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海韵圣诞-校园吉尼斯之夜活动策划方案目录一活动策划:1活动主题2活动时间3活动方式4参与对象5场地布置6活动流程7预期目标8活动预算9需要华硕配合的事项二附录附录一:海边吉尼斯活动说明附录二:圣诞假面party活动说明附录三:沙雕、短信比赛活动说明附录四: 活动预算明细表附录五:华硕知识问题题锦附录六:活动场地图片附录七:当晚活动时间安排明细表一、活动主题:助力7+2:海韵圣诞-校园吉尼斯之夜两岸四地华硕硕市生大联合注:两岸:厦大本部与新校区隔海相望;四地:厦大本部,厦大漳州分区,集美大学,华侨大学二、活动时间:12。24或25或26-晚上7:00-10:00根据天气及潮汐情况,初步定为24日,遇上特殊情况顺推三、活动方式:海边吉尼斯圣诞假面party沙雕、短信比赛华硕知识问答(侧重文化和笔记本方面)(以上活动附上活动说明,见附录)四、参与对象:厦门团队全体硕市生厦门大学计算机系学生(初步沟通,尚未确认)厦门大学同学(自愿参加)五、前期宣传:与计算机系同学合作,进行海报张贴、传单派发。传单设计见附件。海报设计由于策划时间较短,如获审批通过后,三天内可提交样稿。四、场地布置:场地附图布置情况如下:(1)用直线彩灯将四周树木围起,两树之间悬挂网状闪烁彩灯,并用彩带、气球辅助装饰,树上可适当悬挂小挂饰,以营造亮丽、温馨的圣诞气氛。(2)场地中心偏西一棵树,可作为圣诞树重点装饰。充分利用各种喷雪、彩条使其醒目,成为活动场地的亮点。(3)石阶以上的平台作为舞台稍加布置,音响安置于石阶上,台阶后面的树木两边挂上条幅或者宣传语(或晚会的主题语等),约20米左右。并在条幅顶上用直线彩灯把两边的树木围起,以此来吸引路人。(4)选取3名硕市生扮成圣诞老人,在观众入场处分发糖果、小礼品等,以吸引注意,增加活动浓厚的圣诞气氛,使观众很快融入温馨、愉快的氛围之中。此外,在活动过程中,由硕市生扮成的圣诞老人向观众介绍一些华硕的企业文化及知识。五、活动流程:1人员安排表时段事件时点负责人前期宣传海报传单分发12.21核心(带领团队全体)物资布置活动奖品接收核对核心活动用品12.21具体项目负责人当天场地布置电源接入下午2:30-5:003名男生音响3-5名男生树布置5名女生借用圣诞服2名沙滩布置3名男生主题语悬挂2名男生物资运送看管4:00-5:003名男生摄影dv+dc直到活动结束3名(dv一名.dc两名)机动人员8名当晚主持人4名(主持晚上各项目)圣诞老人3名(有男有女)场面控制4名场上服务人员4名音响2名分发奖品2名吉尼斯工作人员8名活动后收拾场地全体音响运回4名男生地面清扫4名树回复原状4名主题语收回2名物资运送全体后续校园媒体宣传撰稿(厦大各类文字、电子媒体)4名

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