广告传媒公司行政管理制度.doc

行政管理制度第一章 总则第一条 目的 为加强公司内部管理，规范员工行为，明确出勤纪律，建立正常的工作秩序，如实记录员工出勤情况，保障工作正常进行，根据国家相关法律法规，并结合品和时尚广告的实际情况，特制定本规定。第二条 适用范围 本办法适用于XXXX广告传媒有限公司全体人员的考勤管理。第三条职责划分（一）由公司综管部负责考勤管理工作1、考勤负责人应严格考勤，本着真实、客观的原则，负责员工考勤记录的登记；2、员工请假、休假、加班、调休、出差的记录与资料的保管；3、负责考勤违纪现象的调查处理，员工出勤的监督，考勤违纪现象的制止与处理；4、负责考勤报表及考勤记录的汇总、统计于次月5号之前将考勤资料上交财务部。（二）员工及各部门管理者1、员工须按公司规定接受公司统一考勤，除出差外，均须到公司考勤后才能外出办事，并及时对异常考勤及休假情况进行申报；2、各部门管理者须对员工的考勤情况进行监控，并按规定及时审批员工的异常考勤申报及休假申请。第四条 考勤管理原则 本着公开、公平、公正的原则。第二章 考勤具体内容第一条 上班时间规定公司的上班时间规定为每周5天，即周一至周五；上班时间具体为：春季作息时间：上午：8：40-11：50 下午：13：30-17：30夏季作息时间：上午：8：40-11：50 下午：13：30-17：30 第二条考勤期限1、公司每月考勤期间为当月1日至当月月底，按实际出勤天数计算，每月工资核算、考核等均以此时间为准。2、每月5日之前，负责公司考勤人员将上月考勤表经负责人申核后交至财务。第三条 考勤形式指纹打卡管理1、 公司实行上、下班指纹打卡制度，所有员工出勤均以打卡为准；2、 员工每天必须按规定时间上下班打卡，严格执行打卡制度，每天打卡2次；迟到与早退均应打卡；3、 因经常出差或其它原因无法正常考勤打卡的人员，应在回公司第二天填写补（签）卡解释单，经行政部批准后，然后再交予行政备案；未及时填写补卡单者，一次罚款20元。4、 公出：员工原则上要求先到公司打卡或签到后，方能外出办理各项业务，外出需填写员工外出登记表方可外出，特殊情况直接外勤者，经部门负责人同意后，并报备行政部。5、 出差：（1）员工出差前按照审批流程及权限提交出差申请单，该申请单中提交的出差时间作为综管部门结算考勤和财务部门报销出差发票的依据。未提交出差申请单的出差视为旷工，财务部门不予报销出差票据；（2）如实际出差时间长于申请的出差时间，员工回公司后应在报销前补交超出天数的出差申请单，未补交出差申请单的出差视为旷工，财务部门不予报销出差票据。6、 因公出差：经批准因公出差培训（出差时间在1天及以上）而无法正常考勤的员工，在外出前，必须按审批流程及权限提交出差申请单，该申请单中的时间作为综管部门考勤的依据。未提交出差申请单的外出按旷工处理。第四条 迟到、早退：1、迟到、早退说明：员工在规定上班时间后到达公司为迟到，在规定下班时间前擅自离开公司为早退。2、 迟到、早退扣款规定：（1） 迟到、早退半小时以内扣25元，迟到超过半个小时至2个小时以内扣50元，超过2小时以上的，按旷工1天处理；（2） 每月有5分钟的非正常打卡时间，累计超出5分钟者，按迟到处理。第五条 旷工 1、 旷工说明：（1）未进行书面的请假手续，或请假未被批准，而未到岗的或在上班时间擅自离开工作岗位的；（2）假期届满未申请续假或申请续假未被批准而未到岗的；（3）经查明请假理由不实的；（4）不服从工作调动，经教育仍不到岗者。2、旷工工资及旷工处理：无故旷工按旷工时间的2倍全额工资的标准予以处罚，并同时给予警告的行政处分。一次性连续旷工超过3天（含）或1年内累计旷工达5天及以上者属严重违反劳动纪律，公司予以开除并不给予任何补偿。第六条 假期规定（一） 公休、节假日：所有员工可享受以下休假。（1）公休日：即每周六、日；（2）法定节假日：元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆，由公司统一安排；（3）其他经公司决定的休假日。（4）法定假日休假期间享有所有本薪，津贴和补助。（二）公司员工请假分为事假、病假、产假、婚假、产假、哺乳假、陪护假、丧假、年假等。（三）请假的审批权限1、 公司人员的请假需遵循逐级审批，最终由综管部复核批准的原则。2、 部门经理级以上人员请/休假须经总经理同意，部门主管级人员请/休假2天（含）以内由分管领导批准，2天以上由总经理批准；部门员工请假：请假1天以内（含1天），由部门经理批准；2天以内，由部门领导批准，3天（含）以上由总经理批准，3、 综管部负责复核：请/休假事由的合理性、单据填写的正确性、附件的真实性、部门审核的合理性、工作交接的延续性。4、 员工请假、休假、调休、出差提前1天申请。5、 遇到紧急事情需临时请假，必须按请假的审批权限致电部门领导，经同意后，再电话告知综管政部负责人，回公司后补办请假手续。6、 员工假期未满需提前回公司上班的，到综管部办理销假手续，未办理销假手续的，按事假处理。7、 员工如因特殊情况需要延长假期的，须提前征得部门负责人同意后，上班后到综管政部延假，否则超出部分，按旷工处理。（四）请假的流程请假到行政部领取并填写请假申请单部门负责人审批行政部审核备案。（五）事假1、 事假说明（1）事假指员工在工作时间因私人事务须请假的情况。（2）员工请事假要求提前1天申请。（3）凡属本公司正式聘用员工每年享有事假天数累计不得超过30天，每次事假最长不超过15 天；如逾期未归者按旷工处理。（4）事假可按小时累计，请假最少时数为1小时，不足1小时按1小时计算。2、 事假工资：员工每月因私事请假，按照实际请假时间扣发工资，事假期间不享有各项补助。（六）病假 1、病假说明：（1）病假指员工因病须治疗或休养的情况。（2）员工请病假，须向部门负责人及综管部出具医院的诊断书、病休或住院证明，无证明或病假单过期不到岗者，按事假处理。（3）凡属本公司正式聘用的员工休病假，无特殊原因每月不得超过3天，年累计不超过30天；因特殊原因超天数申请延假时,所超天数按事假论处，超过3个月，办理辞退手续。2、病假工资：在病假出示医院证明者，享有当日基本底薪，但不享有任何津贴和补助。规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的，公司有权辞退并提前三十日以书面形式通知劳动者本人解除劳动合同。 （七）婚假 1、婚假天数：达到国家法定结婚年龄时(女20周岁，男22周岁)，可享有连续3天婚假；达到国家规定晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的增加婚假10天。2、婚假说明：（1） 公司正式员工方可享受婚假。（2） 员工申请婚假应提前 30 天提出申请并由公司总经理最终审批；且应一次性申请完毕；因特性原因超天数被核准者，所超天数按事假论处。（3） 员工请婚假时，必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单，经部门领导同意后报经公司领导批准，方可休假。（八）产假、哺乳假、看护假2、 产假天数：1) 女员工正常生育时，给予90天，包括产前15天产假，难产可增加30天；多胞胎多生一个婴儿增加15天。2) 女员工休假前需要有医院证明，经所在部门领导同意后报经公司领导批准，方可休假。3) 产假假期按自然时间计算，必须一次性连续休完3、 看护假：男员工可在配偶产假期间给予5天看护假；3、 员工休产假、看护假须提交相关医院证明及其婴儿出生证明，违反国家计划生育规定者不享受此假期。产假、看护假包括法定节假日、公休日在内。（九）丧假1、丧假说明：1) 员工供养的直系亲属（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女）死亡，可办理丧假3天。2) 员工办理丧假需及时向公司告知，丧假结束后向公司提供相关的证明材料。（十）年假1、 年假天数：、员工在公司工作满一年后，自第一个月起可享受上一年年休假；入职满一年不满五年5天/年；入职满五年，不满十年7天/年；入职满十年以上14天/年；2、 年休假规定：（1） 年假可以0.5天为单位分开休息亦可一次休完。申请年休假时，经公司相应主管部门根据实际工作需要审核同意后方可休假。（2） 公司确因工作需要不能安排员工休年休假的，经员工本人同意，可以不安排年休假。对申请年休假但未获批准而导致员工无法休假的年休假天数，公司按照该员工日工资的200%支付年休假工资报酬。（3） 年休假3天以上必须提前一周向公司领导递交请假单签字同意后方可休息。（4） 年休假不可跨年度安排。年度内未申请年休假的员工视为自动放弃年休假3、 员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假。（1） 一年内病（伤）、事假相加超过15天； （2） 一年内休产假超过30天；（3） 一年内一次性病假超过10天或累计病假超过15天；（4） 一年内一次性事假超过10天或累计事假超过15天；（5） 当年已休带薪年休假，事后发生如上情形的，原来已享受的假期带薪工资应扣回。第七条 加班1、 加班说明：（1） 公司原则提倡“今日事今日毕”的原则，要求员工在有效工作时间内完成工作任务并合理休息。（2） 怀孕5个月以上或哺乳未满一周岁婴儿的女员工，不得安排其加班。（3） 因工作需要、经有效批准必须安排员工在标准工作时间以外，双休日（即星期六、日）或者节假日继续工作的视为加班；但因个人工作效率低下无法于标准工作时间内完成工作任务的不属于加班。（4） 如因工作需要员工加班，需提前半天提出申请，详细填写加班申请单，经部门主管审核，总经理批准后交行政部核实备案；未经批准而擅自加班的，公司不予计算加班；如加班时间与所填报时间不符的，部门经理需在次日上午补填加班申请单，经部门负责人审批后交行政部备案。加班申请未遵循加班流程经行政部核实确认的加班，视为无效。（5） 经过批准的加班申请和对应时间的有效出勤记录（原则上为打卡记录）同作为记录加班的凭证。（6） 实际加班时间应与考勤纪录相符。如有加班考勤纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪50100元的处罚。2、下列情况不属于加班： (1) 公司及下属公司经理级（含）以上员工（除司机）在星期日、法定节假日以外的延时工作时间；(2) 市场销售部人员在正常上班时间以外的延时工作时间；(3) 凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的；(4) 因工作需要出席社交场合的；(5) 因公差旅期间；(6) 加班时的就餐时间；(7) 市场销售人员的业务时间；(8) 加班时间不足30分钟者不予计算加班； 3、调休（1）调休特别说明：员工申请调休必须提前申请并填写调休申请单，并经部门主管领导核准后报行政部备案后方可休假。未经正式手续批准，擅自不到公司上班，均被视为旷工。（2）调休时间：根据加班的时数进行调休，调休需遵循不影响公司正常工作的开展为原则。第八条 考勤报表管理1、考勤管理员须在次月5号之前处理完毕员工上月考勤数据，制成统一格式的考勤报表，经行政部经理审核后交给财务作为工资核算的依据；2、公司各级员工有义务及时核对综管部公布的考勤类报表，存在疑问的应及时向行政部反馈。第九条 综管部需妥善保存考勤资料，保存要求如下：1、各类考勤记录/报表保存期限为一年；2、有专门的地方存放并按部门和时间进行分类、标识；3、有保密要求，非权限范围内人员不得查阅、复印；4、妥善保管，不得损坏、遗失。5、超过保存期限的考勤记录由综管部统一集中销毁。第十条 考勤作弊处理公司提倡诚实的品质，对考勤作弊的行为根据不同情节实行不同的行政处罚；谎报或编造理由进行调班、调休、加班的行为，按旷工处理并视情节予以行政处分。第十一条 考勤监督与稽查1、行政部是公司考勤管理监督与稽查的专职部门；2、公司任何员工均有权对任何考勤违规/违纪现象进行制止，并向相关部门或相关责任人反映。第十二条 离职手续办理1、 员工离职需提前一个月作出书面申请，审批同意后做好工作交接事宜并移交原领所有物品、文件等，经确认后方可离开，否则工资暂不予以发放。2、 流程：填写辞职申请表直接上级审批办理工作交接移交物品综管部审核董事长签名财务部清算3、 申明：员工离职单方面提出，未经审批同意，相关手续未办理的情况下直接离开公司者，扣除当月所有工