办公软件高级实例讲解.ppt

第七单元 办公软件的联合应用 文档中插入声音文件。 文档中插入声音和视频文件。 文档中插入水印。 使用外部数据。 在各种办公软件间转换文件格式。 在文档中创建编辑宏。 利用文档大纲创建演示文稿。 在文档中插入另一文档。 操作要求：操作步骤： 1.文档中插入声音 按样文7-1A所示，在文 件的末尾插入声音文件 c:win2004gjwksml3ksw av7-1.mid,替换图标为 c:win2004gjwksml3ksic o7-1.ico,设置对象格式为高 2.22cm,宽3.55cm，浮于文 字上方。 激活插入到文档中的声音 第一步：光标定 位在文档末尾 第二步：插 入“对象” 第三步：选择“由文 件创建” 第四步：单 击“浏览” 第五步：选择此 项 第六步：选择“ 更改图标” 第七步：选择 此文件，确定 第九步：设置大小 第八步：在图标 上右击，选择“设 置对象格式” 第十步：设置版式 操作要求：操作步骤： 2.文档中插入水印 按样文7-1A所示， 在当前文档中创建“ 信息科学”文字水印 ，并设置水印格式 为华文行楷，小型 ，红色（半透明） ，水平。 第一步：将光 标定位在文档 中，“格式“|”背 景”|“水印” 第二步：进行相应设置，“ 确定”即可 操作要求：操作步骤： 操作要求：操作步骤： 3.使用外部数据 在当前文档下方插入 c:win2004gjwksml1kssjb 7-1.xls，按照样文7-1B所示 ，将“豫水利水电98届毕业 答辩”工作表中的数据生成 三维簇状柱形图图表工作表 ，再以excel对象的形式粘 贴至当前文档的第二页。 按照样文7-1C所示，将第 二页对象中的图表类型改为 簇状柱形图，并为图表添加 标题。 第一步：“插入”|“对象”|“由文件创建”，选择 “win2004gjwksml1kssjb7-1.xls”即可。 第二步：双击此表，“插入 “|”图表”，生成三维蔟状柱 形图。 效果如图 右键，复制此表 光标定位在此，“选择性粘贴 ” 选择此项 操作要求：操作步骤： 保存当前文档，并重新 以web文件类型另寸文 档，页面标题为“信息 科学技术”。 4.在各种办公软件间转换文件格式 保存类型为“Web页”,单击“更改标题 ”，弹出“设置页面标题”对话框 在“页面标题”中输入“信 息科学技术”即可 操作要求：操作步骤： l按样文7-5A所示，以 ksmacro1为宏名录制宏， 将宏保存在当前文档中， 要求设置字体格式为华文 行楷，加粗，小四，褐色 ，行距为固定值18磅，并 应用在第一段。 1.在文档中创建编辑宏 第一步，录制 新宏 第一步，录制 新宏 第二步，设置 录制宏对话框 操作要求：操作步骤： 第三步，设置字体对话框 ，段落对话框（略） 选择第一段，单击“工具”|“ 宏”|“宏”，弹出“宏”对话框 在对话框中选择 KSMLCRO1宏，单击“ 运行”即可 操作要求：操作步骤： 1.在文档中创建编辑宏 按照样文7-5A所示 ，将 c:win2004gjwksml 1中的模板文件 ksdot7.dot中的宏方 案newmacros复制 到当前文档中，并将 宏ksmacro2应用在 第二段中。 在“宏”对话框中选择“管理器”，在弹出的管理器对 话框中，进行如下操作“ 1.关闭右边原有文件，打开win2004gjwksml1中的模板 文件ksdot7.dot 2.将模板中的宏方案复制到左边的KS7-5.doc中 3.按照KSMACRO1宏的应用即可 操作要求：操作步骤： 2.文档中插入声音和视频文件 按样文7-5A所示， 在当前文档的末尾 插入视频文件 c:win2004gjwks ml3kswmv7- 5.wmv,设置对象格 式为宽4.13cm，高 2.59cm，浮于文字 上方。 操作步骤类“文档中插入 声音” 操作要求：操作步骤： l按样文7-9A所示， 以当前文档大纲结构， 在PowerPoint中创建六 张幻灯片，并将演示文 稿应用设计模板 Blends.pot. l为所有幻灯片的标题 和文本预设从上部飞入 的动画效果，并将演示 文稿保存在考生文件夹 下。 1.利用文档大纲创建演示文稿 第一步，转换成 Powerpoint 选择“视图”|“母版”|“幻灯片母版”，在“自 定义动画中”将标题和文本设置成从上部 飞入即可 操作要求：操作步骤： l按样文7-9B所示，将演 示文稿 C:Win2004GJWKSML1 KSICO7-9.PPT插入 A7.DOC文档文本“课程介 绍”后面，替换图标 C:Win2004GJWKSML3 KSICO7-9B.ICO，设置对 象格式为宽3.92cm、高 2.46cm,浮于文字上方。 3.在文档中插入另一文档 操作步骤类“文档中插入 声音” 操作要求：操作步骤： l按样文7-10所示，在 第四张幻灯片中插入 工作表 C:Win2004GJWKSM L1KSSJB7-10.XLS 7.10 3.在演示文稿中插入工作表 选择“插入”|“对象”， 在“由文件创 建”选择 Win2004GJWKSML1KSSJB7- 10.XLS ，单击“确定”即可 操作要求：操作步骤： 7.13 2.宏的创建、运行 l 在文档KS7-13.doc中 以ksmacro9为宏名录 制宏，将宏保存在当前 文档中，要求设置字体 格式为华文行楷，加粗 ，四号，红色，带下划 线，行距为固定值25 磅，并指定快捷键 ALT+Z。 l 按照样文7-13利用快 捷键将录制的宏应用在 第一段中 单击“视图”|“工具栏”|“自定 义”，弹出“自定义”对话框， 单击“键盘”按钮 在弹出的“自定义键盘”对话框 中，选择“将修改保存在”KS7- 13.doc，在“类别”中选择“宏” ，“宏”中选择ksmacro9， “请 按新快捷键”中，在键盘上按 下“ALT+Z”键，单击“指定”按 钮。 返回到“自定义”对话框， 选择“保存于” KS7-13.doc ，关闭对话框即可。 回到文档中，选择第一段 ，利用快捷键ALT+Z应用 宏 操作要求：操作步骤： 1.复制工作表 将Sheet1工作表复制到 Sheet2中 操作要求：操作步骤： 2.录制宏 按照样文7-17A在Sheet1中运用 单元格的绝对引用，以 KSMACRO15为宏名录制宏，将 宏保存在当前工作簿中，要求设 置单元格区域C3:F3的对齐格式 为水平居中，垂直居中，字体为 隶书，金色 在Sheet1中运用单元格的相对引 用以KSMACRO16为宏名录制宏 ，