哈尔滨市中央大街商会工会成立仪式暨揭牌仪式揭幕仪式策划方案.ppt

哈尔滨市中央大街商会工会成立仪式策划案 2012年9月 共荣老街 精诚未来 目录 活动背景 活动概况 相关设计 活动环节 详细流程 晚宴布置 人员配备 应急预案 活动背景 1、为中央大街相关管理搭建良好平台。 2、建立相关行政沟通与政治渠道。 3、成为巩固百年老街品牌的重要部门。 4、成为政府、企业、客户的桥梁和纽带。 5、协调社会关系、调节相关社会矛盾。 活动概况 活动时间：2012年9月x日 活动地点：马迭尔商务会馆 与会人员：中央大街管理处领导、中央大街商会领导等。 媒体邀请：生活报、新晚报、省市电视台媒体等。 与会人数：200人。 活动形式：现场启动仪式、艺术表演、晚宴相结合。 活动概况 活动思路 此次工会成立仪式，我们将现场主要原素体现为现代、时尚 ，借助舞台、灯光、音响、氛围布展等手段来体现共荣百年老街 、共同促进老街发展的意义。 活动概况 人员与来宾分类 领导 中央大街管理处领导中央大街商会领导 旅游文化发展中心相 关领导 相关行业领导 来宾相关行业合作伙伴媒体伙伴街区商家代表 工作人员 舞台、布展搭建人员现场执行人员主持人 演艺人员现场安保人员 活动概况 场地平面图-暂略 相关设计 活动主视觉 相关设计 签到背景板 相关设计 签到背景板 相关设计 会场指示牌 相关设计 麦克牌 相关设计 贵宾席桌卡 相关设计 签到区说明 1、签到区设置在酒店宴会厅入口左侧，布置i型签到桌，并摆放鲜 花装饰，由两名礼仪人员服务，并为领导佩戴胸花。 2、签到区通往主会场入口两侧，用行鲜花花篮布置装饰。 3、签到区两侧，进行活动主题背景板内容展示，材质为桁架、喷 绘布。 相关设计 领导胸花 相关设计 工作证 相关设计 舞台效果图 相关设计 舞台效果图 活动环节 签到 大厅 迎宾 通道 缓场、入坐 宴会厅 宣传片播放 投影 仪式开始 宴会厅 成立介绍 宴会厅 领导讲话 宴会厅 启动仪式 宴会厅 领导合影 主舞台 晚宴开始 宴会厅 演艺环节 宴会厅 活动结束 宴会厅 来宾指引 通道 活动撤场 整场 详细流程 时间活动部分内容 13：00-14：30前期准备 场地所有设备调试、最后检查，场地清扫，所有工作人 员就位。 16：00-16：30来宾签到 来宾入场签到后，由礼仪人员引领相关领导至休息区， 其他来宾入场就坐，投影播放宣传片，背景音乐缓场。 16：30-16：35开场倒计时主持人话外音，开场倒计时，场灯暗，提示全场安静。 16：35-16：40正式开场 开场音乐配合，主持人登场，介绍本次活动领导及来宾 ，并简单介绍此次活动的主题内容。 16：40-16：45领导致词 主持人有请相关领导上台对本次活动致词，上场音乐配 合。 16：45-16：50启动仪式 有请相关领导为此次仪式按亮启动按钮，启动装置为灯 光制作成的工会logo，领导同时按启动按钮，logo灯亮 。 详细流程 时间活动部分内容 16：50-17：00领导合影 主持人留住舞台上领导，并请上有关领导进行合影。摄 影师提前准备。 17：00-19：00演艺环节 主持人宣布启动仪式结束，有请演艺人员进行表演。此 时晚宴正式开始。 19：00活动结束 主持人宣布活动结束，由礼仪人员引领告辞来滨，并送 客。 晚宴布置 1、设置主桌领导坐席，中间摆放鲜花装饰。 2、其它桌次按当天人数次序摆放。 3、专业灯光、音响、舞美布置。 人员配备 礼仪人员 人员配备 演艺人员 应急预案 1、现场设置安保和执行人员，随时根据场地情况处理突发事件。 2、安排现场电工人员，确保场地电力突发情况安全，保证活动顺利 进行，一旦出现情况，先由主持人稳定来宾情绪，并立即进行抢修 ，