PKPM项目管理系统用户使用说明书.doc

项目管理系统用户使用说明书产品名称pkpm项目管理系统文件名称pkpm项目管理系统用户使用说明书128综合项目管理操作手册目 录 一、系统用户须知71、系统网址72、可信站点设置73、常见问题及解决办法8二、招投标管理111、工程信息登记（分公司操作）112、介绍信登记（分公司操作）123、资格预审（分公司操作）134、招标文件领取（分公司操作）145、招标文件评审记录（分公司操作）156、中标结果登记（分公司操作）15三、合同管理161、业主合同（分公司操作）162、采购合同管理（项目部操作）173、专业分包合同管理（项目部操作）184、劳务分包合同管理（项目部操作）214、租赁合同管理（项目部操作）225、合同执行控制23四、项目基础信息261、项目立项（分公司操作）262、项目结构分解（项目部操作）273、开工报告流程发起（项目部发起）284、项目管理人员进场登记（项目部操作）295、项目管理人员退出登记（项目部操作）306、项目人员查询31五、客户管理321、供应商管理（分公司操作）322、分包商管理（分公司操作）343、项目分包商信息登记（项目部操作）354、项目供应商信息登记（项目部操作）365、通用客户管理（分公司、项目部操作）36六、技术管理371、公司归口管理部门审查施工方案职责范围372、施工组织设计审批流程（项目部发起）373、查看自己已发送的流程41七、进度管理431、项目计划编制（项目部操作）432、项目计划审批503、计划调整申请504、计划调整审批525、实际进度填报536、预警编制546、总进度计划查询5511、单位工程进度计划（项目部操作）5712、工程产值上报5813、产值报表查询59八、质量管理601、年度质量创优计划（分公司操作）602、既有优质工程登记（分公司操作）613、项目质量目标（项目部操作）624、项目质量管理分工（项目部操作）635、项目质量管理点（项目部操作）646、质量预控交底（项目部操作）657、总公司质量检查（总公司发起）668、总公司质量检查处置查询699、分公司质量检查（分公司发起）6910、项目质量检查整改（项目部操作）7011、外部单位检查整改（项目部操作）7012、质量过程资料（项目部操作）71九、安全管理721、项目危险源评价与调查（项目部操作）722、总公司安全检查（总公司发起）733、分公司安全检查（分公司发起）734、项目安全检查（项目部操作）745、外部安全检查（项目部操作）756、“安全生产、文明施工”工地年度计划（项目部操作）757、“安全生产、文明施工”工地登记（分公司操作）768、安全培训计划（分公司、项目部操作）779、培训记录表（分公司、项目部）7710、工伤事故登记表（项目部操作）7811、意外伤害保险登记表（项目部操作）7912、项目管理人员安全生产考核评分表（分公司、项目部操作）80十、机械设备管理811、设备资产台帐（设备处）812、设备出租管理（设备处操作）824、项目设备台帐（项目部操作）835、设备进场登记（项目部操作）836、设备退场登记（项目部操作）847、垂直运输设备规范管理（项目部操作）858、机械设备保养记录（项目部操作）869、机械设备维修记录（项目部操作）86十一、物资管理871、需求计划编制（项目部操作）872、物资采购计划（项目部操作）893、物资入库（项目部操作）894、物资出库（项目部操作）905、调拨入库（项目部操作）916、调拨出库（项目部操作）927、物资退库单（项目部操作）938、退还供应商（项目操作）939、盘盈入库（项目部操作）9410、盘亏出库（项目部操作）9511、物资入库单结算（项目部操作）9512、物资入库单支付（项目部操作）96十二、成本管理971、核算对象分解（项目部操作）972、预算收入编制（项目部操作）983、合同预算导入（项目部操作）994、月度计划成本编制(项目部操作)1015、甲方报量编制（项目部操作）1036、劳务费用核算单（项目部操作）1037、分包费用核算单（项目部操作）1038、机械费用核算单（项目部操作）1049、直接费材料核算单（项目部操作）10510、直接费材料摊销核算单（项目部操作）10611、实际成本填报（项目部操作）10712、资源对接（项目部操作）10913、成本综合分析111十三、档案管理1121、归档登记（项目部操作）1122、资料登记归档（项目部操作）1133、竣工资料自动归档115十四、竣工管理1151、竣工验收申请评审（项目部操作）1162、工程竣工报告（项目部操作）1173、单位工程质量竣工验收记录（项目部操作）1184、工程竣工确认登记（分公司操作）1205、工程竣工验收资料存档（项目部操作）1206、工程竣工案卷登记（项目部操作）1217、竣工资料查询122十五、综合项目管理系统基础业务信息编码录入规则124一、系统用户须知1、系统网址（1）78:81/dysjweb (网通)（2）14:81/dysjweb（电信)2、可信站点设置击浏览器菜单栏中的“工具”选择“internet选项”，然后点击internet选项中的“安全”，选可信站点，点击站点，输入：14（电信），78(网通),按下图所示点击添加，（注意：此选项不要打勾）然后关闭可信站点窗口。紧接着点击自定义级别，将“activex控件和插件”下面的全部设为启用，再往下拉，看到“使用弹出窗口阻止程序”设为禁用，然后确定，详细如下图。如果是ie8，还需要如下设置工具-选项-高级-启用内存保护帮助减少联机攻击,此选项不要选中(默认是选中的)设置完之后，关闭浏览器，重新打开浏览器登录。打开登录界面,在右下角看到,说明上面设置是做对的,否则重新设置。3、常见问题及解决办法（1）输入密码点击登录时页面没反应还是停留在登录页面，此时肯定是弹出窗口被拦截了。需要如下设置第一步，加可信站点，然后选择自定义级别把“使用弹出窗口阻止程序”设为禁用“，如果不行进行第二步。第二步，浏览器装了google或百度工具条，去工具条选项设置，把他们的拦截功能去掉，如果还不行进行第三步。第三步，你用的不是ie浏览器，其他浏览器有个独立的选项设置，是关于拦截窗口的，把我们的网址加进去，设为允许，如果还不行进行第四步。第四步，你装了瑞星杀毒软件或360网盾这些安全防护软件等，将设置中的网络拦截功能设为禁用，如果还不行进行第五步。第五步，以上经过设置之后还是无效，清除临时文件夹以及cookie等历史记录，详细操作点击“internet选项”，如下图所示，依次按图标注的1、2、3、4执行。备注：如果您经过设置还是无法登录，或是无法确定当前哪些软件对弹出窗口进行了拦截，还有一个应急的办法：输入密码后，用手先按住键盘上的ctrl键不放，然后再用鼠标点击登录按钮，这样可以躲过拦截功能。 （2）录入数据的时候出现如下图所示情况此时让需要重新登录再录入数据，如果重登录以后还这样，那就清除ie临时文件夹以及cookie等值问题会解决，如何清除请看弹出窗口设置第五步。（3）进度管理，点击修改任务或查看任务，甘特图无法显示，此时按下面步骤解决。第一步，在控制面板中卸载以前安装的pkpt组件，然后在点开的页面中点击“升级”，重新下载pkpt安装，安装成功之后重新打开浏览器登录查看，如果还是无法显示进行第二步。第二步，将网址加入可信站点，然后自定义级别启用activex，详细操作查看可信站点设置。二、招投标管理1、工程信息登记（分公司操作）分公司只能对工程信息进行修改，不能新建和删除。（1）操作顺序：招投标管理项目报名跟踪工程信息登记（2）操作方式点击“工程信息登记”以后会看到本分公司的在建工程，然后点击 “操作”一栏所对应的“编辑”，如下图所示。（3）点击“编辑”补充其他信息，注意下图红色标注的“工程编码”（公司经营处登记）不能修改。补充“工程概况”中红色圈出来的“层数”、“建筑面积”和“工程地点”主要信息，详细如下图2、介绍信登记（分公司操作）（1）操作顺序：招投标管理投标管理介绍信登记（2）点击“介绍信登记”，然后再点击“新建”，选择工程名称，详细界面如下3、资格预审（分公司操作）（1）操作顺序：招投标管理投标管理资格预审（2）点击“资格预审”，然后再点击“新建”，选择工程名称，界面如下把信息录入完整后再保存，特别是预审结果，如果通过，选择“可以投标”，预审不通过选择“不可以投标”，这个必须录入正确，否则没法录后面功能的数据。（3）修改删除操作，点击“资格预审”，然后拖动下面白色的滚动条，看到操作一栏，然后点击需要修改信息的记录所对应的“编辑”可以补录信息，点击“删除”是删除本条记录。4、招标文件领取（分公司操作）（1）操作顺序：招投标管理投标管理招标文件领取（2）操作方法：做此项工作之前必须做“资格预审”，并且预审结果是可以投标。点击“招标文件领取”，然后点击“新建”，详细如下注：“招标文件详细清单”是增加行的方式，若果有多个文件，可以点击“加号”添加一行。（3）修改删除功能类似上面的“资格预审”5、招标文件评审记录（分公司操作）（1）操作顺序：招投标管理投标管理招标文件评审记录（2）操作方法：点击“招标文件评审记录”，然后点击“新建”，详细如下住：录好上面所有信息之后，点击保存，评审结果一定要选择。（3）修改删除类似“资格预审”。6、中标结果登记（分公司操作）（1）操作顺序：招投标管理投标管理中标结果登记（2）操作方法：做中标结果登记之前必须做“招标文件评审记录”，并且“评审结果”是招标文件评审通过。点击“中标结果登记”然后点击“新建”，详细如下（3）修改删除功能类似上面的“资格预审”。三、合同管理1、业主合同（分公司操作）（1）操作顺序：合同管理业主合同管理合同签约管理合同登记（2）操作方式点击“合同登记”，然后点击“新建”，如下图所示。注意：新建的时候先点击上图红色标注的选择按钮，选择“工程名称”，此时会看到工程编码，合同编码以ht开头（见编码规则），后面数字部分与工程编码一样。点击“添加附件”可以上传合同附件；业主合同中的“签约方信息”来业主合同信息登记。2、采购合同管理（项目部操作）（1）操作顺序：合同管理采购合同管理合同签约管理合同登记（2）操作方式点击“采购合同”，然后点击“新建”，然后选择“项目名称”，如下图所示（艺海星城为例）。此时会看到项目编码，然后填写采购合同编码（编码规则见编码格式）注解：a）上面项目编码是xm2007083,那采购合同就是ht2007083-c01,以此类推。b)点击上图绿色圈出来的“签约方信息”，签约方信息来自项目供应商登记。如下图所示,选择“供应商”。注意：所有文本框如果是灰色的，说明此项是选择的，如果没有选择按钮，说明信息是与上一个选择按钮关联的，比如上图，选择供应商之后，“法定代表人”、“联系人”、“委托代理人”等等都是与供应商关联的。上图没任何信息显示的原因是分公司录的供应商信息不全导致的。（3）采购合同的修改、删除以及查询的操作方式和下面分包合同类似。3、专业分包合同管理（项目部操作）（1）操作顺序：合同管理分包合同管理合同签约管理合同登记（2）操作方式点击“合同登记”，然后点击“新建”，以“艺海星城”项目为例，详细图示如下说明a）按上图红色标识的顺序填写，先选择项目名称，然后根据项目编码填写合同编码，上图项目编码是xm2007083，那分包合同编码就是ht2007083-f01;单位工程是来自于项目结构分解，在做此项之前先去项目结构分解，如果项目本身是个单位工程，上图标注的序号就不用选填。b）点击上图用绿色圈出来的“签约方信息”，图如下所示点击上面红色圈出来的按钮，选择签约方，此时信息全部会带过来，签约方信息来自项目分包商信息c)该页面中的“支付方式”和“合同条款”与b）操作方式一样。（3）分包合同修改、删除点击“分包合同登记”，会看到已经登记的分包合同，然后拖动下图红色标注的滚动条，看到列表中“操作”一栏。选择自己需要的，然后点击“编辑”或“删除”。（4）分包合同查询点击“合同登记”，然后点击，如下图所示，按红色标注的序号操作，输完查询条件后，要点击“普通查询”4、劳务分包合同管理（项目部操作）（1）操作顺序：合同管理劳务分包合同管理合同签约管理合同登记（2）操作方法点击“合同登记”，然后点击“新建”，以“艺海星城”项目为例，详细图示如下备注：“合同编码”在选择项目名称的时候会自动带过了，如果格式不是(xm2007083)-lw-0001，请自行修改，详细参考编码规则。4、租赁合同管理（项目部操作）租赁合同包括设备租赁合同和物资租赁合同，两个分开进行登记，下面只说明设备租赁合同登记的操作方法，物资租赁合同和设备租赁合同操作类似。（1）操作顺序：合同管理租赁合同管理合同签约管理设备租赁合同登记（2）操作方法点击“合同登记”中的“新建”，选择“工程名称”，然后编辑合同编码，以“艺海星城”为例，工程编码是gc2007086,那租赁合同编码是ht2007086-z01(编码规则有详细说明)，详细如下图所示备注：租赁合同的租赁设备来自设备信息库，要点击上图红色圈注的“选择设备”进行选择。（3）租赁合同的修改、删除以及查询的操作方式和分包合同类似。5、合同执行控制5.1进度结算业主合同中的“进度结算”、采购合同、分包合同、租赁合同以及其他合同中的“中期结算”操作都是同一个页面，下面说明业主合同的进度结算（1）操作顺序：业主合同管理合同执行控制合同结算管理进度结算（2）点击“新建”，页面如下备注：本期完成产值=本期合同产值+本期变更+本期索赔；甲方确认完成产值=甲方合同产值+甲方变更+甲方索赔；扣款合计=所有扣款和；本期审定金额=甲方确认完成产值-扣款合计。以上数据填好后自动计算。5.2竣工结算（1）操作顺序：业主合同管理合同执行控制合同结算管理竣工结算（2）操作方法：点击“竣工结算”，然后点击“新建”，选择“合同名称”，然后选择“工程名称”，填写相关数据，详细页面如下5.3合同收款记录（1）操作顺序：业主合同管理合同执行控制合同收款管理合同收款记录（2）操作方法：点击“合同收款记录”，然后点击“新建”，选择“合同名称”，详细如下图备注：“累计应收金额”数据来自业主合同进度结算累计额，“累计实收金额”指的是已经收到的累计金额。5.4材料租赁合同结算（1）操作顺序：租赁合同管理合同执行控制合同结算管理材料租赁合同结算（2）操作方法：点击“材料租赁合同结算”，然后点击“新建”，选择“成本科目”（脚手架费或模板费）、“年度”、“结算月度”和“合同名称”，填写“本期实际结算金额”，结算日期和结算月度要保持一致，详细如下图四、项目基础信息1、项目立项（分公司操作）操作之前，最好是确认合同基本信息录入完整，这样选填业主合同之后，项目基本信息会自动填进去。（1）操作顺序：项目基础信息项目立项（2）点击“项目立项”，然后点击新建，下图是以东阳分公司为例注意：所属分子公司一定要选填自己所在分公司，项目所属部门选择自己分公司项目组，业主合同名称必须是选填，项目编号和业主合同编码除了类别不一样，其他都一样。不明白请看上图2、项目结构分解（项目部操作）项目结构分解，即将项目工程分解为能够独立核算的若干单元，一般分解到单位工程即可。（1）操作顺序：项目基础信息项目结构分解（2）操作方式，点击“项目结构分解”会看到项目信息，如下图（东阳艺海星城项目为例）点击“结构分解”下面的编辑（上图红色圈出来的）。再点击“项目结构对象”，然后点击“增加子级节点”，当“保存修改”变为黑色，即可编辑，如下图所示“项目单元编码”必须按照公司编码规则（见编码），下图是“艺海星城1#楼”的项目单元信息注：项目单元编码以gc开头，后面的编号来自“所属项目编码”，请仔细看上图，“对象类型”选择“单位工程”，“排序序号”的意思是单位工程显示的先后次序。如果项目本身是个单位工程，此项工作就不用做3、开工报告流程发起（项目部发起）（1）操作顺序：项目基础信息工程开工报告流程（2）操作方式 点击“工程开工报告流程”，界面如下，输入“发起任务名称”点击“确定”后，界面如下填写完界面以后，如果还有其他资料，通过“添加附件”上传，“查看流程图”是此开工报告流程走向。所有信息填写完整以后，“选择处理人”，然后转到下一处理节点，具体操作方式类似于施工方案审批流程（3）分公司审核以后转给公司施工处，此时选择的处理人是公司施工处的胡迅华，不要选错人。4、项目管理人员进场登记（项目部操作）（1）操作顺序：项目基础信息项目人员管理项目管理人员进场登记（2）操作方法：点击“项目管理人员进场登记”中的“新建”，以“艺海星城”项目为例，详细界面如下注：如果是公司员工，“人员姓名”点击选择符从人力资源信息中选择，弹出新的页面后输入查询条件，然后点击“查询”，如上图；如果是项目自己招聘的员工，“人员姓名”直接输入姓名；然后选择“岗位”，填写“上岗证编号”、“进场日期”等。5、项目管理人员退出登记（项目部操作）（1）操作顺序：项目基础信息项目人员管理项目管理人员退场登记（2）操作方法：点击“项目管理人员退场登记”，点击下图白色的滚动条（红色标注），一直往右拖动，直到看见操作栏为止，然后点击要退场人员所对应的编辑，详细如下图注：点击“编辑”，选择“退场状态”、“退场日期”，然后点击“保存”，详细如下6、项目人员查询（1）项目在场人员查询：显示目前项目部在场所有人员。 操作方法：项目基础信息项目人员管理项目在场人员查询，点击“项目在场人员查询”，点击“清空”右边的操作符，输入查询条件，然后点击“普通查询”，详细如下显示（2）项目退场人员查询：显示目前项目部所有退场人员信息，操作方法类似项目在场人员查询（3）项目人员综合查询：显示目前项目部所有在场退场的人员信息，操作方法类似项目在场人员查询。五、客户管理1、供应商管理（分公司操作）分公司登记的供应商信息在全公司所有项目部共享，意思是项目部可以引用此供应商，只需在项目供应商信息登记中选择供应商名称即可。（1）操作顺序：客户管理供应商管理供应商信息登记（2）操作方式点击“供应商信息登记”，页面打开以后，点击“添加”，界面如下图所示基本信息录完以后，点击上图红色圈出来的“保存”按钮（3）维护供应商信息在需要修改、删除或添加供应商其他相关信息，一定要先选中已添加的供应商，详细操作如下图（东阳分公司为例）。例如：选中第二条记录，然后点击“维护该供应商的相关信息”，详细如下图所示上图，左边显示的是所有相关项，被选中的项变为蓝色。2、分包商管理（分公司操作）分公司登记的分包商信息在全公司所有项目部共享，意思是项目部可以引用此分包商商，只需在项目分包商信息登记中选择分包商名称即可。（1）操作顺序：客户管理分包商管理分包商信息登记（2）操作方式点击“分包商信息登记”，登记方式与“供应商信息登记”一样。（3）分包商维护（东阳分公司为例）点击“分包商信息登记”，选中列表中要维护的记录，然后点击需要的功能，比如“修改”，详细如下图信息修改完以后，点击上图中的“保存”3、项目分包商信息登记（项目部操作）（1）操作顺序：客户管理项目分供商管理项目分包商信息登记（2）操作方法：点击“项目分包商信息登记”中的“新建”，详细界面如下注：点击“分包商名称”后面对应的选择符，选择系统中已有的分包商，如上图所示，如果列表中没有所需要的分包商，直接输入分包商名称，“分包商来源”选择“项目”，然后输入与此分包商相关的基本信息，点击“保存”。4、项目供应商信息登记（项目部操作）（1）操作顺序：客户管理项目分供商管理项目供应商信息登记（2）操作方法类似项目分包商信息登记5、通用客户管理（分公司、项目部操作）通用客户指的是监理单位、安监单位、勘察单位、设计单位、质检单位等等。分公司做项目立项“相关方”信息来自通用客户，分公司直接可以选择。（1）操作顺序：客户管理通用客户管理客户管理（2）操作方法点击“客户管理”中的“新建”，详细如下图注：建设单位一定要登记，并且所有信息得录完整。六、技术管理1、公司归口管理部门审查施工方案职责范围施工处（马国飞）：负责审查施工组织设计、基坑支护、土方工程、基坑降水、桩基工程（包括地基处理）、防水工程、大体积混凝土、模板及支撑系统、屋面工程、装饰工程、节能工程、环境保护、新技术应用、季节性施工方案等。质安处（陈亚军）：负责审查安全保证计划（安全施工组织设计）、脚手架、卸料平台、临时用电、应急预案、临时设施、消防、文明施工等专项方案。设备处（郭振超）：负责审查塔机及升降机基础、塔机安拆、施工升降机安拆、物料提升机安拆等专项施工方案。2、施工组织设计审批流程（项目部发起）（1）操作顺序：技术管理施工组织设计（方案）管理施工方案审批流程（2）操作方式点击“施工方案审批流程”，界面如下所示注：上图以“广润翰城”项目为例，在“发起任务名称”（必须填写和审批表上的方案名称一致）中填入“广润翰城(城市花园)1#楼a座施工组织设计” （发起任务名称格式：项目名称+方案名称），然后点击“确定”，此时界面如下所示注：“工程名称”和“工程类别”是选填的，如果有附件，点击“添加附件”，界面如下注明：如果有多个附件，点击“新增附件”，选择好需要上传的附件，最后点击“确定”。所有需要提交的资料填写完整以后，点击“选择处理人”，界面如下所示流程转到下一步，也就是转到主任工程师，主任工程师办理流程时，登录系统，然后点击主页中的“我的流程”中的“我的待办流程”，点击操作一栏的“办理”，界面如下此时，主任工程师办理流程，打开以后，界面如上图，通过点击上面红色圈出来的“查看附件”，附件列表界面如下通过点击后面对应的“编辑”，界面如下通过主菜单中的“文字批注”、“手写批注”添加审批意见，左边“显示痕迹”的含义是区分源文档和审批意见，系统自动以不同的颜色标注审批意见，“隐藏痕迹”与“显示痕迹”恰好相反，“获取痕迹”获取审批意见。批注完以后点击左边的功能列表中的“保存”，然后关闭该网页。备注：当流程处理完以后，发起人会收到处理完毕的流程提醒，此时去主页中“我的流程”中的“我的流程监控”中去查看详细信息。（3）流程处理说明 a）“主任工程师”审批完以后，流程此时需要流转到“归口管理部门”，需要选择处理人，当不知道选择谁时请看归口管理部门审查施工方案职责范围。b）选择处理人时，严格按照方案审批类别选择，如果流程走到某一节点，处理人发现此流程不是自己处理，此时处理人需注明处理意见，然后“回退”流程，通过“回退”，流程会流转到上一处理人。（4）流程功能节点说明“其他人加办”意思是当前处理人遇到问题时请求其他人协助，此时流程停留在当前处理人，当协助人填完处理意见并确定以后，当前处理人才可以将流程继续流转到下一处理人。“终止流程”的意思是当前处理人结束此流程。此时整个流程结束。“委托”的意思是当前处理人将此流程所有权委托给其他人。“挂起流程”意思是当前处理人中止流程，需要处理的时候可恢复此流程。3、查看自己已发送的流程点击右上角的“返回主页”或者按下键盘中的f5，此时页面返回主页，然后点击左边导航栏中的“我的流程”，接着点击“我的流程监控”，详细如下图a)“我参与的流程”意思是自己参与流程某一节点处理，列表中显示所有参与过的流程，“创建人”指流程的发起人，“任务开始时间”是流程的发起时间，“任务结束时间”流程结束时间，如果此栏是空，说明流程还未结束，点击“处理信息”一栏中的“查看”，可以查看流程的详细处理的详细信息。点击“附件”查看流程中包含的附件。下图是点击某一流程“查看”的详细信息b)“我发起的流程”是针对流程“发起人”的，对于“发起人”而言点击“我发起的流程”和“我参与的流程”都可以。详细查看方式和上述“我参与的流程”一样七、进度管理以“残疾人综合服务中心”这个项目为例，来说明进度模块的具体填报方法及注意事项1、项目计划编制（项目部操作）此计划是整个项目的总进度计划，需要进行审批，编制的时候可直接导入project编制的进度计划（进度计划编制工具project下载地址），也可以直接点击编辑行输入。（1）操作顺序：总进度计划管理总计划编制管理总进度计划编制（2）填报方法：选中要编制的项目，可以对该项目进行编制计划、编辑概要、提交审批工作。详细如下图所示点击“新增概要”，填写下图红色标注的空白，然后点击“保存”，详细如下图所示保存之后，选中刚编制的计划，然后点击“修改任务”，详细如下图 说明：a） 如果上图显示有问题，点击红色圈注的“升级”，下载新的pkpt组件安装，安装之前在控制面板添加删除程序中卸载原来的pkpt，新的pkpt安装成功之后还是显示不出甘特图，此时需要设置浏览器选项（详细设置下载“ 系统网址以及详细设置说明”）b） 直接双击行，会弹出工作任务窗口，然后点击“基本信息”依次输入“工程名称”、“计划时间”，然后点击“确定”。也可以直接点击下图红色标注的“导入”，导入project编制的计划；计划编制好以后，点击“保存”，详细如下图所示计划编制中可以对任务进行升级和降级，选择要升级或降级的任务序号，然后右击会弹出操作框，详细如下图“项目信息”是修改进度计划的“开始时间”，如果概要中的开始时间填写错了，需要在这里修改，概要中不能修改，开始时间修改之后，所有任务的时间会随开始时间依次变动。“动态比较”是指计划和实际进度对比，“设置”是用来设置甘特图的显示样式，“打印”是将设置好的甘特图打印出来，“表格”是将任务信息以行的形式展现出来，显示方式和升级前的一样，详细如下图每一个项目的任务（比如上图地下结构等）都要落实责任人，否则，在实际进度填报时无法填报，因为只有这个“责任人”才可以进行实际进度填报。责任人应该是项目部的施工员或总施工，但项目部可根据情况选定项目部的任何人作为责任人负责实际进度的填报。目前责任人默认计划编制人，若要更改责任人，点击每个任务，在任务范围栏目内有个“责任人”选项，点击“责任人”右边的放大镜，可以选择责任人，详细如下图所示，可以在“姓名”栏输入名字，然后点击搜索，详细如下图。责任人落实后，还要根据实际情况填写“任务范围”栏目下的其他资料，在选择另外一任务之前必须保存当前任务。“预警设置”栏目可以对该任务进行预警设置，并且在预警查询时可以查询相关预警信息，否则，预警查询无结果。鼠标放在日期刻度，按住左键拖动，可以对甘特图进行缩放。下图即为缩放后效果图进度计划编制好以后，进行提交审批，注意提交时选择的“审批人”必须是在本项目部下面的相关人员或所在分公司人员，提交后状态如下图显示（实施已提交）2、项目计划审批（1）操作顺序：进度管理总进度计划管理总计划编制管理总进度计划审批（2）操作方法此项操作只有“审批人”（提交计划是选择的处理人）有权限操作，提交的计划，审批人可以进行以下操作a）修改任务选中要审批的计划，详细下图，然后点击红色标注的“修改任务”，其操作和编制计划一样。b）修改概要此操作是对整个项目计划的描述。c）审批点击“审批”后，此计划所有人不能再修改，只能查看。如果需要修改只能通过“项目计划调整”。d）回退“回退”操作指的是将计划回退给编制人，让编制人对计划进行调整。3、计划调整申请已经审批的计划，若要进行修改，需进行计划调整申请，新增调整。（1）操作顺序：进度管理总进度计划管理总计划调整管理总进度计划调整（2）操作方法点击“总进度计划调整”，会看到已经审批的进度计划列表，选中需要调整的进度计划，然后点击“新增调整”，详细如下图点击下一步，详细如下图所示，然后点击“修改任务”说明：调整和编制计划一样，可以增加新的任务，修改“工期”、“计划开始日期”、“计划完成日期”、“前置任务”以及每个任务对应的“任务范围”、“文档附件”和“预警”编辑好后，一定要点击下图的保存，否则所有变动不生效。说明：保存之后，无误情况下选中调整的计划，然后点击提交，详细操作和计划编制提交一样，也可以删除此调整重新“新增调整”。4、计划调整审批（1）操作顺序：进度管理总进度计划管理总计划调整管理总进度计划调整审批（2）操作方法计划调整审批与计划审批相同，此处不再赘述，另外调整审批这里可以对计划版本进行对比。详细操作如下图5、实际进度填报（1）操作顺序：进度管理总计划填报管理实际进度填报（2）操作方法点击“实际进度填报”，然后从下拉列表中选择自己的项目进度计划名称，右边的周期指的是填报的具体月份，选择好以后点击最右边的查询，详细如下图双击要填报的任务即可进入该项任务的实际进度填报页面，如下图，内容根据实际情况填写并保存，如果分期填写，则要把相应的开始时间和结束时间衔接起来，并且该项任务的本期完成率之和不能大于100。以此类推，继续根据实际情况填写其他任务的实际进度填报工作。任务状态若为滞后的，则要把滞后原因选择好，便于进度查询和监控，以及滞后原因分析对比。备注：填报之后可以对已填报的进行修改或删除，实际填报每月只允许填报一次。6、预警编制（1）操作顺序：进度管理其他信息编制（2）操作方法a）点击“预警编制”，选择进度计划名称，然后点击“查询”，选中需要设置预警的任务名称点击“进入”，详细操作如下图b）点击“批量设置”，选中要设置的进度计划，然后点击“批量设置”，详细操作如下图6、总进度计划查询（1）进度执行月报点击“进度执行月报”，选择进度计划，可以“查看概要”、“查看任务”和“报表”，下图是点击“报表”显示的详细信息。（2）计划查询选择要查询的进度计划，点击“版本”，可以单独查看进度计划，也可以选择多个版本进行版本比较。详细如下图（3）任务查询在“计划过滤”中选择要查询的进度计划名称，然后点击“查询”，“查看任务”是以甘特图的形式展现进度计划。详细如下图11、单位工程进度计划（项目部操作）（1）操作顺序：进度管理其他信息管理单位工程编制（2）操作方法单位工程进度计划是用来编制阶段性进度计划的，为某一个单位工程的具体进度计划，包括总进度计划、月进度计划、周进度计划等，点击“单位工程编制”，然后点击单位工程名称（来自项目结构分解），点击“新增概要”，详细操作如下图新增的计划可以再次修改，选择某一计划，然后点击“修改任务”编制相应的进度计划，方法与项目计划编制相同。备注:进度计划编制的比较多的时候，点击列表“计划开始”或“计划结束”，此时会按计划开始或结束日期顺序排序，再次点击会按计划开始或结束日期倒叙排序。这样就会很快找到需要的计划。12、工程产值上报（1）操作顺序：进度管理工程进度产值报表（2）操作方法点击“工程进度产值报表”中的“新建”，页面如下显示，所有灰色显示的输入框都是自动填写的。说明：a）选择“工程名称”，此时项目基本信息和“以前年度累计完成产值”自动带过来，填写“本月完成产值”和“其中本月分包产值”之后，“本年度累计完成产值”、“累计分包完成产值”、“工程累计完成产值”以及“期末形象进度”会自动计算。b)“工程状态”一定要正确选择，否则统计会有差错。c)“形象进度及工作量说明”通过上图红色标注添加行，有几个单位工程就增加几个。如果项目本身是单位工程，“单位工程名称”填写项目部名称。其中“产值”要和本月完成产值对应起来。d)“上报日期”自动默认为当月日期。13、产值报表查询（1）操作顺序：进度管理产值报表查询（2）操作方法点击“产值报表查询”此时分公司会看到自己所有项目部每月发生的产值。详细如下图通过点击上图红色圈住的按钮，可展开查询条件，输入自己需要的条件后点击“普通查询”，注意查询每个月所有项目部所报的产值，上报日期要选择当月1号到当月30号。要统计分公司所有项目完成产值累计值时，点击列表调整，在“工程累计”对应的“统计合计值”中打钩，然后确定。如下图注意查询的时候日期要选择最后一个月，然后查询，此时才能统计出截止目前的所有工程完成产值的累计值。八、质量管理1、年度质量创优计划（分公司操作）（1）操作顺序：质量管理质量目标计划公司质量目标计划年度质量创优计划（2）操作方法：点击“年度质量创优计划”中的“新建”，选择“工程名称”、“省级杯”、“部级杯”，填写其他详细信息，详细如下图所示，灰色文本框信息都是通过选择“工程名称”带过来的。2、既有优质工程登记（分公司操作）（1）操作顺序：质量管理质量目标计划公司质量目标计划既有优质工程登记（2）操作方法a）登记优质工程时，如果此工程已经登记过“年度质量创优计划”，此时直接点击“年度质量创优计划”，然后点击此工程所对应的“编辑”，详细信息打开之后直接点击下图红色标注的，此时信息会导入到优质工程登记表。b）点击“既有优质工程登记”中的“新建”，选择“工程名称”，详细如下图所示，灰色文本框信息都是通过选择“工程名称”带过来的。3、项目质量目标（项目部操作）（1）操作顺序：质量管理质量目标计划项目质量目标计划项目质量目标（2）操作方法：点击“项目质量管理分工”中的“新建”，选择“工程名称”，详细界面如下注：填写“工程质量目标”之后，点击上图“质量目标及责任分解”，填写各项所对应的“质量目标”、“目标要求”、“责任人”然后点击“保存”即可。4、项目质量管理分工（项目部操作）（1）操作顺序：质量管理质量目标计划项目质量目标计划项目质量管理分工（2）操作方法：点击“项目质量管理分工”中的“新建”，选择“项目名称”，“职能”是选填的，此功能是增加行的模式，有几个质量管理人员就增加几行，详细如下图5、项目质量管理点（项目部操作）（1）操作顺序：质量管理质量目标计划项目质量目标计划项目质量管理点（2）操作方法：点击“项目质量管理点”中的“新建”，选择“项目名称”，点击，然后在打开新页面左边栏中选择需要的质量管理点分类，然后选择右边的质量管理点，最后点击下图红色圈住的“确认选择”，详细如下图6、质量预控交底（项目部操作）评重大奖项的项目做此项工作，其他项目不做要求。（1）操作顺序：质量管理质量过程控制质量预控交底质量预控交底登记（2）操作方法：点击“质量预控交底登记”，点击“新建”，选择“项目名称”，灰色文本框是通过选择项目带过去的。注：“交底人”是质量员，“接收人”是班组长，填写主要的“交底内容”。7、总公司质量检查（总公司发起）（1）操作顺序：质量管理质量过程控制总公司质量检查总公司质量检查处置流程（2）操作方法：点击“总公司质量检查处置流程”，填写“任务名称”，然后点击“确认”，详细如下图所示注：检查单编号是系统自动编号的，选择“工程名称”、“检查类型”，填写其他所知道的空格项，然后添加附件，附件一般是检查单详细内容，检查单模板在“质量知识库”（质量管理质量管理点和知识库质量知识库质量知识库查询）中下载，检查单空格内容发起流程的人和验证登记人（结束流程的人）有权限修改，验证登记人根据流程处理过程登记检查单。填写完成之后，选择处理人，点击“项目部整改”，流程会转到所选择的项目部人员。（3）流程处理说明a）项目部整改人员登录系统以后，点击“我的代办流程”，然后点击“办理”，详细如下图注：点击上图所示的“查看附件”，按要求整改完毕后，选择分公司负责人，点击“分公司复查”。b）分公司复查之后，同样点击“我的代办流程”，然后点击办理，若果需要继续整改，在处理意见中描述需整改事项，点击“回退”，如果整改完毕，添加附件，附件一般是整改回复单，选择处理人之（质安处：张凡）后，点击“公司验证登记”。详细如下图c）公司验证登记，点击“我的代办流程”，然后点击办理，此时检查单表单内容可修改，验证登记人根据流程处理过程中的意见以及整改回复单登记检查单内容。详细如下图注：如果不同意，验证人写上回退原因，点击“回退”，如果没问题，填写表单内容，然后点击“结束”。8、总公司质量检查处置查询（1）操作顺序：质量管理质量过程控制总公司质量检查总公司质量检查处置查询（2）操作方法：点击“总公司质量检查处置查询”，此列表中显示已检查的检查单信息，总公司会查到所有公司范围内检查的项目，分公司会查到自己分公司范围内的项目，项目部只看到自己本身的检查单。详细如下图注：点击其中的某一条，弹出流程信息，点击“查看”所对应的“表单”会弹出流程处理的详细信息。附件是此检查过程中所挂的附件（检查单，整改回复单等）。9、分公司质量检查（分公司发起）（1）操作顺序：质量管理质量过程控制分公司质量检查分公司质量检查处置流程（2）操作方法与总公司质量检查类似，检查单编号是自己编，格式zjyyyymmxx。（3）分公司质量检查处置查询与总公司质量检查处置查询一样。10、项目质量检查整改（项目部操作）（1）操作顺序：质量管理质量过程控制项目质量检查整改质量检查单 （2）操作方法：点击“质量检查单”中的“新建”，选择工程名称，检查单号格式zjyyyymmxx，如：zj20100501，详细如下图注：“所属质量管理点”是从质量信息库中选择的，有多少不符合事项就增加几行。整改完毕之后验证人修改此检查单填写“验证人”、“验证日期”、“验证状态”。11、外部单位检查整改（项目部操作）（1）操作顺序：质量管理质量过程控制外部单位质量检查整改外部检查整改登记（2）操作方法：点击“外部检查整改登记”中的“新建”，选择“工程名称”，填写“外部检查单位”、“外部检查人”、“整改内容描述”，然后点击“保存”，详细如下所示。12、质量过程资料（项目部操作）图纸会审、洽商记录（1）操作顺序：质量管理质量过程资料图纸会审、洽商记录（2）操作方法：点击“图纸会审、洽商记录”中的“新建”弹出如下界面。资料盒名称和编号可以先不用选择，待工程竣工，资料盒目录建立起来以后再选。编号按照同类资料的顺序流水号往下编即可。参加单位和参加人员是添加行的，点击黄色的加号，即可录入多个参加人员，此项必须填写完整。登记页面内容填写完整后，点击保存。如果添加附件需点击修改，不能在新建的时候添加。拖动滚动条点击操作一览对应的编辑，点击添加附件上传资料的电子版或扫描件，然后再保存即可。技术交底、材料检验试验、施工试验、隐蔽工程验收和分部分项质量验收等操作方式与图纸会审、洽商记录类似。九、安全管理1、项目危险源评价与调查（项目部操作）（1）操作顺序：安全管理安全过程控制项目危险源评价与调查（2）操作方法：点击“项目危险源评价与调查”中的“新建”，选择“工程名称”，然后选择“分项名称”，然后点击“加载分项危险源”，此顺序不能改变。详细如下图注：加载危险源之后，删掉不需要的项，然后选择危险源“严重性”和“可能性”。2、总公司安全检查（总公司发起）（1）操作顺序：安全管理安全过程控制总公司安全检查安全检查处置流程（2）操作方法与总公司质量检查类似。（3）总公司安全检查处置查询与总公司质量检查查询一样。3、分公司安全检查（分公司发起）（1）操作顺序：安全管理安全过程控制分公司安全检查安全检查处置流程（2）操作方法与总公司质量检查类似，检查单编号自己编格式ajyyyymmxx（3）分公司安全检查处置查询与总公司质量检查查询一样。4、项目安全检查（项目部操作）（1）操作顺序：安全管理安全过程控制项目安全检查项目安全检查单（2）操作方法：点击“项目安全检查单”中的“新建”，选择“工程名称”，检查单号格式ajyyyymmxx，如aj20100501,详细如下注：“危险源”是从危险源信息库中选择的，填写“不合格事项”、“整改责任人”、“整改期限”、“处罚金额”，有几项不符合事项增加几行，整改结束后，验证人修改此检查单填写“验证人”、“验证日期”、“验证状态”。5、外部安全检查（项目部操作）（1）操作顺序：安全