“缤纷校园”活动策划书设计大赛方案.docx

“缤纷校园”活动策划书设计大赛方案一、 活动主题：“缤纷校园”活动策划书设计大赛二、 活动背景：为了活跃我校学术氛围，让同学们了解学生会的工作，增强其参与学生会举办的各种活动的积极性，同时为增加新一届学生会各部门之间的合作，增强学生会与学生之间的联系与沟通，我经贸学院决定于11月26日举办活动策划书设计大赛，让同学们丰富想象，飞扬文采，为美丽的大学生活描下绚丽的一笔。三、 活动目的：通过此次活动，加强学生对学生会日常工作的了解，加强学生与学生会之间的交流与配合；使同学们的策划书写作格式更加规范，步骤安排更加合理，增加学生会各部门之间的默契度，提高学生会工作效率；同时浓厚校园文化氛围，丰富同学们的业余生活，发掘文学人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，让同学们在浓厚的文学氛围中成长。四、 活动时间:11月26日(暂定)五、 活动地点:二教多媒体教室六、 主办单位:青岛理工大学经贸学院学生会实践部七、 活动安排：1. 组织阶段：11月19日将邀请函发到老师办公室，并确认。11月17日向各部负责人及各班班长介绍活动的必要内容和基本流程，通过各部负责人及各班班长向同学们介绍，进行活动宣传。2. 宣传阶段：由宣传部负责出海报，在活动开始前一星期进行宣传。3. 报名阶段：各部负责人及各班班长询问同学意见，对参赛者进行登记（参赛队伍要求每队2至4人）。每部至少一支参赛队伍。登记完成后，各部负责人及各班班长将名单于11月19日之前送到活动负责人处，并通知其参赛人员相关培训事宜。（登记内容为姓名，班级，联系方式，学生会各部的参赛人员还需登记其代表的学生会各部的名称）4. 培训阶段：11月21日由实践部负责组织报名选手参加为期一个小时左右的培训。5. 比赛阶段：1、 比赛开始前的3小时，比赛相关人员进行会场的布置及人员安排等准备工作。2、 比赛开始前半小时，确认并引导嘉宾和观众入场，分发抽奖所用的数字卡片。3、 比赛开始，由主持人介绍到场嘉宾，简短介绍本次活动的相关内容，并对本次活动的赞助商予以感谢。（5分钟）4、 主持人对院学生会参赛各部及各班参赛的小组成员进行介绍。（6-9分钟）5、 每参赛小组选派两名成员为代表上台介绍，可以通过两种方式介绍参赛作品：1、使用ppt进行介绍（2-2.5分钟）2、在多媒体上展示word文档格式的参赛作品（1.5-2分钟）。作品介绍完毕后由评委打分，然后下一组继续。6、 以3个参赛小组为一个单位评委进行点评，同时评委也可就相关问题进行提问。（3分钟）。（总体审阅时间在45-60分钟）7、 展示全部结束后，将各评委的打分汇总，由相关人员依据评分标准计算各参赛小组的最终得分并进行排名。8、 在计算得分的同时，由实践部相关人员进行ppt展示，内容主要为经贸学院学生会及实践部以前举办的各活动的照片。（3-5分钟）。9、 进行现场幸运抽奖活动，对赞助商进行介绍并感谢，持有相应的数字卡片的观众获奖。（3-5分钟）。10、由主持人进行各组分数及获奖队伍的宣读，并邀请到场嘉宾给获奖队伍进行颁奖并合影留念。（5-8分钟）11、对优秀作品的亮点进行展示，并与到场观众进行经验交流（3位观众左右，5-7分钟）。（比赛总体时间为70-97分钟）。12、比赛结束，组织拍照留念及打扫场地等。组