信息技术第三章文字处理第1节.ppt

第3章 文字处理 程兴 本章学习目的 n通过这一章的学习，要学会应用Word2003的编 辑、排版和打印文档等基本知识和方法 。 n通过从简单到复杂的多个范例循序渐进的进行 练习。 n最后排出图文并茂的文档。 1、文字处理软件 n文字处理软件是对文字进行输入、编辑、排版 、存储以及打印的应用软件。 n随着多媒体技术的不断发展，文字处理软件的 功能也在不断的增强，不仅可以编辑文字，同 时还可以插入、编辑图形、图像、表格、艺术 字、文本框等对象，实现图、文混排，所以任 何文字与图形方面的设计与制作都可以应用文 字处理软件来完成。 Word2003功能及界面简介 2、 Word2003简介 nWord2003和以往的Word工作界面一样，2003 版的Word仍然继承了以前的设计风格，在延续 这种通用性的基础上，新的版本作了一些功能 的增加和改动，更加方便了用户使用。 Word2003窗体界面（如图所示）其中包括：标题栏 、菜单栏、帮助窗口、任务窗口、工具栏、工作区 、视图切换区、状态栏等。 n标题栏：显示文档的名称，对于未命名的文档， 自动给出“文档1”、“文档2”等 n菜单栏：菜单栏包含了我们所要使用的绝大部分 命令，由9个菜单项组成，每个菜单项都有一个 下拉菜单。单击某个菜单项即可执行该命令。 n常用工具栏：它由许多按钮，每个按钮表示一个 常用的命令，使用时单击按钮即可。 n格式工具栏：也由许多按钮组成，主要用来快速 修改文本外观。 Word2003窗体界面的简单介绍 n标尺：利用标尺可以调整段落的缩进。对文档 进行排版和生成表格时提供方便。可以关闭。 n编辑区：在编辑区可以输入文字和图形，或者 对文档进行编辑和排版，编辑区中不断闪烁的 光标称为插入点。 n滚动条：位于窗口底部的滚动条称为水平滚动 条，右侧的称为垂直滚动条。 n状态栏：位于窗口底部，显示有关文档的信息 。如插入点所在位置、当前页码等等。 第1节 创建文档 本节任务： 1、启动Word2003并新建文档； 2、输入文字； 3、输入符号； 4、段落格式的设置（缩进技术） ； 5、保存文档； 6、退出Word。 启动Word2003 （1）、Word2003的启动 n常规启动： 方法：“开始” “程序”“Microsoft Office” “Microsoft office Word 2003” n快捷方式启动： 方法：双击桌面上的快捷方式 （2）、新建文档 n “文件”“新建”; n 直接点击工具栏的“新建空白文档”按钮。 2、输入文字 n按照练习1的格式并根据个人实际情况编写个人 简介。 n按照练习2的内容进行文字输入。 3、输入符号 当输入一些普通基本符号的时候可以使用软键 盘来输入。以搜狗拼音 为例。 n如图示，点击输入法的软键盘按钮 打开软键 盘。 n用鼠标或键盘选择标点符号 n再次点击输入法的软键盘按钮 ，将其关闭。 当输入一些特殊符号时，可以从Word“符号库” 中选择符号。 n将插入点设置于插入符号的位置。 n执行“插入”“符号”命令，弹出“符号”对话框。 n在“符号”对话框中，打开“字体”下拉列表框，选 择字体（示例当中应当选择的是“Wingding2”字 体），在下面的列表中单击所选择的符号，如 图所示。 n点击“插入”按钮，将所选符号插入到插入点。 n单击“关闭”按钮，关闭对话框。 4、段落格式的设置 1、居中对齐 n使所选的文本居中排列。通常用于文档的标题 排版，把题目放在一行的正中央，使它醒目突 出。 操作步骤为： n将光标移到文档标题内的任何位置； n单击格式工具栏的居中对齐按钮（或执行“格 式”“段落”命令）。 将标题设置为居中（如图示）。 2、将正文设置为首行空两个文字（方法如下图所 示） n通常文章的每一段落开头都要缩进两格，文本缩 进的目的是使文档的段落显得更加条理清晰，更 便于读者阅读。 缩进技术 n缩进是表示一个段落的首行、左边和右边距 离页面左边和右边以及相互之间的距离关系 。 n缩进的种类：有左缩进、右缩进、首行缩进 和悬挂缩进四种。 （二）缩进的方法 1.使用格式工具栏缩进正文 n在格式工具栏中有两个缩进按钮，它们是： n减少缩进量按钮 n增加缩进量按钮 2.使用标尺缩进正文 n在标尺上移动缩进标记也可以改变文本的缩进 量。利用标尺，可以对文本进行左缩进、右缩 进、首行缩进、悬挂缩进等操作。 3.使用对话框 n将光标置于要进行缩进的段落内，在命令栏点 击“格式”“段落”，在弹出的“段落对话框”的“缩 进”选项中进行缩进的选择，此方法用于精确地 缩进文本。 5、保存文档 保存文档的方法： n单击工具栏的 图标，可以进行保存。 n执行“文件”“保存”命令。 n点击“F12”快捷键，进行保存。 6、退出Word n使用标题栏右上角的按钮 n使用菜单：文件退出。 任务小结： n文字处理软件制作一般文字档案的步骤是：建 立文档编辑文档