《党政机关公文格式》国家标准导读及公文改错辅导.ppt

公文写作,2012年9月,公文改错,应试学习法 最好拿分的项目,署办发201269号,注意：与以前的不同 （1、前在右，现在左） （2、前汉字，现数字）,改错练习,分析,密级:分为 ”绝密” “机密” “秘密”,正确答案,改错练习,分析,绝密 机密 要表明份数序号 秘密 不需要表明份数序号,答案,第3部分,注意：与以前的不同,改错,分析,公文的缓急程度: “特急” “急件” 电报分为:”特提” “特急” “加急” “平急”,答案,第4部分,第4部分,改错,分析,几个机关联合行文,主办机关应当排列在前,答案,改错,答案,第5部分,改错,分析,发文年份 应用 4位数字 年份用 方括弧 括入 发文字号中不用”字” 和 “第” 顺序号前不加零,答案,改错,答案,改错,答案,改错,答案,改错,分析,命令（令），其编号不分年度，一直顺编，联合发布的令由主办单位编号。,答案,案例,第6部分,注意：与以前不同,以前：签发人姓名的位置紧靠发文字号右侧空一个字的位置。,选择题,的公文，应当注明签发人、会签人姓名。 a上报 b下发,答案,上报的公文，应当注明签发人、会签人姓名。,头,头,改错,分析,标题一般由发文机关、公文事由、公文种类构成。 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 请示有回复，报告不需要批复。,答案,答案,改错,答案,“请示和报告”矛盾，应去掉“报告”,改错,正文 第二部分,分析,主送机关 顶格书写 “请示”和“报告”不得混用， “请示”应当一文一事 一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式,答案,改错,正文 第三部分,答案,违反一文一批的原则。积存了四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复 正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。 对方的四份请求，应有四份相应的批复。,改错,答案,转发性通知只能有一个目的，或为执行，或为讨论，或为参考，二者不能兼得，更不能三者兼得。 上面这则通知一方面让人家“研究讨论”，一方面又让人家“贯彻执行”，这二者是不可兼得的。 因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟，还没有达到“执行”的程度； 而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟，已经没有“研究讨论”的必要了。 作者在这里显然犯了自相矛盾的错误，违背了形式逻辑中的不矛盾律。 这是转发性通知中的一种多发病和常见病。,答案,改错,答案,分条列项的序号不规范,改错,参考答案： (1)标题缺问题； (2)不应直接主送市民； (3)“传说”一词不妥； (4)文中日期混用； (5)“本报”一词错用； (6)发文机关前后不一； (7)作者后的“启”字为错用； (8)“以予”一词颠倒。,正文的主要错误类型,语病 结构序号错 一文多事,改错,答案,改错,答案,改错,改错,改错,答案,改错,分析,附注 ，应当加括号标注。 “请示”应当在附注处注明联系人姓名和电话 附注，是其他需要说明的事项,答案,文尾（版记）,文尾（版记）,1、抄送机关 2、印发机关 3、印发日期,抄送机关指除