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施工过程中的建材管理之初探 摘要:加强建筑项目施工过程材料的管理、打造质量精品工程,是施工企业在激烈市场竞争中提高核心竞争力的重要手段,也是企业发展和建设社会主义和谐社会的必然要求。同时建筑材料是建筑工程实体、建筑工程管理的重要组成部分,是建筑工程管理的重要环节。材料管理的主要目的是以价廉物美的(较好的性价比)材料满足施工和生产的需要,并在过程中控制材料的质量和数量,把工程和产品的材料成本控制在最低的区域。实践证明,材料管理得好,工程材料质量控制到位,成本计划完善,工程项目的质量就能达到预期目标,企业就能取得更大效益。 关键字:施工组织 价格管理 材料管理 一.施工中的组织管理工作 这是现场材料管理和管理目标的实施阶段,其主要内容如下:(1)合理安排材料进场,作好现场材料验收。(2)履行供应合同,保证施工需要。(3)掌握施工进度变化,及时调整材料配套供应计划。(4)加强现场物资保管,减少损失和浪费,防止丢失。(5)组织料具的合理使用。 施工过程组织管理控制主要分为事前、事中、事后三个控制阶段:(1)事前控制阶段,主要完善管理体系和制度,做好管理策划;参加设计交底和图纸会审;确定施工流程、工艺及方法;对拟采用的新技术、新工艺、新材料进行技术鉴定;检查测量标桩、定位线及高程水准点;完善计量检测技术和手段;提出材料构配件需用计划和试验检测计划,材料进场验收与检测。(2) 事中控制阶段,是质量控制的关键环节。主要控制措施有:严格按图纸、规范和策划文件组织施工;完善预检及技术复核、工序质量控制、工序间交接检查和跟踪检查,作好隐蔽工程验收工作。对完成的分项工程按相应的质量验收标准检查验收。(3)事后控制阶段,检查验收单位工程、单项工程,整理竣工技术资料,并编目归档。在保修期间以优质、迅速的维修服务让用户满意。 二.材料供应与管理 1把好材料计划数量关 要求工程部制定详细的材料需求总计划、月计划、周计划,材料部根据使用计划通知单、资金使用计划做好采购计划,若有变更工程,要求工程部及时制定详细的变更工程材料计划,而且书面通知材料部。 2把好材料采购关 (1)以最佳方式采购材料,努力降低采购成本。首先,采购地点、渠道不同价格不同。如果工程和材料生产厂家在同一地点,显然应以厂家直接采购最合算;如果工程与材料生厂家不在同一地点时,应计算分析采购费用(包括运杂费、采购人员发生的费用)后再决定选择直接向厂家采购还是由中间商供货。第二,建立长期合作关系的采购方式。建筑材料经销商往往以较低的价格给老客户,以吸引他们建立长期的合作关系,以薄利多销的策略来经销建筑材料。采购单位与材料供应商之间的合作关系,除了有优惠的折扣外,还有一种相互信任的关系,例如质量上、数量上、付款方式等。第三,按工程进度计划采购材料。在施工的各个阶段,施工现场需要多少材料进度,应以保证正常的施工进度为原则。由于材料供应不能大量积压(因为积压材料增加了材料的损耗和保管费用),所以,为了控制好材料成本,必须按施工进度计划采购材料。 (2)合理使用周转材料。金属脚手架、模板等周转材料的合同使用,也能达到节约和控制材料费的目的。这一目标可以通过以下方面来实现。第一,合理控制施工进度,减少模板的总投入量,应发挥其周转使用效率。第二,控制好工期,做到不拖延工期或合理提前工期,尽量降低脚手架的占用时间,充分提高周转使用率。第三,做好周转材料的保管、保养工作,及时除锈、防锈,通过延长周转使用次数达到降低摊销费用的目的。 (3)建筑材料验收入库时必须向供应商索要其“防伪备案证明”。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力,经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后,方可承担检验工作。重点工程、重要工程的主要建材应委托各级质量技术监督部门认可或授权的检测单位进行材质检验。 3把好材料质量关 (1)合格优质的材料加上成熟的工艺和熟练的技能,就能确保公路工程质量,对公路建设常用的钢材、水泥、粉煤灰、砂、碎石或卵石、砼外加剂、石油沥青、回填土等,首先要知道材料必检的项目,才能对材料合格与否作出准确的判断。为此购置前必须经过质检或试验检测,建立建设质量保证体系,加强合同管理,牢固树立“百年大计、质量第一”的方针。从源头抓起,严格执行国家有关质量检测方面的法律、法规,严格按国家进行试验标准和规程进行工作,确保工程材料质量,为有效地控制工程质量奠定基础,避免返工,造成不必要的浪费。 (2)检测合格后严格按照采购计划进行购置。及时办理入库手续和财务结算手续。水泥、木材、钢材、沥青四大材料必须经项目部审核后方可签定合同。 坚持主材料必须进场验收。凡主要材料进入工地,须同监理人员对材料质量和数量的验收并同时签证,必要时,还须有顾客签证。做好记录以备检验。 4把好用料关 (1)办好领料手续。因工程施工需要领用施工材料时,领料人员凭技术部门或分项、单件工程负责人签发的根据施工图算出材料消耗数量到仓库保管部门办理正规有效的领料手续,因特殊原因暂不能办理领料手续而急需领料时,可暂以临时手续领料,然后马上补办正规手续。 (2)及时回收、处理边、角、废、残料。对于施工用料过程中留下的边、角、废、残料应及时组织收回,可以再用的办理再领用手续,对没有多大用处的,及时请示经批准后处理以保持施工场地整洁有序。处理没有多大用处的边、角、废、残料取得的变卖收入应办理正规手续并冲减相应材料成本,杜绝“小金库”开支。 (3)控制领料数量。实际耗用材料的数量,必须以计算期内实际用量为准,不得以领代用,对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因,已领未用的材料,及时办理退库手续。 三材料价格管理以及运输 1. 掌握市场信息,降低材料价格。掌握市场信息,就是广泛的收集材料的市场价格。材料价格信息收集过程,就是在建筑材料市场、材料产地等进行价格信息的采集、调查过程。所采集的价格信息,必须切合市场的实际情况,能反映材料价格的一般水平。工程材料价格信息的调查和采集,涉及面广、工作量大,是一个复杂的信息系统。 2. 充分利用市场,合理安排运输,运费支出是构成材料采购费用的重要因素,节约运输费用,可降低材料采购成本。因此应从以下几个方面来考虑运输费用的节约问题:材料订货时考虑运输距离远近的问题。在材料质量、性能都能满足材料采购方案,而材料价格又基本相等的情况下,就应到离施工现场最近的地点采购;材料尽量一次运输到位,减少二次倒运和装卸费用。 四材料储存管理 对材料的储存、保管。人是决定的因素,因此材料保管要把好用人关。由于公路施工企业工程项目由于具有点多、线长、面广、露天作业等特点,一般没有正规的仓库,堆放零乱,仓管员要注意以下几个方面,保证材料的有效利用,降低工程材料成本。 (1)分门别类堆放。并有品名、厂家、生产日期、型号、规格等明显标识、标牌。 (2)认真登记材料“收、发、领、退、存”台账,及时报送各种材料报表,掌握、汇报材料“收、发、领、退、存”库存动态,以便加强材料宏观监控和有效利用。 (3)加强安全防范,注意防火、防潮、防变质、锈蚀、防监守自盗。 在材料管理过程中,材料部门和财务部门肩负着材料人、出库核算、监控和合理安排材料消耗资金的重任,责任相当重大,为确保材料“账账相符”和“账实相符”,制订了有效的内控措施,加强材料的内部监控。在加强材料储存、保管的同时,认真、及时掌握材料库存动态,在保证正常施工的情况下,尽可能做到“量出为人”,实行“零”库存管理,避免资金积压,减少浪费和损失。 结语

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