计算机二级Access理论培训-Access数据库.ppt

全国计算机等级考试 二级Access数据库 目录 n数据结构与算法 n程序设计基础 n软件工程基础 n数据库设计基础 nAccess数据库知识 1、 Access简介 n数据库设计原则 遵从概念单一化“一事一地”的原则，即一 个表描述一个实体或实体间的一种联系 避免在表之间出现重复字段 表中的字段必须是原始数据和基本数据元 素 用外部关键字保证有关联的表之间的联系 1、Access简介 nAccess数据库系统既是一个关系数据库系统 、又是开发应用程序的工具 nAccess的文件扩展名为.mdb nAccess分为7个对象 表：存储数据的对象，是整个数据库的基础 查询：数据库设计目的的体现 窗体： 报表：打印输出 数据访问页：特殊类型的网页 宏：简化用户的操作，大量的重复性操作自动完 成 模块：开发复杂、功能强大的数据库应用程序 2、Access的启动和关闭 n启动 n关闭 “关闭” “退出” Alt+F4 Alt+F+X 3、数据库的简单操作 n创建数据库 先创建空数据库，再添加对象 使用“数据库向导” n打开数据库 “开始工作”任务窗格 “文件”菜单 n关闭数据库 4、表 n建立表 表的组成分：表的结构和表的内容 表的结构 表名 字段属性 建立表结构 使用“数据表”视图 使用“设计“视图 使用“表向导” 4、表 n建立表 设置字段属性 建立表之间的联系 向表中输入数据 使用“数据表”视图 创建查阅列表字段 获取外部数据 4、表 n维护表 打开和关闭表 修改表的结构 编辑表的内容 调整表的外观 4、表 n操作表 查找表 替换数据 排序表 筛选记录 5、查询 n查询概述 查询的功能：对数据库表中的数据进行查找，同 时产生一个类似于表的结果 n查询的类型 选择查询 交叉表查询 参数查询 操作查询 SQL查询 5、查询 n查询的条件 运算符 关系运算符 逻辑运算符 特殊运算符 nIn：决定一个字符串是否在一列表值的范围内 nBetween：决定一个数值是否在一个指定值的范围内 nLike：?(单个字符）、*(多个字符）、#(单个数字) 、(字符串中该位置的字符设置范围) nIs Null nIs Not Null 5、查询 n选择查询 n交叉表查询 n参数查询 n操作查询 生产表查询 删除查询 更新查询 追加查询 5、查询 nSQL查询 SQL：结构化查询语言，是数据库中应用广泛的 查询语言 建表：create create table 学生 ( 学号 char(5) not null, 姓名 char(20) 性别 char(1) 入学成绩 int); 5、查询 nSQL查询 修改表：alter alter table 学生 add 入学日期 date; 删除表：drop drop table 学生; 插入数据：insert insert into 学生 values(95020,陈冬,男,600,#090509#); 5、查询 nSQL查询 更新：update update 学生 set 入学成绩=500 where 学号=95020 ; 删除数据：delete delete from 学生 where 学号=95020; 5、查询 nSQL查询 查询：select select * from 学生; select 学号，姓名 from 学生; select distinct 姓名from 学生; select * from 学生 where 入学成绩400; select * from 学生 order by 入学成绩 desc; select 性别,count(性别) from 学生 group by 性别 ; 6、窗体 n窗体的作用 是数据库和应用程序的接口 利用窗体，用户可以方便的录入、修改、 查询数据库记录 同时避免直接操作数据库而对数据库的破 坏 窗体是用户用来操作表或查询中数据的界 面 6、窗体 n窗体的类型 纵栏式窗体：每次只显示一条记录 表格式窗体：显示多条记录 数据表式窗体：按照数据表格式显示多条 记录，显示的数据最多 主/子窗体：当两个关系为一对多时 图表窗体：以图表方式分析数据 数据透视表窗体： 6、窗体 n创建窗体 n设计窗体 设计视图由5节组成 主体 窗体页眉 页面页眉 页眉页脚 窗体页脚 常用控件 窗体和控件的属性 6、窗体 n格式化窗体 自动套用格式 使用条件格式 添加当前日期和时间 对齐窗体中的控件 7、报表 n报表的概念和组成 是Access用来打印数据库信息的对象 报表和窗体的数据来源相同 窗体可以改变数据，报表只能查看数据 n报表设计区 报表页眉 页面页眉 组页眉 主体 组页脚 页面页脚 报表页脚 7、报表 n创建报表 n编辑报表 n报表排序和分组 n创建子报表 n创建多列报表 n创建复杂报表 8、数据访问页 n数据访问页是可以用浏览器打开浏览 n数据访问页独立于Access的html文件 9、宏 n宏的功能 宏是一个或多个操作组成的集合 每个操作能自动实现特定的功能：打开和 关闭窗体、显示或隐藏工具栏、预览或打 印报表等 n宏和宏组 格式：宏组名.宏名 9、宏 n运行宏 直接运行 运行宏组中的宏 使用VBA代码：DoCmd.RunMacro 自动执行宏：autoexec，不想自动执行时 按shift键 9、宏 n常用宏操作 打开或关闭数据表对象 OpenForm：打开窗体 OpenReport：打开报表 OpenQuery：打开查询 OpenTable：打开表 Close：关闭一个对象 运行和控制流程 RunSQL：执行指定SQL语句 RunApp：执行指定的外部应用程序 Quit：退出Access 9、宏 n常用宏操作 设置值 SelValue：设置属性值 对记录操作 Requery：刷新控件数据 FindRecord：查找满足条件的第一条记录 FindNext：查找满足条件的下一条记录 GoToRecord：指定当前记录 9、宏 n常用宏操作 控制显示 Maximize：用于最大化 Minimize：用于最小化 Restore：恢复原始大小 通知或