采购部门职责、人员设置、岗位职责说明书.xls

部部门门职职位位设设置置表表 部部门门名名称称采购部上上级级部部门门或或领领导导合作社副总下下属属部部门门或或组组织织无 部部门门内内职职位位设设置置总总数数5部部门门目目前前总总人人数数5 职职位位名名称称（按按从从高高至至低低填填写写）职职位位人人数数主主要要职职责责 （1）部门经理 1、负责制定采购部门管理规章制度；2、采购部门人员分工、绩效考核等日常管理工作；3、负责市场产品的 正常供应；4、负责寻找优质农产品供应基地或供应商；5、对采购员的工作进行监督和检查，确保采购工作顺 利开展；6、对批量农产品价格趋势分析和预判，做好相关产品的采购、储藏等工作；7、组织开展大流通工作 ；8、本部门报销单据的审核；9、协调部内外关系，全面负责采购工作 （2）部门副经理1 1、协助部门经理做好本部门各项工作；2、重点分管大流通的工作；3、确保大流通客户开拓、货源的组织、 产品定价及催款、收款等工作；4、根据公司不同发展阶段，选择合适的基地或供应商；5、协助部门经理做好 批量农产品价格趋势分析和预判； （3）采购主管3 1、按照部门经理要求，做好各自管辖范围内的工作；2、确保各自负责产品的正常采购；3、认真做好下属专 员的管理与考核工作；4、负责与所辖供应商的谈判与对供应商的管理；5、负责所辖商品采购计划表的落实和 调整；6、经常向采购部经理提供有关市场信息，产品基地等方面的资料； （4）采购专员1 1、定期拟定采购计划，包括采购商品的品种、数量、价格、渠道等详细内容，报经主管部门审批以后执行；2 按照经理和主管的要求做好日常的采购工作；3、寻找物美价廉的货源；4、与供应商接洽谈判，包括价格、付 款方式、退货条件等； （5） （6） （7） （8） （9） （10） （11） （12） 部部门门职职责责说说明明书书 部部门门名名称称采购部所所属属单单位位皖岭合作社工工作作环环境境 工工作作地地点点行政楼一层制制定定者者审审核核者者 岗岗位位工工作作关关系系图图 部部门门职职责责概概述述 对合作社的采购工作进行协调、指导、监督与管理；全面负责合作社采购队伍建设、选拔、配备、培训、评价采购人员；协助人力资源部门做 好部门激励制度的制定，保证采购部门工作效率提高。 职职责责描描述述 一、制定采购计 划，保证满足经 营活动需要 二、领导部门员 工完成采购任务 三、负责采购部 内部的组织管理 四、大流通独立 开展 五、保持部门间 沟通工作顺利开 展 其他说明 合作社副总 经理 副经理 市场采购主管基地采购主管 专员 专员 其他说明 岗岗位位职职责责说说明明书书 岗岗位位名名称称部门经理岗岗位位编编号号部部门门等等级级 部部 门门采购部工工作作地地点点工工作作环环境境 所所属属单单位位合作社制制定定者者审审核核者者 岗岗位位工工作作关关 系系图图 岗岗位位概概述述全面负责采购部各项工作，保证满足经营活动需要的产品 职职责责模模块块职职责责描描述述 一、制定采 购计划，保 证满足经营 活动需要 根据合作社年度经营计划制定采购供应计划与预算，并组织实施 组织收集和分析供应商、各规模基地信息、批量产品市场趋势，制定有效的采购策略，建立稳定的供货渠道 定期、准确向分管副总经理和相关部门提供批量农产品采购的市场现状、仓储情况和有关数据信息 二、领导部 门员工完成 采购任务 根据市场销售和大流通销量情况，组织编制短期采购计划，并领导实施 负责按比质、比价、公开的原则组织选择合格农产品基地或供应商，降低采购成本和采购周期 负责对采购工作进行统筹策划，合理控制采购进程，努力降低库存成本 三、负责采 购部内部的 组织管理 负责公司采购队伍建设，选拔、配备、培训、评价采购人员 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责控制部门预算，降低采购费用成本 四、大流通 独立开展 组织成立大流通组，独立考核，自负盈亏 负责大流通客户开拓、货源的组织、产品定价及催款、收款等工作； 定期开展大客户的维护工作 五、保持部 门间沟通工 作顺利开展 同信息、配送部门沟通，明确各部门责任 保质保量完成本部门所控节点的各项工作，确保配送工作的顺利开展 出现问题，及时沟通 其他说明 合作社副总 经理 副经理 市场采购主管基地采购 专员 专员 岗岗位位职职责责说说明明书书 全面负责采购部各项工作，保证满足经营活动需要的产品 职职责责描描述述 根据合作社年度经营计划制定采购供应计划与预算，并组织实施 组织收集和分析供应商、各规模基地信息、批量产品市场趋势，制定有效的采购策略，建立稳定的供货渠道 定期、准确向分管副总经理和相关部门提供批量农产品采购的市场现状、仓储情况和有关数据信息 根据市场销售和大流通销量情况，组织编制短期采购计划，并领导实施 负责按比质、比价、公开的原则组织选择合格农产品基地或供应商，降低采购成本和采购周期 负责对采购工作进行统筹策划，合理控制采购进程，努力降低库存成本 负责公司采购队伍建设，选拔、配备、培训、评价采购人员 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责控制部门预算，降低采购费用成本 组织成立大流通组，独立考核，自负盈亏 负责大流通客户开拓、货源的组织、产品定价及催款、收款等工作； 定期开展大客户的维护工作 同信息、配送部门沟通，明确各部门责任 保质保量完成本部门所控节点的各项工作，确保配送工作的顺利开展 出现问题，及时沟通 合作社副总 经理 副经理 基地采购 专员 人人事事主主管管岗岗位位职职责责说说明明书书 岗岗位位名名称称采购主管岗岗位位编编号号岗岗位位等等级级 部部门门采购部工工作作地地点点行政楼一层工工作作环环境境 所所属属单单位位皖岭合作社制制定定者者审审核核者者 岗岗位位工工作作关关 系系图图 岗岗位位概概述述按照部门经理要求，做好各自管辖范围内的工作 职职责责模模块块职职责责描描述述 一、落实所 辖产品的日 常采购 1、按部门拟定的整体计划，做好每周/日的正常采购工作 2、按照部门经理要求，做好特殊产品的采购任务 3、灵活机动地处理采购中出现的应急事件，并做好汇报工作 二、人员管 理 1、负责新入职人员的“传、帮、带”，老员工工作状态的掌握 2、按照人事的统一要求，做好下属的绩效考核工作 3、关心员工，做好新、老员工的思想工作 三、有效信 息提供 1、直接接触市场，对价格波动要做出准确判断和预估，并及时向上级或有关部门反馈 2、善于收集基地、产品供应信息，并及时向上级反馈 3、及时做好相关信息的调查和反馈、跟进 四、供应商 管理 1、负责所辖供应商的资质调查、产品入库、账务核对等日常管理工作 2、筛选优质供应商，加大优质基地产品采购的力度 3、建立供应商信誉档案 五、部门内 部管理 1、部门工作制度、流程的建立 2、部门工作制度、流程的执行 3、部门工作制度、流程的持续完善 任职资格 学历、专业要求大学专科以上，市场营销、企业管理、工商管理等相关专业 经验、技能要求1年以上农产品经验，有大、中型企业或外资企业相关工作经验经历者优先考虑 协调沟通能力能协调好公司各部门的工作，能与领导、各部门经理、基层员工进行良好的沟通 团队管理能力良好的工作倾向，对自我的认知能力强，并充分调动员工的特长与积极性，使其具有团队意识 其他说明 合作社副总 经理 副经理 市场采购主管基地采购 专员 专员 人人事事主主管管岗岗位位职职责责说说明明书书 按照部门经理要求，做好各自管辖范围内的工作 职职责责描描述述 1、按部门拟定的整体计划，做好每周/日的正常采购工作 2、按照部门经理要求，做好特殊产品的采购任务 3、灵活机动地处理采购中出现的应急事件，并做好汇报工作 1、负责新入职人员的“传、帮、带”，老员工工作状态的掌握 2、按照人事的统一要求，做好下属的绩效考核工作 3、关心员工，做好新、老员工的思想工作 1、直接接触市场，对价格波动要做出准确判断和预估，并及时向上级或有关部门反馈 2、善于收集基地、产品供应信息，并及时向上级反馈 3、及时做好相关信息的调查和反馈、跟进 1、负责所辖供应商的资质调查、产品入库、账务核对等日常管理工作 2、筛选优质供应商，加大优质基地产品采购的力度 3、建立供应商信誉档案 1、部门工作制度、流程的建立 2、部门工作制度、流程的执