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文档简介

第3章 文字处理 程兴 本章学习目的 n通过这一章的学习,要学会应用Word2003的编 辑、排版和打印文档等基本知识和方法 。 n通过从简单到复杂的多个范例循序渐进的进行 练习。 n最后排出图文并茂的文档。 1、文字处理软件 n文字处理软件是对文字进行输入、编辑、排版 、存储以及打印的应用软件。 n随着多媒体技术的不断发展,文字处理软件的 功能也在不断的增强,不仅可以编辑文字,同 时还可以插入、编辑图形、图像、表格、艺术 字、文本框等对象,实现图、文混排,所以任 何文字与图形方面的设计与制作都可以应用文 字处理软件来完成。 Word2003功能及界面简介 2、 Word2003简介 nWord2003和以往的Word工作界面一样,2003 版的Word仍然继承了以前的设计风格,在延续 这种通用性的基础上,新的版本作了一些功能 的增加和改动,更加方便了用户使用。 Word2003窗体界面(如图所示)其中包括:标题栏 、菜单栏、帮助窗口、任务窗口、工具栏、工作区 、视图切换区、状态栏等。 n标题栏:显示文档的名称,对于未命名的文档, 自动给出“文档1”、“文档2”等 n菜单栏:菜单栏包含了我们所要使用的绝大部分 命令,由9个菜单项组成,每个菜单项都有一个 下拉菜单。单击某个菜单项即可执行该命令。 n常用工具栏:它由许多按钮,每个按钮表示一个 常用的命令,使用时单击按钮即可。 n格式工具栏:也由许多按钮组成,主要用来快速 修改文本外观。 Word2003窗体界面的简单介绍 n标尺:利用标尺可以调整段落的缩进。对文档 进行排版和生成表格时提供方便。可以关闭。 n编辑区:在编辑区可以输入文字和图形,或者 对文档进行编辑和排版,编辑区中不断闪烁的 光标称为插入点。 n滚动条:位于窗口底部的滚动条称为水平滚动 条,右侧的称为垂直滚动条。 n状态栏:位于窗口底部,显示有关文档的信息 。如插入点所在位置、当前页码等等。 第1节 创建文档 本节任务: 1、启动Word2003并新建文档; 2、输入文字; 3、输入符号; 4、段落格式的设置(缩进技术) ; 5、保存文档; 6、退出Word。 启动Word2003 (1)、Word2003的启动 n常规启动: 方法:“开始” “程序”“Microsoft Office” “Microsoft office Word 2003” n快捷方式启动: 方法:双击桌面上的快捷方式 (2)、新建文档 n “文件”“新建”; n 直接点击工具栏的“新建空白文档”按钮。 2、输入文字 n按照练习1的格式并根据个人实际情况编写个人 简介。 n按照练习2的内容进行文字输入。 3、输入符号 当输入一些普通基本符号的时候可以使用软键 盘来输入。以搜狗拼音 为例。 n如图示,点击输入法的软键盘按钮 打开软键 盘。 n用鼠标或键盘选择标点符号 n再次点击输入法的软键盘按钮 ,将其关闭。 当输入一些特殊符号时,可以从Word“符号库” 中选择符号。 n将插入点设置于插入符号的位置。 n执行“插入”“符号”命令,弹出“符号”对话框。 n在“符号”对话框中,打开“字体”下拉列表框,选 择字体(示例当中应当选择的是“Wingding2”字 体),在下面的列表中单击所选择的符号,如 图所示。 n点击“插入”按钮,将所选符号插入到插入点。 n单击“关闭”按钮,关闭对话框。 4、段落格式的设置 1、居中对齐 n使所选的文本居中排列。通常用于文档的标题 排版,把题目放在一行的正中央,使它醒目突 出。 操作步骤为: n将光标移到文档标题内的任何位置; n单击格式工具栏的居中对齐按钮(或执行“格 式”“段落”命令)。 将标题设置为居中(如图示)。 2、将正文设置为首行空两个文字(方法如下图所 示) n通常文章的每一段落开头都要缩进两格,文本缩 进的目的是使文档的段落显得更加条理清晰,更 便于读者阅读。 缩进技术 n缩进是表示一个段落的首行、左边和右边距 离页面左边和右边以及相互之间的距离关系 。 n缩进的种类:有左缩进、右缩进、首行缩进 和悬挂缩进四种。 (二)缩进的方法 1.使用格式工具栏缩进正文 n在格式工具栏中有两个缩进按钮,它们是: n减少缩进量按钮 n增加缩进量按钮 2.使用标尺缩进正文 n在标尺上移动缩进标记也可以改变文本的缩进 量。利用标尺,可以对文本进行左缩进、右缩 进、首行缩进、悬挂缩进等操作。 3.使用对话框 n将光标置于要进行缩进的段落内,在命令栏点 击“格式”“段落”,在弹出的“段落对话框”的“缩 进”选项中进行缩进的选择,此方法用于精确地 缩进文本。 5、保存文档 保存文档的方法: n单击工具栏的 图标,可以进行保存。 n执行“文件”“保存”命令。 n点击“F12”快捷键,进行保存。 6、退出Word n使用标题栏右上角的按钮 n使用菜单:文件退出。 任务小结: n文字处理软件制作一般文字档案的步骤是:建 立文档编辑文档

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