南阳理工学院工作表的管理.doc

南阳理工学院教案（课时备课）授课题目：Excel 2003课时安排6学时1周 1 次第 13 周课 序第 9 次课教学目的及要求：1、学会编辑工作表；2、学会利用公式和函数进行数学运算；3、掌握数据图表化的方法；教学内容：1、工作表的管理；2、公式和函数；3、数据图表化；重点：工作表的管理；公式和函数的使用；图表的使用 难点：图标的编辑；公式的编辑教学方法：操作演示+课堂讨论+教师讲解教学过程设计一、 工作表的管理 （30分）（一）工作表的编辑（10分钟）（二）工作表窗口（10分钟）（三）工作表的格式化（10分）二、 公式与函数 （25分）（一） 使用公式（10分）（二） 单元格的引用（5分）（三） 选择性粘贴 （5分）（四） 使用函数（5分）三、 数据图表化（35分钟）（一）图表类型（10分钟）（二）创建图表（15分钟）（三）图标的编辑（10分）以上内容都具体操作演示主要参考资料1、 葛红岩新编秘书实务，高等教育出版社，2007.7.2、 谭一平秘书实务原理分析，外语教学与研究出版社，2009.8.思考和讨论第一节课后讨论分析（课堂）教学后记南 阳 理 工 学 院 备 课 讲 稿教 学 内 容批注Excel 2003一、工作表的管理（一）工作表的编辑 1、选择工作表包括选择相邻的和不相邻、全部的工作表，选择相邻的使用“shift”，选择不相邻的使用“ctrl”键，要是全选的话，随便右键单击一个工作表标签，出现快捷菜单，选择“选定全部工作表”命令。2、插入工作表右键单击任意一个工作表，打开快捷菜单，选择“插入”命令，在“常用”选项卡中选择“工作表”图标，单击确定就可以插入一张工作表。3、删除工作表首先选定要删除的工作表标签，通过快捷菜单选择删除就可以了。注意：删除工作表示永久性的删除，它不能通过工具栏上的“撤销”按钮来恢复。4、重命名工作表双击要重命名的工作表标签，输入新名称就可以了5、复制和移动工作表在同一工作簿中复制和移动工作表，直接选中要移动的工作表进行拖动就可以了，要复制的话，按住“ctrl”进行移动就可以了。在不同文件中移动和复制首先要把源文件和目标文件都打开，单击元文件中要移动或复制的工作表标签，然后单击“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，出现一个对话框，在“将选定工作表移至工作簿”栏中选定目标工作簿，在“下列选定工作表之前”栏中选定在目标工作簿中的插入位置，如果要复制工作表，把“建立副本”复选框选中就可以了。6、隐藏和显示工作表通过单击“格式”菜单中的“工作表”命令，找到“隐藏命令”，就可以把工作表隐藏，要取消隐藏，还是在“工作表”命令下，点击“取消隐藏”就可以了。（二）工作表窗口 1、新建窗口通过“窗口”菜单中的“新建窗口”命令，可以为当前工作簿再打开一个窗口，新窗口中工作薄的内容和原来的完全一样，这样的话就可以在屏幕上查看同一工作簿中的不同工作表，如果对其中一个窗口的内容进行修改，那么其他窗口内容也会随着变化。 2、排列窗口通过这个可以在屏幕上以不同的方式显示所有打开的工作簿，单击“窗口”菜单中的“重排窗口”命令，在对话框中选择窗口的排列方式，如果选择“当前活动工作簿的窗口”复选框，则只排列当前活动工作不的窗口。3、隐藏 、显示窗口打开的窗口过多时，可以隐藏一些暂时用不到的窗口，首先选择要隐藏的窗口，单击“窗口”菜单中的“隐藏窗口”命令，要取消的话，选择“取消隐藏”就可以了4、拆分窗口对于较大的表格，想要查看这个表格中距离很远的，不能够在屏幕上同时显示的两个单元格，可以把工作表进行拆分，以便查看或者编辑同一工作表中距离比较远的单元格。首先选定需要进行拆分的位置处的单元格，然后点击“窗口”菜单中的“拆分”命令，进行拆分。拆分后的工作表每一部分其实还是一个完整的工作表，而且每一部分都是相同的工作表，只不过可以通过滚动条让这同一工作表中的不同部分的内容都显示到当前屏幕上，方便查看和编辑。如果要调整拆分线的位置，直接拖动拆分条就可以了。要取消全部拆分，单击“窗口”菜单中“取消拆分”命令就行。或者双击某条拆分线，那么这条拆分线就取消了。5、冻结窗口如果表格中数据过多时，通过滚动条滑动进行查看时，行标题和列标题也会随着滚动条滑动，看不到行标题和列标题，不方便对数据查看。可以通过冻结行或列，让这些行和列一直显示在屏幕上。首先选定冻结点，然后单击“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令，想要冻结行，冻结点应该选择在第一列中，而且要在冻结部分最后一行的下边一个单元格上，冻结线会出现在这个单元格的上方。想要冻结列，冻结点必须在第一行中，而且要在冻结部分的最后一列的后边一个单元格中，冻结线会出现在这个单元格的左侧。要取消的话，单击“窗口”菜单中的“撤销窗口冻结”命令。（三）工作表的格式化1、调整列宽和行高要改变一行或一列，可以通过把鼠标放到列标的右侧，拖动鼠标来快速调整列宽，把鼠标放到行号的下方、拖动鼠标来快速调整行高；要改变多行和多列，首先要选中这些行和列，然后把鼠标放到任意列标右侧，或者任意行号的下方，进行拖动就可以同时快速更改多行的行高或多列的列宽；要想精确调整，首先选定行或列，然后通过右键快捷菜单的行高和列宽命令来精确设置。要想使行高或者列宽适合单元格中内容，双击行号下方的边界线或者列表右侧的边界线。要想使多行或多列同时适应单元格中的内容，首先要选中这些行或列，然后再双击边界线。2、网格线的设置默认情况下，网格线的颜色会灰色，可以根据需要重新设置网格线的颜色，首先点击要改变的工作表标签，单击“工具”菜单中的“选项”命令，找到“视图”标签，有一个“网格线”复选框，取消则没有网格线，选中，下边有一个网格线的颜色设置，选择颜色就可。3、工作表背景设置就是为工作添加背景图片，单击“格式”菜单中的“工作表”子菜单中的“背景”命令，打开工作表背景对话框，选择图形文件，单击“插入”，就可以了。4、 自动套用格式Excel中定义了很多种工作表格式，可以直接拿来套用，首先选择套用格式的单元格区域，单击“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，选择一种格式，点击“选项”按钮的话，会出现一个扩展对话框，勾选需要应用格式的具体项目，点击“确定”。5、使用模板模板就是已经设置好的工作表的结构，里面包含具体的文字、格式、公式等，excel本身提供了一些模板，方便用户使用，选择“文件”菜单中的“新建”命令，弹出“新建工作簿”任务窗格，单击“本机上的模板”超链接，打开模板对话框，其中“电子方案表格”选项提供了模板文件，有兴趣可以自己打开看看模板内容，了解一下都有哪些模板，以后需要的话可以直接使用。五、公式和函数（一）使用公式 使用公式可以对工作表数值进行各种运算，公式由运算符、常量、单元格引用值、名称和工作表函数等元素构成。1、运算符包括算术运算符：加减乘除号等 比较运算符：等号、大于小于号等，结果为逻辑值真或假 文本运算符：&连接符，用来连接两个文本 引用运算符：“：”冒号，区域运算符，包括两个单元格引用之间的所有单元格的引用。 “，”逗号，联合运算符，将多个引用合并为一个引用 “空格”，交叉运算符，产生对两个引用共有单元格的引用2、运算符优先级先进行括号内的运算，其次进行优先级高的，相同优先级按照从左到右的顺序。各种运算符的运算级：引用算数文本比较。各个运算符的优先级从高到低：参照课本；3、公式输入公式输入应该遵守特定的语法规则,就是必须是以“=”开头，其后是参与计算的常数、运算符、或所引用的单元格名。具体方法：选定要输入公式的单元格，在单元格中先输入等号，或者单击编辑栏中的编辑公式按钮，这时会再单元格中自动插入一个等号，然后输入公式，如果公式中用到了单元格中的数据，可以用鼠标直接点击需要引用的单元格，如果输入错误，在没有输入运算符之前，可以重新点击正确要引用的单元格，会把之前输入的错误单元格引用给覆盖掉。 公式输入完毕后，按确定键，excel会自动将计算结果显示在单元格中，公式内容显示在编辑栏中。4、复制公式工作表中如果不同单元格中使用的公式相同，引用的单元格地址有规律的变化，这样可以不必重复输入公式，使用公式自动填充功能复制公式，首先在一个单元格中输入公式，然后使用填充手柄填充公式，根据引用的单元格地址的变化规律，选择是向下进行填充还是向右进行填充，如果向下进行填充，引用的单元格的列标不变，行号递增，如果向右填充公式，公式中的单元格引用中的行号不变，列表递增，相应的引用的单元格地址也会递增（二）单元格的引用 引用就是指明公式中使用的单元格的位置或区域。相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时，当将公式向旁边复制时，地址是如何变化的。 引用分为三种： 1、相对引用 公式中默认的单元格引用方式都是相对引用，是指包含公式的单元格和引用的单元格之间的相对位置，复制公式时地址跟着发生变化，例如C1单元格有公式：=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1 2、绝对引用 单元格的绝对引用是指引用指定位置的单元格，复制公式时地址不会跟着发生变化，使用绝对引用时，引用的单元格地址的行号和列标前要加上$符，用来区别相对引用，如C1单元格有公式：=$A$1+$B$1当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1 3、混合引用 就是混合使用相对引用和绝对引用，如果行是绝对引用，在行号前加$符，如果列式混合引用，在列标前加$符，复制公式时地址的相对引用部分跟着发生变化。如C1单元格有公式：=$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1 4、跨工作表引用 当需要引用其他工作簿或本工作簿中其他工作表中的单元格数据时，在公式中输入的格式：工作簿名工作表名！单元格地址（三）选择性粘贴 单元格的内容包括内容、格式、批注，公式等，如果选择复制粘贴会把单元格的全部内容包括批注什么的复制过去，有时要选择粘贴单元格中的特定内容，比如需要复制的是公式的结果而不是公式本身，具体操作步骤：选定需要复制的单元格，单击“复制”按钮，单击粘贴区域左上角的单元格，在“编辑”菜单中，单击“选择性粘贴”命令，打开对话框。单击“粘贴”标签下的所需选项，单击“确定”。 （四）使用函数 Excel把一些常用的公式定义为函数，直接调用函数进行数值计算非常方便 函数和word中的函数使用方法一样。点击插入函数按钮选择函数类型；或者通过“常用”工具栏中的“自动求和”工具按钮，进行自动求和，或者打开右侧小三角，点击使用一些常用的函数。1、简单介绍下常用的特殊函数 排位函数rank：返回一个数字字数字列表中的排位。有三个参数，第一个参数number为需要找到排位的数字，第二个参数为数字列表数组或对数字列表的引用，也就是要排位的单元格范围，第三个参数为一个数字0或1，指明排位的方式是升序还是降序。 逻辑函数IF：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。有三个参数，第一个参数为逻辑表达式，第二个参数逻辑表达式为真的返回的结果，第三个参数是逻辑表达式为假时返回的结果。 2、直接输入函数与输入公式类似，直接输入要用到的函数就可以了。 3、函数还可以嵌套可以把公式或者是函数当做另一个函数中的参数，参与最外层函数的运算。六、数据图表化图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，使用户一目了然。当基于工作表选定区域建立图表时，Excel使用来自工作表的值并将其当作数据点在图表上显示。数据点用条形、线条、柱形、切片、点及其他形状表示。这些形状称作数据表示。（一）excel中图表类型分为两种：一种是嵌套式图标，图表和工作表数据放在同一个工作表中。另一种是图标工作表，他创建在工作簿的单独表上，与数据工作分开。Excel提供了一些图表类型，可以看下课本都有哪些，最常用的就是柱形图、条形图、折线图、饼图。（二）创建图表1、利用图表向导创建图表1）首先在工作表中选定要创建图表所包含的数据区域。2）单击“常用”工具栏上的图表向导按钮，或者单击“插入”菜单中的图标命令，出项“图表类型”对话框。其中“图表类型”框选择图表类型，单击每一种图表类型右侧出现一些子图表类型图；“子图表类型”框，可选择子图表类型。“按下不放可查看示例”按钮，可以查看当前所选择区域的图表结果。3）在对话框中，单击“下一步”按钮，出现“图表源数据”对话框，可以创建图表的数据区域以及数据系列产生的位置。 “数据区域”标签，修改图表的数据区域。“系列”标签，修改数据系列的名称和数值。数据系列是在图表中绘制的相关数据点，这些数据来源于数据表中的行或者列，图表中每一个数据系列具有唯一的颜色和图案，并且在图标的图例中表示。4）再单击“下一步”，出现“图表选项”对话框，“标题”确定是否添加图表的标题、分类轴标题和数值轴标题；一般图表都有X轴和Y轴，X轴通常为分类轴，Y轴通常为数值轴。“坐标抽”确定是否显示X轴和Y轴；“网格线”是可以添加到图表中以便于查看和计算数据的线条，是坐标轴上刻度线的延伸。确定是否显示主要网格线和次要网格线，“图例”确定是否显示图例，以及图例的位置，图例是在数据表中用来区分数据系列的符号、图案或颜色的组合，图例显示的是数据系列的个数和名称“数据标志”是指图表中的符号，确定显示哪些数据标签，包括在图表内显示数据系列名称、类别名称。具体的数据值等。“数据表”确定是否在图表下方显示数据表5）再单击“下一步”，出现“图表位置”对话框，选择图表插入方式，在文本框中输入图表名称。 作为新工作表插入还作为工作表中的一个对象插入，最后单击完成就可以了。元数据表中的数据发生变化，则图表中引用的数据也会发生变化。创建完图表后，可以了解下图表的构成；2、还可以使用图表工具创建图表单击“视图”菜单中“工具栏”命令的“图表”项，调出图表工具，从左向右分别是：图表对象、图表对象格式、图表类型、图例、数据表、按行、按列、顺时针斜排文字和逆时针斜排文字。具体操作：先选定要建立图表的数据区域，单击“图表类型”下拉按钮，选择一种图表类型，用图表工具建立的图表只能是嵌入式图表。3、按F11键可以快速的在工作表中插入一个新的图表工作表，默认图表类型是柱形图。（三）图表的编辑1、移动、复制、缩放及删除图表 移动图表是对嵌入式图表的移动。控制图表周围的8个小黑点进行拖动就可以了。 复制图表在拖动过程中按“ctrl”键就可以了。 缩放图表也是一样，通过控制8个小黑点进行框线的调整。 删除嵌入式图表，只需选中图表后按“DEL”键，删除图表工作表和删除工作表方法一样，点击右键，选择“删除”就可以了。2、快速改变图表类型 单击图表空白区选定区域，会自动出现图表工具栏，单击“图表类型”下拉按钮，选择一种图表类型，选定的图表会自动改变为新的类型。3、编辑图表数据 1