寻老友、送美酒活动方案.doc

“寻老友、送美酒”活动方案安徽皖蜀春酒业安庆办事处2014年1月2日目 录活动背景3活动时间3活动地点3活动主题3活动安排3前期准备4 a活动组织架构4 b物料准备4现场布置 .5 a.活动现场搭建 .5 b.具体布置明细 6 c.节目安排 7 时间推进表 8突发事件处理预案9活动背景“寻同龄老友”活动自宣传以来在安庆市区得到了诸多消费者的关注，为了迎合活动需求使得活动的宣传更加有影响力，使消费者对活动映像更加深刻，特在元月18号的送酒现场开展一次大型户外促销活动。活动时间1月18号上午8：00下午5:00活动地点安庆市科技广场活动主题寻同龄老友 送家乡美酒活动安排（一） 前期准备a活动组织架构总负责人节目安排与现场布置保安组服务组促销组酒水发放组登记组总负责人：黄诚节目安排与现场布置：魏总，宁总登记组：潘星星发放组：王修磊促销组：徐月霞保安组：刘 俊服务组：罗传斌b.物料准备：（负责人：罗传斌）序号物料数量备注1帐篷8顶2促销桌4张3折叠桌8张4笔记本2台5电源1根6免饮一次性杯子若干7扩音器2个8展架10个9领酒卡200010绶带1011工作牌3012盒装10年13光瓶5年、10年14拱形气球门115横幅1（二） 现场布置a 活动现场搭建备注：舞台设于整个活动现场中心，主要为营造现场的气氛，整个活动现场增设表演节目、游戏及抽奖活动。b 具体布置明细：（1）活动现场分为四大板块，一为登记区，二为发放区，三为促销区，四为服务区。整个主会场为活动舞台，副会场为登记区，发放区及促销区。前会场悬挂大型气球门，将现场主题凸显出来：“ 热烈庆祝皖蜀春酒业建厂60周年”、“感恩60周年回馈”“寻同龄老友，赠五粮美酒”等。（2）登记区内消费者需持本人1954年出生的身份证做现场登记，登记区需两名工作人员，一人登记，一人核查，登记后发放领酒卡和现金抵用券红包（每份5张现金抵用券），到发放区领酒。活动现场需要两顶帐篷，两张折叠桌，一台笔记本电脑（保证电源问题），领酒卡n张。（3）发放区分为两个小组，共安排4名工作人员，2人一组，一人核查领酒卡，核查后由相关工作人员发放酒水。现场需要两顶帐篷，两张折叠桌，十年酒水n件。（注：十年酒水需提前装袋，准备工作须在18日前完成）。（4）场内需设立警戒排队区，安排34人负责排队区的整体秩序。此项工作由现场安保人员负责，活动进行前，需将活动现场布置完成。(5) 服务区由医保人员与安保人员组成，医保人员主要为了防止现场出现紧急情况可以现场救治，安保人员负责整个活动现场的次序维护及突发事件处理。（6）促销区：a. 促销区为本次活动重要区域之一，消费者在现场可凭现金抵用券现在购买皖蜀春产品。b. 此次促销，产品由本道商贸、文达商贸在两个经销商负责，在活动开展前，产品必须送达活动现场。活动现场各设立堆头，促销桌，展架（活动内容），安排财务进行现场促销买酒及结算（活动结束，两家经销商平分销量）。c . 现场促销政策：现场促销价格:五年108元/瓶、十年198元/瓶 现金抵用券的使用:购皖蜀春酒每满100元即可优惠20元消费者购买皖蜀春五粮原浆酒，两瓶送一瓶（本品光瓶）d. 活动现场需促销台两个，折叠桌一张，促销员4名，活动dm单5000份，小蜜蜂2个，帐篷2顶，光瓶酒n件，c. 节目安排此项活动安排主要由广告公司执行，整个活动现场，安排表演节目，互动游戏，抽奖等，具体活动安排与广告公司魏总协调。（三） 人员分工活动小组负责人成员工作事项总指挥负责整个项目的统筹与协调工作，协调好各小组间的工作节目组整个活动现场的搭建及活动节目的安排登记组 证件的核实、证件号的登记、领酒卡的发放发放组领酒卡的回收及酒水的发放，现场发放酒水的保管促销组分销商酒水的配送，促销现场的布置促销现场现金券的回收及现金的找零安保组1、 登记区、发酒区排队秩序的维护，避免拥挤、插队现象的发生2、 负责整个活动现场的安保工作3、 紧急突发状况的应急处理服务组1、 活动前及活动结束后所需物料的准备与运输2、 活动现场的咨询与引导3、 各区间信息的传达4、 工作人员的午餐服务医保队负责活动现场的意外救助突发事件处理预案a.在各个区域安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。（备注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。）b.将可能发生的各类情况列出清单，加强现场的巡查力度，确保