中小型产说会的运作.ppt

中小型产说会的运作 大纲 产说会运作思路 会前 会中 会后 产说会成功的关键因素是？ 天时 地利 人和 组织 如何组织好产说会 按时间分 会前、会中、会后 按人员分工 项目组、讲师组、接待组、礼仪组、后 勤组等 按准备项目分 宣导、培训、场地布置、人员接待、会 议流程、礼品准备、讲师、主持选择、 讲授胶片定稿、主持稿、领导发言稿、 音响设备、多媒体工具、舞蹈、游戏、 各种资料表格等 人物 三位一体 产说会的运作就是：不同的时间不同 的人完成不同的事情，达到一个共同 的目标。 时间 事项 人和 会前 会前宣导 邀约培训 筛选客户 追踪情况 会务准备 教务准备 议程组 讲师组 业务伙伴 议程组 后勤组 讲师组 项 目 组 会前宣导与培训 宣导的内容 简要介绍如何来操作说明会 时间、地点、险种、对象、配合 注意事项 培训内容 教授寻找目标市场和邀约客户技巧 邀约话术 筛选与追踪 筛选与邀约 确立邀约对象，运用邀约话术 会前追踪 追踪邀约情况 制定解决措施 会务准备 物品清单 门票制作发放 确定场地布置方案并实施 音响设备、音响资料 联系准备现场签约奖品 准备会务物品 联系会场预算费用 教务准备 确定会议流程 领导、主持人、讲师的沟通 主持词、领导致辞、专题的定稿 礼仪人员确定 按会议礼仪要求进行训练及彩排 会中 会场布置 来宾接待 气氛渲染 主题讲授 奖品设置 签单炒作 后勤组 礼仪组 主持、音响 讲师 主持人 主持、伙伴 项 目 组 会场布置与来宾入场 会场布置 易拉保、奖品展台、签到台 、鲜花摆放 、横幅 来宾入场 迎到、签到、引领 、发放资料、小礼品 播放公司企业文化的宣传片、公司大型 活动的纪录片、大型培训专场的录像片 等 开场与专题讲授 开场 舞蹈、游戏、抽奖 领导讲话阐述公司企业文化、公司实力、答谢 客户关爱与支持 讲授 介绍讲师、通过保险的意义与功用、中国人寿 的实力、产品介绍吸引客户对产品关注并期待 主持人介绍奖品，引导现场签约； 现场签约情况的及时公布（投影片） 主持人作最后的总结陈述 一般产说会流程 序号议程主要内容时间 1入场礼仪迎宾、客户入场开场前30分钟 2开场提醒欢迎词/说明会主题/注意事项开场前5分钟 3开场视频播放变化音乐视屏引导开场5分钟 4开场白 宣布开始，介绍会议目的和会议议 程 2分钟 5领导致辞欢迎篇/实力篇/赞美篇/祝福篇3分钟 6专题公司实力篇15分钟 7专题观念导入产品推介40分钟 8现场签约介绍现场签约的操作及奖励5分钟 9现场签约签约登记/发放奖品/签约通报30分钟 10结束语答谢/祝福3分钟 收尾 说明会结束后，礼仪组欢送客户，后 勤组负责清理会场和设备。 现场召开总结会，对会议的组织进行 分析总结，积累经验。 会后 总结经验 追踪培训 及时追踪 全体功能组 讲师组 业务员 项 目 组 总结评估 用研讨形式总结会议运作中的亮点和 不足 统计并汇总说明会签单情况 分析客户到会人数、现场签约率、人 均签约保费等数据 找出可以在职场中宣导的亮点 并宣导 再次明确签单到账日期，部署相应追 踪措施 追踪培训 学习追踪技巧 训练追踪话术 及时追踪 下发客户意见反馈表，督促业务员及 时拜访客户 各经营单位追踪海报及时上墙，对现 场签单的业务人员予以恭贺，并提醒 进单的最后