下方的“修改”，就可以对它的路径进行更改。04、以实际字体显示字体列表在word的字体列表中，我们可以让各种字体以实际的字体样式来显示字体，方法很简单，点击主菜单中的“工具”“自定义”，在弹出的“自定义”对话框中点击“选项”选项卡，选中“列出字体名称时显示该字体的实际外观”复选框。05、用密码保护好你的文档点击主菜单中的“工具”“选项”，然后点击“安全性”选项卡，在“打开权限密码”处输入密码，然后按下回车键，这时弹出“确认密码”对话框，再次输入密码后，点击“确定”。这样一来，以后一旦要打开此文件，就要先输入密码，否则文档无法打开。以相同的方法设置“修改权限密码”，修改文档时需要输入密码，否则无法对此文档进行修改。06、鼠标滚轮的特殊应用如果你的鼠标有滚轮，在word文档中可以使用它来上下翻动页面；而在按住“Ctrl”键的同时滑动鼠标滚轮，你会看到什么呢？word会放大和缩小页面显示比例。07、隐藏最近使用过的文件列表在word的中“文件”菜单下，一般来说显示出四个最近使用过的文档，可能有的时候我们并不想让它显示出来，如何隐藏它呢？点击主菜单中的“工具”“选项”，然后点击“常规”选项卡，不要选中“列出最近所用文件”复选框。08、更改下拉列表的大小在word中有好几个下拉列表，有时候我们想调整它的大小，方法很简单。点击主菜单中的“工具”“自定义”，然后把鼠标移动至下拉表框的左边或右边边缘处，然后用鼠标来调整它们的大小即可。9、Word中批量打印应用技巧一、批量打印信封第一步：运行word并选择“工具信函与邮件中文信封向导”，如果该功能没有安装需将office安装光盘放入光驱安装此功能。第二步：选择“中文信封向导”功能，弹出“信封制作向导”界面，单击下一步弹出“选择信封样式”对话框，在此选择信封的尺寸后单击下一步，弹出图1所示的对话框，选择第二项中的“Microsoft Excel”，也可以根据自己的数据库类型选择其他选项，继续单击下一步完成设置并弹出信封界面，将所有的内容删除掉。第三步：在Excel中处理相关数据库，将无用的内容统统删除，确保以下三项内容：邮寄邮编、邮寄地址、单位名称，有的信封右下角有寄信人和寄信邮编，可以省略，如果没有需要保留，处理的最终效果如图所示。第四步：制作信封模板。右击工具栏空白处选择“邮件合并”命令，选择“邮件合并”栏里的第二个按纽“打开数据源”，参考信封各项位置将光标移动到相应的位置，点击第六个按纽“插入域”，在对应的位置依次插入相应的域（如图3）；接着打印一张信封，通过实际打印效果调整每个域的位置，反复几次，直到将所有信息准确地打在信封的准确位置。第五步：批量打印。点击选择“邮件合并”栏里的倒数第三个按纽“合并到打印机”，选择“全部”命令，最终打印效果如图4所示。二、批量打印录取通知书新建空白文档，在“页面设置”里设置好录取通知书的尺寸，然后如上面的第四步操作，依次将相应的项目插入到相应的位置，最后打印即可，怎么样，效果不错吧。10、Word中如何恢复被删除的菜单001.删除word的常用模板 由于word的一切设置均存于其默认的模板Normal.dot文件中，我们可以删除此文件，当word再启动时由于找不到该文件，因此它会再重新建立此文件，重新应用word的默认参数，也就可以恢复被删除菜单了。打开“Windows资源管理器”或“我的电脑”，找到此文件删除即可。对于word 2000，它的位置是：X：WindowsApplication DataMicrosoftTemplatesNormal.dot，其中X指word被安装到的硬盘；对于office XP，则在X：Program FilesMicrosoft officeTemplates1033.对于其他的word版本，大家可以用查找功能找到它。说明：使用此方法，不仅可以恢复word被删除的菜单，还可以用来恢复用户对word的其他改动，可以说这是一个“万能”的方法。002.使用注册表进行恢复点击“开始运行”，输入“regedit”打开注册表编辑器，找到或新建“HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftofficeoffice VersionwordData”项，将“Data”更改为“Olddata”，见附图。其中office Version根据office 版本的不同具体数值如下：office 97为8.0；office 2000为9.0；office XP为10.0.完成设置后保存、退出注册表编辑器，重新启动或者重新登录即可生效。11、Word表格的常用的三个功能讲解1. 多页表格标题行快速设置编辑word文档时，经常会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读，通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时，只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行，然后执行“表格标题行重复”命令，其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。2. 表格中数值型数据按小数点对齐为便于比较，我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐，可用如下方法：选中需要按小数点对齐的这一列，然后执行“表格制表位”命令，此时弹出制表位对话框，在制表位位置中键入所需要的度量值，在对齐方式中选择“小数点对齐”，前导符中选择“无”，单击确定按钮，即可自动将选中列的数字按小数点对齐。3. 表格中数据的排序当我们在word表格中需要将数据排序时，可用word 2000提供的表格中数据的排序功能。具体方法是：光标定位到需要排序的数据列，执行“表格排序”命令，此时，弹出排序对话框，在对话框中，选择合适的排序依据、类型，及递增还是递减。然后单击确定按钮，表格中的数据排序即可按要求自动完成。12、Word文档中实现动态统计我们统计文章字数是利用“工具”中的“字数统计”命令。文章作了修改后，多次重复使用该命令很麻烦。采用下面的方法，可以实现文章字数的动态统计。打开菜单“插入域”，选择“类别”中的“文档信息”和“域名”中的“NumChars”，“确定”退出，则出现阿拉伯数字形式的统计字符数。如果你变动了文章的内容，需要再次统计字数时，只要选中刚才得到的阿拉伯数字，点击鼠标右键，单击“更新域”命令，系统自动将新的统计结果呈现给你。13、Excel中妙用双击功能001.巧分窗口。在垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方，有一个很扁的折叠起来的按钮，双击（以下双击均指双击鼠标左键）它，可将当前窗口上下一分为二；若双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮，可将当前窗口左右一分为二。002.调整列宽。单元格内的文本或数字在列宽不够时，超出宽度部分不显示或显示一行#，这时可将鼠标指向此列列标右边界线，待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击，可得到最适合的列宽，即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容，用同样的办法可得到最适合的行高。003.快速移动。利用鼠标，可使单元格指针快速移动很长距离。假如在A1：A30内有一连续数据，若要使单元格指针从A1迅速移到A30，只须用鼠标双击A1单元格的下边框，单元格指针则快速向下移动，直到最后一个不是空白的单元格为止，若要使单元格指针在连续数据上向右快速移动，则双击单元格的右边框，向上向左快速移动。004.填充有规律数据。某列X的相邻列（左或右列）已有数据或文字，若要在X列得到有规律的数据或文字，双击鼠标可快速填充，方法如下：要得到相同的一列数据、文字或需要复制公式，只需在此列的第一个单元格内输入内容，然后用鼠标双击这个单元格右下角的填充柄，即可在此列快速填充，直到空白单元格为止；若要得到等差数列，只须在此列的第一和第二单元格内输入等差数列的前两个数据并选定它们，用鼠标双击右下角的填充柄，即可快速填充，直到空白单元格为止。005.快速重命名。用鼠标双击工作表标签，可进行重命名操作。14、Excel中填充柄的几种用法大家知道在使用Excel输入数据的时候，经常要输入许多连续或不连续的数据，如学生的学号，货物的批号等等，如果采用手工输入的方法，将是一件非常麻烦而且容易出错的事情，如果我们使用Excel中“填充柄”的方法即可轻松快速输入许多连续或不连续的数据。 所谓“填充柄”就是在Excel中位于某区域上的一个小黑块，如果将鼠标指向它的时候，鼠标的形状变为黑十字。拖动“填充柄”可以将内容复制到相邻单元格中。下面以输入不连续学号和连续学号为例分别介绍使用“填充柄”拖拉填充的几种方法：一、创建自定义填充序列后，输入第一个学号，再使用“填充柄”拖动（适用于大量、连续或不连续的数据）：如果经常输入大量的且不连续的数字及编号，如多个学年编号不同的学号等等，可以创建自定义序列，具体方法如下：首先，请选择“工具/选项”菜单，在弹出的“选项”对话框中单击“自定义序列”列表框中的“新序列”选项，然后在“输入序列”编辑列表框中，从第一个序列（此处可以输入9800198010、9900199010等学号）元素开始输入新的序列。在键入每个元素后，按Enter键。整个序列输入完毕后，请单击“添加”按钮。自定义序列中可以包含文字或带数字的文字。如果要创建只包含数字的自定义序列，如本文的“学号”等，则自定义序列后，在输入“学号”前还需要先选定足够的空单元格（一般选定某列即可），然后在“格式”菜单上，单击“单元格”命令，再单击“数字”选项卡，对选定的空单元格应用文本格式，最后在设置了格式的单元格中输入序列项。本例须在A2单元格中输入98001后，将鼠标移动到A2单元格的右下角（填充柄位置），可以看到光标变为一个黑色的十字，这时可按住鼠标左键向下拖动到指定位置松开即可。使用该方法需注意的是：必须首先自定义序列号；必须将该列格式设置为文本格式（如序号中包含文字则不行，因为当输入含有文字的数据时Excel自动默认为文本格式）。小技巧：先输入西文单引号“”再输入学号：98001（适合于输入超过15位的数字，如输入新版本身份证号码等“数字”不参与计算的场合），这样输入的数字格式自动变为文本格式，可以直接使用“填充柄”拖动，这是一个非常简便的方法。二、手工输入第一、第二两个相邻的“学号”再使用“填充柄”拖动（适用于连续数字）：如：首先在A2单元格中输入98001，在A3单元格中输入98002，然后用鼠标选中A1、A2后直接将鼠标移动到A3单元格的右下角（填充柄位置），当鼠标也变为一个黑十字，即可按住鼠标左键向下拖动到指定位置松开即可。三、手工输入首位学号，直接使用“Ctrl+填充柄”组合拖动（适用于连续数字，推荐用此方法）：从上面的图2和图3中可以发现两图的98001在单元格中的数字位置是不一样的，图3中98001在单元格右侧，是常规数字格式（数字的默认格式状态是在右侧，但可以改变），图2中的98001在单元格的左侧，是文本格式（文本默认状态是在左侧，也可以改变）。由于Excel在输入数字时自动默认为数字格式，因此上述两种方法，如果不经常输入如此多的“学号”，笔者认为还是第二种方法较为实用，第一种方法较为麻烦，但适用于经常输入重复、不连续的数字（多个学年学号）等，大家可以根据需要或习惯选取。15、Word与Excel组合打印信封很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单，教务处需要打印大量的信封。利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。001、准备阶段（1）新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。（2）新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具信函与邮件中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框（没有此功能需用Office XP源盘来安装），根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号。002、调用数据（1）在“信封”文件中，调用菜单“视图邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击打开数据源工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“新生名单”，选择sheet1.（2）选择“000000”（代表邮政编码），点击邮件合并工具栏插入域按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“邮政编码”所代替。然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。（3）点击邮件合并工具栏查看合并数据图标按钮，会显示“新生名单”中的学生数据。003、打印信封点击邮件合并工具栏中的合并到打印机，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。16、Excel 2007正确显示货币格式的数字对于要在Excel中显示表示的货币的数值，怎样才能正确显示最标准的样式呢？请看本文介绍001、选择包含要用货币符号显示的数字的单元格。 002、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。003、在“分类”框中，单击“货币”或“会计专用”。004、在“货币符号”框中，单击所需的货币符号。注释 如果要显示没有货币符号的货币值，可以单击“无”。005、在“小数位数”框中，输入要显示的小数位数。006、在“负数”框中，选择负数的显示样式。注释 “负数”框对“会计专用”数字格式不可用。提示工作表上选定的活动单元格中的数字出现在“示例”框中，这样您可以预览选择的数字格式选项。要快速显示带有默认货币符号的数字，请选择单元格或单元格区域，然后单击“开始”选项卡上“数字”组中的“会计数字格式”。要使用另一种货币，请单击“会计数字格式”旁边的箭头，然后单击所需的货币。要更改 Microsoft office Excel 和其他 Microsoft office 程序的默认货币符号，您可以在控制面板中更改默认的区域货币设置。注意，尽管“会计数字格式”按钮 图像没有改变，但在您单击按钮时会应用所选的货币符号。若要重新设置数字格式，请单击“类别”框（“设置单元格格式”对话框）或“数字格式”框（“开始”选项卡上的“数字”组）中的“常规”。用“常规”格式设置的单元格没有特定的数字格式。17、Excel 2007中的新文件格式Excel 2007中的常用文件格式有：*.xlsx：基于XML文件格式的Excel 2007工作簿缺省格式*.xlsm：基于XML且启用宏的Excel 2007工作簿*.xltx：Excel2007模板格式*.xltm：Excel 2007宏模板*.xlam：Excel 2007宏加载项*.xlsb：Excel2007为大的或复杂的工作簿新引入的非XML二进制文件格，允许优化执行和向后兼容。office 2007中较多地使用了XML文件格式，希望新的文件格式更容易与外部数据源整合、减少文件尺寸、利于数据恢复。注：Excel 2007中无须安装PDF编写器，就可以将电子表格保存为XPS格式或导出为PDF.在Excel 2007中打开以前版本的Excel文件时，将会自动在兼容模式下打开。在这种模式下Excel 2007中新增的或增强的功能将不可用。保存文件时，将使用Excel 97-2003格式（。xls）保存而不是新的XML文件格式（。xlsx）。运行“office按钮”中“准备”下的“运行兼容性检查器”，可以检查本工作簿中那些元素与早期版本不兼容。18、什么是网络协议？所谓网络协议，就是网络中的通信双方预先制定的、相互了解和共同遵守的格式和约定。19、网络协议有何作用？网络协议的作用：是为了使得网络中的不同设备之间能实现数据通信。20、网络协议为什么要分层描述？网络协议之所以分层描述，是由于在实际的计算机网络中，两个实体之间的通信情况非常复为了降低通信协议实现的复杂性，而将整个网络的通信功能划分为多个层次（分层描述），每层各自完一定的任务，而且功能相对独立，这样实现起来较容易。21、网络协议各层之间是如何配合形成一个整体的？各层之间的配合方法是：相邻两层有接口联接，以便实现功能的过渡。使本层通过接口向上提供服务，最后完成不同类别及要求的两个系统间的信息通信。22、请举出3个网络协议的例子常见的网络协议有mI协议、X.25协议、TCP11）协议23、Internt应用：课堂笔记随机整理(1)双击控制面板中的图标可以设置屏幕保护程序（显示器）运行控制面板中的打印机程序不能完成功能（设置打印内容）计算器不能完成那个功能（求一元二次方程的根）。在C盘上有以文件，其文件标识为“C：/USER/DOC/My.DOC”，现需在桌面上建立该文档的快捷方式，采用的操作是（点击“My.DOC”文件图标，在快捷菜单的“发送到”级联菜单中选择“桌面快捷方式”菜单项）。Internt应用：课堂笔记随机整理(2)关于对话框正确的叙述是（没有最大化、最小化、还原按钮）在Windows 98中，用鼠标左键双击应用程序控制菜单图标，可以（关闭该窗口）任务栏上的应用程序按钮处于被按下状态时，对应（当前活动窗口）。回收站是（硬盘上的一块存储空间，是一个特殊的文件夹）。下列关于快捷方式不正确的叙述是（删除快捷方式文件意味着删除他指向的文件）。任务栏的宽度最宽可以（占据桌面的二分之一）Internt应用：课堂笔记随机整理(3)关于计算机网络的定义，下列选项中不正确的是（B 多种计算机系统的连接形式必须相同）供他人无偿使用的软件称为（免费软件）Windows 98 的桌面指的是。（C）整个屏幕对磁盘上的根文件夹用户（ 不能创建，不能删除）桌面上的任务栏不能拖动到桌面的位置上（中央）下列不属于任务栏组成部分的是（窗口控制按钮）。Internt应用：课堂笔记随机整理(4)下列哪一项是表示信息的媒体？（C . 语音 ）下列文件格式中，不属于存储声音数据的文件格式是（A MOV文件）网络协议是指（C 计算机之间通信的约定和规则）下列哪一项传输介质的传输速率最高？ （D 光缆）下列选项中不属于网络设备的是（C 光缆和微波）在无线网络中，AP是指（B 无线接入点）Internt应用：课堂笔记随机整理(5)软件著作权属于软件开发者，软件著作权自（B软件开放完成）之日起产生。我国重点发展的应用领域有（四）类支撑软件。我国重点发展的一个系统软件中文通用操作系统是（ COSIX）所谓信息化，是指社会经济的发展从以物质与能量为经济结构的重心，向以（D信息与知识）为经济结构的重心转变的过程。下列法律和规章中，不是信息产业部从2000年开始陆续发布的是 中华人民共和国主席著作权法以下关于我国信息化建设取得进展的叙述中，错误的是（B我国信息网络规模升至世界第二，互联网的普及率显著提高。）Internt应用：课堂笔记随机整理(6)下列关于“十五”计划期间我国信息产业发展成果的叙述中，不对的是（D自主创新3G品牌GSM）下列关于我国信息产业发展的事件中，不是发生在20世纪80年代的是（C“龙芯”产业化）我国计算机产业的第三次创业期从（B“八五”计划）下列选项中，（D因特网）不属于1956年我国制定的“12年科学技术发展规划”的四个领域。下列关于信息技术革命对信息产业的影响说法错误的是（A产业规模增大，就业人数减少）下列关于信息技术革命的说法，错误的是（D20世纪30年代开始的信息技术革命以计算机技术为代表）24、计算机应用基础课程浅析高等教育自学考试是标准参照性考试，计算机应用基础课程是非计算机专业一门必修的公共基础课程。这门课程的主要内容有计算机基础知识、操作系统软件(Windows 98和MSDOS)、字处理软件(Word97)、表处理软件(Excel97)、演示文稿软件(PowerPoint 97)及计算机网络基础知识。从全国高等教育自学考试指导委员会在2001年制定的计算机应用基础自学考试大纲以来，已经有两年的时间。为了使广大考生更好地学习计算机应用基础课程，下面我们从学习方法、应该掌握的主要知识点以及一些典型的试题等几个方面作简单的分析。一、以考试大纲为依据，减少学习中的困惑高等教育自学考试制度体现了国家“鼓励自学成才”的方针。由于是自学考试，所以在教育形式上以个人自学为主，社会助学为辅，最后参加国家考试。 计算机应用基础教材的后面附有计算机应用基础自学考试大纲，考试大纲是自学中最重要的依据，它对每一章的知识点和考核要求都做了明确的说明。因此，考生在学习教材的前后，都应认真研读自学考试大纲。之后，再利用“自学辅导”和“同步练习”两本书巩固所学的知识。这样，就可以做到有的放矢，提高学习效率。计算机应用基础课程的特点是第一章和第六章中前两节为理论知识，主要是需掌握的定义、定理、定律、重要结论及特点等；其他章节为计算机软件知识。在计算机软件部分的学习中，上机训练非常必要。对于已有计算机系统的考生来说，应通过上机反复练习，熟悉操作过程和方法；而没有计算机系统的考生，则主要是通过教材的学习来掌握基本知识，但应尽量寻找上机的机会以便减少学习中的困难。由于目前计算机和多媒体技术发展很快，使得计算机系统中系统软件和应用软件不断升级，但是，高版本中所增加的新功能不可能在考卷中出现。为了备考，考生可以在考试大纲中规定的系统软件和应用软件的版本学习为主。还应注意，在目前所用版本中也有些内容不属于大纲要求，如Windows中的“CD唱机”、 “录音机”、 “Windows Media Player播放机”等；Word97中的“艺术字、公式编辑器、宏”等；PowerPoint 97中的“动画效果、超级链接、多媒体技术”等。二、掌握基本知识，学好计算机应用基础课自学考试大纲对考试作了相应规定，试卷中对不同能力层次要求的分数比例大致为： “识记”占20，“领会”占20，“简单应用”占40，“综合应用”占20；试题难易程度的分数比例为：2：3：3：2。所以广大考生应该按照“识记”、“领会”、“简单应用”三部分的内容来重点掌握，“综合应用”部分会有一些难题，考生可以根据自己的具体情况来确定掌握的程度。下面我们通过试题来分析、了解四个能力层次的区分。1“识记”；要求考生能够识别和记忆定义、定理、定律、表达式、重要结论、方法及特点等有关知识点的主要内容。例1在计算机内存中，每个基本存储单元都被赋予一个惟一的序号，这个序号称为 (2002年上半年试卷)A地址 B编号 C编码 D字节正确答案应选A。分析：此题考的是内存储器如何在指定位置存取数据。从题的四个选项上看，字节是存储器的最小存储单元；有序排列中的符号叫编号；编码是计算机在处理数据时把数据转化成0、1代码的过程；地址指的是内存地址，为了能存取到指定位置的数据，给每个存储单元编上的惟一序号。此题考的是最基本的概念，此概念很重要，考生一定要熟记它。能力层次：识记； 难度：易。例2 Windows操作系统属于(2002年上半年试卷)A单用户单任务操作系统B多用户多任务操作系统C单用户多任务操作系统D多用户单任务操作系统正确答案应选C。分析：操作系统的概念是为了对计算机系统的硬件资源和软件资源进行控制和有效的管理，合理地组织计算机的工作流程，以充分发挥计算机系统的工作效率和方便用户使用计算机而配置的一种系统软件。我们在学习计算机软件时，通常先学的软件就是操作系统。目前计算机中使用的操作系统有许多种，计算机上最早用的是DOS操作系统，DOS是单用户单任务操作系统；UNIX和Linux操作系统通常是网络环境中计算机使用的，UNIX和Linux是多用户多任务的操作系统；Windows操作系统是微软公司开发，许多单位和个人使用这系统，它是一个单用户多任务操作系统；多用户单任务操作系统没有实用的意义因为有多用户的功能必然是具有多任务功能。能力层次：识记； 难度：易。例3 要查看Word文档中含有的页局、页脚和图形等复杂格式的内容时，应该采用的视图方式是(2002年上半年试卷)A大纲视图 B联机版式视图C普通视图 D页面视图正确答案应选D。分析：Word97提供了7种不同的页面视图方式，如普通视图、联机版式视图、页面视图、打印预览、大纲视图、主控文档视图和全屏显示视图，它们各具特色，分别使用于不同的情况。此题涉及到四种视图方式，大纲视图是显示文档的框架，在文档中按标题的层次查看内容，编辑文档时是不能显示页眉、页脚和图形等复杂格式的；联机版式视图是同大纲视图类似，具有框架结构，联机版式视图是Word 97的新增功能；普通视图是Word默认的视图方式，它可以显示完整的文字格式，同时对图形及表格进行简单的排版，但不能见到页眉、页脚和页码等；页面视图方式是直接按照用户设置的页面大小进行显示，它具有“所见即所得”的显示效果，与打印效果完全相同。所以页面视图方式显示了整个页面的分布状况和整个文档在每一页上的位置，包括文本、图形、表格、图文框、页眉、页脚、页码等，并对它们进行编辑。页面视图方式对图文混合编排最方便。从上面的分析看，由于是要查看文档中多种复杂格式内容，所以符合要求是D选项。能力层次：识记； 难度：较易。2“领会”；能将所学知识加以解释、归纳，能把某一概念或原理与其他概念或原理之间的联系搞清楚，还可以做出正确的表述和解释。从下面试题中来体会。例4 英文字母B的ASCII码值存放在计算机内占用的二进制位的个数是 (2003年上半年试卷)A1 B2 C4 D8正确答案应选D。分析：本题知识点是ASCII编码的概念。ASCII编码全称是美国国家信息交换标准代码。ASCII码是一种7位二进制编码，能表示2128种国际上最通用的西文字符。ASCII码虽然是一种7位编码，但它在存放时必须占全一个字节，即占用8位。通常把8位的最高位恒置为0，其余7位是ASCII码值。字母B是一个西文字符，所以它在计算机内占用的二进制位的个数是8。ASCII编码的概念很重要，考生在学习过程中一定要掌握。能力层次：领会； 难度：易。例5在Windows中，对话框是一种特殊的窗口，它 (2002年下半年试卷)A既不能移动，也不能改变大小B仅可以改变大小，不能移动C既能移动，也能改变大小D仅可以移动，不能改变大小正确答案应选D。分析：Windows操作系统是一个交互式的系统，用户和计算机之间可以通过对话框来进行各种对话。对话框是一个窗口，也是一个具有特殊行为方式的窗口。对话框窗口不能进行最小化操作，不能改变窗口的大小；只能移动和关闭对话框窗口。所以对话框是一种特殊的窗口，它仅可以移动，不能改变大小。本题需要归纳Windows窗口种类，找出它们的区别。能力层次：领会；难度：较难。3“简单应用”；能用所学的概念、原理、方法正确分析和解决较简单的问题，具有分析和解决一般问题的能力。例6 在Word中为文档设置保护口令时，最多可以输入_个字符。(2002年上半年试卷)正确答案是(空格内填)：15。分析：本题的知识点是word文档的保护，是基本概念。我们知道保护文档一般采用设置密码和设置文档的属性这两种方式。给文档设置密码可以设置“打开”和“修改”权限密码，输入的密码可以是字母、数字和符号，英文字母区分大小写；密码的每个字符显示是一个“o，号，密码的最大长度是15个字符。设置文档属性是把文档属性设置成“只读”，使用户不能修改该文档。能力层次：简单应用； 难度：较难。例7 向Excel单元格中输入数据之后，单元格中出现一串“并”号，说明 (2003年上半年试卷)A输入了错误的数据B输入的数值长度超过了单元格的列宽C单元格被加密D单元格被隐藏正确答案应选B。分析：这是实际操作中经常会出现的问题。我们分别看看这四个选项：单元格内输入了错误的数据，一般情况显示的也是错误的数据，A选项不正确；对单元格加密和隐藏实际上要设置“保护工作表”，加密和隐藏的单元格是不能被修改的，所以无法向单元格内输入数据，C和D项也不正确；只剩下B选项，又是单选题，因此B选项正确。为什么单元格中会出现一串“并”号?在建立工作表时，所有单元格都具有相同的宽度和高度。默认情况下，单元格中输入的字符串超过列宽时，超出的文字被截去，超出的数值是用一串“并”号表示。能力层次：简单应用； 难度：较难。例8在PowerPoint中，能够看到幻灯片右下角隐藏标记的视图是 (2003年上半年试卷)A大纲视图 B幻灯片视图C幻灯片放映 D幻灯片浏览视图正确答案应选D。分析：PowerPoint软件为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的需要，提供了五种不同的视图方式。幻灯片浏览视图方式是其中一种，这种视图方式将演示文稿的所有幻灯片缩小，并按顺序排列在窗口中，用户可以一目了然地看到多张幻灯片，还可以对幻灯片进行移动、复制、删除、隐藏等操作。隐藏的幻灯片在幻灯片右下角有个隐藏标记。能力层次：简单应用； 难度：较易。例9一个新建的Excel工作簿中，默认的工作表个数是3，其中最后一张工作表的名称是_。(2003年上半年试卷)正确答案是(空格内填)：Sheet3。分析：使用Excel软件时，我们经常做的操作是建立工作簿和工作表。当Excel启动时会打开一个新的工作薄，在工作薄中默认的工作表有三个，分别是Sheetl、Sheet2和Sheet3，所以最后一张工作表的名称当然是Sheet3，工作表的名称也可以修改。Excel软件可以建立255个工作表。能力层次：简单应用； 难度：较难。例10 一封完整的电子邮件由信头和_两个基本部分组成。(2003年上半年试卷)正确答案是(空格内填)：信体。分析：电子邮件是因特网上使用最广泛的一种服务。用户只要能与因特网连接，具有能收发电子邮件程序及个人的电子邮件地址，就可以与因特网上具有电子邮件地址的所有用户方便、快捷、经济地交换电子邮件。一封完整的电子邮件由信头和信体两个基本部分组成。信头一般包括：收信人、抄送、主题；信体是希望收件人看到的信件内容，有时信体还可以包含附件。能力层次：简单应用； 难度：较难。4“综合应用”；能够灵活运用所学过的知识，分析和解决比较复杂的问题，具有一定解决实际问题的能力。例11 Word中，如果要清除已设置的文字格式或段落格式，使其恢复Word默认的格式，需按_组合键。(2003年上半年试卷)正确答案是(空格内填)：Ctrl+Shift+Z。分析：Word提供了极其丰富的字符和段落格式以及页面的设置。如果要清除已设置的文字格式或段落格式，使其恢复Word默认的格式，需要选中已设置了格式的文本或段落，然后按Ctrl+Shift+Z组合键。这道题要想回答正确，确实有一定的难度，由于Word是一个字处理软件，掌握软件对字符和段落进行格式化操作的功能非常重要。因此考生一定要把对字符和段落进行格式化的所有操作都记住。能力层次：综合应用； 难度：难。例12 Excel工作表A1单元格的内容是文本“计算机”，A2单元格的内容是文本“应用基础”，为把两单元格内容合并后放入A3单元格，在A3单元格中应输入公式“A1_”。(2003年上丰年试卷)正确答案是(空格内填)：A2。分析：本题的知识点是公式运算符。Excel的强大功能体现在计算上，通过在单元格中输入公式和函数，可以对表中数据进行总计、平均、汇总以及其他更为复杂的运算。在Excel公式中可使用三种运算符，它们是数学运算符、比较运算符和文字运算符。本题是用文字运算符的概念来解答。文字运算符是，它可以将两个文本连接起来。由于A1单元格是文本“计算机”，A2单元格是文本“应用基础”，两单元格内容合并后放入A3单元格，A3单元格中应输入公式就是“A1A2”。公式中字母的大小写是不受影响的。 能力层次：综合应用； 难度：难。我们利用试题分析了四个能力层次及试题难度，考生在自学时，要吃透自学考试大纲中的主要知识点，通过上机训练掌握各个软件的基本功能。如果学习中遇到困难和问题，可以通过社会助学或网络教学方法解决。 计算机应用基础课程的学习为今后学习计算机相关软件课程奠定了基础。 25在Word中，如想一边输入一边覆盖原来内容，可使用键盘的Ins键设置插入方式。（错误）在Excel中，要看打印效果，可点击菜单“视图”项中的“分页预览”。（错误）在ExceL的单元格中最终只能显示由公式计算的结果，而不能显示输入的公式。（正确）26、Excel单元格内文本换行三法用过Excel的朋友都知道，在它的单元格里录入文本不像在Word中那样能很方便地换行，经过长期使用，笔者发现有三种办法可以解决在Excel单元格内输入文本时的换行难问题。一、快捷键法在单元格里输入文本后想换行，只要按住Alt键不放，然后敲一下回车键即可实现换行。如果你已经输完文本，发现内容太长了，则可双击该单元格，然后将光标移到要换行的位置，按下“Alt+Enter”即可。二、格式设置法先选定要使文本换行的单元格，执行“格式单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”，选中“文本控制”下的“自动换行”即可实现该单元格文本自动换行，再用格式刷去刷一下要自动换行的单元格就可以实现批量自动换行了。三、文本框法Word里的文本框大家比较熟悉，在它里面录入文本时会自动换行，而且可以只敲回车实现换行。在Excel中也可以进行同样的操作。点击“绘图工具栏里”的“文本框”按钮，绘制一个文本框，其宽度和单元格宽度相同（可以按住Alt键同时拖动鼠标进行微调），在里面录入文本（能够自动换行），然后移动文本框的位置到单元格（可以用“Ctrl+方向键”微调），再将文本框设置