毕业设计（论文）-VFP6.0人才信息管理系统.doc

四川大学锦江学院毕业论文（设计） 人才信息管理系统 计算机科学与工程专业 学生： 指导教师：【摘要】 当二十一世纪微笑着向我们走来，人类的文明史又一次的革命让人们相信在不久的未来，计算机终将主宰一切。短短几十年前，计算机对于人们来说还是个陌生的词，而现在，它以飞快的步伐迅速渗透到人们生活中的各个领域。它把人们从大量繁重的劳动中解脱出来。它的功能十分强大，网络和信息处理让它帮人类处理大量的问题，它已经成为人类的朋友。随着计算机的发展，计算机的主要应用已从科学计算逐渐转变为事务处理。据统计目前全世界80%以上的计算机主要从事事务处理。在进行事务处理时，并不需要进行复杂的科学计算，而是主要从事大量数据的存储、查找、统计等工作。为了有效地使用保存在计算机系统中的大量数据，必须采用一整套严密合理的数据处理方法，即数据管理。数据管理是指对数据的组织、存储、维护和使用等。数据库技术是在20世纪60年代末兴起的一种数据管理技术。数据库在英语中称为database。拆开来看，data是数据，base可译为基地。所以在通俗的意义上，数据库不妨理解为存储数据的基地。visual foxpro数据库是一个关系型数据库。它是微软公司根据foxbase发展起来的。主要用于windows环境。由于visual foxpro不需要用户编程就可以建立一个面向对象的数据库应用程序，所以在众多的数据库软件中，visual foxpro脱颖而出，成为一种通用的数据库软件。利用visual foxpro 6.0可以设计出丰富多彩的用户界面，在用户界面中可以放置各种控制部件，如命令按钮、图形图片、图表等，从而设计出完全图形化的界面，方便用户的操作和使用。关键词：人才信息管理、管理系统、vfp6.0、控件编程 talent management system 【abstract】when the twenty-first century smiling toward us,the history of human civilization after the revolution to make people believe in the near future,the computer will eventually dominate all.a few dozen years ago,computer for people unfamiliar words,now,quickly penetrate into it at a rapid pace in all areas of peoples lives.it freed people from the heavy labor.its function is very powerful,networking and information processing it to help human beings deal with a lot of problems,it has become the friend of mankind.with the development of computer,computer applications from scientific computing are gradually transformed into the transaction.according to statistics, more than 80 percent of the worlds computer mainly engaged in the transaction.during the transaction,does not require complex scientific computing,but is principally engaged in the storage of large amounts of data and find and statistics.in order to effectively use large amounts of data stored in a computer system,must adopt a set of strict and reasonable approach,this is the data management.data management refers to the data organization, storage, maintenance and use.database technology in the late 1960s and the rise of a data management technology.database known as the database in english.split view,data is the data flow,base can be translated as the base,therefore, in the popular sense,the database may wish to understand the bases for the storage of data.visual foxpro database is a relational database.it is developed by microsoft based on foxbase.mainly used in the windows environment.visual foxpro does not require user programming can create an object-oriented database applications,therefore, in a large number of database software,visual foxpro come to the fore,become a common database software.visual foxpro, 6.0 can design a variety of user interface,can be placed in the user interface control components,such as command buttons, graphics, pictures, charts, etc,to design a completely graphical interface,operation and use of user-friendly. key words: human resources information management,management system,vfp6.0,control programming 目 录摘要iabstractii绪论11、 开发概述21.1背 景21.2课题来源21.3国内外研究现状21.4论文主要工作21.5论文结构22、需求分析32.1项目描述32.2项目目标32.3需求概述32.3.1用户管理42.3.2部门管理42.3.3人员管理4 2.3.4 信息统计管理5 2.3.5 信息查看管理5 2.3.6 工资管理 5 2.3.7 系统维护管理53、可行性研究53.1系统可行性分析53.2系统目标可行性分析63.2.1技术可行性63.2.2 经济可行性73.2.3运行可行性74、系统设计84.1开发工具选择84.2系统设计94.3系统功能模块设计94.4系统流程图104.5运行环境105、数据库设计115.1 e-r图115.2数据库建模125.3数据库的逻辑设计125.4数据库的物理设计136、系统实现146.1系统登陆模块界面146.2人才档案登记模块146.2.1人才详细情况管理156.2.2人才主要成果管理157、系统测试16总 结17致 谢17参考文献18 - 18 - 绪 论 随着社会的发展、科学技术的不断进步，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。但一直以来人们使用传统人工的方式办公，这种办公系统存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都有带来了不少的困难。 办公管理系统作为计算机应用的一部分，使用计算机对办公系统进行管理，具有着传统办公系统所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高办公的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。人才信息管理是当前备受企业管理领域关注的热点之一，人才信息管理系统设计和开发正在越来越受到企业管理的重视，企业人才信息管理是企业管理的一个重要的内容，如今企业也逐渐变得庞大起来。如何管理好企业内部员工信息，成为企业管理中的一个大的问题。在这种情况下，一个可以规范化、自动化的企业人才管理系统就显得非常重要。 人才信息管理系统可以为企才业单位提供人才信息查询、信息修改、信息存取等服务，基本上能够满足现代企业人才信息管理的需求。1、 开发概述1.1 背景 在竞争越来越激烈的社会里，企业人才管理就越显示出其不可缺性，成为企业一个非常重要的模块。企业人才管理系统主要是用于员工个人相关信息的管理。使用人才管理系统，便于公司领导掌握人员的动向和人员的综合素质，及时调整人才的分配，使用计算机对人事劳资信息进行管理，具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、成本低等优点，能够极大地提高人才资源管理的效率，也是企业科学化、正规化管理的重要条件。1.2 课题来源 随着当今社会信息化的日新月异的发展，计算机应用已经渗透到日常工作的许多方面无论是其自身还是所发挥的作用，计算机都标志着一种高科技、高效率和高水平。为了企业创先进、争一流，为了企业的明天，许多企业的领导已经或正准备投入高额资金，建立大规模的计算机管理信息系统(mis)。所开发的人才管理系统是一种具有交互功能的人才信息管理系统，是在网络上建立的一个虚拟的管理会。很多知名企业为了吸引人才，都创建了自己的人才管理系统，因此这是一个比较流行的网络应用系统。1.3 国内外研究现状 人才管理系统一般包括人员规划、招聘、测评、绩效管理、员工继任、员工发展与培养、员工保留等内容。talent management 人才管理系统在国外大约是2000左右开始发展的，目前已经有多家上市公司，类似：taleo,successfactors等等。但目前尚没有一体化的人才管理系统（intigrated talent management)出现。在国内，用友、金蝶等厂商基本上人力资源软件，即hr部门将相关信息录入，而非一个人才流程的管理，可能由于这些软件厂商没有人才管理的专业知识，所以做不出个来。ddi是做人才管理方面专业的咨询公司，应该是比较不错的，但是没有软件。北森有人才测评系统、招聘管理系统、360评估反馈系统、雇员调查等产品，有点人才管理的样子。1.4 论文主要工作 应用visual foxpro 6.0作为数据库工具开发出一款简单实用的人才信息管理系统，理论加实际的锻炼自身能力。1.5 论文结构 绪论 介绍计算机的发展对企业的冲击，引出人才与企业与计算机之间的联系。 第一章 选题的主要内容及它的发展史。 第二章 需求概述 第三章 可行性研究 第四章 系统的设计及系统流程图 第五章 数据库设计建模图及er图 第六章 系统测试图 编写后总结 致谢 参考文献 2、需求分析人才管理系统可以实现功能包括人事信息储存、数据查询、统计报表、系统维护。 该系统应该提供人才信息的录入（修改）、删除、统计；人才常用的数据查询（包括各种复杂查询）；各类人才统计报表的设计、生成、表式的导入和导出、打印；用户账号权限的设置、管理。2.1项目描述 随着企业自身人力资源的日益庞大、复杂程度逐渐增强，人机作坊再也无法适应如今企业的人事管理了，取代的是运用各种领域的知识，结合计算机科学而开发的人事管理系统，科学合理的来管理企业人事信息档案及扩充的人力资源管理系统。 从而引出了一门新的学科管理信息系统mis（management information system），它跨越了若干个领域，形成一整套科学合理的信息收集和加工的方法，构成一个纵横交织的系统。人事管理系统是典型的信息管理系统(mis),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。人事管理系统是对工作人员进行统一的管理，可以进行方便的进行录入，查询，修改，删除，退出。随时把握人员的异动情况，更轻松人事管理工作为企业人力资源管理提供了全面解决方案。 经过分析如此情况,我们使用visual foxpro 6.0开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成可行系统.2.2项目目标通过本系统软件，按照人资管理科学体制，结合公司特点，利用先进的计算机数据库技术实现以下功能：管理员可以方便、快捷地对员工进行、添加、删除、考勤、查找、信息修改等管理。形象、科学、完整地表现人员调整及相关信息的改变。可以快捷、准确查阅员工、部门等重要信息。可以准确进行工资综合核算。2.3需求概述用户管理功能：高级用户和普通用户具有不同的权限。部门管理功能：各部门之间的人员信息改变等功能。人员管理功能：对人员的增添、删除更改功能。信息统计功能：对人员的信息资料、工资等进行报表预览。信息查看功能：可以快速查找个人信息。工资管理功能：对人员的基本工资、资金补贴核对等操作。系统维护功能：对用户进行管理、并对数据库中数据进行备份及恢复。2.3.1用户管理规格说明：高级用户和普通用户的不同权限。详细说明：为了对用户进行权限划分，本系统分了二个用户即高级用户和普通用户。一方面管理者不仅可以进行查看，而且可以进行增、删、改等合理的操作，另一方面普通用户只可以查看相关信息，以便及时了解公司的最新计划、政策或所出现的错误，并及时提出，形成公司管理体制的透明化、开放化。2.3.2部门管理规格说明：各部门之间的人员调动、信息改变等功能。详细描述：根据公司的大小都具有不同的部门，在进行人员分工、调动的同时，可以减少繁碎的操作，只需说明某部门的哪一位员工要调到哪一个部门即可以将该员工的相应信息全部调到其它部门，进行编制、管理。在公司人员的核对，如若有重名、重姓的职员，系统会给出相应的提示信息和确认信息，达到更安全，更高效，更完美的管理目的。2.3.3人员管理规格说明：对职员的增添、删除、信息更改功能.详细描述：管理者根据自身权限对公司人员进行人员信息增添、删除以及人员信息改变等操作，普通用户则不能进行以上操作。2.3.4 信息统计管理规格说明：对职员的所有的信息以报表的形式展现，更加透明化。2.3.5 信息查看管理 规格说明： 用户根据自身权限查看权限内的所有信息。2.3.6 工资管理 规格说明： 根据自身信息在该系统核对自身的工资及工资补贴进行核对操作，发现问题可及时上报管理人员。2.3.7 系统维护管理 规格说明： 对数据库中所有的人员信息进行管理，及时的对数据库中的信息更新，数据备份以及数据恢复等。 3、可行性研究3.1系统可行性分析一般说来，管理信息系统的建立与应用可以划分成总体规划、系统开发和系统运行三个阶段，其中系统开发阶段还可进一步分为系统分析、系统设计和系统实施等工作环节。上述各个阶段排列成一个严格的线性开发序列，在每个工作阶段均产生完整的技术文档作为下一阶段工作的指导和依据，每一阶段都应对文档进行评审，确信该阶段工作已完成并达到要求后才能进入下一阶段，同时在以后的工作中不能轻易改变前面经过评审的成果。上述开发方式的主要优点是便于开发工作的组织和管理，并且可大大降低管理信息系统开发的复杂性。国内外许多系统开发的实例都证明这是一种行之有效的开发方式。国外曾有人对一些软件项目开发各阶段的工作量进行了统计，结果表明，在开发过程中各工作阶段所占全部工作量的比重分别达到系统分析：系统设计：编程：模块调试：系统调试20%：15%：20%：25%：20%。由此可见，程序编写在开发工作中只占很小比例，而调试工作却占整个开发工作量的一半左右，因此“系统开发就是编程”的习惯说法显然是片面的。另据统计，在建立管理信息系统的三个阶段中，总体规划和系统开发阶段的工作量约占整个工作量的2/3，而运行、维护阶段要占1/3，这说明一个管理信息系统开发后，仍应十分重视它的维护工作，以便使系统不断完善并充分发挥其作用。系统规划是整个管理信息系统建立过程中的基础阶段。因为新系统是在现有系统基础上发展而成的，所以首先应对现有系统进行全面的调查和分析，通过对用户需求的调查，提出新系统的开发目标，并进行可行性研究，为新系统开发能否进行提供定量和定性的依据，这就是总体规划的任务。初步调查是为了了解现有系统的概貌、规模等基本情况，从而确认新系统的目标。该阶段需调查的主要内容有：(1)现行系统的概况：当前规模、功能、工作效率、归属部门等。(2)管理流程及工作步骤：现行系统中各职能部门的管理业务流程、各种数据在收集、整理、输入、存贮、处理和输出各个环节的具体加工步骤，主要单据、表格的来源和去处等，从而得到较为完整的信息流程。上述各项内容在系统分析阶段中还需进一步作详细调查。(3)当前系统的薄弱环节：在调查中应善于发现问题并找出其前因后果，这些问题往往是新系统中要解决和改进的主要问题。(4)各部门管理人员对新系统目标持有的看法，以及对建立新系统的态度。在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。新系统目标应充分体现公司的战略目标、发展方向和基本特点，直接为公司管理服务，同时，新系统目标应该和现行系统的各项基本功能密切相关，并且可以分期分批实现。需要指出的是，新系统目标不可能在总体规划阶段就提得非常具体，它还将在开发过程中逐步明确和定量化。新系统目标的提法不尽相同，例如：提高工作效率和减轻劳动强度；提高信息处理速度和准确性；提供新的处理功能和决策信息，等等。3.2系统目标可行性分析：新系统的目标确定后，就可以从以下三方面对能否实现新系统目标进行可行性分析：3.2.1技术可行性根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备，一般可从硬件、软件的性能要求、环境条件、技术人员水平和数量等方面去考虑和分析，其中开发人员的技术力量应首先考虑能力与水平，并考虑近期内可以培养和发展的技术人员。3.2.2经济可行性估算新系统的开发费用和今后的运行、维护费用，估计新系统将获得的效益，并将费用与效益进行比较，看是否有利。（1）开发、运行和维护费用主要包括：a.购买和安装设备的费用：计算机硬件、系统软件、 机房、电源、空调等；软件开发费用：若由实习单位的技术人员开发，则该项费用可以计入下面的人员费用一项；b.人员费用：系统开发人员、操作人员和维护人员的工资、培训费用等；消耗品费用：系统开发所用材料、系统正常运行所用消耗品，例如水、电费，打印纸、软盘、色带等开支；c.其它费用：系统的效益可以从经济效益和社会效益两方面考虑。对于企业管理信息系统则应着重分析其社会效益。例如，系统投入运行后可以提供哪些以前无法及时提供的信息，用户查询和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少，对于管理人员进行决策提供了多少帮助等等。3.2.3运行可行性对新系统运行后给现行系统带来的影响（包括组织机构、管理方式、工作环境等）和后果进行估计和评价。同时还应考虑现有管理人员的培训、补充，分析在给定时间里能否完成预定的系统开发任务等。按上述三方面进行可行性分析、研究后，就可整理并编制出新系统开发的可行性报告，它是总体规划工作的阶段性成果。4、系统设计 4.1开发工具选择与其他数据库管理系统相比，visual foxpro 6.0具有用户的普遍性、功能的完整性、工具的易用性和规模的可伸缩性等特点。（1）. 用户的普遍性勿庸置疑，visual foxpro 6.0作为数据库工具拥有众多的开发者。由于它与传统的xbase数据库兼容，因此了解和使用它的传统用户数量庞大。它安装容易，运行环境要求不高，入门和学习方便，最易于用户接受。（2）. 工具的易用性visual foxpro 6.0的各种工具之所以容易使用，是因为它以方便和规范开发者的工作为目标，充分考虑了数据库应用软件的特点。窗口化、图形化、智能化、模板化、向导化、参数化和通用化是visual foxpro 6.0工具的共同特征。（3）. 功能的完整性经过几个版本的升级，visual foxpro 6.0比传统的xbase数据库有了质的飞跃。在数据管理方面，它基本具备了大型sql数据库的特征（如视图、关键字、关系、触发器、存储过程等）；在数据库设计方面，它提供了各种数据库组件的设计向导和图形化、智能化的设计过程。其独特的优点是提供了各种数据库用户界面的可视化设计工具，提供了自含的编程语言和调试工具，提供了查询数据库的默认表格工具等。总而言之，visual foxpro 6.0尽量使得用户不依靠任何其他软件工具就能完成一个较复杂数据库应用系统的全部开发工作。（4）、 功能分析本系统主要实用于人事档案信息管理，主要任务使用计算机对人才信息进行日常管理，如查询、修改、添加、删除以及对查询结果进行打印等。针对这些要求，得出该专门人才管理系统的功能如下：该系统主要有输入、查询、添加、删除以及输出打印五个模块组成。a输入模块该模块包括建立用户信息输入。b. 查询模块该模块包括用户信息查询。c删除模块该模块主要实现人才信息的删除和用户信息的删除。d输出打印模块该模块主要实现查询结果进行输出打印。4.2系统设计在本系统的编制过程中，结合以上实际要求，将本系统分为用户管理、档案登记、档案管理、档案检索四部分。“用户管理”主要是对系统用户进行添加、删除等管理。“档案管理”主要是用来维护或显示与专门人才档案有关的全部数据的窗口。“档案登记”主要是用来输入专门人才的信息情况、专业特长和成就成果等数据的输入窗口。“档案检索”主要是为专门人才进行检索的一个输入窗口。4.3系统功能模块设计本系统的功能分为如下几大模块：a.主接口模块该模块提供本系统的主接口，是本系统唯一的入口和出口。给接口提供用户选择并调用各子模块。在进入本接口以前必须输入用户名和密码。b.用户管理模块该模块提供对本系统用户的添加、删除和密码修改等功能。主要包括添加用户子模块、删除用户子模块和修改密码子模块组成。对该模块进行了必要的安全验证。赋予用户不同的权限，防止越权操作，以增强系统的安全性.c.人事部信息管理模块该模块提供对人事部信息的添加、修改、删除、人事部信息查询以及对查询结果的打印。进行必要的错误检验机制，并给出相应的错误提示。d.人才信息管理模块该模块提供对人事信息的添加、修改、删除、按人才姓名和人事查询以及对查询结果的打印。进行必要的错误检验机制，并给出相应的错误提示。系统主界面4.4系统流程图用户验证 打印报表关于系统档案检索档案登记 4.5运行环境：windowsxp是基于windows2000代码的产品，同时拥有一个新的用户图形界面(叫做月神luna)，它包括了一些细微的修改，其中一些看起来是从linux的桌面环境(desktopenvironmen)诸如kde中获得的灵感。带有用户图形的登陆界面就是一个例子。此外，windowsxp还引入了一个“基于人物”的用户界面，使得工具条可以访问任务的具体细节。它包括了简化了的windows2000的用户安全特性，并整合了防火墙，以用来确保长期以来一直困扰微软的安全问题。windowsxp的最低系统要求：计算机使用时钟频率为300mhz或更高的处理器；至少需要233mhz(单个或双处理器系统)；使用intelpentium/celeron系列、amdk6/athlon/duron系列或兼容的处理器，使用128mbram或更高(最低支持64m，可能会影响性能和某些功能)，1.5gb可用硬盘空间，supervga(800x600)或分辨率更高的视频适配器和监视器，cd-rom或dvd驱动器，键盘和microsoft鼠标或兼容的指针设备。windowsxp，或视窗xp是微软公司的一款视窗操作系统。windowsxp于2001年8月24日正式发布(rtm，releasetomanufacturing)。它的零售版于2001年10月25日上市。windowsxp的外部版本是2002，内部版本是5.1（即windowsnt5.1），正式版的build是5.1.2600。微软最初发行了两个版本：专业版(windowsxpprofessional)和家庭版(windowsxphomeedition)，后来于2005年又发行了媒体中心版(mediacenteredition)和平板电脑版(tabletpcediton)等。5、数据库设计5.1 e-r图编号姓名照片人才登记出生日期性别政治面貌工作简历 人才登记e-r图成果类型成果出处成果名称编号人才管理 人才管理e-r图专业年限专业职称编号人才报表英语水平 人才报表e-r图5.2数据库建模单位对应人才对应专业 图4-15.3数据库的逻辑设计系统的概念模型即实体图，根据实体图可以进行数据库的逻辑设计，把得到的满足第三范式的关系转化为特定的数据库管理系统下的数据表。本系统主要数据表有三张，第一张是人才登记数据表，命名为rcda,第二张是人才管理数据表，命名为cjda,第三表是人才报表，命名为zytcrcda数据表（编号、姓名、出生日期、性别、党员、工资现状、照片、工作简历）cjda数据表（编号 、成果名称、成果类型、成果出处、）zytc数据表（编号、专业、专业年限、职称、英语水平）5.4数据库的物理设计（1）rcda数据表字段名类型宽度索引null编号字符型8主索引不能为空姓名字符型8不能为空出生日期日期型8不能为空性别字符型2不能为空党员逻辑型1不能为空工资现状数值型4不能为空照片字符型10不能为空工作简历备注型40不能为空（2）cjda数据表字段名类型宽度索引null编号字符型8主索引不能为空成果名称字符型10不能为空成果出处字符型30不能为空（3）zytc数据表字段名类型宽度索引null编号字符型8主索引不能为空专业字符型30不能为空专业年限数值型2不能为空职称字符型10不能为空英语水平字符型8不能为空6、系统实现6.1系统登陆模块界面 本界面主要是防止其他非管理人员进入，只有知道密码的真正管理人员才能进入，防止资料泄露。登陆界面如图5-1. 图5-16.2人才档案登记模块 本模块主要是对人才信息进行登记，里面主要包括人才信息的：编号、姓名、性别、出生日期、工资现状、政治面貌、照片、详细情况又包括（专业、专业年限、职称、英语水平、工作简历）主要成果等。界面如图5-2. 图5-2 6.2.1人才详细情况管理人才详细情况包括：专业、专业年限、职称、英语水平、工作简历。 图5-3 6.2.2人才主要成果管理 人才主要成果包括：成果名称、成果类别、成果出处。 图5-4 7.系统测试下面主要对系统中几个主要模块测试，来验证系统的稳定性，和正确性。人才登记模块信息添加测试，以下的表是系统中原来的数据。主要添加的内容有：出生日期、工资现状、详细情况内的内容等。原内容如图6-1： 图6-1测试结果显示，系统完全可以按照要求，对相关信息进行修改，删除，添加等操作，证明该模块运行稳定。结果如图6-2所示： 图6-2 图6-2 总 结本文通过运用visual foxpro 6.0这款面向对象数据库构建一个人才管理系统的实现，了解了一些人才管理系统的背景、意义及目前的发展现状，论述该系统的分析、设计、实现的全部过程，在这次毕业设计中，遇到了各种各样的难题，但最终能相对正确的描述这个人才管理系统从无到有到实现的过程，本人充分利用了所学的知识和技能，将所学知识运用于实际生活中，真正体会到了书本知识与实际生活的区别和联系。通过这次毕业设计，我学会了不少书本中没有的东西，了解到理论和实际有很大的差别，同时也提高了我的实际工作能力以及处理问题的能力。本文主要介绍了人才信息管理系