莱蒙国际电脑城客户答谢会活动策划方案.ppt

2019/3/6,谨呈：江苏朗坤投资股份有限公司,莱蒙国际电脑城客户答谢会,2,举办一次针对莱蒙老客户的答谢会，以感谢莱蒙老客对我们莱蒙国际电脑城的支持 通过活动培养已认筹客户对项目的忠诚程度，进一步刺激莱蒙会的老客户，让更多由于种种原因仍处于观望阶段的意向客户下定投资 通过活动建立一种一对一的口碑行销模式，通过朗坤股东的迁入及优良口碑来影响原常州电脑城其他商户及周围的潜在客户和朋友，提高认筹量 通过本次活动来加强、加深之前的广告效应，会后报纸、电视可做新闻报道，各大媒体配合，集中炒作莱蒙国际电脑城的商业价值,活动目的,3,活动总体安排,活动时间 活动地点 活动现场细则安排 开幕 客户互动 歌舞文艺表演及新产品展示 抽奖活动 现场认筹活动 闭幕 晚宴,4,活动时间：9月27日（周六） 因本次活动临近国庆假期阶段，建议在国庆之前做此活动，以提高国庆假期的来访量。另由于安排有宴会，建议选择下午3：00分开始活动，半小时进场时间，6：00结束 活动时间希望控制在3小时以内 （具体时间穿插，需活动公司根据节目安排进行配置）,活动时间,5,筹备安排： 25日前确定活动方案、并确定活动公司制定演出方案及具体 事项 时间方案 21日统一电话通知客户，获取客户地址，告之宴会须发请帖 请客户明确参加与否，同时活动前期工作启动 23日确定宴会时间地点，统一短信通知，发放请帖，让客户 预先做好时间安排 25日物料基本到位 9月26日电话回访确认,6,地点：莱蒙都会a区广场（麦当劳与百货大楼交汇处） 空间需求：预计300人空间 布置形式：围栏全包围 （下页图示）,活动场地,7,活动场地（图示）,百货大楼,麦当劳,南大街,莱蒙都会,登记、领号区,舞台,礼品展示,现场认筹,餐饮区,待客区,待客区,奖,进,入,出口,出口,8,百货大楼,麦当劳,南大街,莱蒙都会,登记、领号区,舞台,礼品展示,现场认筹,餐饮区,待客区,待客区,奖,1号岗区,1号岗：负责指引，引领客户至登记、领号区登记签到，随即派发口香糖和项目资料 人数： 2名（礼仪小姐）,出口,出口,进,入,岗位工作说明 1号岗区,9,百货大楼,麦当劳,南大街,莱蒙都会,登记、领号区,舞台,礼品展示,现场认筹,餐饮区,待客区,待客区,奖,2号岗区,2号岗：负责核实身份、客户登记，发放纪念品及抽奖卡（正副卡），抽奖卡填写完毕后将正卡交给客户并提醒客户保留，请客户亲自将副卡放进摇奖箱 人 数：主要由销售员组成，共5名（3名负责登记，1名负责派卡和纪念品）。另外1名保安，负责指引客户进入待客区 注 明：抽奖卡须写明名字、身份证号码、电话号码,出口,出口,进,入,岗位工作说明 2号岗区,10,百货大楼,麦当劳,南大街,莱蒙都会,登记、领号区,舞台,礼品展示,现场认筹,餐饮区,待客区,待客区,奖,3号岗区,3号岗：摆放点心、水果、饮品供客户享用。发放食品敬请客户等待开幕 人 数：2名（礼仪小姐),出口,出口,进,入,岗位工作说明 3号岗区,11,百货大楼,麦当劳,南大街,莱蒙都会,登记、领号区,舞台,礼品展示,现场认筹,餐饮区,待客区,待客区,奖,4号岗区,4号岗：负责协调现场座位及次序维护，解答客户现场提问。到现场认筹环节时，所有销售员集中待客区接待意向客户 人 数：2名（由销售员组成）,出口,出口,进,入,岗位工作说明 4号岗区,12,百货大楼,麦当劳,南大街,莱蒙都会,登记、领号区,舞台,礼品展示,现场认筹,餐饮区,待客区,待客区,奖,5号岗区,5号岗：陈列奖品及电脑数码新品，以便新品展示和抽奖环节使用 人 数：2名（保安人员，负责物品安全）,出口,出口,进,入,岗位工作说明 5号岗区,13,百货大楼,麦当劳,南大街,莱蒙都会,登记、领号区,舞台,礼品展示,现场认筹,餐饮区,待客区,待客区,奖,6号岗区,6号岗：负责协调主持人报出获奖名单后核实获奖者身份并登记获奖者资料（姓名、身份证、是电脑城商户还是莱蒙老客户、投资意向及对项目寄语等） 人 数：2名（销售人员或其他人员）,出口,出口,进,入,岗位工作说明 6号岗区,14,百货大楼,麦当劳,南大街,莱蒙都会,登记、领号区,舞台,礼品展示,现场认筹,餐饮区,待客区,待客区,奖,7号岗区,7号岗：负责现场认筹客户的登记、收款、发放vip金卡等财务工作 人 数：2名（销售、招商财务人员）,出口,出口,进,入,岗位工作说明 7号岗区,15,百货大楼,麦当劳,南大街,莱蒙都会,登记、领号区,舞台,礼品展示,现场认筹,餐饮区,待客区,待客区,奖,8号岗区,8号岗：由主持人及演艺人员控制舞台，制造气氛。宣布开幕 人 数：主持人1名、演艺人员若干名 保安人员8名，围绕全场，维护活动秩序安全 人数合计：25人（未记主持人及 演艺人员）,出口,出口,进,入,岗位工作说明 8号岗区,16,活动流程介绍,开 幕,客 户 互 动,歌 舞 表 演 及 新 品 展 示,抽 奖 活 动,现 场 认 筹,晚 宴,17,活动流程说明 开幕,18,活动流程说明 客户互动,19,活动流程说明 歌舞文艺表演及新品展示,20,活动流程说明 抽奖活动,主持人,21,活动流程说明 现场认筹活动,所有销售员携带资料 集中待客区，接待 意向客户,主持人衔接 古筝、萨克斯演奏 40分钟,把现场认筹客户带到认筹区，办理认 筹手续,主持人大声宣布认筹 成功客户，大家鼓掌 祝贺，刺激犹豫客户,说明：现场认筹是活动的关键环节，此时的氛围最能感染客户，促进成交。抽奖结束后，主持人回到莱蒙国际电脑城话题，宣布意向客户可以现场认筹，伴着悠扬的音乐认筹活动开始。持续40分钟,22,活动流程说明 闭幕,23,登记台3张及项目资料 抽奖卡300套 客户信息及编号薄1个 奖品领取签名薄1个 隔离带（根据现场放置） 摇奖箱1个 音响及舞台设备1套（礼仪公司提供） 奖品及纪念品（另诉） 300张座位 矿泉水 舞台背景板 红地毯（以活动现场途径区域铺满为准） 易取小食（建议以点心、水果、饮品为主） 拱门条1套 易拉宝4幅 认筹区办公桌两张 礼品展示架（根据礼品而定） 红色桌布两张（签到台和认筹台各一张） 演讲稿（7篇） 请柬（500张）,物料要求,24,活动现场入口,1,2,3,4,1 项目整体 介绍,2 项目优势 介绍,3 抽奖细则 介绍,4 活动流程及 奖品介绍,摆放示意,内容示意,进,物料说明一：易拉宝,25,领奖人：* 莱蒙老客户 ： * 领奖号码：* 电脑城商户： * 获_奖 身份证：* 电话号码： 对项目投资意向及寄语： _ _ _,物料说明二：奖品领取签名簿,26,物料说明三：摇奖箱及抽奖卡,抽奖选铺正卡 姓 名 身份证号,0001,抽奖选铺副卡 姓 名 身份证号,0001,加注章,27,针对本次活动，以演绎为载体，以达到亲近客户促进客户直接或间接再投资为主要目的 活动性质。我们建议，本次活动公司的选择上需密切关注两件事。 一、演出团队的质量 毕竟本次活动希望所有客户拥有一次美好而愉快的聚会，所以在演出团体方面需要重视质量，避免枯燥无味的演出活动。建议挑选演绎资源雄厚的演出公司。 二、能够主动配合各环节工作 一次活动的质量由演出公司主要进行布置及协调。具有充足人员配备及丰富活动经验的公司应该是我们合作的首选。,活动公司要求,28,合计：18名（除纪念礼品外） 特等奖：1名（预设笔记本电脑1台） 一等奖：2名（预设数码相机2台） 二等奖：5名（预设mp4 5个） 三等奖：10（预设2g u盘10个） 纪念礼品：参与者均可获得（预设广告雨伞）,奖品设定,29,为答谢各位客户对本次活动的大力支持，我们为大家准备了极其丰厚的奖品及礼物，希望能让您满载而归。 所有抽奖号码均由对应客户信息的编号组成，在入场登记时会有相关人员核实并发放，抽奖号码一式两份，其中一份本人保留，另外一份由本人亲自投入摇奖箱内。摇奖箱在投递完毕后我们将进行封存处理。 奖项设定： 特等奖：1名 一等奖：2名 二等奖：5名 三等奖：10名 纪念礼品：参与者均可获得 摇奖顺序： 三等奖： 二等奖： 一等奖： 特等奖： 特等奖及一、二、三等奖，只有亲临现场的客户才能具有领取的资格，如在抽奖后发现得奖客户未在现场或离场，我们为其临时保留30秒，若仍未出现，则视为弃