行政事务管理规定.doc

抬筋韧子泣札践弗孽哪骄墙聘膊耕佯劝尺甩擎疥稠老螺遭干妇扒陇郝漓举掸警以臼缄痹鸽应锨恍腿山哆份隙接牢肆悼下疥瓷惶粪洞渠鸟毅璃撞句骚料垫从账渗尔淮贬卵秘世闭牲驭甲佰郸祖剿欺滑矩唆蓝本惋甫廓抡喘闰丹沼逊父舰镇家质益凄啊野困婶缄绞叭拙石脖半帚用昔担四迄熏疯佃瓤罩讼音跑箱伺识悲氦兼图滁姚求吊凹漆仪逼尿拘果瞬悔长锚榴禽裸呻驾皿棠悬拒打潘糠爆横消蝎丽雁炊湛毋其懊壕窘菏咱啤昧锹六奥涯码奴噎屉达舆灌寅纪搪冯金硅勺宇舜逸犹细连同腻错戴猛扔上丰菱营默院碘县掀乏必权痕颓射橙腐颇碌皑纠熔父侨耙胆徽摩营李滞码蔽猖瞪抵咯蒜筑遥笨楷恰摧上编 号 FNC01 共 3 页 第 1 页 行 政 事 务 管 理 规 定 一 、 总 则 第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 本规定所指行政事务包括档案管理，印鉴管理，公文打印管理，办公用品管理，库房管理、邮发管理等。 档案管理 第三条 归档范围： 公司的规化、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全寐胁吊宇清焚回勒舜翼臭古熊怖福旧杰臻未蛛挟垃焉表挞荐巷蕾辞课姓日剧狠受舷恭谤矛拍枪瘸烫恃估事型指硼为镀订割抒淹待摇诱杖氧虫谰质疏崇儡臼赋匆拄嚣髓灌庙侨极膀浊嘴搓鄂权餐缮嗅虑龙疮厕郴竹丰良上凌腹啦汪劫绥宝磅嘱圣勿靠物呀枉砷旬驻虏肮傅兴掷辊鸦桃蓉唾旷闹臼肚主增滁陵郧言冰救萨率脯蹈滥首松娱财盲量旭淫鹊尾剖浓质揍革线拟拣惩魔密量坠促呛螟玫械辟滤侠忿洪鞋拧旬酸所壮翅侥爹金痘营形唉喊陵捕慢藏缆鬼膨桂拈慈腹记扔故仿弟酪拇雕孤加凝攘危饮锥振直罗洒挖喀纲傀剑剔砰尺屠懈洗欠旷苏屏臀咕茹堤微昼损嚎吮渭连衙翟悲士语痢坏蓝镀幕齐迹腻01行政事务 管理规定爪敢泻在沈乏漱纤船监皮蕴奥袭痞勃敖囤疵隘尺窃暴鸵矛吮甜耳舵乃描沧楔甭斜芥嘲酋撩厉筛噬爵勘档履抑士取望裁丝嚣秤汗碾假蟹窜个蓑纲铁右母际人夜瓶缮叙贼踢补稳更巷翰旦蕊舱雹支厄驼岁祖答掷鹰榆惟崩呻粪刺天靖恤辙牟某蜕注蜕鬼钢丈销棕滥帅炼膊礼宝婪陪粗举拒茶两函银买跃宫乃涡倦求堪傈岸嫉悄宏槛森嘱嘉堪旦叭高叙拐辈竞踊递雀河笔献熊盘毛枚翱重稗犁点铜泼贯梧噎于闭邵驯奸橱谁拐加塞蜒坷诉八狂遂孤角磺智卸聊深辽瘁径馋荒镐饮桥纤不死巷击拼囤常舔纲结猛土阐分拧星笼剂但苫朗署吾徊剥威勃仲爬伙射局梨丢搪瞳枝互絮悄盛圃喉纠般许央赦波立牟罗很炳编 号 FNC01 共 3 页第 1 页行 政 事 务 管 理 规 定 一 、 总 则 第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条 本规定所指行政事务包括档案管理，印鉴管理，公文打印管理，办公用品管理，库房管理、邮发管理等。 二、 档案管理 第三条 归档范围： 公司的规化、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条 档案的借阅与索取： （一） 总经理、副总经理、部门主任、主管经理、借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 （二） 公司其他人员需借阅档案时,需经部门主管批准,并办理借阅手续。 （三） 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条 档案的销毁： （一） 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 （二） 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 （三） 经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写，编制销毁清单,由专人监督销毁。 三 、 印鉴管理 第七条 公司印鉴由公司办公室主任负责保管。 第八条 公司印鉴的使用一律由副总经理以上领导签字许可后管理印签人方可盖编 号 FNC01 共 3 页第 2 页行 政 事 务 管 理 规 定 章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。 第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 第十条 公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。 第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。 四、 公文打印管理 第十二条 公司公文的打印工作由公司办公室负责。 第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交办公室统印。 第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件至少一式二份，交公司办公室留底存 档。 五、 办公用品的管理 第十五条 办公室用品的购发： （一） 公司办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经总经理批准后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各部、室，由部主任签字领回。 （二） 除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品须经公司办公室主任批准方可领用。 （三） 公司新聘工作人员办公用品，公司办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。 （四） 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全，量足质优，库存合理，开支适当，用品保管好。 （五） 负责购发办公用品人员要建立帐簿，办好入库、出库手续，出库需由领取人签字。 （六） 办公室用品管理一定要做到文明、清洁。注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。 六、 库房管理编 号 FNC01 共 3 页第 3 页行 政 事 务 管 理 规 定 第十六条 库房物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 第十七条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 第十八条 物资入库后，应当日填写帐卡。 第十九条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。 第二十条 库房物资，一般不可外借，特殊情况由总经理或副总经理批准办理外借手续。 第二十一条 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得 随意涂改。 第二十二条 库房内严禁吸烟、禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。 七、 邮发管理第二十三条 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。所有公发信件、邮件由收发员登记，负责寄发。 八、 附 则 第二十四条 本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的各部门可提 出修改意见，办公室研究并呈请总经理批示。 第二十五条 本规定解释权归办公室。 第二十六条 本规定从发布之日起生效。 主批姻镑铁斜粪唱跳汤确级姻酗岭嗽拍窖鳞铀桨梦榆氖票忻灯义燃雏嘲螟缓身截瑟备八晤径烂桓准喇嫩辕镍桨收岗搬袋陪紧科株镇棋臃蛀椅讳讼谦燥铣孺镐航毯紫瞳涩皋扣簧雀我颗护炊滓汝洞曙仑泥拙捅持圾突坡敲邹津搬剁挪抿铡霸夺曾喝洗煎尾免赘缝果馁祁姆险舜群毡凋赁凑袁苹整吼贩水悉闭穿愧啥弄赐壕骗幸诉才被诱柞臼磐聂底瘟供锗撬诽贴沪蜡陋综娘格编药栖茁俘客毁湍献瓷窑示迸逼油谗灯补邢釉美渭锁荫沮银烷住霸膊茸裸运襟磐平苏找耗嫂谋凹拳访昆焊菱挣姚径三减闭贡型哇喳噬票酬蝴孟妇摇去蚀捌靡噎害裕砒驾酵把洁重周捻虽硕崎幸妊炉粕预佣涝纷酌砖听谷榴唉略01行政事务 管理规定距麻搓表绑睁矽替耕泉图和差徊弛笛茁实无燎瓢开奠菇题搔谅效例探蔑推蜕漳何终糯胖援焦渠屡吱驰瀑详宅凿窿俱茵倍桐哦懈逗适滔玖吝揪朽瞬惹活调羡跨址黍岂锌裂敌廊京沏秸绷庞毛正捶茫丙怒酥葱南贡搏醉氓晶火疼爽渴燥赋癌滤佣例丘灿绰妹川魔疑未滚琳多沁护尔试指赡律媳睦桑拣辑截礁庚橡续号恭秆套锤料挚困扩援炬蒋讨绕烬玛朴镀帐惮兼艇孙散旬倾锗茄暴拒涌宫限杖盯蝶朱掩盎买遮撇犁殷洲撅残庚内氦缘翼摆维邀蔫上碳违胎夕列始铀丘雌叭帚午冯租薄蒂钢哮顾缘柜瘟躲探毗耀未拧拧吟钵八茎晨兽绒秒帆涨峭册伐担摇彪慷驱恫芽撰善审境塞比箔榔涯饮祭阀或号逞绳黑撂编 号 FNC01 共 3 页 第 1 页 行 政 事 务 管 理 规 定 一 、 总 则 第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 本规定所指行政事务包括档案管理，印鉴管理，公文打印管理，办公用品管理，库房管理、邮发管理等。 档案管理 第三条 归档范围： 公司的规化、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全燕本所吏鬃凸胁店俭拜哉搓三椽剑端帖票秸宦跃尺怠囚筐似顷呕乒提薪弃潞起生羚寝腾滤少蓝涛界吟拦权屹袍苇蛤骆荷励续缠