中文WORD2000的使用(一).ppt

中文WORD2000的使用（一） 李元金 / 30 中文WORD2000的使用 Office2000简介 文字处理的基本概念 中文Word概述 创建与编辑文档 习题 试验 / 30 本讲学习目标 了解Word的基本功能、特点 熟悉Word的界面、启动和退出方法 掌握Word的基本操作方法 / 30 Office2000简介 Office2000是美国微软公司于2000年所推出的办公自 动化产品它主包括 Word2000，Excel2000， Access2000，owerPoint2000，FrontPage2000。其中 Word2000是一个文字处理自动化软件，Excel2000是 一个处理电子表格一样的 软件，Access2000是最简 单的数据库管理系统，PowerPoint2000是一个课件制 作软件，FrontPage2000是一个网站制作软件。 / 30 文字处理的基本概念 文字处理的定义 所谓的文字处理就是指利用计算机输入、存储、传输 、编辑、及输出文字、表格、图形、图像等对象。 文字处理的基本功能 1.能够编辑排版信函、报 纸、书刊等文字图表资料。 2.能够处理网页、电子邮件。 3.能够拼写检查、信息检索、数据统计、数据安 全。 / 30 文字处理的基本概念 文字处理软件的特点 优秀的文字处理软件的特点有： 1.功能强大， 2.具有易学易用， 3.界面友好， 4.操作简便， 5.数据可交换性强。 / 30 文字处理的基本概念 文字处理软件的基本操作 文字处理软件的基本操作包括： 1.文字录入， 2.文字复制、粘贴和剪切， 3.文字编辑、移动， 4.处理图形， 5.使用公式。 / 30 中文Word概述 中文Word的基本功能 1.管理文档 文档管理功能是指文档的建立、自动保存、文档加密和意 外情况恢复等。 2.编辑文档 文档的编辑功能是指对文档内容进行输入、复制和 移动、大小写转换、全角半角转换、插入改写状 态转换、简繁体转换、拼写检查、查找与替换、 自动更正等。 / 30 中文Word概述 3. 格式设置 它包括字体、字号设置，段落和页面设置等。 4. 表格处理 该功能包括表格的建立、保存、编辑、统计、 排序、转换以及生成数据图等。 5. 图形处理 该功能包括绘制图形、插入图形、编辑图形和 图文混排等。 / 30 中文Word概述 6.公式编辑 能快速完成复杂的数理化公式的编辑。 7.其他功能 如设置项目符号和编号功能、宏录制功能和邮件 合并功能等。 / 30 中文Word概述 中文Word的运行环境 1.硬件要求： 486以上CPU；8MB以上内存，推荐16MB以上内 存；32MB以上硬盘空间； CD-ROM驱动器。 2.软件要求： Windows96/98/NT/2000/XP等操作系统。 / 30 中文Word概述 中文Word2000的界面 中文Word 2000的窗口组成(如图8-1所示) 1.标题栏， 2.菜单栏， 3 .“常用”工具栏（如图8-2所示）， 4.“格式”工具栏（如图8-3所示)， 5.标尺， 6.文档编辑区， 7.滚动条， 8.状态栏， 9.视图选择按钮。 / 30 中文Word概述 图1 Word 2000工作窗口 / 30 中文Word概述 图2 “常用”工具栏 / 30 中文Word概述 图3 “格式”工具栏 / 30 中文Word概述 中文Word2000的启动和退出 1.中文Word2000的启动 方法一： 启动 Windows 2000后，在“开始”菜单中选择“ 程序Microsoft Word”选项，即可启动 Word。 启动后，屏幕显示 Word 2000的主工作窗口，如 图1所示。 / 30 中文Word概述 方法二： 若已在Windows 2000桌面上建立快捷图标，也可 以双击快捷图标启动 Word 2000。 / 30 中文Word概述 2.中文Word2000的退出 方法一：单击Word窗口右上角的关闭 按钮。 方法二：单击“文件”菜单中的“退出”命令。 方法三：按Alt+F4组合键。 方法四：双击Word窗口左上角的“控制菜单”按 钮。 / 30 创建与编辑文档 创建、打开等基本操作 1.创建新文档 创建新文档有以下4种途径： A.使用标准模板建立新文档 它的步骤如： a.单击“文件”菜单中的“新建”， 或单击“常用”工具 栏中的“新建空白文档”按钮。 b.输入文档标题和内容。 c.单击“文件”菜单中的“保存”命令，或单击“常用工 具栏”中的“保存”按钮，屏幕将显示一个对话框。 然后根据对话框的要求完成相应的操作。 / 30 创建与编辑文档 B.使用Word自带的模板建立新文档 具体步骤如下： a.单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建” 对话框。 b.从对话框中选择新文档所用的模板。如图8-4 所示。 c.在“常用”选项卡中选择“空白文档”图标，选 择“文档”单选项。 d.单击“确定”按钮。 / 30 创建与编辑文档 图4 “新建”对话框 / 30 创建与编辑文档 C.使用Word自带的向导建立文档 具体步骤如下： a.单击“文件”菜单中“新建”命令，打开“新建” 对话框。 b.从“新建”对话框的不同选项卡中可选择新文档所用 的向导。 c.单击“确定”按钮，屏幕出现一个对话框。以后就可 以根据向导的提示输入相应的内容。 d.单击“文件”菜单中的“保存”命令，然后选择保存 文档的位置，即可完成文档的创建。 / 30 创建与编辑文档 2.文档的打开 四种方法： A用菜单命令打开文档如图5所示。 B用工具栏按钮打开文档图6所示。 C单击“开始”按钮中打开文档如图7所示。 D从资源管理器或“我的电脑”中打开文档。 / 30 创建与编辑文档 图5 从菜单中打开文档 / 30 创建与编辑文档 图6 用工具栏按钮打开文档 / 30 创建与编辑文档 图7 “开始”中打开文档 / 30 创建与编辑文档 文档的基本编辑操作 1.输入文字 文字的输入有两种状态，一种是插入状态如图8） 所示，另一种是改写状态（如图9）所示。单击 Insert键可以切换输入状态。 / 30 创建与编辑文档 图8 插入状态 / 30 创建与编辑文档 图9 改写状态 / 30 创建与编辑文档 2.修改错误（三种方法） 方法一：按键 Delete键，删除光标之后的字符。 方法二：按Backspace键，删除光标位置之前的字符 。 方法三：选中错误的字符，然后输入正确的字符。 / 30 创建与编辑文档 3.输入标点符号（三种方法） 方法一：对于一般的字符从键盘上输入。 方法二：单击“插入”菜单中的“符号”命令，弹出 “符号”对话框，如图10所示，然后选择 要插入的“符号”即可。 方法三：通过“软键盘”功能输入。 / 30 创建与编辑文档 图10 符号的输入 / 30 创建与编辑文档 4.文本的选定 文本的选定方法有以下几种： a.选定一个词。在要选择的词上双击鼠标左键。 b.选定一句。按住Ctrl键，然后在要选择的句子中的 任意位置单击鼠标左键。 c.选定一行。将鼠标移到该行的最左边，当鼠标光标 变成一个指向右边的箭头后，按下鼠标左 键向上或向下拖动鼠标即可选定多行。 / 30 创建与编辑文档 d.选定段 先把插入点置于要选定段的开始处，按住Shift键 ，再单击要选定段的末尾。 e.选定整个文档 按Ctrl+A组合键，或者单击“编辑”菜单的“全 选” 命令。 / 30 创建与编辑文档 5.文本的取消 方法一：在文档的任意位置单击鼠标即可。 方法二：按一下键盘上任意一个光标移动键即可 。 / 30 创建与编辑文档 文本的查找与替换 1.查找指定的文本 在菜单栏上选择“编辑查找”命令，系统只进行 单一的查找操作而不进行替换。 / 30 创建与编辑文档 2.设置高级查找选项 在查找对话框中单击“高级”按钮，出现高级“查找 和替换”对话框。如图11所示。然后输入查找的内 容或查找替换的内容即可。 / 30 创建与编辑文档 图11 高级查找选项 / 30 创建与编辑文档 3.替换文本 在菜单中选择“编辑”，在弹出的菜单中选择“ 替换”如图12所示，然后输入查找的内容和替换 的内容即可。 / 30 创建与编辑文档 图12 替换对话框 / 30 创建与编辑文档 多窗口和多文档的编辑 1.打开多个文档 2.切换当前活动文档 3.同时显示多个文档 / 30 创建与编辑文档 保存、保护、复制、删除和插入操作 1.文档的保存 A保存新建文档或以新名保存，如图13所示， B以原文件名保存编辑后的文档， C按工具栏上的 保存编辑后的文档， D自动保存。 / 30 创建与编辑文档 图13 “另存为”对话框 / 30 创建与编辑文档 2.文档的保护 1.只读方式设置 2.设置打开文档的密码 3.设置修改文档的密码 / 30 创建与编辑文档 3.文档的复制 1.利用剪贴板复制（如图14所示）。 2.用鼠标拖曳复制。 3.利用组合键Shift+F2复制。 / 30 创建与编辑文档 图14 “剪贴板”工具栏 / 30 创建与编辑文档 4.文档的删除 A.直接删除 a.用 Backspace键删除一个字符： b.用Del键删除一个字符： c.删除一个英文单词： B.选择删除法 a.用Del键删除：选定要删除的内容，按Del键，可 以把选定的内容一次性全部删除。 b.用菜单命令删除。 / 30 创建与编辑文档 5.文本的插入 A.改变插入点的位置 方法一：用鼠标将“|”形光标移到欲插入的位置，然 后单击鼠标左键。 方法二：用键盘确定插入点。 B.插入文件 1.打开Word窗口， 2.单击“文件”中的“打开”，打开一个文档，然后确定 插入文件的位置 3.单击“插入”菜单中的“文件”，然后在对话 框中选 择 要插入的文件。 / 30 创建与编辑文档 6.插入图片等 打开菜单“插入”，然后打开插入对话框，最后选插 入的东西。如图15显示了其中的一个对话框。 / 30 创建与编辑文档 图15 插入画时的对话框 / 30 习题 Page168 一.选择题 1-37 二.多项选择题 1，2 三.填空题 1-10 四.操作题 1-5 / 30 试验 试验内容 1. 进入Word2000，熟悉其工作界面和各个组成部分 。 2. 输入以下内容（段收暂时不要空格），并以 W1.DOC为文件名，保存在“自然班级号” “姓名” 文件夹中（如“T513-1张三”表示班级是“T513-1”， 姓名为“张三”的文件夹，该文件夹由用户自己建立 在桌面上） ，然后关闭该文档。 / 30 试验 随着计算机技术的发展，文字信息处理技术也进行着一场革 命性的变革，用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文 档，是五彩缤纷的高效实用新技术的一些具体内容。优秀的 文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文 章，这种便利是与在纸上写文章所无法比的。最早较有影响 的是Miropro公司在1979年研制的WordStar（文字之星，简称 Ws），并且很快成为畅销的软件，风行于20世纪80年代。汉 化的Ws在我国非常流行。1989年香港金山电脑公司推出的 Wps（Word Processing System），是完全针对汉字处理重新 开发设计的，与Ws相比其优点主要表现在：字体格式丰富、 控制灵活、表格制作方便、下拉菜单方便、模拟显示实用有 效。 / 30 试验 在当时我国的软件市场独占鳌头，但不能处理图文 并茂的文件。从Wps97开始，吸收了Word软件的优 点，功能、操作方式与Word相似，成为国产软件的 杰出代表。1982年，Microsoft公司开始了字处理软 件的市场争夺，比尔盖茨讲Microsoft开发的这款字 处理软件命名为Ms Word。1983年Ms Word正式推 出，成千上万的用户被Word 1.0版的新功能倾 倒。人们第一次看到了Word使用了一个叫“鼠 标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻 一点”。 / 30 试验 Word还展示了所谓“所见即所得”的新概念，能在屏 幕上显示粗体字、底划线和上下角标，能驱动激光 打印机印出与书刊印刷质量媲美的文章这一切 造成强烈的轰动效应。随着1989年Windows的推出和 巨大成功，Microsoft的字处理软件Word成为文字处 理软件销售的市场主导产品。早期的字处理软件以 文字为主，现代的字处理软件可以集文字、表格、 图形、图像、声音于一体。随着计算机技术的发展 ， 文字信息处理技