部门设置及其职责.doc

部门设置及其职责一、财务部部门职责财务部是公司的财务管理中心。主要负责公司全面资金管理、税务管理、资产管理、预算管理、会计核算、会计档案，以保证公司经营安全、健康有序。(一)资金管理工作1、负责制定资金结算规章制度及业务流程，规避资金风险，保证资金的安全与完整；2、编制资金使用计划，并制定旬、月、季、年度控制资金支出的合理性计划；3、办理银行结算业务及贷款工作；4、银行印鉴的保管及正确使用；(二)税务管理工作5、熟悉国家税收政策及行业税率税负情况；6、负责做好税务筹划工作，并按时办理纳税工作；(三)资产管理工作7、制定公司实物资产的管理制度及相关业务流程；8、办理资产登记入库、调拨、报损、折旧等工作；9、组织公司实物资产的盘点及清产核资工作；10、对公司的资产质量及使用状况进行评价；(四)会计核算工作11、根据公司经营特点，制定合适、合理及合法合规的会计核算办法，全面、真实、准确反映公司资产、负债及经营状况；12、及时提供和报送公司内外部所需的会计资料及会计报表；(五)预算管理13、负责公司全面预算管理工作，负责编制公司预算方案；14、跟踪、督促、检查、分析公司预算的执行情况；15、负责组织公司各部门月度、季度、年度经营计划的制定工作；16、负责制定公司的计划统计指标体系；牵头做好统计工作，为高层领导决策提供科学依据；17、配合对各部门计划完成情况及年度业绩进行考核；(六)会计档案的管理工作18、按照会计制度要求编制会计档案管理制度；19、保证会计资料及时、完整建档并妥善保存，严防损坏、散失和泄密；(七)其他综合管理工作20、负责与财政、税务、银行等有关部门的联系及对公司的绩效评价和考核工作；21、负责会计上岗人员的资格审定，职业道德规范及会计基础规范的培训工作；22、做好部门内部各项基础管理工作；23、完成领导交办的其他工作。二、行政人事部部门职责行政人事部是公司综合性管理部门。主要负责公司行政管理、人力资源管理、投融资管理工作。(一)行政管理1、建立健全公司行政管理规章制度、业务流程及表格表单，并监督执行；2、负责公司大型、综合性会议的牵头组织、筹备、接待工作；3、收集与会议议题有关的资料，为总经理提供相关信息并草拟会议发言稿；4、做好会议记录，编写会议纪要，经总经理审阅后，下发相关部门；5、催办、督办总经理办公会议决定事项。6、负责公司重大活动、会议的摄录像和板报制作等工作，负责有关宣传教育等电子档案的归集工作；7、负责公司文件的制发审核、收发流转、公文拟写和行政文档的归档及管理工作；8、负责公司集门店营业执照、卫生许可证、组织机构代码证、法定代表人身份证明书等重要资证的办理、登记、变更、年检及使用保管工作；9、负责公司办公用资产、物品的购置、领用登记工作；10、负责公司车辆管理工作；11、负责员工考勤、休假的管理；(二)人力资源管理12、负责根据公司发展战略，组织拟定公司人力资源发展规划和公司组织机构建设方案；13、建立健全绩效管理体系，并组织实施绩效考核；14、制定薪酬管理体系，编制年度薪酬预算；15、做好人才储备、开发、管理工作；16、负责制定培训方案，并组织实施；17、负责公司人事档案管理工作；18、组织编制岗位说明书；19、负责公司的劳动合同管理，办理职工的聘用、辞退、退休手续；20、负责员工各项社会保险缴纳和管理；21、负责工伤管理的外协办理工作；22、负责各级行政人事劳动社会保障等部门的联系；(三)投融资管理23、负责组织项目的立项、科研、上报工作；24、负责组织研究制定公司投融资计划方案；25、牵头协调和推进公司投融资方案的落实工作，适时提出资产并购、重组、转让等建议；(四)其他综合管理工作26、做好部门内部各项基础管理工作；27、完成领导交办的其他工作。三、信息中心职责信息中心是信息收集、报送、发布、网站维护、企业文化建设、企划宣传的管理部门。(一)信息化管理工作1、负责收集与公司战略需求相关的国家宏观经济、区域经济、行业运行情况和政策，提出利用国家金融、产业等方面政策的建议，为公司高层经营决策提供参考；2、负责公司信息化管理系统(公司网站等)、物流管理系统的规划、建设与实施工作，加强与外界的信息联系,逐步建立健全公司信息中心；3、负责公司与政府，新闻媒体及相关职能部门的沟通、联络和关系维护；(二)企业文化建设4、负责组织编写公司简报，及时发布公司重要活动信息；5、不断完善企业文化建设、提升企业形象；6、对企业ci的使用进行规范化管理，增强企业品牌形象和社会美誉度；7、加强企业文化理念宣传工作；(三)其他综合管理工作8、负责制定信息中心各项管理制度，并组织实施；9、负责定期整理部门的各种信息材料、文件、档案等资料的汇总、归档管理和保密管理工作；10、完成公司领导交办的其他任务。四、工程中心职责工程中心是对产品研制、开发、质量控制、商品采购综合管理部门。(一)产品研发管理工作1、负责制定工艺技术规范、技术标准和作业流程；2、负责编制和实施年度新产品开发计划；3、负责公司新产品的研制、技术引进及技术转化工作；4、负责开展新品种、新技术、新材料的引进试验，并出具试验报告；5、负责公司专有技术产品(菌种)的生产管理；6、负责公司科研项目、专利技术的申报工作；7、负责公司科技成果的鉴定、评估和验收工作；8、提出市场需求新产品的开发技术标准；9、负责公司与外单位的技术谈判、技术交流及合作事宜；(二)质量控制工作10、负责制定质量管理制度，并监督实施；11、制定产品质量标准、检验标准；12、建立健全公司各种质量管理控制制度体系；13、负责对公司各类产品的质量检测和产品质量监督管理；14、熟悉国家有关食品安全法律法规，完善质量标准并备案；(三)采购管理15、负责编制采购规范、制定工作流程、并监督实施；16、编制采购计划、组织采购实施；17、负责组织实施产品进入市场的再加工工作；18、负责建立供应商资料档案并定期考核；19、与供应商保持通畅的沟通和协调，确保货源供应；(四)其他综合管理工作20、参与制定基地区域发展规划，落实相关标准化生产规程、基地认证和产品认证，为生态农业基地的建设提供保证；21、负责公司技术资料及工艺文件资料管理工作，做好技术资料、技术合同、图书资料、文件档案等相关资料的归档管理和保密工作；22、配合公司相关部门做好网站的维护、更新工作；23、协同人事主管部门编制相关人员的质量技术培训教材；24、完成公司领导交办的其他任务。五、物流部部门职责物流部是公司商品的仓储、供应、配送为一体的业务部门。通过市场调查与信息筛选逐步优化公司物流网络，建立现代化物流管理系统。(一)仓储管理工作1、制定、完善仓储管理制度和作业流程，确保其有效实施；2、根据销售情况,制定合理的商品存量标准；3、负责商品的接货、验收、存储、分拣、保管、退货等工作；4、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理、建档、报表统计工作；5、负责门店提报差错商品的核对和落实，定期对仓库产品盘点清仓，协助财务部做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作；6、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作、意外事件及时处理；(二)配送管理工作7、建立健全公司的配送管理制度、业务规范及相关工作流程；8、负责接收、汇总、打印门店的要货、点采、退货、加盟、批发团购信息的处理及传递，并编制货物配送计划；9、根据运输的货量大小及运送地点的远近，负责对运输业务车辆进行调度、协调，不断完善公司运输业务流程、规范标准，确保运输作业及时、安全、合理、节约；10、负责跟踪查询产品的配送情况，出现异常情况及时处理，必要时立即向上级领导反馈；11、负责做好配送车辆、设备的定期维护保养及管理工作；(三)其他综合管理工作12、运输和装卸过程必须有完整的档案记录，并保留相应的单据；13、对仓储、配送过程中的货物安全与进行监督检查，制定与完善安全防范措施；14、做好部门内部各项基础管理工作；15、负责与仓库属地对外关系的协调工作；16、完成公司领导交办的其他任务。六、市场营销部部门职责市场部是市场调研与开发、营销策划、市场管理、完成公司销售任务的部门。(一)营销策划工作1、全面负责公司产品品牌推广、市场推广、媒体宣传、市场研究等策划工作；2、组织确定产品销售政策、产品营销方案的设计和对外发布；3、负责公司各类促销活动的广告设计及对外发布工作；4、负责公司广告位的招租管理工作；5、制定公司有关销售管理及服务标准，并监督检查实施情况；6、制定连锁加盟方案及管理办法；7、负责公司的各类活动、会议的布展和拍照工作；8、负责公司快讯商品选品会的召开；9、负责公司各类门店商品档案目录的核定；(二)市场管理工作10、组织市场信息的收集与市场调研分析；11、组织落实完成公司下达的年度、月度销售计划任务；12、组织收集、分析销售业务市场信息，组织开展客户需求调查、统计分析商品销售状况，并及时向公司反馈信息；13、及时解决和处理客户投诉，重大事项